固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)則
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/08/01 12:00

第一條 目的:為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)及低值易耗品的保管及使用管理,發(fā)揮其

效用,特制定本規(guī)則。

第二條 范圍:本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表、辦公設(shè)備、工具、什項(xiàng)設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備)等。

第三條 會(huì)計(jì)科目列帳及計(jì)價(jià)原則:指耐用年數(shù)在一年以上,金額在2003元以上(含2003元)的所有設(shè)備資產(chǎn)均應(yīng)列為固定資產(chǎn)并按其成本計(jì)價(jià)。

第四條 管理部門:固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行制定。

(一)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由公司行政部門

負(fù)責(zé)管理。    

(二)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由企業(yè)設(shè)備部門負(fù)責(zé)管理,

(三)工具由資材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理(亦可按實(shí)際情況而定)。

第五條 編號(hào):固定資產(chǎn)取得后,即由管理部門負(fù)責(zé)管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

第六條 移交:人員移交固定資產(chǎn)時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依公司人事相關(guān)規(guī)定詳列清冊(cè)辦理移交。

第七條 增減報(bào)告:會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、其他設(shè)備等項(xiàng)目編制《固定資產(chǎn)增減表》一式三聯(lián)送資產(chǎn)管理部門核對(duì),并填列異?;蚋齼?nèi)容,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存。

第八條 盤點(diǎn):固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后應(yīng)填制《盤存單》一式三聯(lián)注明盈虧原因呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,第一聯(lián)送行政管理部門備查,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)自存。管理部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專案查明原因外,應(yīng)及時(shí)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見辦理增加或減損的手續(xù)。

第九條 增置、營(yíng)造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕(大修)應(yīng)參照購(gòu)置報(bào)批程序辦理。

第十條 增置及登記:增加購(gòu)置資產(chǎn)的使用部門,應(yīng)事先填寫《固定資產(chǎn)申

購(gòu)單》,報(bào)公司職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽同意后,方可辦理購(gòu)置手續(xù)。土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)增置后,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織驗(yàn)收工作(除特別設(shè)施需請(qǐng)專業(yè)人員外),并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(一式三聯(lián)),經(jīng)資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及財(cái)務(wù)部門簽章(字)后,送會(huì)計(jì)部門計(jì)算購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送資產(chǎn)管理部門在《固定資產(chǎn)登記帳(卡)》上進(jìn)行登記,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門記帳用,第三聯(lián)送使用部門留存。會(huì)計(jì)部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)《固定資產(chǎn)登記帳(卡)》的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。

第十一條 受贈(zèng)處理:固定資產(chǎn)因他人(公司)捐贈(zèng)而取得,應(yīng)按捐贈(zèng)方提供的有關(guān)憑據(jù)加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入帳價(jià)值。如捐贈(zèng)方無(wú)法提供有關(guān)價(jià)值憑據(jù),由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

第十二條 出租或外借處理:固定資產(chǎn)出租或外借,資產(chǎn)管理部門應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可辦理,并應(yīng)制定合約,副本送會(huì)計(jì)部門以備核對(duì),合約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。

第十三條 減損處理:土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、因減損

擬報(bào)廢,應(yīng)由使用部門填具《固定資產(chǎn)清理單》一式三聯(lián),注明減損原因,送資產(chǎn)管理部門及會(huì)計(jì)部門會(huì)簽處理意見后呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送管理部門在《固定資產(chǎn)登記帳(卡)》進(jìn)行登記,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理,第三聯(lián)留底。

第十四條 閑置固定資產(chǎn)處理:固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)使用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以處理,注明閑置固定資產(chǎn)明細(xì),擬定處理意見后呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核定后方可辦理。

第十五條 抵押資產(chǎn)的減損處理:經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損時(shí),會(huì)計(jì)部門應(yīng)將抵押資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、數(shù)量,價(jià)值減少等有關(guān)資料送交管理部門,并由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物減少變更手續(xù)。

第十六條 固定資產(chǎn)的處置:企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢或毀損時(shí),應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除其帳面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的差額計(jì)入當(dāng)期損益。

第十七條 低值易耗品:是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種生產(chǎn)用器具、工具、管理用具和辦公用具,以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。

第十八條 低值易耗品的購(gòu)置:根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和辦公實(shí)際需要,由使用部門提出申請(qǐng),列入當(dāng)年行政預(yù)算,按固定資產(chǎn)購(gòu)置流程逐級(jí)審批。

第十九條 入帳

(一)凡購(gòu)入低值易耗品均先入低值易耗品科目核算,然后再按其使用部門歸集到制造費(fèi)用或期間費(fèi)用。

(二)設(shè)立低值易耗品明細(xì)帳,依據(jù)不同情況亦可再設(shè)三級(jí)明細(xì)帳即領(lǐng)用低值易耗

(三)生產(chǎn)型企業(yè)采購(gòu)的工具、刀具、量具等低值易耗品,應(yīng)按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)當(dāng)月轉(zhuǎn)入費(fèi)用。未領(lǐng)用的低值易耗品作為在庫(kù)低值易耗品。

(四)管理部門采購(gòu)的低值易耗品,一般情況在當(dāng)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。

(五)低值易耗品均按一次性攤銷法攤銷。

第二十條 本規(guī)則適用于集團(tuán)公司及控股、全資的二級(jí)公司。

第二十一條 本規(guī)則解釋權(quán)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部,集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部門為總裁辦公室。

附:固定資產(chǎn)購(gòu)置流程