為了增強(qiáng)大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，確保全院審判工作的正常開展，法院后勤保障工作顯得尤為重要。因此必須樹立高度的政治感、使命感和責(zé)任感，以江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞法院“公正與效率”這個(gè)主題，扎實(shí)搞好各項(xiàng)工作。為此，特對(duì)法院的后勤管理作如下規(guī)定。

    一、公產(chǎn)管理 
    院機(jī)關(guān)和各人民法庭所有的動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)的所有權(quán)人是縣人民法院，全院干警均有愛護(hù)和保護(hù)這些財(cái)產(chǎn)的義務(wù)。任何人損壞均應(yīng)照賠償。院機(jī)關(guān)的所有財(cái)產(chǎn)由辦公室登記造冊(cè)進(jìn)行管理，各法庭的財(cái)產(chǎn)由辦公室造冊(cè)登記，各法庭具體管理。全院房屋的維修保護(hù)及門面房的出租管理經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核由辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施。 

    二、辦公用品的管理 
    辦公用品實(shí)行專人采購、專人保管、專人發(fā)放、專人領(lǐng)取，并嚴(yán)格進(jìn)行登記造冊(cè)，采購大宗辦公用品原則上應(yīng)采用招標(biāo)方式，如發(fā)現(xiàn)采購人員與銷售人員合謀損害法院利益，除依本院有關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處分外，還應(yīng)加倍賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。法院的辦公用品，特別是公文紙和訴訟用紙嚴(yán)禁送給他人使用，違者，造成的后果責(zé)任自負(fù)。 

    三、車輛管理 
    1、統(tǒng)一管理車輛，提高現(xiàn)有車輛的工作效率。實(shí)行統(tǒng)一供油（按車輛核定標(biāo)準(zhǔn)供油），統(tǒng)一派車，統(tǒng)一審核報(bào)銷。 
    
    2、車輛的修理，由本院有經(jīng)驗(yàn)的駕駛員共同確定車輛所壞部位及是否換件等問題，辦公室開出修車通知到指定修理廠進(jìn)行合謀作假，損害法院利益的，除按本院的有關(guān)紀(jì)律處分外，每次罰款500元。 
    
   3、如發(fā)現(xiàn)駕駛?cè)藛T、辦公室管理人員私自將油票送予他人或用油票直接在加油站換現(xiàn)金，除按本院的有關(guān)紀(jì)律處分外，每次罰款500元。 
    
    4、辦公室管理人員不能借管理之機(jī)，公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除油費(fèi)自理外，每次罰款200元，造成其他后果的責(zé)任自負(fù)。 
    
    5、嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)派車制度。有公務(wù)或其他特殊情況需用車者，必須由用車部門認(rèn)真填寫申請(qǐng)派車單，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交辦公室備案后，方可用車。否則，違反一次，罰款100元。 
    
    6、其他審判業(yè)務(wù)部門，非經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得申請(qǐng)辦公室派車。 
    
    7、嚴(yán)格執(zhí)行停車制度，本院所有車輛夜間必須停放單位大院內(nèi)，有特殊情況在外停車者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，違反一次，罰款50元。節(jié)假日，所有車輛必須停放單位，未經(jīng)院長批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)動(dòng)用公車。院長公務(wù)車在院外停放期間，不準(zhǔn)駕駛員公車私用，違者，每次罰款50元。 
    
    8、平時(shí)夜間、節(jié)假日期間（包括星期六、星期日）車輛實(shí)行進(jìn)出登記制度，未經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，法警隊(duì)值班人員不能放行車輛，違者，罰款50元。 
    
    9、嚴(yán)禁黨員、干部，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公車；用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)或安排他人利用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)；因違反規(guī)定發(fā)生交通事故，除按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外，所造成的經(jīng)濟(jì)損失一律由個(gè)人負(fù)責(zé)。 
    
    10、因本院審判工作的需要，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意的人員可以駕駛本院指定車輛。 
    
    11、本院車輛原則上不允許公車私用，因特殊情況使用公車，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。（1）本縣范圍內(nèi)用車，使用者負(fù)擔(dān)二分這一的油費(fèi)；（2）超出本縣范圍內(nèi)用車，使用者負(fù)擔(dān)全部油費(fèi)，每車用油量以辦公室核定的數(shù)量為準(zhǔn)，由財(cái)會(huì)室收取油費(fèi)。 

