考察報(bào)告:昆區(qū)法院績效管理系統(tǒng)
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發(fā)布時(shí)間:2013/05/29 12:00

 關(guān)于對(duì)昆都侖區(qū)人民法院 審判管理工作的考察報(bào)告

齊齊哈爾市中級(jí)人民法院  張洪池

 

201081, 市中院審判管理工作考察組赴內(nèi)蒙古包頭市,對(duì)昆都侖區(qū)人民法院審判管理工作進(jìn)行考察學(xué)習(xí)??疾旖M在昆都侖區(qū)法院(以下簡稱昆院)實(shí)地考察學(xué)習(xí)兩天,在包頭 市中院實(shí)地考察學(xué)習(xí)一天。在考察學(xué)習(xí)過程中,通過兄弟法院經(jīng)驗(yàn)介紹、觀看法院建設(shè)、信息化管理系統(tǒng)實(shí)際操作、管理制度研究等方法對(duì)昆區(qū)法院審判管理工作有 了比較深入的了解。昆院人在強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,經(jīng)過7年的不懈努力,走出了一條“制度建院、人才興院、科技強(qiáng)院”輝煌的道路,創(chuàng)出了驕人的業(yè)績。人民法院報(bào)在20065月刊載的《事業(yè)因管理而精彩》的報(bào)導(dǎo)和2011425日刊載的《昆都侖審判管理插上數(shù)字化翅膀》的報(bào)道確實(shí)是昆院的真實(shí)寫照。考察組還認(rèn)為,昆區(qū)法院是近年來脫穎而出的基層法院先進(jìn)典型代表,他的很多做法也值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。下面將昆院的基本概況和審判管理工作的主要經(jīng)驗(yàn)和做法,以及考察組的基本想法具體匯報(bào)如下:

一、昆院基本概況、主要業(yè)績和主要特點(diǎn)

昆區(qū)法院地處包頭市中心城區(qū),轄區(qū)人口56萬?,F(xiàn)有工作人員94人,機(jī)構(gòu)設(shè)置與我市基層法院不同地方是:設(shè)案件質(zhì)量評(píng)查室(內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu))、司法技術(shù)管理辦公室、立案二庭(負(fù)責(zé)信訪工作和速裁案件)、設(shè)四個(gè)民事審判庭。每年受理各類案件五千余件。09年民商案件案件調(diào)解率73%,處理正確率995%,案件執(zhí)行率98%,案件綜合結(jié)案率99%。昆區(qū)法院主要經(jīng)驗(yàn)做法是:

(一)向管理要素質(zhì)、要公正、要形象。昆 院人治院的理念是“制度建院、人才興院、科技強(qiáng)院”。他們還喊出了實(shí)現(xiàn)“無縫隙管理”的口號(hào)。我們?cè)诳疾熘锌吹胶吐牭降淖疃嗟?,就是昆院?shí)行了全面嚴(yán)格的 科學(xué)管理,體會(huì)最深的也是管理的作用,管理的效果,管理的魅力。昆區(qū)法院在法院管理尤其是審判管理工作中的主要做法是:

1、 昆院已基本建立起涵蓋法院各項(xiàng)工作的規(guī)章制度,制度體系也是開放的,是一個(gè)不斷完善的過程。昆院將法院規(guī)章制度分為五個(gè)體系,即司法政務(wù)管理工作規(guī)范、審 判監(jiān)督管理工作規(guī)范、執(zhí)行工作管理規(guī)范、隊(duì)伍管理工作規(guī)范、監(jiān)督制約工作規(guī)范。昆院人在制度設(shè)計(jì)上秉承“崇高的目標(biāo)凝集人、規(guī)范的機(jī)制調(diào)動(dòng)人的理念,走出 了一條制度建院和制度管人的道路,共建立各項(xiàng)制度81項(xiàng)。

