誰(shuí)來(lái)解決信息部門績(jī)效考核難題
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/09/08 12:00

在會(huì)上,張童很想通過(guò)各項(xiàng)具體的考核指標(biāo)和數(shù)字,把信息中心的功勞明白無(wú)誤地說(shuō)出來(lái)??上В緦?duì)于信息中心的績(jī)效考核始終是一筆糊涂賬,沒有一個(gè)明確的說(shuō)法......

案例介紹:

剛進(jìn)五月,北京的氣溫遠(yuǎn)未到“蒸籠天”的熱度,張童的心里卻已經(jīng)開始往外冒火了。張童所在的公司半年考核一次,眼見著離考核的日子越來(lái)越近,張童的神經(jīng)繃得緊緊的。偏偏在這個(gè)時(shí)候,他聽到了公司其他部門對(duì)信息中心的批評(píng)意見。作為公司信息中心的主管,張童心里很不是滋味。

開會(huì)的時(shí)候,張童終于找到了一吐為快的機(jī)會(huì)?!斑@兩天的會(huì)議我聽了很多部門的發(fā)言,不少都是針對(duì)我們信息中心的,好像我們信息中心的人特牛似的,不出手時(shí)就是看著你們死也決不出手。我不知道為什么會(huì)給大家留下這樣的印象,但是我敢說(shuō),論敬業(yè),我們信息中心不比任何部門差,雖然我們沒有整天陪著客戶吃喝,沒有整天在外面跑,可我們也沒閑著!”說(shuō)話一向溫和的張童嗓門比平時(shí)高了八度。

“其實(shí)在我們公司,信息中心就是個(gè)服務(wù)部門,哪里有單子,我們就得圍著哪里轉(zhuǎn),誰(shuí)的需求來(lái)了我們都不敢怠慢,可是我們就這么幾條槍,而且一有需求個(gè)個(gè)都說(shuō)是特急的事兒,你們都是領(lǐng)導(dǎo),你們說(shuō)我該聽誰(shuí)的吧?”

  張童喝了口水,緩和了一下情緒。

“大家都知道總行的入圍是我們公司今年最重要的任務(wù)之一,我們信息中心幾乎把所有的精力全投到這上面去了,所以對(duì)其他單子的支持只能是盡力而為。華東人保的單子銷售和技術(shù)支持也確實(shí)沒少給我打電話,在初期我也專門抽出了一個(gè)人為這事忙活了好幾天,其實(shí)后期的問(wèn)題完全是出在客戶一方,要解決就要派人去客戶那做現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,可我們根本就抽不出人來(lái)。對(duì)區(qū)域來(lái)說(shuō),這個(gè)單子可能關(guān)系到今年的年終獎(jiǎng),可是總行的入圍卻是關(guān)系到公司未來(lái)幾年的產(chǎn)出,如果因?yàn)槿吮5膯巫佑绊懥丝傂械娜雵?,這個(gè)責(zé)任又該誰(shuí)來(lái)負(fù)?”

“今年下半年的單子肯定會(huì)更多更急,肯定還會(huì)有更多的人罵我們,這我無(wú)所謂??晌矣X得這么下去不是個(gè)辦法,現(xiàn)在公司的信息中心簡(jiǎn)直就是救火隊(duì),哪里單子急就朝哪里去,根本沒有什么時(shí)間做技術(shù)儲(chǔ)備和超前研發(fā),就算讓我們挺過(guò)了今年,那明年、后年怎么辦?”

說(shuō)到最后,張童又恢復(fù)了他一向平和的語(yǔ)音,可是大家都聽得出話語(yǔ)中的無(wú)奈。

散會(huì)之后,張童感覺稍稍輕松了一些。畢竟,在領(lǐng)導(dǎo)面前倒倒苦水有時(shí)候會(huì)管點(diǎn)兒用,“沒有功勞也有苦勞嘛”,有的領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)這么想。但這不是張童想要的最理想的效果,在會(huì)上,他很想通過(guò)各項(xiàng)具體的考核指標(biāo)和數(shù)字,把信息中心的功勞明白無(wú)誤地說(shuō)出來(lái)??上В緦?duì)于信息中心的績(jī)效考核始終是一筆糊涂賬。

在張童的印象里,公司一直以來(lái)對(duì)信息中心的考核始終沒有一個(gè)明確的說(shuō)法??偨Y(jié)大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)總是以幾句類似于“信息中心為我們實(shí)現(xiàn)今年的目標(biāo)做出了突出貢獻(xiàn)”之類的概括性極強(qiáng)的話一筆帶過(guò)。至于信息中心人員的考核,人事部參照的是業(yè)務(wù)部門的考核體系,只不過(guò)稍微更改了幾項(xiàng)考核指標(biāo)。去年,人事部在信息部門的績(jī)效考核中又增加了一項(xiàng):其他部門給信息中心打分。對(duì)此,人事部給出的解釋很簡(jiǎn)單:既然信息中心的自我定位是服務(wù)部門,那么就應(yīng)該考核服務(wù)滿意度。結(jié)果,信息中心的考核成績(jī)比公司平均水平差了一大截。

張童很不服氣。他總覺得人事部的做法欠妥,但究竟怎么考核才算科學(xué)、公平?他也說(shuō)不出個(gè)道道來(lái)?!岸颊f(shuō)信息中心的功過(guò)得失看不清楚、投入產(chǎn)出比難以量化,這話不假??!”張童時(shí)常感慨。

