為了加強(qiáng)文書、訴訟檔案的科學(xué)管理和利用，建立健全文書，訴訟檔案制度，維護(hù)檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院開展“三講”教育提出的整改方案，制定本制度。 

    一、借（查）閱檔案時(shí)須遵守國家保密紀(jì)律，非檔案管理人員不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房翻閱檔案。 

    二、借（查）閱檔案，必須持有介紹信，說明借（查）閱的目的和范圍，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫借（查）閱檔案登記薄后方可借（查）閱。 

    三、查閱黨組（黨支部）、紀(jì)檢、人事、會(huì)議記錄，財(cái)會(huì)檔案或其它機(jī)密材料，須經(jīng)院長（或副院長）同意才查閱。 

    四、借（查）閱檔案（來院人員）只能在法院查閱室進(jìn)行，并且使用時(shí)間不得超過三天，確需延期須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理手續(xù)。當(dāng)天不能查閱完的檔案，須交檔案室保存，不準(zhǔn)帶離法院。外單位借閱檔案，原則上不借出，也只能在本院查閱室使用。因特殊情況確需借出時(shí)，須持有關(guān)單位正式介紹信并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)。借出時(shí)要點(diǎn)交清楚，取得正式收據(jù)和歸還時(shí)間，歸還時(shí)如發(fā)現(xiàn)案卷被拆，材料短缺，文字被涂改，污損等情況，應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)追查。

    五、秘密材料一律不準(zhǔn)外借，查閱檔案必須經(jīng)院長批準(zhǔn)，不準(zhǔn)折疊、搓破、載剪、撕毀、污損和泄密，并禁止在檔案上畫圖、劃杠、增刪、涂改、注釋。如發(fā)生以上行為的，予以行政處分，造成損失的，依法追究刑事責(zé)任。 

    六、凡摘抄、復(fù)制、拍照的檔案資料要與利用者的介紹信內(nèi)容相同，所抄資料須經(jīng)檔案人員核對(duì)，登記后才能事出利用，禁止電訊機(jī)密檔案。 

    七、未經(jīng)檔案部門批準(zhǔn)，不準(zhǔn)單位和個(gè)人擅自公開，出版檔案資料。 
    
    八、禁止在檔案庫房和查閱室抽煙，亂丟紙屑，燒毀廢紙等。