為加強車輛管理,使其既能有利于工作,又能杜絕公車私用和預(yù)防各類車輛事故,提高裝備保障能力,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》、公安部《警車管理規(guī)定》以及《云南省警車使用管理規(guī)定》并結(jié)合本院實際,特制定本規(guī)定:
第一條 本管理規(guī)定包括管理部門及責(zé)任人職責(zé)、各部門車輛管理、車輛維修使用管理、車庫使用管理、車輛駕駛?cè)藛T的獎懲和事故賠償、外來車輛管理。
第二條 本院車輛管理由司法行政裝備管理處(以下簡稱行裝處)負責(zé)管理調(diào)配使用。下設(shè)車輛管理科(以下簡稱車管科)負責(zé)處理車輛管理具體事務(wù)。
第三條 車輛管理部門、負責(zé)人及車輛駕駛?cè)藛T職責(zé)
(一)分管車輛的處長或副處長職責(zé)
1、在院長、分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面對本單位的車輛管理使用負責(zé)。
2、認真抓好車輛管理科工作及駕駛?cè)藛T(含各部門車輛及相關(guān)人員)安全防范事故教育和行政管理教育工作,培養(yǎng)良好的駕駛作風(fēng)。
3、嚴格堅持車輛維修、保養(yǎng)審批制度;嚴格控制車輛燃油供應(yīng)。做好保障協(xié)調(diào)工作。
4、加強監(jiān)督指導(dǎo)車管科和駕駛?cè)藛T對車輛的使用、保養(yǎng)、維修等方面的工作。
(二)車管科職責(zé)
1、協(xié)助分管車輛的處長或副處長抓好車輛管理的具體工作,協(xié)調(diào)好院領(lǐng)導(dǎo)、各部門及干警用車和車輛派遣。
2、領(lǐng)導(dǎo)駕駛員認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和本院的各項規(guī)章制度;檢查督促駕駛員執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)、行裝處、車管科布置的各項任務(wù)完成情況。
3、嚴格堅持車輛使用規(guī)定,調(diào)動駕駛員(含各部門車輛及相關(guān)人員)發(fā)揮愛護和維護車輛的主動性和積極性,確保車輛車況良好。
4、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門車輛使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向行裝處領(lǐng)導(dǎo)報告并提出維修建議。
5、負責(zé)辦理車輛落戶、掛牌、保險、養(yǎng)路費、稅費繳納及減免等相關(guān)事宜。
6、掌握駕駛員政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)等,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)意見和建議,當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)、行裝處的參謀和助手。
7、安排車輛出勤,要對使用的時間、路線、油耗進行監(jiān)督,并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其他數(shù)據(jù)采集工作。
8、駕駛員向車管科報修車輛,車管科要本著節(jié)約、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)的原則,從實際出發(fā),提出合理建議報行裝處。批準后積極組織駕駛員自修和送修。
(三)、車輛駕駛?cè)藛T的職責(zé)
1、出車前必須認真檢修車輛,保證機件良好,車容整潔。出車返院除特殊情況外,必須在當(dāng)天清潔車輛并進行必要的檢修和保養(yǎng),入庫(位)停放。
2、嚴禁酒后駕駛車輛,開“英雄車”“特權(quán)車”,用公車參與非法活動,私自將公車交給他人駕駛,無證開車。如因特殊情況,需聘人駕駛的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,被聘人員必須具備駕駛資格。違反上述規(guī)定和擅自用車除給予必要的紀律處分和處予罰款外,造成事故后果的由本人承擔(dān)。
3、駕駛警車和專段號牌車輛要模范遵守交通法規(guī),樹立法院良好形象。
4、駕駛警車和“云O”專段號牌車輛執(zhí)行警務(wù)活動,必須嚴格執(zhí)行警燈、警器使用管理規(guī)定。
5、做好本人證照檢審及所負責(zé)駕駛車輛的年審工作,不得無故拖延辦理。若造成延誤罰款由本人承擔(dān)。
6、車輛一律入庫(位)停放,因公或特殊情況私用不能入庫(位)的,需報主管院領(lǐng)導(dǎo)同意。車輛在位情況由車管科負責(zé)檢查、登記、通報。
7、自覺遵守與車輛管理規(guī)定相關(guān)的規(guī)定。
