全面預(yù)算管理辦法
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/08/01 12:00

圖片第一章  總 則

第一條  全面預(yù)算的概念

全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定的時期內(nèi)(一般為一年或一個既定期間內(nèi))各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。它包括經(jīng)營預(yù)算(如開發(fā)預(yù)算、銷售預(yù)算、銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算等)和財務(wù)預(yù)算(如投資預(yù)算、資金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等)。

全面預(yù)算是一種管理工具,也是一套系統(tǒng)的管理方法。全面預(yù)算通過合理分配企業(yè)人、財、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),并與相應(yīng)的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進度,控制費用支出,并預(yù)測資金需求、利潤和期末財務(wù)狀況等。

全面預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整涉及公司的所有部門及主要人員,包括總公司所有的業(yè)務(wù)部門與職能部門,以及所有子公司的各項業(yè)務(wù)活動。

第二條  全面預(yù)算的目的及作用

全面預(yù)算是對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一種正式、量化的表述形式。在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下概括了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的可行步驟。企業(yè)實施全面預(yù)算管理的目的及作用主要有以下幾個方面:

1、預(yù)算與戰(zhàn)略管理:

全面預(yù)算能夠細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,它是對公司整體經(jīng)營活動一系列量化的計劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。

通過全面預(yù)算的編制,將有助于公司上下級之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對公司戰(zhàn)略的理解。

全面預(yù)算也為公司的全體員工設(shè)立了一定的行為標(biāo)準(zhǔn),明確了工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算的要求。

通過編制公司全面預(yù)算,使公司管理層必須認(rèn)真考慮完成經(jīng)營目標(biāo)所需的方法與途徑,并對市場可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備。

2、預(yù)算與績效考核:

全面預(yù)算是公司實施績效管理的基礎(chǔ),是進行員工績效考核的主要依據(jù),通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合,使公司對其部門和員工的考核真正做到“有章可循,有法可依”。

3、預(yù)算與資源分配:

全面預(yù)算體系中有一部分?jǐn)?shù)據(jù)可以直接衡量下一年度企業(yè)財務(wù)、實物與人力資源的規(guī)模,可以用來作為調(diào)度與分配資源的重要依據(jù)之一。

全面預(yù)算可以促進公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。

4、預(yù)算與風(fēng)險控制:

全面預(yù)算是公司管理層進行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具,通過尋找經(jīng)營活動實際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時采取相應(yīng)的解決措施。通過強化內(nèi)部控制,降低了公司日常的經(jīng)營風(fēng)險。

全面預(yù)算體系中可以初步揭示企業(yè)下一年度的預(yù)計經(jīng)營情況,根據(jù)所反映出的預(yù)算結(jié)果,預(yù)測其中的風(fēng)險點所在,并預(yù)先采取某些風(fēng)險控制的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險的目的。

5、預(yù)算與收入提升及成本節(jié)約:

通過全面預(yù)算可以加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。

全面預(yù)算體系中包括有關(guān)企業(yè)收入、成本、費用的部分,通過對于這些因素的預(yù)測,并配合以管理報告與績效獎懲措施,可以對下一年度的實際經(jīng)營水平進行日常監(jiān)控與決策。當(dāng)公司的收入、成本費用水平偏離預(yù)算時,企業(yè)決策者就可以根據(jù)管理報告中所反映的問題采取必要的管理措施,加以改進。而且考慮到收入與成本費用間的配比關(guān)系,全面預(yù)算體系可以為收入水平增長情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估計。

第三條  預(yù)算編制的依據(jù)

1、國家的有關(guān)方針、政策,國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境及消費市場發(fā)展趨勢;

2、董事會確定的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,階段性經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營策略;

3、過去年度的實際經(jīng)營情況及本年度預(yù)計的內(nèi)外部變化因素。

第四條  預(yù)算編制的范圍:公司實行全面預(yù)算管理,所有的收支必須納入預(yù)算編制。

第五條  預(yù)算編制應(yīng)遵循的原則:遵循合法性、可行性、客觀性、科學(xué)性和經(jīng)濟性原則。

第六條  本辦法的主要內(nèi)容包括:預(yù)算組織機構(gòu)、預(yù)算管理體制和預(yù)算體系、預(yù)算編制、預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析、預(yù)算的考核與激勵。