前不久,他從朋友那里聽說(shuō)“平衡計(jì)分卡”可以解決這個(gè)問(wèn)題,但到底效果如何,實(shí)施過(guò)程中有哪些問(wèn)題?他一頭霧水。跟人事部的人提起來(lái),他們的反應(yīng)居然是:“有這個(gè)必要嗎?多半會(huì)簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化?!睘榱俗審埻判?,他們信誓旦旦地說(shuō):“我們一定會(huì)找到更合理的考核方法。不用平衡計(jì)分卡,也能把信息中心的績(jī)效問(wèn)題整得像小蔥拌豆腐一樣,一清二白?!?/span>

話說(shuō)得擲地有聲,但張童的心里卻一直犯嘀咕:“為什么不用平衡計(jì)分卡?人事部所謂的‘更合理的考核方法’在哪兒呢?”半年考核很快就要到了,張童很想在這之前給自己部門的人一個(gè)說(shuō)法……

案例點(diǎn)評(píng):

觀點(diǎn)一:這個(gè)案例很具有代表性,特別在IT、增值業(yè)務(wù)或者軟件行業(yè)

從整個(gè)案例來(lái)看,首先人力資源部門事前基本沒做工作分析,導(dǎo)致部門職責(zé)不清晰,帶來(lái)了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,部門協(xié)同出現(xiàn)混亂,產(chǎn)生了相反的作用,不是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為核心,而是以實(shí)現(xiàn)部分目標(biāo)為核心;其次,企業(yè)缺乏考核管理體系,人力資源部門在考核管理過(guò)程中,沒有充分利用資源,協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)失控;再次,人力資源部門設(shè)計(jì)的考核體系有問(wèn)題,最直接表現(xiàn)就是以定性代替量化指標(biāo),主觀評(píng)價(jià)代替客觀評(píng)價(jià)。

由于IT行業(yè)特點(diǎn),知識(shí)壁壘,或者技術(shù)壁壘,導(dǎo)致人力資源部不懂項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程,特別是監(jiān)控點(diǎn)如何設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)如何審核,如何反映在企業(yè)業(yè)績(jī)上。同時(shí),人力資源部門在設(shè)計(jì)考核辦法時(shí),肯定遇到了如程序員或者其他崗位無(wú)法量化,但又不能不考核,干脆定性考核的局面。定性考核,怎么樣才算公平、公正呢,人力資源部門又想出了360度考核,為了達(dá)到客觀的目的,卻忽視了定性考核。

最致命的是,沒有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。無(wú)論KPI、BSC或者360度考核,都需要標(biāo)桿數(shù)據(jù),而企業(yè)采取目標(biāo)考核,卻沒有出現(xiàn)分階段的考核目標(biāo),這容易導(dǎo)致考核不明確,部門無(wú)法衡量。

案例中張童希望用 “平衡計(jì)分卡”進(jìn)行考核,人力資源部拒絕了他的提議,個(gè)人認(rèn)為處理的很對(duì)。因?yàn)椤捌胶庥?jì)分卡”需要有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,所有數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量,這樣容易導(dǎo)致后勤部門不參與考核,對(duì)員工的實(shí)際規(guī)范、引導(dǎo)能力出現(xiàn)脫節(jié)。

觀點(diǎn)二:信息部門可以采用階段考核與項(xiàng)目考核結(jié)合的方式

  

案例中張童提出了兩個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)與部門績(jī)效緊密掛鉤,一個(gè)與公司前景關(guān)系密切。作為技術(shù)支持部門,張童應(yīng)該同時(shí)給兩個(gè)項(xiàng)目都提供支持,但可以根據(jù)項(xiàng)目大小和緊急性提供程度不同的支持,每個(gè)項(xiàng)目分開考核。不能出一個(gè)大項(xiàng)目,全部門的人都撲上去,然后不管其他部門的項(xiàng)目。一個(gè)項(xiàng)目做垮了,后繼的損失是很難計(jì)算的?! ?/span>

人力資源部考核指標(biāo)的設(shè)定不科學(xué)。業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門完全是兩回事,不能采用一種考核方案。對(duì)于服務(wù)部門的考核可以考慮其他部門的評(píng)價(jià),但要考慮到這個(gè)評(píng)價(jià)是否能做到客觀公正,比如說(shuō)財(cái)務(wù)部、人事部,都是要執(zhí)行規(guī)則、對(duì)其他部門進(jìn)行監(jiān)控的。案例中對(duì)信息中心的考核參考了其他部門的評(píng)價(jià)意見,引起了張童的不滿,是可以理解的。各部門在進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí),都只考慮了本部門的利益,看信息中心提供的支持是否充足、快速,可能沒有考慮到信息中心本身人手的不足和其他部門的需求。

本案例中,人力資源部應(yīng)該明確以下幾點(diǎn):一、信息中心的考核方式和考核指標(biāo);二、信息中心對(duì)其他部門提供支持的方式;三、可以考慮核算信息中心對(duì)其他部門的支持成本,比如說(shuō)信息中心給其他部門提供支持時(shí)采用內(nèi)部收費(fèi)方式,這個(gè)收費(fèi)不必付現(xiàn)金,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行成本核算,作為信息中心的利潤(rùn),同時(shí)也可給其他部門施加壓力,有條件、有計(jì)劃的要求支持等。  

觀點(diǎn)三:我認(rèn)為是考核評(píng)價(jià)體系與考核方法選擇的問(wèn)題

針對(duì)部門的特點(diǎn)與職位分析進(jìn)行選擇,對(duì)于是否適用平衡計(jì)分卡就要分析信息部門的工作了。從案例來(lái)看,信息部門的工作內(nèi)容不明確。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息部門的工作內(nèi)容,選擇考核方法、選擇考核評(píng)價(jià)體系,具體到崗位分析、團(tuán)隊(duì)管理、員工基本考核目錄的制定、評(píng)價(jià)目錄、考核面談與考核評(píng)價(jià)等。在整個(gè)考核體系中,人力資源部沒有明確考核的標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō)考核沒有做到公開。