2、 昆院在法院管理工作中確實(shí)作到了科學(xué)管理和從嚴(yán)管理。昆院人善于總結(jié),勇于探索。他們以崗定責(zé),以責(zé)定績,依績定標(biāo),量化管理。在管理考核過程中,區(qū)分共 性與各性,劃分不同層次和不同類別,根據(jù)管理職責(zé)和工作性質(zhì),確立了多元考核主體。他們?cè)谠O(shè)定制度和考核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序過程中,與先進(jìn)司法理念和工作實(shí)際 要求緊密結(jié)合,并隨著司法實(shí)踐不斷深入,使考核的內(nèi)容不斷得到豐富。如更好地落實(shí)今年的三項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),他們采取了一個(gè)“五進(jìn)”措施。同時(shí)將“五進(jìn)”措 施開展執(zhí)行情況,細(xì)化分解后及時(shí)納入今年績效考核范圍。由于他們始終堅(jiān)持以崗定績,以績?nèi)∪说墓芾砉ぷ髟瓌t,實(shí)行嚴(yán)格的管理和科學(xué)細(xì)致的績效考核,因此, 在昆區(qū)法院,先進(jìn)的司法理念和院黨組的決策,以及各項(xiàng)工作要求都能得到很好的貫徹與執(zhí)行。在09年 的下半年,昆院的管理工作產(chǎn)生了新的飛躍,實(shí)現(xiàn)了法院管理網(wǎng)絡(luò)信息化。他們與上海紫光軟件開發(fā)公司合作,開發(fā)了以人事管理、行政管理為核心的全面績效考核 系統(tǒng),和以審判業(yè)績?yōu)楹诵牡乃痉冃Э己讼到y(tǒng)。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,他們將全院各項(xiàng)制度和對(duì)各個(gè)崗位的工作要求通過開發(fā)研制均編入考核系統(tǒng)之中,使全院每個(gè) 崗位工作干警通過系統(tǒng)都能了解到自己的工作方向、工作項(xiàng)目、工作內(nèi)容、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)限。通過各種工作信息的錄入和考核部門的考核信息的錄 入,干警在一定時(shí)間內(nèi)的工作業(yè)績?cè)诰W(wǎng)上一目了然。更難能可貴的是昆院在業(yè)績考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,將不同部門、不同崗位、不同性質(zhì)的工作通過無量綱化技術(shù)處 理,使其相互之間具有了可比性。信息化網(wǎng)絡(luò)業(yè)績考核系統(tǒng)的應(yīng)用,讓昆院的績效考核更加全面、客觀、公平、公正、公開,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)了工作活力,干好干壞不一 樣,愿意好好干的有動(dòng)力,干不好的干警有壓力。對(duì)外增強(qiáng)了公信力,由于昆院堅(jiān)持不懈抓科學(xué)管理和制度化、規(guī)范化建設(shè),社會(huì)形象不斷提升,在包頭市當(dāng)事人協(xié) 議如發(fā)生糾紛到昆院打官司的現(xiàn)象已屢見不鮮。

3、 考察學(xué)習(xí)過程中,我們還有一種共同感受,在昆院人人是被管理者,人人又是管理者。由于制度建院的理念已經(jīng)深入人心,以政績論英雄,以考評(píng)結(jié)果論高低。因 此,法院的制度設(shè)置,工作任務(wù)確立,考核標(biāo)準(zhǔn)定立,都與每位干警的政治進(jìn)步、個(gè)人利益息息相關(guān)。所以,昆院干警都十分關(guān)心法院的管理工作,積極參與各項(xiàng)制 度設(shè)定和修改。我們?cè)诳疾熘锌吹剑瑹o論是院、庭級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還是普通干警,他們對(duì)各項(xiàng)管理規(guī)定都能熟記在心,和他們交談過程中都能做到侃侃而談,無須事先準(zhǔn) 備。