    12、嚴(yán)禁酒后駕車。違者，每次罰款100元。 

    13、專職駕駛員有義務(wù)和責(zé)任保持汽車內(nèi)外清潔。兼職駕駛員同樣有義務(wù)和責(zé)任保持汽車內(nèi)外清潔。未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁駕駛員調(diào)換車輛駕駛。 

    14、駕駛員應(yīng)提高自己的安全服務(wù)意識(shí)，在行車期間不允許使用手機(jī)，所有通訊聯(lián)系必須在停穩(wěn)車輛的情況下進(jìn)行。違反此規(guī)定，每次罰款50元。 

    15、本管理辦法，如正式職工違反，在目標(biāo)管理獎(jiǎng)中扣除，聘用駕駛同在半年獎(jiǎng)或年終獎(jiǎng)中扣除。 

    16、上述辦法，由院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室監(jiān)督執(zhí)行，法警隊(duì)及有關(guān)駕駛?cè)藛T應(yīng)積極配合執(zhí)行。 

    17、各人民法庭車輛由庭長負(fù)責(zé)具體管理，并參照本管理規(guī)定執(zhí)行。 

    四、接待及食堂管理 

    實(shí)行就餐登記制度，由接待部門填寫就餐登記表，交主管院長審核簽字在本院食堂接待。各業(yè)務(wù)部門實(shí)行對(duì)口接待，參陪人員不能超過2人。未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，不得在外招待就餐。院機(jī)關(guān)干警按食堂規(guī)定的時(shí)間就餐，由院里進(jìn)行補(bǔ)助，原則上早餐補(bǔ)助1元，中、晚餐各補(bǔ)助2元。辦公室每月核發(fā)一次餐票，當(dāng)月未用完餐票自動(dòng)作廢。各法庭干警到院里辦理公務(wù)，就餐享受院機(jī)關(guān)干警待遇。院機(jī)關(guān)干警到法庭工作，應(yīng)到法庭購票就餐。各法庭應(yīng)參照上述規(guī)定由庭長嚴(yán)格控制就餐范圍，并認(rèn)真填寫就餐登記表。 

    五、檔案管理 

    1、檔案管理人員必須按規(guī)定管理好檔案，愛護(hù)檔案設(shè)施，按時(shí)上、下班，如因脫崗造成不能提查檔案，發(fā)現(xiàn)一次扣罰工資20元。檔案管理人員不按規(guī)定收取各業(yè)務(wù)庭送交的檔案卷宗，造成返工及經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任自負(fù)。而且返工不能占用正常的上班時(shí)間。嚴(yán)格執(zhí)行借、查閱制度。隨時(shí)保持檔案室的清潔衛(wèi)生。 

    2、司法機(jī)關(guān)工作人員、律師因辦案需要復(fù)印本院檔案材料的，應(yīng)持有效證件及所在單位出具的介紹信，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)印，并由檔案人員將需復(fù)印的材料帶到研究室進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印費(fèi)用由需復(fù)印單位支付。復(fù)印完畢后由檔案管理人員將原件收回歸檔。 

    3、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)工作人員因辦案需復(fù)印本院檔案材料的，比照第二條規(guī)定。 

    六、印鑒管理規(guī)定 

   （一）院印的管理和使用 

    院印由辦公室專人保管，適用于以本院名義行文的請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù)、決定等文件以及各類法律文書。 

   （二）院印的使用細(xì)則： 

    1、判決書、裁定書、調(diào)解書、協(xié)助執(zhí)行通知書、查詢銀行存款通知書、限期執(zhí)行通知書、調(diào)卷函、退卷函、案件移送函等由審判長或執(zhí)行庭長簽發(fā)后方可用院印，法律或本院規(guī)定由院（含副院長，上同）簽發(fā)的；由院長簽發(fā)后使用院印。 

    2、查封令、扣押令、搜查令、拘傳票、強(qiáng)制執(zhí)行公告、罰款決定書、凍結(jié)銀行存款通知書、司法拘留決定書等強(qiáng)制措施文書以及釋放決定書等，須一律填寫清楚有關(guān)內(nèi)容，且文書數(shù)聯(lián)必須一致，由審判長或執(zhí)行庭長審核，院長簽發(fā)后方可使用院印。 

    3、司法建議書須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可使用院印。 

    4、以本院名義行文的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定等文件須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可使用院長。 