第七條  全面預(yù)算管理的預(yù)算期主要分為短期和長期,由此編制的預(yù)算分為短期預(yù)算和長期預(yù)算.短期預(yù)算是指預(yù)算期為每個會計年度1月1日至12月31日的預(yù)算,也稱年度預(yù)算.年度預(yù)算經(jīng)過層層分解,分為季度預(yù)算和月度預(yù)算.長期預(yù)算是指集團公司(母公司和子公司)未來3-5年的發(fā)展規(guī)劃性預(yù)算,長期預(yù)算是制訂短期預(yù)算的重要依據(jù).

第八條  本辦法適用于北京AXXXX有限公司(以下稱母公司)各部門及下屬子公司(指AXXXX擁有實際控制權(quán)的子公司)。

圖片圖片圖片圖片圖片第二章  組織機構(gòu)

第九條  全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)包括預(yù)算委員會(中、遠(yuǎn)期規(guī)劃)、計劃財務(wù)部及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

第十條  預(yù)算管理委員會是實施全面預(yù)算管理的最高管理機構(gòu),以預(yù)算會議的形式審議各項預(yù)算事項。委員會主任由北京AXXXX有限公司總經(jīng)理兼任,常務(wù)委員由主管財務(wù)的副總經(jīng)理兼任,其他委員由母公司其他各副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)兼任。

如果公司章程規(guī)定經(jīng)預(yù)算委員會審定的預(yù)算最后應(yīng)呈請董事會批準(zhǔn),則按公司章程的規(guī)定辦理。

第十一條  預(yù)算委員會的職責(zé)為:

1、審定集團公司預(yù)算、決算管理辦法,編制方法及程序;

2、審議、確定預(yù)算目標(biāo);

 

3、負(fù)責(zé)審核公司年度財務(wù)預(yù)、決算報告及中長期財務(wù)規(guī)劃與預(yù)算;

4、審定下達(dá)正式預(yù)算 

5、研究制定實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的重要措施,并安排落實;

6、在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,對部門之間、子公司之間可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的重大分歧進行必要的協(xié)調(diào);

7、定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,聽取財務(wù)部及其他部門的匯報,提出改進意見,督促預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn);

8、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,及時組織對預(yù)算進行調(diào)整;

9、審定決算報告,提出獎罰意見 。

第十二條  近期(1-3年內(nèi)),母公司總經(jīng)理擁有制定、修訂預(yù)算的最終審批權(quán)

。    公司章程另有規(guī)定的從其規(guī)定。

第十三條  計劃財務(wù)部預(yù)算職責(zé)為:

1、制訂預(yù)算管理辦法和政策,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批;

2、傳達(dá)預(yù)算的編制方針、程序,具體指導(dǎo)各部門、各子公司預(yù)算的編制;

3、分解下達(dá)各項預(yù)算指標(biāo);

4、根據(jù)預(yù)算編制方針,對母公司各部門、各子公司編制的預(yù)算草案進行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制集團公司的預(yù)算草案,一并報預(yù)算委員會(近期是主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)審查;

5、參加預(yù)算會議,介紹預(yù)算的編制情況,對有關(guān)問題提出質(zhì)詢,接受其他單位(母公司各部門和子公司)質(zhì)詢,明確預(yù)算修改方向。跟蹤預(yù)算的修改,重新匯總;

6、在預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)督、控制各部門、子公司的預(yù)算執(zhí)行情況;

7、每期預(yù)算執(zhí)行完畢,及時形成預(yù)算執(zhí)行報告和預(yù)算差異分析報告,交預(yù)算委員會(近期是主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)審議;

8、遇有特殊情況時,向預(yù)算委員會(近期是主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)提出預(yù)算修正建議。

9、協(xié)助預(yù)算委員會(近期是主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題。

第十四條  預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是以企業(yè)的組織機構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任預(yù)算劃分的,一般分為投資中心、利潤中心以及成本、費用中心,母公司為投資中心,各子公司為利潤中心,各業(yè)務(wù)部門為成本、費用中心,各職能部門為費用中心。