4、 各項(xiàng)規(guī)章制度得到嚴(yán)格執(zhí)行,考核結(jié)果得到充分的利用,老好人主義沒有市場。在昆院開始考察時(shí),昆院領(lǐng)導(dǎo)首先向我們推薦的是法院內(nèi)部下發(fā)的四種通報(bào),即《審 判執(zhí)行態(tài)勢(shì)分析通報(bào)》、《發(fā)改案件責(zé)任追究通報(bào)》、《全面績效考核工作通報(bào)》、《行政績效考評(píng)通報(bào)》。在半年的全面績效考核工作通報(bào)中我們看到,該通報(bào)首 先以全面績效考核系統(tǒng)各種信息為依據(jù),對(duì)全院各部門的工作進(jìn)行了針對(duì)性極強(qiáng)的點(diǎn)評(píng),肯定成績言之有據(jù),分析問題切中要害,提出批評(píng)一針見血。通報(bào)還根據(jù)部 門、個(gè)人的工作政績確定了獎(jiǎng)懲。在二季度發(fā)改案件責(zé)任追究通報(bào)中我們看到,該院上訴案件153件,其中被改判21件,發(fā)回重審1件。對(duì)發(fā)改案件經(jīng)過各庭自評(píng)和審判委員會(huì)確認(rèn),最終確定承擔(dān)全部責(zé)任有5件,承擔(dān)部分責(zé)任有6件,不承擔(dān)責(zé)任的有11件。通報(bào)對(duì)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任法官給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)承擔(dān)部分責(zé)任的法官和應(yīng)承當(dāng)共同責(zé)任的相關(guān)人員分別給予經(jīng)濟(jì)處罰。在兩天的考察過程中,我們還發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)小的處罰鏡頭。鏡頭之一:考核系統(tǒng)顯示,政治部主任因?yàn)殚T前衛(wèi)生打掃的不徹底被管理部門扣05分;鏡頭之二:一位法官開庭時(shí)沒有佩帶大國徽被管理部門扣0、5分;鏡頭之三:一名接待人員在接待時(shí)與當(dāng)事人發(fā)生了爭吵被扣罰1分。負(fù)責(zé)接待我們的還有一位年輕的女副院長,名字叫王麗榮。在發(fā)改案件的通報(bào)中,由于她負(fù)責(zé)簽批法律文書被確定為相關(guān)責(zé)任人,三件案件承擔(dān)了連帶責(zé)任,共扣罰150元。在我們個(gè)別交談問她心理感受時(shí),她微笑回答我們說“心理非常服氣”。另外她還告訴我們,她在這種管理體制下是受益最多。我們問她為什么。她解釋說,她是95年進(jìn)法院,03年之前她也十分努力工作,但沒有得到重用和提拔,03年之后,實(shí)行競爭上崗她脫穎而出走上了庭長崗位。因?yàn)樗I(lǐng)導(dǎo)的審判庭年年考核優(yōu)勝,在08年被提升為副院長。

(二)昆區(qū)法院其他工作突出特點(diǎn)和主要做法。在 昆區(qū)法院我們僅考察了兩天,而重點(diǎn)是考察法院審判管理工作。在考察中我們也感受到,昆院工作不僅在強(qiáng)化法院管理工作道路上走的深遠(yuǎn),形成了自己的特色,創(chuàng) 出了自己的品牌。而且在法院改革、增強(qiáng)素質(zhì)、服務(wù)大局、便民措施、廉政建設(shè)、文化建設(shè)、科技強(qiáng)院等各方面工作中也有很多好的經(jīng)驗(yàn)和做法。如案件簡繁分流、 無執(zhí)行能力案件立案庭登記備案、執(zhí)行局二級(jí)檔案管理、法官分層管理、審限內(nèi)提速、橫向到邊,縱向到底,分層接訪的信訪聯(lián)動(dòng)機(jī)制、常年開辦法官論壇、今年又 確定為法院文化年建設(shè)等等。

由于昆區(qū)法院工作業(yè)績突出,在2006年榮獲“全國優(yōu)秀法院”,并被內(nèi)蒙古高院授予集體一等功,2007年年底王晶嵐院長被最高法院授予“全國模范法官”榮譽(yù)稱號(hào)。

