1 概述
經(jīng)濟(jì)全球化、顧客需求多樣化、新技術(shù)的突飛猛進(jìn)等多方面因素促使越來越多的買方企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理模式。供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,它已經(jīng)成為買方企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢、謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵。為確保供應(yīng)商供應(yīng)的質(zhì)量,將供應(yīng)商進(jìn)行比較,以便繼續(xù)同優(yōu)秀的供應(yīng)商合作,淘汰績效差的供應(yīng)商,買方企業(yè)需進(jìn)行供應(yīng)商績效管理。通過供應(yīng)商的績效管理,還可以了解供應(yīng)存在的不足,將不足之處反饋給供應(yīng)商,促進(jìn)供應(yīng)商改善,以便更好地完成供應(yīng)活動[1]。
2 供應(yīng)商管理模式
買方企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)展至今,形成了傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式和現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式。
① 傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式
傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式中,買方企業(yè)與供應(yīng)商是短期、松散、競爭的關(guān)系,價格驅(qū)動機(jī)制在其中起了很大的作用。買方企業(yè)典型的采購方法是多源采購,即同時從許多供應(yīng)商處購貨,通過供應(yīng)商之間的價格競爭獲益,通過在供應(yīng)商之間分配采購數(shù)量對供應(yīng)商加以控制。買方企業(yè)聚焦于如何與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易活動,重視價格比較,選擇價格最低的供應(yīng)商作為合作者,雙方缺乏信任與溝通,是一種短期合作關(guān)系。
傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式的特點(diǎn):a.買方企業(yè)以權(quán)勢討價還價。b.買方企業(yè)和供應(yīng)商之間是受市場支配的競爭關(guān)系,因而雙方對技術(shù)、成本信息都小心保護(hù),不利于新技術(shù)、新管理方式的傳播。c.質(zhì)量保證體系不完善。d.買方企業(yè)的供應(yīng)商很多,每種物料都有若干供應(yīng)商,供應(yīng)商之間競爭,但買方企業(yè)并未真正從中獲利。
傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式的缺點(diǎn):a.買方企業(yè)與供應(yīng)商之間不能有效溝通。b.買方企業(yè)與供應(yīng)商之間的競爭多于合作。c.采購貨物的驗(yàn)收檢查是事后控制,質(zhì)量控制難度較大。d.供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍。
② 現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式
近年來,以合作為主的現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式被越來越多的企業(yè)采用。這種管理模式主張長期合作,加強(qiáng)溝通與交流,視供應(yīng)商為事業(yè)伙伴,并與供應(yīng)商一同成長[2]。
現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式的特點(diǎn):
a. 買方企業(yè)將供應(yīng)商分層,盡可能將完整部件的生產(chǎn)甚至設(shè)計交給第一層供應(yīng)商,因此買方企業(yè)的零件設(shè)計總量大大減小,有利于縮短新產(chǎn)品的開發(fā)周期,而且買方企業(yè)與數(shù)目較少的第一層供應(yīng)商合作,降低了采購費(fèi)用。
b. 買方企業(yè)與供應(yīng)商在確定的目標(biāo)價格下,共同分析成本,共享利潤。買方企業(yè)充分利用自己在技術(shù)、管理及專業(yè)人員等方面的優(yōu)勢,幫助供應(yīng)商降低成本。由于降低成本供應(yīng)商也能獲益,因此調(diào)動了供應(yīng)商不斷改進(jìn)生產(chǎn)過程的積極性,從而降低價格,提高在市場上的競爭力。
c. 共同保護(hù)和提高質(zhì)量。由于買賣雙方認(rèn)識到不良產(chǎn)品會給雙方帶來損失,因此能共同致力于提高質(zhì)量。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,雙方也能分析原因,共同解決問題。
d. 信息共享。買方企業(yè)主動向供應(yīng)商提供自己的技術(shù)、管理等方面的信息和經(jīng)驗(yàn),供應(yīng)商的成本控制信息也不再對買方企業(yè)保密。
e. JIT(Just in Time)式的交貨。只在需要的時候,按需要的量供應(yīng)所需的貨物。由于雙方是一種長期信任的關(guān)系,不必為每次采購討價還價,不必對每批貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,因此可以做到JIT式的交貨。
f. 買方企業(yè)只與較少數(shù)目的供應(yīng)商合作,能使供應(yīng)商獲得規(guī)模優(yōu)勢,采用產(chǎn)品對象專業(yè)化生產(chǎn)組織方式,實(shí)現(xiàn)大批量、低成本的生產(chǎn)。
③ 2種供應(yīng)商管理模式的比較
傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式與現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式的比較見表1。
表1 傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式與現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式的比較
比較項目 | 傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式 | 現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式 |