第十五條  預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點多,各有關(guān)部門必須做到分工協(xié)作、職責(zé)明確、充分溝通、密切配合。各級預(yù)算單位通過逐級授權(quán),分解、下達(dá)預(yù)算指標(biāo),明確各級預(yù)算編制和管理責(zé)任人,形成各級預(yù)算編制和管理的組織體系。

圖片第三章  預(yù)算管理體制和預(yù)算體系

第十六條  預(yù)算管理的全過程包括預(yù)算的編制、審核、上報、審批、分解下達(dá)、執(zhí)行、控制、分析、評價和考核。公司對預(yù)算實行統(tǒng)一計劃、分級管理的預(yù)算管理體制。

 

第十七條  統(tǒng)一計劃是指公司的年度預(yù)算目標(biāo)實行集中統(tǒng)一的管理原則。分級管理是指各項預(yù)算指標(biāo)由公司統(tǒng)一向各部門和下屬子公司分解、下達(dá),已經(jīng)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)由各部門和下屬子公司負(fù)責(zé)落實。

第十八條  公司各部門、下屬子公司要將預(yù)算作為控制日常經(jīng)營活動和進行財務(wù)管理的依據(jù),切實保證各項預(yù)算指標(biāo)的完成。公司通過季度/年終業(yè)績考核會,檢查預(yù)算指標(biāo)的完成情況。完成或超額完成年度預(yù)算指標(biāo)的部門、下屬子公司,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定對其負(fù)責(zé)人給予表彰和獎勵;對完不成年度預(yù)算指標(biāo)的部門、下屬子公司,根據(jù)不同情節(jié),對該業(yè)務(wù)單元及其主要負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處罰,追究其經(jīng)濟或行政責(zé)任。

第十九條  本公司以目標(biāo)利潤為編制預(yù)算的出發(fā)點,為實現(xiàn)目標(biāo)利潤而編制的各項預(yù)算構(gòu)成了全面預(yù)算管理的預(yù)算體系。主要包括:母公司預(yù)算和各子公司預(yù)算。

母公司預(yù)算主要包括:集團公司目標(biāo)利潤、其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算(包括收入和支出)、各部門管理費用預(yù)算、投資預(yù)算(包括短期投資預(yù)算、長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資、其他長期投資、固定資產(chǎn)投資等)、資金預(yù)算(其中包括了財務(wù)費用預(yù)算)、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等。

項目子公司預(yù)算主要包括:分解到項目公司的目標(biāo)利潤、項目銷售預(yù)算(由東灣公司提供)、項目銷售費用預(yù)算(由東灣顧問公司提供)、開發(fā)成本預(yù)算、存貨預(yù)算、管理費用預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、資金預(yù)算(其中包括了財務(wù)費用預(yù)算)、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等。

東灣顧問公司預(yù)算主要包括:為項目公司編制銷售預(yù)算及銷售費用預(yù)算、東灣公司營業(yè)收入預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算等。

圖片第四章  預(yù)算編制

第二十條  預(yù)算編制是實施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。預(yù)算編制要在預(yù)算委員會制定的方針指引下進行。

第二十一條  預(yù)算編制方針應(yīng)包括但不限于:

1)企業(yè)利潤規(guī)劃

2)開發(fā)經(jīng)營方針

3)部門費用預(yù)算編制方針

4)投資與開發(fā)方針

5)資本運營方針

6)其他基準(zhǔn)(集團公司費用分?jǐn)偦鶞?zhǔn)、業(yè)績評價基準(zhǔn)等)

第二十二條  預(yù)算編制日程

年度預(yù)算應(yīng)在預(yù)算上一年度的11月開始著手編制,12月25日全部編制完成。季度預(yù)算應(yīng)在季度開始前__日編制完成.月度預(yù)算應(yīng)在月度開始前__日編制完成.