二、績效考核系統(tǒng)的主要內(nèi)容和主要操作程序

昆 區(qū)法院績效考核共設(shè)計(jì)開發(fā)了兩個(gè)系統(tǒng),即全面績效考核系統(tǒng)和司法績效考核系統(tǒng)。全面績效考核系統(tǒng)是每年對(duì)中層各部門及全院每位干警德、能、勤、績、廉的全 面考核,由政工科負(fù)責(zé)管理。司法績效考核系統(tǒng)的考核對(duì)象是審判人員,與我們的質(zhì)效考核概念相同,該系統(tǒng)由研究室負(fù)責(zé)管理。每季度將結(jié)果報(bào)政工科,作為審判 人員全面績效考核的主要內(nèi)容。政治部門通過全面績效考核系統(tǒng)匯總后形成綜合評(píng)價(jià)。

全 面績效考核系統(tǒng)將能夠體現(xiàn)德、能、勤、績、廉業(yè)績的主要表現(xiàn)和基本要求,分解為若干項(xiàng)指標(biāo)編入考核系統(tǒng),據(jù)該院領(lǐng)導(dǎo)介紹,這些指標(biāo)也是全院各項(xiàng)制度的基本 內(nèi)容。他們用兩個(gè)月時(shí)間與上海紫光共同研制開發(fā),最后形成了昆院的自己考核系統(tǒng)。他們將考核內(nèi)容劃分為即定目標(biāo)和動(dòng)態(tài)目標(biāo)兩大部分,即定目標(biāo)又分為共性目 標(biāo)(40分)和分類目標(biāo)(60分)。共性目 標(biāo)是針對(duì)全院各部門和所有人員,統(tǒng)一考核內(nèi)容,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)。共性目標(biāo)主要包括學(xué)習(xí)、活動(dòng)、考勤、爭先創(chuàng)優(yōu)、調(diào)研宣傳、值班值宿、車輛管理、另外還包括信 息錄入質(zhì)量、部門目標(biāo)考核分解、信訪首問責(zé)任制等等。分類目標(biāo)則是針對(duì)不同工作性質(zhì),不同工作崗位制定的考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)也是不相同的(因內(nèi)容比較雜不 做具體介紹)。動(dòng)態(tài)考核目標(biāo)是針對(duì)工作形勢(shì)變化和工作任務(wù)增加以及考核未盡事項(xiàng)而設(shè)立,分值20分,作為考核的附加分值。昆院在系統(tǒng)考核中又將大項(xiàng)分成若干個(gè)小項(xiàng)。每一個(gè)小項(xiàng)又根據(jù)重要性質(zhì)確定了具體分值即權(quán)重。

昆 院將全面績效考核結(jié)果分為特優(yōu)、優(yōu)、良、平、差五個(gè)等級(jí)。每一等級(jí)確定了不同的分?jǐn)?shù)段。并根據(jù)考核結(jié)果等級(jí)分別設(shè)定了獎(jiǎng)懲內(nèi)容,包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。如部門年終 考核結(jié)果為平的主要負(fù)責(zé)人,要拿出整改意見,第二年考核還是平則被免職。當(dāng)年考核差的單位將視為部門負(fù)責(zé)人不稱職,將根據(jù)具體情況調(diào)整或免職。昆院績效考 核也實(shí)行的是百分制,他們?cè)谲浖_發(fā)時(shí)通過無量綱化技術(shù)處理,能夠?qū)⒎诸惸繕?biāo)不可比的考核結(jié)果,以及動(dòng)態(tài)目標(biāo)考核的結(jié)果,演變?yōu)榘俜忠詢?nèi)相互之間可比的公 平結(jié)果。

