集團(tuán)公司投資項(xiàng)目管理規(guī)范
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/08/01 12:00

一、總則

1.1   根據(jù)XX集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)發(fā)展戰(zhàn)略及管理體制的要求,結(jié)合集團(tuán)公司長期股權(quán)投資狀況,制訂本規(guī)范。

1.2   本規(guī)范旨在于加強(qiáng)對長期股權(quán)投資的規(guī)范化管理。通過必要和有益的監(jiān)督、指導(dǎo),促進(jìn)各投資項(xiàng)目持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,實(shí)現(xiàn)股東回報最大化。

1.3   本規(guī)范適用于資本金全部或部分來源于集團(tuán)公司或/及其控股企業(yè)的長期股權(quán)投資且為其控制的企業(yè),以及根據(jù)某項(xiàng)協(xié)議而由集團(tuán)公司或/及其控股子公司取得控制權(quán)(包括但不限于管理權(quán))的企業(yè)。

二、定義與釋義

    2.1  本規(guī)范中如下簡稱的全稱為:

        “總裁”,         集團(tuán)公司總裁

        “投資管理部”,   集團(tuán)公司投資管理部

        “財務(wù)部”,       集團(tuán)公司財務(wù)部

        “資金管理中心”, 集團(tuán)公司資金管理中心

        “人力資源部”,   集團(tuán)公司人力資源部

        “總裁辦公室”,   集團(tuán)公司總裁辦公室

    2.2  以下稱謂在本規(guī)范中的含義如下:

    “投資項(xiàng)目”,指集團(tuán)公司出資設(shè)立或參與投資設(shè)立并獲得控制權(quán)的以及集團(tuán)公司或/及其控股企業(yè)依據(jù)管理協(xié)議而取得控制權(quán)的企業(yè)。包括全資子公司、控股子公司和分公司。本規(guī)范中,統(tǒng)稱為“項(xiàng)目公司”。

    “全資子公司”,指全部資本金均由集團(tuán)公司單獨(dú)或與其擁有全部股份/出資額的企業(yè)共同投入的企業(yè)。

    “控股子公司”,指其資本金的50%以上系由集團(tuán)公司單獨(dú)或與其全資子公司共同投入的企業(yè);及或其資本金雖非集團(tuán)公司或其全資子公司投入,或雖有投入但折算份額不足50%,但集團(tuán)公司擁有實(shí)際控制權(quán)(如推薦主要管理人員并確保得到通過)的企業(yè)。

    “參股公司”,指部分資本金由集團(tuán)公司單獨(dú)或與其全資子公司、控股子公司共同投入、但不享有管理控制權(quán)的企業(yè)。

  “分公司”,指具有獨(dú)立經(jīng)營職能的集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)。

  “內(nèi)部董事”,指在集團(tuán)公司股東單位任職的董事。

    “外部董事”,指不在集團(tuán)公司股東單位任職、但在與集團(tuán)公司或集團(tuán)公司的關(guān)聯(lián)企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)往來的企業(yè)任職而由集團(tuán)公司股東推薦或委派的董事。

    “執(zhí)行董事”,指由集團(tuán)公司的股東提名并在集團(tuán)公司擔(dān)任管理職務(wù)的董事。

    “獨(dú)立董事”,指與集團(tuán)公司、集團(tuán)公司的股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)無任何經(jīng)濟(jì)、人身關(guān)系及/或其他控制關(guān)系的董事。

    三、治理結(jié)構(gòu)

    3.1  監(jiān)管依據(jù)

    3.1.1項(xiàng)目公司的《章程》,一般應(yīng)作如下約定:

