加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理，明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序，并專設登記簿進行記錄，防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

4.6.1銀行預留印鑒的管理

財務專用章應由專人保管，個人人名章必須由本人或者授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，負責保管的人員不得將印章隨意放入抽屜保管。按規(guī)定而要有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務，必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。出納離任時，交接人員應盡早做好接替準備。特別是做好存款印鑒的更換準備，以便到任后就能開始工作。銀行存款及有關票據(jù)、票證的移交以及更換印鑒時，交接雙方有疑問要一同到開戶銀行復核，核對無誤后，再移交票據(jù)、票證，同時更換余留在銀行的私人印鑒。

6.6.2支票的管理

支票的購買由出納負責，并由制單審核崗填寫支票備查簿，支票登記簿由制單審核崗保管。

支票使用時由出納將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票備查簿上簽字備查。

支票付款后憑支票存根，制單審核崗核對（購置物品有關單據(jù)上要有保管員簽字）后交給出納。出納統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行賬號，制單審核崗在支票備查簿上注銷。

空白支票由出納人員負責保管，一般簽發(fā)支票所而的公司財務部印章由制單審核崗保管，人名章由出納保管。

現(xiàn)金支票只能由出納從銀行提取現(xiàn)金時使用，公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務往來，一律使用轉賬支票。

各部門或個人因工作需要領用支票時，應填制規(guī)定的借款申請單，由部門經(jīng)理/業(yè)務委派領導審核簽字，經(jīng)出納核對公司政策及合規(guī)性后報財務主管審核簽字，超過預算的借款金額大于人民幣XXX萬元，則應由財務主管注明超過金額，按批準權限上報經(jīng)財務經(jīng)理、總會/分管領導審批；預算外借款金額大于人民幣XXX萬元，還須再由總經(jīng)理審批。所有主管以上級別管理人員的借款事項必須由高一級別人員審批。總經(jīng)理的借款申請單及有關票據(jù)應由未參加該事項的副總經(jīng)理或財務經(jīng)理批準。出納復核所有手續(xù)已完備后才能簽發(fā)支票。借款人應在支票領用之日起，十日內(nèi)到公司財務部辦理報銷手續(xù)，其程序與現(xiàn)金出納報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發(fā)的支票，如有丟失應立即通知公司財務并對造成的后果承擔責任。

出納不得簽發(fā)不確定日期的支票，不得簽發(fā)任何種類的空白支票，對事先不能確定采購物資的單價、金額的，經(jīng)單位領導批準，可將填明收款人名稱和簽發(fā)日期的支票交采購人員，明確用途和款項限額，使用支票人員回單位后必須及時向公司財務部結算。

財務不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章，簽發(fā)支票時必須按編號順序使用，對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

財務及時登記支票備查簿，與銀行及時核對存款余額。