    5、傳票、通知、介紹信各部門領(lǐng)取后應(yīng)妥善保管使用。附此之外，任何文書非經(jīng)院長批準(zhǔn)一律不得事先用院印。 

    6、提押票應(yīng)逐案、逐人填寫，由審判長簽發(fā)后登記使用院印，不得填寫事先蓋有院印的提押票。 

    7、因行政事務(wù)而使用院印，須由院領(lǐng)導(dǎo)或各部門負(fù)責(zé)人簽字同意。對(duì)外公函（包括文書或表格式證明等）應(yīng)存檔一份。 

    8、嚴(yán)禁任何人代簽院長（含副院長）、庭、科、室、隊(duì)負(fù)責(zé)人名字。 

    9、院印由專人管理，實(shí)行用章登記制度。 

   （三）各業(yè)務(wù)部門的印鑒管理和使用 

    1、各業(yè)務(wù)部門印鑒由各部門安排專人保管。適用于以各部門名義行文的報(bào)告、規(guī)章、制度、通知、證明等文書。 

    2、各部門的印鑒使用由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，同時(shí)實(shí)行用章登記制度。 

    3、各部門印鑒不得以任何形式對(duì)外使用。 

   （四）責(zé)任 

    1、保管印鑒的人員須嚴(yán)格審查用印手續(xù)，方可使用印鑒，違反本規(guī)定使用印鑒造成事故的，追究有關(guān)人員的管理責(zé)任、使用責(zé)任及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 

    2、各部門領(lǐng)導(dǎo)取的傳票、介紹信在保管、使用的過程中發(fā)生事故的，由各部門負(fù)責(zé)人及保管人、使用人承擔(dān)責(zé)任。 

    3、法律文書尾頁，只能由各法庭負(fù)責(zé)人在辦公室登記領(lǐng)取并妥善保管使用，其他人員不能代領(lǐng)代管，否則，造成嚴(yán)重后果，將追究法庭負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 

    4、辦公室負(fù)責(zé)每一季度到各法庭檢查法律文書尾頁的使用情況。 

    七、打字工作 

    1、打字人員應(yīng)熟悉操作規(guī)則，堅(jiān)守崗位，遵章守紀(jì)。 

    2、不準(zhǔn)將打印、校對(duì)、裝訂的文稿丟失、損壞，不得泄露涉及國家秘密、審判秘密以及當(dāng)事人隱私問題。 

    3、愛護(hù)設(shè)備、經(jīng)常保養(yǎng)。如人為因素造成設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償，注意節(jié)約，避免浪費(fèi)，保持工作環(huán)境衛(wèi)生，不得在打字室接待無關(guān)人員。 

    4、交付打印的材料須在24小時(shí)內(nèi)完成，并保證打印文書字跡完整、清晰、整潔。 

    八、考勤問題 

    1、全院干警實(shí)行上班簽到制度，院機(jī)關(guān)考勤由辦公室負(fù)責(zé)管理，各法庭考勤由庭負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。 

    2、病假需有醫(yī)院證明（當(dāng)天不能提交者，可在次日補(bǔ)交），中層干部由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定，一般干警由部門領(lǐng)導(dǎo)審定，送政工科備案。 

    3、中層干部申請(qǐng)事假，由申請(qǐng)人寫出書面報(bào)告，由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送政工科備案；一般干警事假，由申請(qǐng)人寫出書面報(bào)告，一天由部門領(lǐng)導(dǎo)審定，二天以上由部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定，送政工科備案。 

    4、探親假、產(chǎn)假由請(qǐng)假人寫出書面報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見，分管院領(lǐng)導(dǎo)審定，送政工科備案。 

    5、未按上述規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)者，按曠工處理。 

    6、病假（未超過6個(gè)月）、事假期間工資待遇不變。 

    7、曠工除扣罰曠工期間的工資外，還應(yīng)扣罰曠工當(dāng)月的一切福利性補(bǔ)助，并酌情扣罰當(dāng)年的目標(biāo)管理獎(jiǎng)。 

    九、環(huán)境衛(wèi)生 

    1、增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，搞好辦公區(qū)和宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。 
    
  2、衛(wèi)生區(qū)域要明確責(zé)任人。創(chuàng)造條件搞好辦公區(qū)和宿舍區(qū)的綠化工作。