  (1)股東可以更換其委派/推薦的董事。

 ?。?)財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司推薦的人員擔(dān)任。

    (3)股東享有自負(fù)費(fèi)用進(jìn)行股東審計的權(quán)利,而項(xiàng)目公司應(yīng)提供一切必要的便利。

    未作上述約定的,應(yīng)適時作相應(yīng)修訂。

    3.1.2集團(tuán)公司根據(jù)項(xiàng)目公司的《章程》或管理協(xié)議,行使或代為行使股東權(quán)利。

    3.2  委派代表

    3.2.1項(xiàng)目公司董事會中由集團(tuán)公司委派的成員,由投資管理部提名,人力資源部審核后報集團(tuán)公司總裁辦公會議確定。

    3.2.2 如有必要,董事會設(shè)立董事會秘書一名,由投資管理部職員出任。

    3.2.3 由集團(tuán)公司委派的董事會成員超過(含)二人的,應(yīng)確定一名擔(dān)任股東代表。

項(xiàng)目公司股東會及董事會審議事項(xiàng),集團(tuán)公司的表決意見,以該名股東代表的意見為準(zhǔn)。

    3.2.4 項(xiàng)目公司監(jiān)事會中由集團(tuán)公司委派的成員,一般應(yīng)為集團(tuán)公司財務(wù)部或投資管理部職員。

    非集團(tuán)公司在職員工的,應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會議審定。

    3.2.5 由集團(tuán)公司推薦受聘的項(xiàng)目公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級管理人員,一般應(yīng)為專職。

    上述人員除由集團(tuán)公司現(xiàn)職人員選派外,一般應(yīng)通過人才市場配置。

  集團(tuán)公司推薦出任的高級管理人員,屬于執(zhí)行董事的,應(yīng)為專職。

  非執(zhí)行董事,在集團(tuán)公司支取薪資。

  由集團(tuán)公司推薦受聘的項(xiàng)目公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)為專職。

    3.2.6經(jīng)集團(tuán)公司推薦擔(dān)任項(xiàng)目公司董事、監(jiān)事以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級管理職位的人員,由人力資源部審查其任職資格。

    3.2.7經(jīng)集團(tuán)公司推薦擔(dān)任項(xiàng)目公司董事、監(jiān)事的人員,在依法行使其職權(quán)前,應(yīng)就擬議事項(xiàng)及表決意見征詢投資管理部的意見。凡涉及本規(guī)范第10.2條所列重大事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格遵照投資管理部報請批復(fù)的意見表決或決策。

    3.2.8經(jīng)集團(tuán)公司推薦擔(dān)任項(xiàng)目公司高級管理職位的人員,在處理涉及本規(guī)范第10.2條所列重大事項(xiàng)時,應(yīng)嚴(yán)格遵照投資管理部報請批復(fù)的意見執(zhí)行。并確保本規(guī)范第10.3條得到切實(shí)執(zhí)行。

    3.2.9上述人員,在項(xiàng)目公司日常運(yùn)作中各自職權(quán)范圍內(nèi)處理事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)商。如系非全資子公司,應(yīng)事前協(xié)商,統(tǒng)一意見。

    3.3  注冊管理

    項(xiàng)目公司的工商登記事務(wù),設(shè)立時一般由投資管理部承辦。設(shè)立后,由投資管理部協(xié)辦。

投資管理部應(yīng)建立和完善相關(guān)投資項(xiàng)目的基本信息檔案,及時更新。有關(guān)檔案應(yīng)按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及時移交總裁辦公室。

四、戰(zhàn)略管理

    4.1  項(xiàng)目公司的企業(yè)發(fā)展綱要,一般在投資論證階段,由投資管理部主持制定。尚未制定發(fā)展綱要的項(xiàng)目公司,由投資管理部指導(dǎo)其擬訂,提交董事會審定。

    4.2  項(xiàng)目公司發(fā)展綱要的主要內(nèi)容應(yīng)包括:

4.2.1 企業(yè)戰(zhàn)略定位。在就其所處行業(yè)/產(chǎn)業(yè)的國內(nèi)外發(fā)展前景、市場容量、競爭者及市場現(xiàn)狀進(jìn)行詳實(shí)、全面、準(zhǔn)確的論述的基礎(chǔ)上,結(jié)合集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略,確定項(xiàng)目公司的自身定位。

    4.2.2核心價值及其保護(hù)。確認(rèn)項(xiàng)目公司的相對優(yōu)勢即價值核心所在;確定進(jìn)一步培育、控制的方針政策。

    4.2.3內(nèi)外環(huán)境與資源。闡明項(xiàng)目公司運(yùn)作的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、制度環(huán)境及可資利用的資源。

    4.2.4三~五年的發(fā)展規(guī)劃。說明規(guī)劃期內(nèi)的短、中期目標(biāo),及為達(dá)致目標(biāo)應(yīng)采取的行動策略、大致方案及工作重點(diǎn)等。