第二十三條  預(yù)算編制流程見附圖。

第二十四條  預(yù)算編制職責(zé)

(一)母公司各部門預(yù)算編制職責(zé)如下表:

 部門主要預(yù)算工作

總經(jīng)理辦公室

行政管理部

信息資源部

人力資源部

計劃財務(wù)部

預(yù)算合同部

開發(fā)部

工程管理部

材料設(shè)備部

資金管理中心

項目子公司

非人員成本管理費用預(yù)算

 

人員工資預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人員培訓(xùn)費預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人員招聘費用預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

租賃收入預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

租賃成本費用預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

勞務(wù)費收入預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

資金使用費收入預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

短期投資預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

長期股權(quán)投資預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

子公司資金需求計劃

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

長期債權(quán)投資預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

固定資產(chǎn)投資預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

固定資產(chǎn)折舊及維護保管費預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

現(xiàn)金預(yù)算(包括財務(wù)費用預(yù)算)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

長期資金預(yù)算(包括財務(wù)費用預(yù)算)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

預(yù)計利潤表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

■:表示輔助編制單位

●:表示主要編制單位

說明:1、所有人員成本由人力資源部根據(jù)各部門上報的用人計劃編制

2、租賃收入、租賃成本費用預(yù)算中:A廣場的出租收入和成本費用預(yù)算由計劃財務(wù)部根據(jù)公司利潤目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)及銀達(dá)物業(yè)公司提供的市場情況預(yù)測和租物使用狀況等資料編制。

公司自用樓宇部分出租業(yè)務(wù)的收入、成本費用預(yù)算由行政管理部編制。

3、長期債權(quán)投資預(yù)算由資金管理中心根據(jù)各子公司及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)資金需求計劃和母公司的融資能力編制。

資金使用費收入由資金管理中心根據(jù)長期債權(quán)投資預(yù)算和資金使用費率編制。

4、短期投資預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)現(xiàn)金預(yù)算中資金短期溢余編制。

5、長期股權(quán)投資預(yù)算由總經(jīng)辦輔助財務(wù)部共同編制。包括投資成本、投資收益等內(nèi)容。

6、固定資產(chǎn)投資預(yù)算由行政管理部根據(jù)各部門上報的固定資產(chǎn)購置計劃匯總編制,并分部門填列.

固定資產(chǎn)折舊費用預(yù)算由行政管理部根據(jù)固定資產(chǎn)原值和折舊率編制,分部門填列.包括現(xiàn)有固定資產(chǎn)和預(yù)計將購置的固定資產(chǎn)的折舊費。

固定資產(chǎn)維修、保管費預(yù)算由行政管理部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、各固定資產(chǎn)使用、保管部門的維修計劃、市場價格等資料分析編制,并分部門填列。

金預(yù)算、長期資金預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算編制。

8、現(xiàn)金預(yù)算特指一個預(yù)算年度內(nèi)資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集和運用及籌資費用

長期資金預(yù)算指一年以上的資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集和運用及籌資費用預(yù)算.

9、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表由財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算綜合編制。

10、各部門編制的除人員成本以外的管理費用預(yù)算分費用項目詳細(xì)填列。其中不包括固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)維修費、保養(yǎng)費及固定資產(chǎn)購置費,這三項費用的預(yù)算由行政管理部匯總編制。

(二)項目子公司各部門預(yù)算編制職責(zé)如下表:

部門主要預(yù)算工作

總經(jīng)理辦公室

行政管理部

信息資源部

人力資源部

計劃財務(wù)部

預(yù)算合同部

開發(fā)部

工程管理部

材料設(shè)備部

東灣顧問公司

非人員成本管理費用預(yù)算

 

人員工資預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人員培訓(xùn)費預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人員招聘費用預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

銷售收入預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

銷售費用預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

開發(fā)成本費用預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

開發(fā)項目稅費預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

存貨預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

固定資產(chǎn)投資預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

固定資產(chǎn)折舊及維護保管費預(yù)算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

資金需求計劃

 

 

 

 

 

 

 

 

 

現(xiàn)金預(yù)算(包括財務(wù)費用預(yù)算)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

長期資金預(yù)算(包括財務(wù)費用預(yù)算)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

預(yù)計利潤表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

■:表示輔助編制單位

●:表示主要編制單位

說明:

