1、院辦公室指定專人負(fù)責(zé)介紹信的使用管理，包括介紹信編號(hào)、登記等工作。
2、填寫(xiě)介紹信時(shí)，必須寫(xiě)明前往的單位名稱地址，前往原因等項(xiàng)內(nèi)容并且要求存根與介紹信的內(nèi)容一致。
3、嚴(yán)格禁止攜帶空白介紹信外出的現(xiàn)象發(fā)生，因特殊情況需要帶空白介紹信，由攜帶人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室登記后，方可使用。事畢，攜帶人要實(shí)事求是的及時(shí)補(bǔ)填介紹信存根，未用的空白介紹信應(yīng)及時(shí)退回，注明作廢并貼在原存根上。
4、凡利用介紹信進(jìn)行違法活動(dòng)或辦私事的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)后，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。