    4.2.5預(yù)計規(guī)劃期內(nèi)的財務(wù)狀況。根據(jù)前述目標(biāo)、策略與方案,預(yù)計規(guī)劃期內(nèi)各年的財務(wù)指標(biāo),預(yù)測相應(yīng)的財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢。

    4.3  項(xiàng)目公司的發(fā)展綱要,根據(jù)“總體規(guī)劃、階段性修正”的原則,每年10月由項(xiàng)目公司為主,投資管理部協(xié)助進(jìn)行修訂,并由投資管理部對修訂方案進(jìn)行審查確定。

五、公司運(yùn)作

    5.1  年度經(jīng)營計劃

    5.1.1 項(xiàng)目公司應(yīng)制定年度經(jīng)營計劃。年度經(jīng)營計劃是其全年經(jīng)營管理工作的總體性文件。

    5.1.2年度經(jīng)營計劃由項(xiàng)目公司編制,投資管理部、財務(wù)部共同審查,項(xiàng)目公司董事會審定。

項(xiàng)目公司年度經(jīng)營計劃的制訂,應(yīng)與發(fā)展綱要保持銜接。

    5.1.3項(xiàng)目公司應(yīng)于每年12月初步編制完成,次年1月20日前核定。

    5.2  財務(wù)預(yù)算

    5.2.1項(xiàng)目公司應(yīng)編制年度財務(wù)預(yù)算,作為其生產(chǎn)經(jīng)營、資金使用及調(diào)配的依據(jù)。

    5.2.2年度預(yù)算由財務(wù)部協(xié)助項(xiàng)目公司編制,投資管理部、財務(wù)部、資金管理中心共同審查,報分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),項(xiàng)目公司董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。

    5.2.3 項(xiàng)目公司應(yīng)于每年12月編制完成,次年1月31日前核定。

    5.2.4 審定后的財務(wù)預(yù)算,是項(xiàng)目公司年終業(yè)績考核的重要依據(jù)。

    5.3  經(jīng)營考核

    5.3.1 對項(xiàng)目公司的考核,主要以經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書中列示的內(nèi)容進(jìn)行指標(biāo)考核。

    5.3.2項(xiàng)目公司的全體高級管理人員為公司經(jīng)營責(zé)任人。董事會亦可確定僅以主要高級管理人員為經(jīng)營責(zé)任人。

    5.3.3經(jīng)營責(zé)任人應(yīng)與項(xiàng)目公司董事會簽訂年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書。責(zé)任書主要包括:責(zé)任承擔(dān)形式,責(zé)任期限,考核指標(biāo),權(quán)利義務(wù),獎懲辦法等。

根據(jù)各項(xiàng)目公司的不同情況,由投資管理部確定具體的考核指標(biāo)。

具體指標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目公司的歷史經(jīng)營實(shí)績、現(xiàn)狀、行業(yè)態(tài)勢與資源狀況及集團(tuán)公司的總體要求確定。

         5.3.4 年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)于每年1月下旬簽署完畢。存在特殊情況的,經(jīng)投資管理部認(rèn)可,可延遲30日。

   新設(shè)立的項(xiàng)目公司自注冊登記之日起30日內(nèi)簽署完畢。

        特殊情況系指:項(xiàng)目公司新設(shè)不足45日;項(xiàng)目公司股東或/及其出資額發(fā)生重大變化且發(fā)生控制權(quán)的轉(zhuǎn)移;主要經(jīng)營者發(fā)生變化未及30日的。

        5.3.5 項(xiàng)目公司年度經(jīng)營責(zé)任考核應(yīng)于次年元月20日前完成。

        5.3.6 對項(xiàng)目公司年度經(jīng)營的考核由投資管理部、財務(wù)部聯(lián)合出具考評意見,提請項(xiàng)目公司董事會決定。

    5.4  管理控制

    5.4.1經(jīng)集團(tuán)公司推薦委派至項(xiàng)目公司任職的人員,應(yīng)嚴(yán)格遵照事權(quán)規(guī)則,在董事會授予的權(quán)限范圍內(nèi)行使職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。