全 面績效考核主要程序是,首先是法院有考核職能的七個(gè)部門(政工、紀(jì)檢、辦公室、研究室、審判監(jiān)督綜合庭、立案一庭、立案二庭),按照各自的考核職責(zé)分工, 對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行考核。有的項(xiàng)目是隨時(shí)考核,有的項(xiàng)目是按月考核。各部門年初將部門考核指標(biāo)分解到每位工作人員,每月負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作人員進(jìn)行考核。院考評(píng) 委員會(huì)半年根據(jù)系統(tǒng)匯總的考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后予以全院通報(bào)。通報(bào)內(nèi)容包括工作點(diǎn)評(píng)和兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

昆院司法績效考評(píng)系統(tǒng)與全面績效考評(píng)系統(tǒng)同時(shí)起用的??冃Э己藢?shí)行百分制,司法績效考核系統(tǒng)采對(duì)審判部門考核和對(duì)審判人員分類考核的辦法。所謂分類考核是指對(duì)庭長、副庭長和審判長、調(diào)解法官、法官助理、執(zhí)行法官分別進(jìn)行考核。他們根據(jù)最高法院制定的案件質(zhì)量評(píng)估33項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同部門和不同崗位確定具體的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。并把這些考核內(nèi)容和具體標(biāo)準(zhǔn)編入司法績效考核系統(tǒng),各部門和各個(gè)崗位的審判人員只要在日常工作中按 照要求將各種審判工作信息輸入系統(tǒng),其考核結(jié)果便能自動(dòng)生成。工作好壞,成績優(yōu)劣,考核系統(tǒng)最終都能顯示出來。研究室每月負(fù)責(zé)對(duì)司法績效系統(tǒng)顯示的結(jié)果進(jìn) 行一次綜合分析評(píng)價(jià),有針對(duì)性的對(duì)審判工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理。同時(shí)將分析評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)院考評(píng)委員會(huì)。院考評(píng)委員會(huì)在半年和年終時(shí),結(jié)合全面績效考核系統(tǒng)中的各 種考核信息最終作出綜合評(píng)定。

關(guān)于司法績效指標(biāo)系統(tǒng)的具體內(nèi)容和系統(tǒng)操作程序,因內(nèi)容較多不作具體匯報(bào)(具體考核指標(biāo)昆院自己制定了78項(xiàng),加上最高院的33項(xiàng)共計(jì)110項(xiàng))。據(jù)系統(tǒng)操作人員介紹,兩個(gè)系統(tǒng)開發(fā)時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,但操作起來非常簡單。兩個(gè)系統(tǒng)在昆院試運(yùn)行半年,今年正式起用。現(xiàn)在昆院的全體人員都十分了解系統(tǒng)的內(nèi)容和熟練操作。該系統(tǒng)的監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)、約束、督促、總結(jié)、反饋、激勵(lì)的作用正在日益突顯出來。

85,考察組帶隊(duì)到包頭中院進(jìn)行考察學(xué)習(xí),該院在08年完成了全市法院網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造和全市聯(lián)網(wǎng)工程。他們也根據(jù)最高法院33條質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)開發(fā)了績效評(píng)估系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)中院各業(yè)務(wù)部門、基層法院的審判績效評(píng)估考核網(wǎng)絡(luò)化管理。與昆院不同的是,包頭市中院審判績效考核并沒有實(shí)行百分制排序,而是對(duì)績效考核33項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時(shí)地對(duì)審判運(yùn)行態(tài)勢(shì)作出分析,并提出相應(yīng)的管理對(duì)策和建議。包頭中院介紹時(shí)說,雖然我們沒有搞百分制排序,但通過系統(tǒng)顯示的績效考核指標(biāo)完成情況,對(duì)被考核對(duì)象開展審判工作的好壞也了解的十分清楚。也完全可以作為年終考核的重要依據(jù)。

