1.計(jì)劃工作管理的任務(wù)
1.1在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的發(fā)展方向,發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并通過所近期計(jì)劃組織實(shí)施。
1.2根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)能力,簽訂各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,編制企業(yè)的年度、季度計(jì)劃,使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和各項(xiàng)工作在企業(yè)統(tǒng)一的計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行。
1.3充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財(cái)力,不斷改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。
2.原則
2.1公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主要精力,應(yīng)放在各種計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查和考核上。
2.2公司的計(jì)劃管理根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,全廠分廠部、車間、班組三級(jí)進(jìn)行管理。公司________部門是全廠計(jì)劃二廠作的綜合管理部門,各個(gè)職能科室,都分別是各種專業(yè)計(jì)劃的歸口部門。
2.3為保證全公司計(jì)劃工作的正常開展,應(yīng)加強(qiáng)綜合計(jì)劃機(jī)構(gòu),提高它在企業(yè)中應(yīng)有的地位和作用。各級(jí)計(jì)劃部門和歸口部門也必須根在計(jì)劃工作的要求配備專職(或兼職)的計(jì)劃人員。
2.4公司計(jì)劃必須認(rèn)真進(jìn)行綜合平衡,堅(jiān)持“積極平衡,留有余地”的原則,不留缺口,不“打埋伏”。
2.5公司的各項(xiàng)計(jì)劃是國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù),計(jì)劃一經(jīng)—卜達(dá),各級(jí)部門都必須發(fā)動(dòng)群眾,采取切實(shí)有效的措施,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2.6統(tǒng)計(jì)工作是公司的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面反饋計(jì)劃執(zhí)行情況,反對(duì)弄虛作假。
3.長遠(yuǎn)規(guī)劃
長遠(yuǎn)規(guī)劃是確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的戰(zhàn)略計(jì)劃,它通過年度計(jì)劃的安排逐步實(shí)現(xiàn),其主要內(nèi)包下列幾個(gè)方面:
3.1公司產(chǎn)品的發(fā)展方向:
3.2公司生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;
3.3公司技術(shù)發(fā)展技術(shù),技術(shù)改造方向;
3.4公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平;
3.5公司組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造;
3.6職工教育培訓(xùn)及文化設(shè)施建議;
3.7職工生活福利設(shè)施的改造和提高;
3.8能源及原材料的節(jié)約。
4.編制公司長遠(yuǎn)規(guī)劃的主要依據(jù):
4.1國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要;
4.2市場(chǎng)需要;
4.3公司的生產(chǎn)技術(shù)條件
4.4國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)最新成就和發(fā)展趨勢(shì);
4.5技術(shù)改進(jìn)、引進(jìn)和改善管理、提高職工技術(shù)水平以后所能提供的潛力。
5.長遠(yuǎn)規(guī)劃編制程序
長遠(yuǎn)規(guī)劃的編制工作由分管計(jì)劃工作的經(jīng)理主持。________負(fù)責(zé)匯總、綜合平衡,提出總體方案和上報(bào)。各歸口部門按規(guī)劃要求負(fù)責(zé)搜集、整理資料提出專業(yè)規(guī)劃(草案)。長遠(yuǎn)規(guī)劃經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)及經(jīng)理批準(zhǔn)后分年組織實(shí)施。
6.年度綜合計(jì)劃
年度綜合計(jì)劃是公司全體職工在計(jì)劃年度內(nèi)的行動(dòng)綱領(lǐng),又是安排季度、月度計(jì)劃的重要依據(jù)。因此,公司各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),都必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。
年度綜合計(jì)劃的制定采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),綜合平衡的方法進(jìn)行編制,即由分管計(jì)劃工作的經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),各業(yè)務(wù)歸口科室按“管什么業(yè)務(wù),就編什么計(jì)劃”的原則,根據(jù)規(guī)定的計(jì)劃表式,負(fù)責(zé)編制各專業(yè)計(jì)劃(見附表1),計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)擬定編制計(jì)劃的總進(jìn)度,組織綜合平衡于年前一個(gè)月上報(bào)下達(dá)工作。
年度綜合計(jì)劃編制的主要依據(jù):上級(jí)主管部門下達(dá)一指令及指導(dǎo)性計(jì)劃;經(jīng)理提出的年度方針目標(biāo);產(chǎn)品訂貨合同和市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料;長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;前期預(yù)計(jì)完成數(shù)字及本企業(yè)歷史統(tǒng)計(jì)資料;經(jīng)審定過的各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。
編制計(jì)劃所需資料由各科室車間相互提供,任何單位都不得拒絕。
專業(yè)計(jì)劃的編制,各部門負(fù)責(zé)人要親自主持,計(jì)劃草案應(yīng)認(rèn)真聽取分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)車間科室的意見,并按規(guī)定的時(shí)間報(bào)計(jì)劃管理科。報(bào)送的計(jì)劃必須附文字說明,經(jīng)科長和編制人簽章后方才有效。
7.指標(biāo)管理
年度綜合計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)計(jì)工任務(wù)是通過一定的計(jì)劃指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的。計(jì)劃指標(biāo)就是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)方面應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)和水平。為全面反映企業(yè)的技術(shù)經(jīng)營活動(dòng),必須適當(dāng)設(shè)置各種指標(biāo),建立健全企業(yè)的指標(biāo)體系,完善和促進(jìn)計(jì)劃管理工作。
計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)按平均先進(jìn)水平來確定,一般就于上期實(shí)際達(dá)到的水平,并經(jīng)過一翻努力才能實(shí)現(xiàn)的。
計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行分級(jí)歸口管理。為使計(jì)劃任務(wù)層層落實(shí),計(jì)劃指標(biāo)必須進(jìn)行層層分解,堅(jiān)持誰管什么指標(biāo),就分解什么指標(biāo)。分解指標(biāo)必須和總指標(biāo)保持平衡和銜接分解指標(biāo)執(zhí)行情況按規(guī)定路絲進(jìn)行反饋。在當(dāng)年十一月底正式下達(dá)次年的公司年度經(jīng)營綜合計(jì)劃。
8.計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整