        5.4.2項(xiàng)目公司應(yīng)建立層級授權(quán)制及代理人制度,強(qiáng)化管理控制,提高工作效率。

   5.4.3授予項(xiàng)目公司合法經(jīng)營權(quán)及其他在經(jīng)營責(zé)任書中明確的各項(xiàng)權(quán)利。

   (1)授予核定金額的資金使用權(quán)限

   (2)授予完成核定數(shù)額的凈利潤后超額部分一定比例的利潤分配權(quán)。

    5.4.4凡涉及對外投資、擔(dān)保等事項(xiàng),由集團(tuán)公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營與資本運(yùn)營的整體安排統(tǒng)一決定。不授予項(xiàng)目公司對外投資、擔(dān)保的權(quán)力;不授予項(xiàng)目公司對單位、個人出借資金的權(quán)利。

    5.4.5項(xiàng)目公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算及相應(yīng)分解的月度預(yù)算。審定后的財務(wù)預(yù)算,是項(xiàng)目公司年終業(yè)績考核的重要依據(jù)。在不影響預(yù)算凈利潤指標(biāo)標(biāo)的的前提下,可經(jīng)過一定程序調(diào)整審定后的預(yù)算項(xiàng)目。各項(xiàng)目公司可根據(jù)實(shí)際情況每年下半年上報新的預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)項(xiàng)目公司董事會批準(zhǔn)后為合法預(yù)算,方可調(diào)整實(shí)施。

    超額完成預(yù)算利潤指標(biāo)的,不得擅自超預(yù)算列支費(fèi)用,特殊情況經(jīng)董事會分管董事審批后方可執(zhí)行。

    累計超額列支在一定幅度以上時,應(yīng)報項(xiàng)目公司董事會審批后方可列支。

集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部、資金管理中心根據(jù)實(shí)際決算資料,結(jié)合各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行期中檢查、期末考核,考核結(jié)果分別報請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目公司董事會審批。對于預(yù)算工作中執(zhí)行情況良好的項(xiàng)目公司及個人,集團(tuán)公司和項(xiàng)目公司董事會將給予響應(yīng)的表彰與獎勵。

    5.4.6項(xiàng)目公司應(yīng)明確其核心價值所在,制訂周密可行的知識產(chǎn)權(quán)及/或商業(yè)秘密保護(hù)措施。

    5.4.7項(xiàng)目公司的資本性支出、大宗采購原則上由集團(tuán)公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),以發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),最大限度地降低成本。

    5.4.8項(xiàng)目公司應(yīng)建立信用控制體系,強(qiáng)化各類應(yīng)收款項(xiàng)的管理,確保項(xiàng)目公司資產(chǎn)安全。

    5.4.9 項(xiàng)目公司應(yīng)完善公章管理、合同管理、檔案管理等重要制度,接受集團(tuán)公司各管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督,以規(guī)避和控制各類風(fēng)險,確保項(xiàng)目公司資產(chǎn)安全。

    5.4.10 項(xiàng)目公司應(yīng)積極配合集團(tuán)公司項(xiàng)目管理人員不定期的工作調(diào)研,按

要求提供有關(guān)資料。

    六、財務(wù)監(jiān)控

    6.1  財會機(jī)構(gòu)

    項(xiàng)目公司的最高財會負(fù)責(zé)人由財務(wù)部提名,經(jīng)人力資源部審核資格、能力后,向項(xiàng)目公司推薦;并由項(xiàng)目公司總經(jīng)理提名,董事會聘用。接受財務(wù)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和所在項(xiàng)目公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo),并據(jù)此進(jìn)行獎懲考核。其薪資福利由人力資源部根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)制度,結(jié)合項(xiàng)目公司實(shí)際情況給予核定,由項(xiàng)目公司承擔(dān)。

6.2  業(yè)務(wù)管理

6.2.1項(xiàng)目公司應(yīng)統(tǒng)一執(zhí)行集團(tuán)公司采用的會計制度。包括會計政策、會

計估計。集團(tuán)公司未有相應(yīng)規(guī)定的,可會同財務(wù)部共同制訂。

6.2.2項(xiàng)目公司的會計業(yè)務(wù)處理應(yīng)統(tǒng)一實(shí)行與集團(tuán)公司一致的網(wǎng)絡(luò)電算化。

6.2.3項(xiàng)目公司應(yīng)建立健全內(nèi)部會計控制制度,確保資財安全。

財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目公司年度預(yù)算的執(zhí)行。

6.2.4 項(xiàng)目公司的財務(wù)報表每月提交財務(wù)部。

七、資金管理

7.1  資金籌措

7.1.1項(xiàng)目公司除商業(yè)信用之外的對外融資及尋求擔(dān)保,由資金管理中心協(xié)