1、所有人員成本由人力資源部根據(jù)各部門上報的用人計劃編制

2、銷售收入、銷售費用預(yù)算由東灣顧問公司編制。

3、開發(fā)成本費用預(yù)算由預(yù)算合同部為主要編制單位,開發(fā)部、工程管理部、材料采購部及東灣顧問公司等單位配合其工作。預(yù)算合同部負(fù)責(zé)根據(jù)工程進度將開發(fā)成本費用分解到預(yù)算期,交財務(wù)部編制其他預(yù)算。

4、開發(fā)項目稅費預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)銷售預(yù)算、開發(fā)進度計劃、開發(fā)成本費用預(yù)算等編制。

5、項目竣工前存貨預(yù)算由預(yù)算合同部編制。竣工后未銷售產(chǎn)成品(尾房、出租開發(fā)產(chǎn)品及不可銷售之配套建筑、配套設(shè)施等)預(yù)算根據(jù)東灣顧問公司銷售預(yù)測及工程項目造價預(yù)算分析編制。

6、資金需求計劃由預(yù)算合同部及財務(wù)部門共同編制。預(yù)算合同部根據(jù)項目預(yù)算制定項目資金總需求計劃,并按照工程進度分解到各預(yù)算期,報財務(wù)部,財務(wù)部據(jù)此及其他資金需求編制總資金需求計劃。

7、固定資產(chǎn)投資預(yù)算由行政管理部根據(jù)各部門上報的固定資產(chǎn)購置計劃匯總編制,并分部門填列。

固定資產(chǎn)折舊費用預(yù)算由行政管理部根據(jù)固定資產(chǎn)原值和折舊率編制,分部門填列.包括現(xiàn)有固定資產(chǎn)和預(yù)計將購置的固定資產(chǎn)的折舊費。

固定資產(chǎn)維修、保管費預(yù)算由行政管理部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、各固定資產(chǎn)使用、保管部門的維修計劃、市場價格等資料分析編制,并分部門填列。

8、現(xiàn)金預(yù)算、長期資金預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算及資金需求計劃編制。其中集團公司內(nèi)部借款要根據(jù)通過母公司計劃資金部確認(rèn)的數(shù)額編制,根據(jù)公司內(nèi)部資金使用費率和公司內(nèi)部借款金額計算內(nèi)部資金使用費。

9、現(xiàn)金預(yù)算特指一個預(yù)算年度內(nèi)資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集和運用及籌資費用.

長期資金預(yù)算指一年以上的資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集和運用及籌資費用預(yù)算.

10、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表由財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算綜合編制。

11、各部門編制的除人員成本以外的管理費用預(yù)算分費用項目詳細(xì)填列。其中不包括固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)維修費、保養(yǎng)費及固定資產(chǎn)購置費,這三項費用的預(yù)算由行政管理部匯總編制。

(三)東灣公司應(yīng)該編制本公司的營業(yè)收入、營業(yè)成本及其他預(yù)算。

第二十五條  預(yù)算編制時,公司設(shè)立一定比例的預(yù)備費作為預(yù)算外支出。

第二十六條  公司采取自上而下、上下結(jié)合的財務(wù)預(yù)算編制程序。

第二十七條  在編制每年的預(yù)算之前,總部計財部與各部門、下屬子公司在十月底要做好各項準(zhǔn)備工作,包括組織調(diào)查研究,檢查總結(jié)當(dāng)期內(nèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,測算有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),研究預(yù)算期發(fā)展的趨勢等。

第二十八條  十一月初總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定下個預(yù)算年度的各項主要經(jīng)營指標(biāo)(銷售面積、銷售收入、成本費用、利潤/利潤率等),將主要預(yù)算指標(biāo)下達(dá)到各部門及下屬子公司。

第二十九條  十一月初公司計財部制定詳細(xì)的預(yù)算指導(dǎo)文件,在預(yù)算制定程序啟動時下發(fā)到各部門及下屬子公司。

第三十條  各部門和下屬子公司在全面分析以前年度各項財務(wù)收支情況的基礎(chǔ)上,以主要預(yù)算指標(biāo)為指導(dǎo),結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化和提高內(nèi)部經(jīng)營管理水平的要求,按照務(wù)實的原則,合理測算預(yù)算年度各項財務(wù)收支,編制預(yù)算年度各項預(yù)算。每年12月之前,各部門和下屬子公司將編制好的經(jīng)營預(yù)算 (包括編制說明)上報公司計財部。

