如何擠掉績(jī)效考核中的泡沫
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/09/08 12:00

績(jī)效考核是人力資源管理中的焦點(diǎn)問(wèn)題,也是難點(diǎn)問(wèn)題。有調(diào)查資料表明,90%以上的企業(yè)對(duì)自己的績(jī)效考核是不滿意的。績(jī)效考核問(wèn)題的一個(gè)重要表現(xiàn),就是形成績(jī)效泡沫,表面上看起來(lái)企業(yè)銷售生產(chǎn)空前繁榮、員工行為規(guī)范有序、公司業(yè)績(jī)不斷增長(zhǎng)、甚至出現(xiàn)短期盈利,但這些都是泡沫,在數(shù)字繁榮、員工努力和業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的前提下,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力卻下降了,有的甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重的危機(jī)。

一、績(jī)效泡沫的類型和表現(xiàn)

(一)數(shù)字泡沫

因?yàn)橐?jī)效考核,就必須把各種工作要素量化。考核者為了真實(shí)全面的了解被考核者的工作情況,為了盡量避免主觀因素過(guò)多的干擾,人們總希望考核能夠盡量客觀量化,以反映員工的真實(shí)水平。從被考核者的角度來(lái)說(shuō),因?yàn)榭己伺c個(gè)人收入密切相關(guān),因此,在制定考核要素時(shí),為了強(qiáng)調(diào)部門的工作量大和重要程度高,不斷增加部門工作考核的項(xiàng)目數(shù)量、工作難度、工作壓力。于是考核規(guī)則越來(lái)越細(xì),考核周期越來(lái)越短,考核表格越來(lái)越多。表明上看起來(lái)該企業(yè)時(shí)時(shí)有考核、事事有考核,凡考核就有數(shù)字結(jié)果。在數(shù)字就是一切的主導(dǎo)下,考核數(shù)據(jù)越來(lái)越多,看起來(lái)十分規(guī)范,結(jié)果卻沒有多大意義。因此考核的精確性和可操作性常常是相互背離的,不斷的觀察記錄、評(píng)價(jià)打分、溝通反饋,對(duì)考核者來(lái)說(shuō),考核成為一件勞心費(fèi)力的苦差,對(duì)被考核者來(lái)說(shuō),考核成為一件繁瑣的事情,還影響了正常的工作。

(二)行為泡沫

由于績(jī)效考核與個(gè)人收入密切相關(guān),員工勢(shì)必以考核指標(biāo)為導(dǎo)向,考核細(xì)則中有規(guī)定的事情就做,考核細(xì)則沒有規(guī)定的事情就不做。辦公室文員為了達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),天天上班不遲到、不早退、不違紀(jì),但分外的事情一件也不做,因?yàn)榭己思?xì)則沒有規(guī)定。事情做到什么水平,也是看考核的要求,于是員工成為了爭(zhēng)工分的機(jī)器,看起來(lái)公司的員工每個(gè)人都在忙忙碌碌,文員為了博得考核者的好印象不斷的在敲打鍵盤,甚至加班;銷售人員為了完成銷售的指標(biāo)整天在外面奔波;研發(fā)團(tuán)隊(duì)一個(gè)禮拜就提出一個(gè)產(chǎn)品方案;公司高管天天開會(huì)研究解決問(wèn)題。但這些都是泡沫,都是為了完成考核細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)而做的,并不是從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而做的行為。員工工作的興趣、熱情、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神這些極有價(jià)值的東西被考核要素和標(biāo)準(zhǔn)所取代了。

(三)業(yè)績(jī)泡沫

在績(jī)效考核的指揮棒下,員工的工作業(yè)績(jī)和公司利潤(rùn)獲得了較大提升,甚至出現(xiàn)飛躍,但這同樣是泡沫。一方面,由于員工的績(jī)效考核的結(jié)果與其工作目標(biāo)密切相關(guān),在考核的指揮棒下,員工更傾向于提出容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),其結(jié)果是人人都達(dá)到了良好的業(yè)績(jī)指標(biāo),員工的挑戰(zhàn)精神消失了。另一方面,為了業(yè)績(jī)考核優(yōu)秀,員工更清晰于做那些立即能產(chǎn)生結(jié)果的行為,即追求個(gè)人的眼前利益。生產(chǎn)工人為了完成生產(chǎn)定額,水龍頭壞了視而不見,也不向管理部門匯報(bào);銷售人員為了達(dá)到完成銷售任務(wù)的目的,不惜置公司信譽(yù)于不顧,采取賄賂手段,獲得政府支持;財(cái)務(wù)人員為了迅速收款,不惜破壞公司與客戶多年來(lái)的默契;研發(fā)人員為了完成研發(fā)任務(wù),不惜剽竊他人專利,以減少研發(fā)周期。索尼公司前常務(wù)董事天外伺朗甚至認(rèn)為“因?qū)嵭锌?jī)效主義,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延。這樣一來(lái),短期內(nèi)難見效益的工作,比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)以及‘老化處理’工序都受到輕視?!?