助規(guī)劃,并在貸款下達(dá)日和到期日向資金管理中心備案。

7.1.2 按照“誰使用、誰償還”的原則,項(xiàng)目公司使用的貸款,到期時自

行償還。

7.1.3 未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)或安排,項(xiàng)目公司之間不得進(jìn)行資金融通。

7.2  資金調(diào)配

7.2.1集團(tuán)公司內(nèi)部銀行是集團(tuán)公司及其子公司相互之間融通資金、提高資

金使用效率的重要工具。

項(xiàng)目公司的資金余缺可通過內(nèi)部銀行調(diào)劑,以提高工作效率,降低資金成

本。

按照資金有償使用的原則,項(xiàng)目公司在內(nèi)部銀行的借款按有關(guān)規(guī)定支付費(fèi)

用。

7.2.2每年10月,資金管理中心參與審查項(xiàng)目公司下一年度財務(wù)預(yù)算時,

根據(jù)其經(jīng)營情況,核定資金運(yùn)作量,負(fù)責(zé)調(diào)配,并與財務(wù)部共同監(jiān)督使用。

    項(xiàng)目公司存入內(nèi)部銀行的資金,按內(nèi)部銀行有關(guān)規(guī)定辦理。

    項(xiàng)目公司閑置可能超過2日的資金應(yīng)存入內(nèi)部銀行,在確保項(xiàng)目公司正常營運(yùn)的前提下,內(nèi)部銀行有權(quán)對其外部存款臨時調(diào)配使用。

7.2.3對集團(tuán)公司或其子公司存在負(fù)債的項(xiàng)目公司,財務(wù)部及資金管理中心

有權(quán)監(jiān)控其不動產(chǎn)及存貨等動產(chǎn)的流轉(zhuǎn),項(xiàng)目公司應(yīng)給予必要的配合。

7.2.4日報

    項(xiàng)目公司應(yīng)向資金管理中心提供資金流轉(zhuǎn)日報。

    八、審計監(jiān)督

    8.1  股東審計

    集團(tuán)公司可以在其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r候行使股東審計權(quán)。項(xiàng)目公司應(yīng)予以配合。上述審計包括日常對項(xiàng)目公司的經(jīng)營審計、管理審計及財經(jīng)法紀(jì)審計,以及對集團(tuán)公司委派人員的專項(xiàng)審計。

    8.2  內(nèi)部審計

    項(xiàng)目公司應(yīng)建立內(nèi)部審計制度,審計機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬋藛T直接對董事會負(fù)責(zé)。

    如不設(shè)立專職的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或人員,可于必要時由董事會即時聘請。

    九、績效管理與人力資源開發(fā)

    9.1  高級管理人員

    9.1.1 凡經(jīng)集團(tuán)公司委派出任項(xiàng)目公司的董事、監(jiān)事及總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級管理職位的人員,由投資管理部與人力資源部負(fù)責(zé)其個人考評;財務(wù)負(fù)責(zé)人,由財務(wù)部及人力資源部負(fù)責(zé)其個人考評。

    9.1.2必要時,可以提請項(xiàng)目公司聘請其所處行業(yè)的專業(yè)人士出任獨(dú)立董事或顧問。

    9.2  骨干人員

    9.2.1 除高級管理人員之外,項(xiàng)目公司重要部門的主管、主要研究開發(fā)人員、重要銷售市場負(fù)責(zé)人及其他關(guān)鍵崗位人員,為骨干人員。

    9.2.2 項(xiàng)目公司應(yīng)將骨干人員名單報送人力資源部備案。

凡涉及上述崗位或骨干人員的招募、錄用、升遷及流動,均應(yīng)書面報備人力資源部。

    9.2.3項(xiàng)目公司應(yīng)建立上述崗位的人才儲備計劃,及針對骨干人員的激勵制度。

    十、管理體系

    10.1 通則

    投資管理部是集團(tuán)公司進(jìn)行投資與項(xiàng)目管理的職能部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的調(diào)研、論證、篩選、談判、實(shí)施,負(fù)責(zé)對已投資項(xiàng)目的跟蹤、管理、服務(wù)。經(jīng)集團(tuán)公司推薦擔(dān)任項(xiàng)目公司高級管理職位的人員,對日常經(jīng)營中其職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng),應(yīng)適時請示或報告投資管理部及/或其它職能部門。投資管理部及/或其它職能部門應(yīng)提出具體參考意見后,酌情報請分管(副)總裁予以批復(fù)。