供應(yīng)商數(shù)目 | 大量 | 少量 |
供應(yīng)商關(guān)系 | 短期合作,買賣關(guān)系 | 長期合作,伙伴關(guān)系 |
買方企業(yè)與供應(yīng)商的溝通 | 僅限于采購部門與供應(yīng)商銷售部門之間溝通 | 雙方多個部門溝通 |
供應(yīng)批量 | 小 | 大 |
信息交流 | 僅限于訂貨收貨信息 | 多項信息共享 |
價格談判 | 盡可能低的價格 | 互惠的價格 |
供應(yīng)商的選擇 | 憑經(jīng)驗(yàn) | 有完善的程序 |
供應(yīng)商對買方企業(yè)的支持 | 無 | 提出建議 |
買方企業(yè)對供應(yīng)商的支持 | 無 | 技術(shù)、資金支持及建議 |
合同性質(zhì) | 單一 | 長期、開放 |
3 供應(yīng)商績效積分管理
供應(yīng)商績效管理是現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式的重要組成部分。對供應(yīng)商績效管理加以創(chuàng)新,實(shí)行供應(yīng)商積分管理,以便繼續(xù)同優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行合作,淘汰績效差的供應(yīng)商。
① 供應(yīng)商績效管理基本原則
a. 供應(yīng)商績效管理必須持續(xù)進(jìn)行,要定期檢查目標(biāo)達(dá)成的程度。當(dāng)供應(yīng)商知道會被定期評估時,便會努力改善自身的績效,提高供應(yīng)質(zhì)量。
b. 要從供應(yīng)商和買方企業(yè)各自整體運(yùn)作方面進(jìn)行評估,以確立整體的目標(biāo)。
c. 供應(yīng)商的績效總會受到各種外來因素的影響,因此對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估時,要考慮外在因素的影響,不能僅僅衡量績效。
② 供應(yīng)商績效管理主要考評指標(biāo)
不同單位對供應(yīng)商的考評指標(biāo)不同,除考評質(zhì)量外,也跟蹤供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)、供應(yīng)商的支持與服務(wù)、供應(yīng)商參與買方企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)等表現(xiàn),即由考評訂單、交單實(shí)現(xiàn)延伸到產(chǎn)品開發(fā)過程。
供應(yīng)商積分管理通過質(zhì)量、交貨、服務(wù)及成本/價格等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行積分:
a. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):缺陷率、產(chǎn)品變異性、客戶投訴次數(shù)、統(tǒng)計流程控制的應(yīng)用、文件處理能力、供應(yīng)商質(zhì)量理念。
b. 交貨標(biāo)準(zhǔn):及時送達(dá)率、送貨數(shù)量準(zhǔn)確性。
c. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):發(fā)票準(zhǔn)確性、解決索賠問題所需時間長短、是否有供應(yīng)計劃、是否有技術(shù)支持。
d. 成本/價格標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品成本/價格、折扣程度、運(yùn)輸成本、最低購買量。
③ 供應(yīng)商積分考評的準(zhǔn)備工作
積分考評前要將考評做法、標(biāo)準(zhǔn)及要求同相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,并與公司參與考評的人員做好溝通協(xié)調(diào)。供應(yīng)商考評工作常由采購人員牽頭組織,市場、倉儲管理等人員共同參與。
④ 供應(yīng)商績效積分管理規(guī)則
a. 連續(xù)3個月沒有發(fā)生延遲交貨、客戶投訴的供應(yīng)商為滿意度合格的誠信供應(yīng)商;如果發(fā)生延遲交貨、客戶投訴等行為,減2分作為懲罰。
b. 每季度考核結(jié)束按成績給予積分:設(shè)成績?yōu)閄,則X≥80分時給基本積分并加獎勵積分2分;60分≤X≤79分時給基本積分;X<60分時不給積分。
當(dāng)季度考評結(jié)束后,供應(yīng)商管理人員把所有供應(yīng)商的得分放在一個積分賬戶里。
c. 供應(yīng)商超出預(yù)期地對買方企業(yè)進(jìn)行售前或售后服務(wù),給予獎勵積分5分。例如對于非自身原因出現(xiàn)的事故,全力配合買方企業(yè)進(jìn)行工程搶險。
⑤ 供應(yīng)商績效積分的使用
a. 供應(yīng)商可以登錄買方企業(yè)外部網(wǎng)站,進(jìn)入積分頻道查看積分狀況,根據(jù)實(shí)際得分,選擇積分回饋方法。
b. 積分回饋方法:
會員升級:所有新供應(yīng)商為普通會員,績效積分達(dá)到488分,供應(yīng)商將由普通會員升級為白金會員,績效積分達(dá)到888分,供應(yīng)商將由白金會員升級為鉆石會員。
貨款金額支付:同類物資的供應(yīng)商積分排名在前,則擁有付款優(yōu)先權(quán)。
質(zhì)量保證金額度減少:對連續(xù)4個季度總積分排名第一者,減少保證金額度的10%作為獎勵。
訂單分配額度增加。
4 供應(yīng)商管理發(fā)展的前景
① 更高層次的整合
不僅表現(xiàn)在操作層次和戰(zhàn)術(shù)層次,而且表現(xiàn)在戰(zhàn)略層次。它們有共同的戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略計劃,同步進(jìn)行戰(zhàn)略管理。
② 更廣泛的合作
不僅在物流以及隨之而來的資金流方面相互融合,而且在信息流上高度集成。在交貨、柔性、成本、資產(chǎn)管理等方面具有更高的優(yōu)越性。
③ 更持久的合作
良好的合作使買方企業(yè)和供應(yīng)商在利益共享、風(fēng)險分擔(dān)的前提下,達(dá)到雙贏的目的,合作會更加長久。
④ 更好的協(xié)調(diào)
更高層次的整合,開放的信息交流能夠做到及時、動態(tài)地協(xié)調(diào)。
⑤ 更高程度的相互信任
長時間的合作與融合,深層次的了解,彼此達(dá)到了高度的信任。
⑥ 更多新技術(shù)的運(yùn)用
新技術(shù)的快速發(fā)展使買方企業(yè)在對供應(yīng)商的評價、選擇、衡量和改進(jìn)方面有了更多的選擇。