第三十一條  計財部負(fù)責(zé)審核各部門和下屬子公司的預(yù)算并匯總平衡,對預(yù)算目標(biāo)的制定進行溝通后,在十二月中旬編制出公司的年度財務(wù)預(yù)算,包括預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表及其他有關(guān)資料。

第三十二條  十二月中旬總經(jīng)理組織預(yù)算質(zhì)詢會議審核各部門和下屬公司的財務(wù)預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算,于每年的1月份正式下達(dá)到公司職能部門和下屬公司。各責(zé)任單位對下達(dá)的財務(wù)預(yù)算,要認(rèn)真組織落實。

第三十三條  預(yù)算質(zhì)詢會議細(xì)則:

會前準(zhǔn)備:計財部提前4-5周下達(dá)公司總體財務(wù)目標(biāo)期望值;計財部提前3周下達(dá)會議議程以及規(guī)則和材料要求;各單位提前1周準(zhǔn)備好經(jīng)營預(yù)算計劃。

參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理和下屬子公司總經(jīng)理、子公司財務(wù)總監(jiān)。

召開時間:上財年年底,即12月中旬;一到兩天.

主要議程:總經(jīng)理介紹公司的總體目標(biāo)期望;主管財務(wù)副總經(jīng)理介紹總體財務(wù)目標(biāo)并向各單位初步分解;各單位匯報各自計劃,接受與會人員質(zhì)詢,明確修改方向;主管財務(wù)副總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言,明確各單位計劃修改完成時間;最后總經(jīng)理宣布閉會。

會議規(guī)則:各單位的呈報圖表采用標(biāo)準(zhǔn)格式;質(zhì)詢以及對質(zhì)詢的回答應(yīng)以事實和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);質(zhì)詢對事,不針對人;與會人員對各單位計劃有質(zhì)詢權(quán),總經(jīng)理對修正要求有最終決定權(quán)。

會后事項:計財部分發(fā)預(yù)算質(zhì)詢會議對于各單位的預(yù)算修改的要求和時間表,計財部跟蹤預(yù)算的修改,重新匯總,直至與公司的要求達(dá)成一致。報總經(jīng)理/預(yù)算委員會批準(zhǔn).

圖片圖片圖片第五章  預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析

第三十四條  預(yù)算控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、數(shù)量管理的方法。

1、金額管理:從預(yù)算的金額方面進行管理。

2、項目管理:以預(yù)算的項目進行管理。

3、數(shù)量管理:對一些預(yù)算項目除進行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進行管理。

第三十五條  在預(yù)算管理過程中,對預(yù)算內(nèi)的項目由部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理進行控制,預(yù)算合同部、計劃財務(wù)部進行監(jiān)督、預(yù)算外支出由主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理直接控制。

第三十六條  各部門(包括計劃財務(wù)部、預(yù)算合同部)、各子公司都要建立全面預(yù)算管理簿(也可根據(jù)公司的信息化水平和軟、硬件條件進行計算機管理),按預(yù)算項目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

第三十七條  下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況對責(zé)任人進行獎懲。

第三十八條  費用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須提出申請,說明原因,經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批納入預(yù)算外支出。如支出金額超過預(yù)備費,必須由預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)審核批準(zhǔn)。

第三十九條  預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度。

第四十條  預(yù)算執(zhí)行中由于市場變化或其他特殊原因(如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準(zhǔn)確、國家政策變化、全國或世界經(jīng)濟形式惡化等)阻礙預(yù)算發(fā)揮作用時,進行預(yù)算修正。

第四十一條  當(dāng)一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響目標(biāo)利潤的實現(xiàn)時,應(yīng)首先挖掘與目標(biāo)利潤相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預(yù)算修正申請。

第四十二條  預(yù)算修正的權(quán)限與程序

預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)和公司董事會。當(dāng)遇到特殊情況需要修正預(yù)算時,必須由預(yù)算執(zhí)行單位提出預(yù)算修正分析報告,詳細(xì)說明修正原因以及今后發(fā)展趨勢的預(yù)測,提交預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)審核并報董事會批準(zhǔn),然后執(zhí)行。