    10.2下列事項(xiàng),應(yīng)于該事項(xiàng)首次提起表決或決定前向集團(tuán)公司請示:

    (1)公司董事會權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng);

    (2)重要固定資產(chǎn)購置、租賃、拍賣、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、置換或報廢的;

    (3)子公司合并、分立、改制;

    (4)重大融資事項(xiàng);

    (5)大額資金的使用;

    (6)重大技術(shù)改造和重大產(chǎn)品開發(fā);

    (7)知識產(chǎn)權(quán)的申報、受讓、轉(zhuǎn)讓、失效、質(zhì)押;

    (8)工資制度變化及整體性工資調(diào)整;

    (9)重要或重大合同;

    (10)其它對公司可能產(chǎn)生重要影響的事項(xiàng)。

    上列事項(xiàng),如系集團(tuán)公司發(fā)起或主導(dǎo),則可免除請示過程。

如項(xiàng)目公司系全資子公司或有集團(tuán)公司分管(副)總裁出任項(xiàng)目公司董事的,亦可免除請示過程。

請示應(yīng)在表決或須作出決定前合理時間內(nèi)以書面形式向投資管理部提出。投資管理部應(yīng)即時呈報分管(副)總裁或抄送其它職能部門。

投資管理部應(yīng)跟進(jìn)請示事項(xiàng)的處理,在3個工作日內(nèi)作出回復(fù);項(xiàng)目公司接獲回復(fù)后方可實(shí)施。

如有關(guān)事項(xiàng)具有突然性,可先口頭請示,事后補(bǔ)充手續(xù)。

    10.3  知會

    10.3.1經(jīng)集團(tuán)公司推薦擔(dān)任項(xiàng)目公司股東代表、董事、監(jiān)事的人員,應(yīng)制作工作記錄,如工作日志、會議記錄、專項(xiàng)報告等。

上述人員出席或列席的重要會議(包括但不限于董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會)的會議記錄、紀(jì)要、決議文本應(yīng)及時抄報投資管理部。

    10.3.2下列事項(xiàng),應(yīng)于實(shí)施前或執(zhí)行中及時知會投資管理部:

(1)前列請示事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)程;

(2)產(chǎn)品市場銷售發(fā)生重要變化

(3)法定假期的確定;

(4)發(fā)生各類爭議(包括但不限于勞動仲裁、法律訴訟、行政處罰等);

(5)產(chǎn)成品積壓超過平均月產(chǎn)量的50%或應(yīng)收帳款余額相當(dāng)于1.5個月的銷售收入;

(6)發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全、設(shè)備事故或其它危及資產(chǎn)、經(jīng)營的事故;

(7)中層管理人員異動;

(8)涉及30%以上員工或超過10個工作日的放假;

(9)骨干人員離職;

(10)總經(jīng)理異地出差或因其它原因離崗超過5個工作日;

(11)涉及職工權(quán)益的事項(xiàng)

(12)其它對正常經(jīng)營產(chǎn)生影響的事項(xiàng)。

     報告應(yīng)在作出決定或事實(shí)發(fā)生當(dāng)日以書面形式向投資管理部提出。投資管理部應(yīng)即時呈報分管(副)總裁或抄送其它職能部門。突發(fā)事項(xiàng),可先口頭報告,事后補(bǔ)充書面報告。

10.4  往來文函

10.4.1項(xiàng)目公司自主申報的各項(xiàng)文件,統(tǒng)一提交投資管理部,由投資管理

部根據(jù)文件的內(nèi)容做相應(yīng)的處理

    應(yīng)集團(tuán)公司各職能部門要求申報的文件,提交各職能部門。

10.4.2 集團(tuán)公司各職能部門對項(xiàng)目公司行文,由各部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)

部門負(fù)責(zé)人簽字后送總裁辦總裁秘書處,由總裁秘書負(fù)責(zé)呈送集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱后,報總裁簽發(fā)文件。

文件按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一編制文號,并按各部門要求發(fā)放的對象范圍下發(fā)文件。各部門所行文件內(nèi)容中涉及其他部門工作的,由擬稿部門在將文稿送總裁秘書之前自行負(fù)責(zé)交有關(guān)部門會簽。