三、關(guān)于如何學(xué)習(xí)借鑒的幾個(gè)想法

1、 在包頭考察學(xué)習(xí)雖然時(shí)間較短,所見所聞我們已受益非淺,感觸很大。我們感到,搞審判管理的同志應(yīng)虛心研究學(xué)習(xí)昆院的一些做法固然重要,但更重要的是要學(xué)習(xí) 昆院人那種爭先創(chuàng)優(yōu),愛崗敬業(yè),勇于實(shí)踐和勇于拼搏那種精神,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致的工作態(tài)度,以及腳踏實(shí)地,看好的事情就堅(jiān)決做下去,直到做好的過硬的工作作 風(fēng)。

2、 實(shí)現(xiàn)審判管理信息化是我們今后努力發(fā)展的重要方向。市中院明確提出審判管理要實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變,其中從傳統(tǒng)的手段向信息化提升的要求,在這次考察中我們更加理 解了其中的含義。昆區(qū)法院包括包頭中院在審判管理工作上最突出的地方,也是他們最驕傲的就是開發(fā)建立了績效考核系統(tǒng),事實(shí)上在審判管理發(fā)揮核心作用和巨大 作用的也是績效考核系統(tǒng),因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)的作用不僅僅是對(duì)審判質(zhì)量的考核評(píng)估,而且在監(jiān)督、約束、總結(jié)、信息反饋、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)決策等方面也能起到很大的作 用。因此,考核組經(jīng)過討論提出第一個(gè)建議是,我院正在進(jìn)行軟件開發(fā),加快法院信息化建設(shè)的步伐,如果財(cái)力允許的話,我們應(yīng)將審判績效考核系統(tǒng)開發(fā)作為主攻 方向。當(dāng)然如果將全面績效考核系統(tǒng)一并開發(fā)更理想了。目前,審判管理辦公室雖然也在研究制定質(zhì)效考核方案,就是制定出來充其量也是傳統(tǒng)手段。我們出臺(tái)的15項(xiàng)質(zhì)效考核指標(biāo),用傳統(tǒng)的手段考核難度已經(jīng)很大,有的指標(biāo)用傳統(tǒng)的手段根本實(shí)現(xiàn)不了。如果我們以最高院設(shè)計(jì)的33項(xiàng)審判質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)作為主要內(nèi)容,借鑒兄弟法院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)黨組對(duì)審判管理的意圖,研制開發(fā)出自己的審判績效管理軟件系統(tǒng),先在中院業(yè)務(wù)部門實(shí)用,三級(jí)聯(lián)網(wǎng)時(shí)在全市兩級(jí)法院通用。如能實(shí)現(xiàn),全市法院的審判管理將登上新的臺(tái)階,在我省法院系統(tǒng)將處在領(lǐng)先的位置。

3、 通過典型經(jīng)驗(yàn)介紹,加強(qiáng)對(duì)基層法院審判管理工作的指導(dǎo)??疾旖M在討論中一致認(rèn)為,昆院的一些做法和經(jīng)驗(yàn)對(duì)基層法院更有學(xué)習(xí)借鑒的價(jià)值。如案件簡繁分流、無 執(zhí)行能力案件立案備案提存。尤其是現(xiàn)在各基層法院積極響應(yīng)中院黨組發(fā)出的向拜泉學(xué)習(xí)的號(hào)召,大部分法院正在開發(fā)管理軟件,但開發(fā)軟件的項(xiàng)目不盡相同。我們 認(rèn)為,昆院科技強(qiáng)院之路,與法院審判業(yè)務(wù)的開展和法院管理需要相適應(yīng),尤其是全面績效的考核系統(tǒng),更有學(xué)習(xí)參考的價(jià)值。結(jié)合學(xué)習(xí)借鑒拜泉法院經(jīng)驗(yàn),基礎(chǔ)法 院在軟件設(shè)計(jì)開發(fā)工作中,更可能走出一條便捷之路。錢不僅花的更有價(jià)值,軟件開發(fā)項(xiàng)目也趨于統(tǒng)一,為今后法院系統(tǒng)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)打下一個(gè)很好的基礎(chǔ)。因此,中院 有必要對(duì)基層法院審判管理工作,特別是軟件開發(fā)工作給予必要的指導(dǎo)、引導(dǎo)和建議。