如果公司章程中沒有要求修正預(yù)算必須經(jīng)過董事會批準(zhǔn),則預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)有修正預(yù)算的最終裁決權(quán)。

第四十三條  預(yù)算的差異分析

在預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部主要是從預(yù)算金額、預(yù)算項目方面進行控制、記錄和監(jiān)督。

預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算責(zé)任單位要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報告,于每月_日將上月預(yù)算差異分析報告交財務(wù)部。

財務(wù)部根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算差異報告進行核對,改正錯記、漏記,確定差異產(chǎn)生的原因,最后由計劃財務(wù)部形成總預(yù)算差異分析報告,交預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理),為預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)對整個預(yù)算的執(zhí)行進行動態(tài)控制提供資料依據(jù).

第四十四條  預(yù)算差異分析報告應(yīng)有以下內(nèi)容:

1、預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;

2、對差異額進行的分析;

3、產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

圖片圖片圖片第六章  預(yù)算的考核與激勵

第四十五條  預(yù)算的考核具有兩層含義:一是對全面預(yù)算管理系統(tǒng)進行考核評價,即對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行評價;二是對預(yù)算執(zhí)行者的考核評價。預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施,通過預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵措施的付諸實施,達(dá)到引導(dǎo)公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目標(biāo)方向努力的效果。

第四十六條  預(yù)算考核是對預(yù)算執(zhí)行效果的一個認(rèn)可過程??己藨?yīng)遵循以下原則:

目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績;

激勵原則:預(yù)算目標(biāo)是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合;

時效原則:預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進行;

例外原則:對一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況處理。

分級考核原則:預(yù)算考核要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進行。

第四十七條  公司通過季度/年度業(yè)績考核會保證預(yù)算的實施。

第四十八條  季度/年度業(yè)績考核會的目的是對前一季度各單位的預(yù)算目標(biāo)完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確保預(yù)算的完成,或者必要時修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

第四十九條  季度/年度業(yè)績考核會細(xì)則:

1、會議準(zhǔn)備:計財部在每月初完成月度/季度預(yù)算完成情況表,在會前一周對本季度預(yù)算完成情況做差異分析并找出主要疑點;各單位提前3天做出對自己的預(yù)算完成情況的差異分析和解決問題的擬用措施。

2、參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、下屬子公司經(jīng)理、子公司財務(wù)總監(jiān)。

3、召開時間:季度考核的時間在四月、七月、十月下旬,時間一天;年度考核會議時間在一月下旬,時間一天到兩天。

4、會議規(guī)則:考核的目的不僅是為了揭示和解釋問題,主要的目的是共同解決問題;要求各單位對預(yù)算完成差異的認(rèn)識充分,解決方法準(zhǔn)備充分,并且準(zhǔn)備相關(guān)的圖表和數(shù)據(jù)。

5、會議議程:

公司計財部經(jīng)理介紹上個季度公司總體目標(biāo)完成情況,主要差異及其來源;

逐一對各單位上季度預(yù)算完成情況進行考核,揭示存在的問題,責(zé)成解決;

主管財務(wù)的副總經(jīng)理總結(jié)會議達(dá)成的需要解決的問題,明確改進目標(biāo);

總經(jīng)理總結(jié),宣布閉會

6、會后事項:

主管財務(wù)的副總經(jīng)理總結(jié)、下達(dá)會議結(jié)果、會議責(zé)成解決事項和負(fù)責(zé)人;

財務(wù)部跟蹤以上事項的完成情況,及時與有關(guān)單位溝通并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

7、人力資源部統(tǒng)計、記錄考核結(jié)果。

第五十條  責(zé)任單位對發(fā)生的不可控部分費用應(yīng)及時向母公司計財部反映,并將不可控費用的發(fā)生情況報季度/年度業(yè)績考核會討論,否則考核時不扣除其影響數(shù)。

 

圖片第七章  附則

第五十一條  本辦法由北京AXXXX有限公司計劃財務(wù)部擬定,經(jīng)預(yù)算委員會(近期是總經(jīng)理)批準(zhǔn)后實施.

第五十二條  本辦法的修訂權(quán)、解釋權(quán)在母公司計劃財務(wù)部.