10.4.3項(xiàng)目公司應(yīng)就上述事宜作出相應(yīng)管理規(guī)定,確保集團(tuán)公司的有關(guān)信

息全面、及時、準(zhǔn)確的流轉(zhuǎn)并貫徹落實(shí)。

10.4.3 投資管理部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司往來文件落實(shí)執(zhí)行情況作督辦、催辦。

     十一、綜合評估

    年度經(jīng)營目標(biāo)考核完畢后30日內(nèi),投資管理部應(yīng)提交對各項(xiàng)目公司的綜

合評估報告,其它部門應(yīng)予協(xié)助。

    報告應(yīng)就項(xiàng)目公司完成年度經(jīng)營計劃及預(yù)算的情況作出說明,揭示項(xiàng)目公司經(jīng)營策略的得失,及與集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略的一致性、適應(yīng)性。并就其管理體制、基本制度、業(yè)務(wù)流程與重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況及集團(tuán)公司委派人員的盡職情況作出評定。

違規(guī)處罰

12.1 對經(jīng)集團(tuán)公司委派擔(dān)任項(xiàng)目公司高級管理職位人員拒不遵照指示進(jìn)行

表決或決策,及擅自處理本規(guī)范10.2條所述重大事項(xiàng)及/或其它違反本規(guī)范有關(guān)規(guī)定的,由投資管理部呈報,交總裁辦公會議處。

12.2 未能按財務(wù)預(yù)算進(jìn)行財務(wù)收支,影響公司財務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)對有關(guān)

責(zé)任人作出相應(yīng)的處理。

參股公司

    13.1本規(guī)范對經(jīng)集團(tuán)公司推薦出任項(xiàng)目公司高級職務(wù)人員的各項(xiàng)規(guī)定,適用于委派至參股公司的人員。

    13.2參股公司的運(yùn)作,可參照本規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容,由集團(tuán)公司參與決策或管理的人員提請該項(xiàng)目公司建立相應(yīng)的規(guī)章制度,并采取一切必要的措施保障實(shí)施。

    13.3集團(tuán)公司參與決策或管理的人員應(yīng)保證即時掌握參股公司的相關(guān)信息,按本規(guī)范及其它有關(guān)規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)、處理,確保有關(guān)監(jiān)控措施得到實(shí)質(zhì)上的執(zhí)行。

    13.4集團(tuán)公司各職能部門需要索取資料或查詢有關(guān)信息的,通過投資管理部采集。

附則

14.1本規(guī)范的監(jiān)管措施及相關(guān)措施的推行,以融入項(xiàng)目公司本身制度體系

為原則,根據(jù)不同出資比例,采取不同方式、通過不同渠道進(jìn)行。

    14.2本規(guī)范的有關(guān)規(guī)定及未提及的其它有關(guān)制度,凡須項(xiàng)目公司遵照執(zhí)行或予以配合的,集團(tuán)公司委派至項(xiàng)目公司任職的人員,應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目公司的具體情況,與集團(tuán)公司各職能部門充分協(xié)商定案后,在本項(xiàng)目公司建立相應(yīng)的規(guī)章制度,以配合或支持本規(guī)范及其它相關(guān)制度的實(shí)施。

    14.3一般由投資管理部組織集團(tuán)公司各職能部門共同確定適用于項(xiàng)目公司的相關(guān)制度,加以針對性的修訂,以股東會或董事會提案的形式,提請項(xiàng)目公司股東會或董事會審議。一經(jīng)通過,項(xiàng)目公司高級管理人員即負(fù)有全面、及時、準(zhǔn)確的予以執(zhí)行的職責(zé)。

    14.4分公司的管理,參照全資子公司的規(guī)定。投資管理部行使相當(dāng)于董事會的職權(quán),財務(wù)部行使相當(dāng)于監(jiān)事會的職權(quán)。

    14.5各投資項(xiàng)目自身的對外投資,如集團(tuán)公司未參與出資,其管理參照本規(guī)范。

    14.6 本規(guī)范由投資管理部監(jiān)督執(zhí)行。

    14.7 本規(guī)范的解釋權(quán)在集團(tuán)公司,由投資管理部負(fù)責(zé)解釋。