第四條 各部門車輛管理
(一)分到部門車輛的燃修費、保險費、審驗等費用按財政核發(fā)的費用實行單車包干,超過部分部門自己承擔(dān)。
(二)有車部門,要確定一名領(lǐng)導(dǎo)對車輛的派遣、安全、維修使用的管理負責(zé),必要時要根據(jù)部門實際制定必要的管理制度。
(三)部門負責(zé)管理車輛的領(lǐng)導(dǎo),要抓好安全事故防范工作。必須及時貫徹、傳達、執(zhí)行車輛管理的相關(guān)政策和規(guī)定。
(四)部門車輛發(fā)生安全事故,必須及時報告主管院領(lǐng)導(dǎo)和院車輛管理部門。
(五)本院統(tǒng)一行動或因事用車,部門車輛必須服從車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)動和指揮,確保工作的順利完成。
(六)配置到各部門的車輛須自覺遵守本院車輛管理規(guī)定,接受本院車輛管理部門的監(jiān)督和管理。
第五條 車輛維修和使用管理
(一)車輛的維修
1、車輛維修實行修前報批制度,即本院車輛(不含部門車輛)故障維修費在500元以下的,駕駛員修前報車管科提出維修意見,報行裝處領(lǐng)導(dǎo)批準并開據(jù)車輛派修單后送修。
2、本院車輛(不含部門車輛)故障維修費在500元以上的,駕駛員修前以書面形式報車管科,由車管科核算并提出維修意見報行裝處,根據(jù)情況報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準后送修。
3、本院車輛(不含部門車輛)在維修過程中,若遇費用增加,應(yīng)及時停止車輛維修,駕駛員須再次申報。
4、本院車輛(不含部門車輛)添置設(shè)備、物件等用品,審批金額標(biāo)準及程序,按照車輛維修的審批金額及程序報批;本院車輛維修或者添置設(shè)備、物件等用品,不得借機謀取私利或挪作他用。
5、本院車輛(不含部門車輛)的維修必須到指定的修理廠維修。因特殊情況需變換維修點的,必須報經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準、行裝處開據(jù)車輛派修單后送修。
6、本院車輛(不含部門車輛)在外出差發(fā)生故障,可就近維修。駕駛員必須修前報告。
7、部門車輛故障維修可到本院指定修理廠維修,享受同等優(yōu)惠待遇。
(二)車輛的使用
1、行裝處直接管理的車輛主要用于保證院領(lǐng)導(dǎo)用車、干警上下班用交通車、執(zhí)行任務(wù)用車及全院性的重大活動用車,實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)用,由專職人員駕駛。
2、干警上下班可乘坐本院交通車。配置到部門的車輛不準作為交通車使用。
3、無特殊原因,干警不得私自將公車駛離單位隨意停放;駛離單位的車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、燃油供給實行憑單加注制度。符合使用院公用燃油的,加注前報行裝處(必須說明用途與用量)批準后,到指定油庫掛帳加注。
5、本院車輛到指定油庫加注院公用燃油的,沒有憑證不得加油。若以欺騙方法或用單位名義加油的,視為欺騙行為主管部門將對其處以騙取金額2—5倍的處罰,并給予相應(yīng)行政紀律處分。
6、不得將公用燃油變?yōu)樗茫ū驹焊删坝蛶旃ぷ魅藛T有權(quán)監(jiān)督),若有違反經(jīng)查屬實,參照5項之規(guī)定進行處罰。
7、行裝處直接管理的車輛的使用實行派車制度,上班時間因公用車,用車人須向車管科申報并填寫派車單;因特殊情況私用或業(yè)余時間公用,除報主管部門外還要經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(其他部門車輛參照執(zhí)行)。
8、外單位借、租車輛必須報經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準,行裝處、車管科和駕駛員不得擅自決定。
9、本院干警、離退休老干部、帶薪離崗人員、各友鄰單位和團體需用或借用本院車輛的,由行裝處根據(jù)情況安排,用戶須負責(zé)駕駛員的食宿及支付車輛燃油和維護保養(yǎng)費用。
車輛維護保養(yǎng)費按下列標(biāo)準收取:
(1)、轎車每公里收取0.4元保養(yǎng)費;
(2)、越野車每公里收取0.6元保養(yǎng)費。
(3)、中型客車(含中型以上客車)每公里收取0.8元保養(yǎng)費。
10、本院借出的車輛,先由財務(wù)按路線里程預(yù)收車輛維護保養(yǎng)費,返回后按實際里程多退少補。車管科負責(zé)登記里程表及時間。返回單位后駕駛員須將行駛里程、路線、時間如實報車管科,并及時通知財務(wù)與用戶結(jié)算。
11、本院車輛經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準借出的,借用期間所產(chǎn)生的費用、事故責(zé)任原則上由借用方承擔(dān)。