為維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,企業(yè)計(jì)劃一級(jí)上級(jí)主管機(jī)關(guān)及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達(dá)后,必嚴(yán)格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如確客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計(jì)劃時(shí),在有利于調(diào)動(dòng)廣大職工完成計(jì)劃積極性的前提下,調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)必須辦理審批手續(xù)。
公司級(jí)計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整,由執(zhí)行單位提出書面申請(qǐng),送歸口科室簽署意見后,經(jīng)計(jì)劃管理和審核報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,屬國家下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),還要報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批,在末未批準(zhǔn)前仍按原計(jì)劃執(zhí)行。
調(diào)整年度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前一個(gè)季度申請(qǐng),調(diào)整季度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前一個(gè)月申請(qǐng),調(diào)整月度 計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前十天申請(qǐng)。
調(diào)整某一項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),如需同時(shí)相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),應(yīng)一并上報(bào),呈請(qǐng)審批,以 保證計(jì)劃的平衡,協(xié)調(diào)。
調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃考核。
9.計(jì)劃的檢查和考核
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須隨時(shí)監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證計(jì)劃的順利完成。檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,應(yīng)充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表,業(yè)務(wù)報(bào)表等資料。檢查計(jì)劃的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)為依據(jù)。
計(jì)劃的考核必須與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核相結(jié)合??己说挠?jì)劃數(shù),一律以上一級(jí)部門批準(zhǔn)或廠達(dá)的計(jì)劃數(shù)為依據(jù)。
附表: 年度綜合計(jì)劃編制分工及完成的時(shí)間表
序號(hào) |
計(jì)劃名稱 |
編制部門 |
完成時(shí)間 |
備注 |
1 |
生產(chǎn)計(jì)劃 |
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2 |
新產(chǎn)品計(jì)劃 |
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3 |
技術(shù)組織措施計(jì)劃 |
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4 |
銷售計(jì)劃 |
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5 |
物資供應(yīng)計(jì)劃 |
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6 |
勞動(dòng)工資計(jì)劃 |
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7 |
成本計(jì)劃 |
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8 |
財(cái)務(wù)計(jì)劃 |
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9 |
產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃 |
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10 |
設(shè)備大修理計(jì)劃 |
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11 |
房屋建筑大修理計(jì)劃 |
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12 |
基建技改計(jì)劃 |
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13 |
生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃 |
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14 |
輔助生產(chǎn)計(jì)劃 |
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15 |
職工教育培訓(xùn)計(jì)劃 |
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16 |
主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo) |
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附:
計(jì) 劃是對(duì)公司經(jīng)營目標(biāo)的具體化。根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì),公司的計(jì)劃大到五年、十年長遠(yuǎn)計(jì)劃(相當(dāng)于規(guī)劃),小到每日生產(chǎn)計(jì)劃、每旬計(jì)劃。計(jì)劃涉及的主體既可以是 全公司的,也可以是每個(gè)人的。計(jì)劃越詳細(xì),對(duì)每個(gè)人的考核越具體,越容易實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的目標(biāo)。因此,加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)劃的管理,說實(shí)話,做實(shí)事,不搞假大空的計(jì) 劃,對(duì)保證公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有積極的意義。公司計(jì)劃工作管理辦法的目的就是要提山公司計(jì)劃管理的基本原則和一些方法,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理的科學(xué)化、制度化。
公司計(jì)劃工作管理辦法的主要內(nèi)容包括:
1.公司計(jì)劃的編制依據(jù)。
2.公司計(jì)劃的構(gòu)成,即計(jì)劃的種類,包括那些方面的計(jì)劃。對(duì)于經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容比較廣 泛的公司來說,計(jì)劃的層面可能涉及到產(chǎn)供銷運(yùn)各個(gè)方面,因此,計(jì)劃的構(gòu)成顯得特別重要。
3.公 司計(jì)劃的形成的程序。計(jì)劃的形成需要相應(yīng)的方法,遵循相應(yīng)的程序。計(jì)劃不是 拍腦袋,而是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)和公司的經(jīng)營能力等實(shí)際情況,經(jīng)過 反復(fù)醞釀,在公司內(nèi)部形成共識(shí),從而產(chǎn)生公司的大計(jì)劃。各個(gè)部門的小計(jì)劃,是公司大計(jì)劃的基礎(chǔ),公司人計(jì)劃又是部門小計(jì)劃的依據(jù)。只有形成上卜共識(shí)的計(jì) 劃,才是能夠執(zhí)行的計(jì)劃。因此,編制計(jì)劃的過程,就是把公司經(jīng)營目標(biāo)傳遞給公司員工的過程。員工認(rèn)識(shí)清楚了,計(jì)劃就能夠落實(shí)。
4.計(jì)劃責(zé)任制度。公司計(jì)劃內(nèi)容要落實(shí)到時(shí)每個(gè)崗位,每個(gè)人都能夠明確自己的計(jì)劃 目標(biāo),對(duì)不能完成計(jì)劃目標(biāo)的,要追究相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)于完成比較好的,好要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)員工的積極性。