第六條 車庫使用管理
(一)車庫的車位劃分是根據(jù)場地條件、車型特征進行分配,無特殊情況不得隨意調(diào)換。安排車位的車輛不得隨意停放在法院區(qū)域的其它位置。
(二)車庫(含摩托車、自行車庫)按照消防要求安裝滅火器、設(shè)置消防沙池等,相關(guān)人員須學(xué)習(xí)和掌握基本消防知識,防止火災(zāi)發(fā)生。消防器械、設(shè)施由專人負責(zé)檢查保養(yǎng)。
(三)入庫停放的車輛,須按照分配位置對號停放,車輛須清潔、衛(wèi)生,停放須周正、到位避免妨礙其他車輛出入;嚴禁攜帶或存放易燃、易爆、劇毒等物品。
(四)車庫內(nèi)檢修故障車輛,不準明火作業(yè),不準用汽油或易燃液體擦洗發(fā)動機或零部件。
(五)車庫內(nèi)因檢修所產(chǎn)生的廢棄物,必須打掃干凈;不準亂丟垃圾和廢棄物,未經(jīng)同意不得將任何雜物擺放在庫區(qū)內(nèi)。
(六)工作人員、干警及其家屬、子女、親朋好友不準在庫區(qū)內(nèi)玩耍;不準在庫區(qū)內(nèi)遛、放寵物及在消防沙池內(nèi)戲沙、排便;不準對車庫內(nèi)的車輛、設(shè)備、設(shè)施故意破壞和搞惡作劇。
(七)雙休日、節(jié)假日車庫大門實行開、關(guān)門制度(由值班保安負責(zé))。即雙休日、節(jié)假日前一天,在位車輛須入庫停放,下班后關(guān)閉車庫門;如需動用車輛,須報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準后,到值班保安處登記方可放行。
(八)車庫門前不準停車,絕對禁止在通道內(nèi)停放車輛堵塞通道。
(九)車庫內(nèi)配置安裝監(jiān)控設(shè)備,實施全天24小時監(jiān)控記錄,主要用于針對破壞、防火、防盜等安全事故的預(yù)防和控制。
第七條 車輛駕駛?cè)藛T的獎懲和事故賠償
車輛駕駛?cè)藛T的獎懲
(一)全年安全行車基本獎:駕駛員全年安全行車無事故或駕駛員全年行車責(zé)任事故損失累計不超過1000元(含1000元)或駕駛員不負事故責(zé)任的,發(fā)給安全行車基本獎500元。
(二)全年安全行車里程獎:駕駛員每安全行車一公里獎勵5分錢,年終達到全年安全行車無事故的一次性計發(fā)(該項獎勵按照里程統(tǒng)計與實際工作量相結(jié)合的原則執(zhí)行)。
(三)駕駛員發(fā)生有責(zé)事故損失超過1000元的,扣除安全行車基本獎250元,有責(zé)事故損失超過1500元的,扣除全年安全行車基本獎。
(四)駕駛員全年行車有責(zé)事故損失累計超過5000元(含5000元)以上的,扣除全年安全行車基本獎和安全行車里程獎。
上述獎勵按政策規(guī)定兌現(xiàn)。
事故賠償
(一)駕駛員有責(zé)事故的賠償。本院干警因公外出執(zhí)行任務(wù)發(fā)生車輛事故造成損失,先由保險公司按規(guī)定理賠,余額部分由事故責(zé)任人按比例賠償損失:全責(zé)事故按30%計算,主責(zé)事故按20%計算,同責(zé)事故按15%計算,次責(zé)事故按10%計算。
本院干警經(jīng)批準因私外出發(fā)生車輛事故造成損失,經(jīng)保險公司理賠后的余額部分由事故責(zé)任人按比例賠償損失:全責(zé)事故按60%計算,主責(zé)事故按40%計算,同責(zé)事故按30%計算,次責(zé)事故按20%計算;
干警因公外出執(zhí)行任務(wù)發(fā)生車輛事故賠償額上限為3000元、干警因私發(fā)生車輛事故賠償額上限為6000元。上述規(guī)定不包括車輛失竊的責(zé)任賠償和重、特大事故的責(zé)任。
(二)車輛無責(zé)事故的處理。本院干警因公外出執(zhí)行任務(wù)發(fā)生車輛事故,交警部門認定我方無責(zé)后,損失部分由對方賠償或因特殊原因(不可抗力)造成的無責(zé)事故,責(zé)任人不賠償損失。
(三)其它車輛事故的處理。干警駕駛車輛在院內(nèi)發(fā)生事故或因人為因素造成機械事故的,損失由個人承擔(dān)。
第八條 非本單位車輛管理
(一)非本單位車輛(除上級單位領(lǐng)導(dǎo)、政法系統(tǒng)、干警自備車輛外)原則上不準進入院內(nèi)停放。
(二)非本單位車輛進入本院區(qū)域內(nèi)停放必須服從安排,進入院內(nèi)出入須向值班員說明情況;會議車輛停放由車管科統(tǒng)一安排。
(三)非本單位車輛不得停放于本院車庫內(nèi)。
(四)非本單位車輛進入本院區(qū)域內(nèi)必須遵守本院的《車輛管理規(guī)定》,服從本院管理。
第九條 本規(guī)定請相關(guān)人員自覺遵守,若有違反經(jīng)規(guī)勸無效的,將采用行政手段并參照本院相關(guān)規(guī)定給予如下處罰:
(一)書面告知。
(二)通報相關(guān)部門并處
50元—500元罰款或給予行政紀律處分。