二、績(jī)效泡沫產(chǎn)生的原因

(一)績(jī)效考核與企業(yè)戰(zhàn)略脫鉤

根據(jù)財(cái)富雜志(1999年)的一項(xiàng)調(diào)查顯示,“有超過(guò)百分之七十的企業(yè)失敗的真正原因不是因?yàn)椴呗圆缓茫秦瀼貓?zhí)行的不到位”。由于戰(zhàn)略管理引入我國(guó)的時(shí)間還不長(zhǎng),因此,相當(dāng)一部分企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)的選取缺乏同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系,企業(yè)績(jī)效考核資源未能得到充分挖掘。

績(jī)效考核是一個(gè)很好的工具,但是,當(dāng)公司管理者不能很好的把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與他們?nèi)粘5臓I(yíng)運(yùn)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),不能意識(shí)到績(jī)效考核與企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)在聯(lián)系,當(dāng)然就不能推動(dòng)公司戰(zhàn)略的成功實(shí)施。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,績(jī)效考核就會(huì)沒有方向,沒有重點(diǎn),專注于細(xì)枝末節(jié)的考核,其結(jié)果是考核項(xiàng)目越來(lái)越多,考核指標(biāo)越來(lái)越細(xì),考核周期越來(lái)越短。如某企業(yè)考核指標(biāo)主要包括四個(gè)層面,即本部門日常性任務(wù)、計(jì)劃任務(wù)、交辦工作任務(wù)及工作創(chuàng)新性,然后每一項(xiàng)又細(xì)分為若干小項(xiàng)?;緵]有戰(zhàn)略分解指標(biāo),其結(jié)果是在績(jī)效考核上下功夫不小,但可能對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用并不是很明顯。

由于績(jī)效指標(biāo)不能與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求充分相連,也不能真實(shí)和全面地度量各工作團(tuán)隊(duì)及員工的實(shí)際工作績(jī)效,因而也就不能準(zhǔn)確判斷其行為與企業(yè)要求之間的擬合程度。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與績(jī)效考核脫節(jié),員工看不到績(jī)效達(dá)成與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)系,勢(shì)必出現(xiàn)盲目最求考評(píng)分?jǐn)?shù)的短期逐利行為。

(二)績(jī)效考核與企業(yè)文化脫節(jié)

出現(xiàn)泡沫績(jī)效的另一個(gè)原因就是績(jī)效考核與企業(yè)文化的脫節(jié)。任何管理工具和模式的導(dǎo)入,都必須首先適應(yīng)企業(yè)的文化,然后再在融合中改進(jìn)企業(yè)的文化。每個(gè)企業(yè)都在其發(fā)展過(guò)程中形成了自身獨(dú)特的企業(yè)文化,企業(yè)文化濃縮的是企業(yè)的價(jià)值取向,發(fā)展目標(biāo),精神理念,并為企業(yè)的發(fā)展支撐著無(wú)形的力量,能轉(zhuǎn)化為員工的精神動(dòng)力,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉???jī)效考核是一個(gè)不錯(cuò)的外來(lái)工具,當(dāng)績(jī)效考核的原則與指標(biāo)與企業(yè)文化出現(xiàn)沖突時(shí),對(duì)企業(yè)文化的破壞是顯而易見的,企業(yè)文化的破壞又成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的障礙,犧牲的是公司的長(zhǎng)期利益。在索尼充滿活力、蓬勃發(fā)展的時(shí)期,公司內(nèi)流行這樣的說(shuō)法:“如果你真的有了新點(diǎn)子,來(lái)”,員工根本不畏懼上司的權(quán)威,上司也欣賞和信任這樣的部下。索尼公司的績(jī)效考核脫離了公司原有企業(yè)文化中的創(chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)精神和挑戰(zhàn)精神,其永續(xù)發(fā)展的動(dòng)力消逝了。

員工的績(jī)效固然重要,應(yīng)成為員工業(yè)績(jī)考評(píng)的主要依據(jù),但企業(yè)同時(shí)也應(yīng)了解員工怎樣獲得的績(jī)效。有的員工通過(guò)欺騙的手段來(lái)增加銷售額,雖然績(jī)效不錯(cuò),但卻違背了企業(yè)的誠(chéng)信原則,給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)大于其個(gè)人業(yè)績(jī)的損失。

(三)盲目追求指標(biāo)量化,關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo)缺失

從定性的一維考核到定量的多維考核,中國(guó)企業(yè)的績(jī)效考核越來(lái)越程序化、數(shù)量化,多數(shù)企業(yè)希望能在準(zhǔn)確的“算分”中“算”出公平、公正。為此,人力資源管理者可謂是挖空心思來(lái)設(shè)計(jì)名目繁多的記分題目,在月末、年末更是不辭辛勞地為每位員工計(jì)算各考核項(xiàng)的得分。在某些考核者看來(lái),考評(píng)結(jié)果越準(zhǔn)確越好,考評(píng)方法越時(shí)髦越能體現(xiàn)績(jī)效管理水平之高。其兢兢業(yè)業(yè)之心雖難能可貴,但遺憾的是,這種耗財(cái)費(fèi)力的龐大考核工程為企業(yè)贏得的不是業(yè)績(jī)的持續(xù)攀升,而是人際關(guān)系的緊張與核心人才的外流,得到的是數(shù)字泡沫。

合理科學(xué)的考核指標(biāo)是整個(gè)考核工作的基礎(chǔ)和前提條件??己说闹笜?biāo)并非越細(xì)致越好,它必須簡(jiǎn)單明了、容易操作,同時(shí)還應(yīng)該能夠科學(xué)地反映工作中與績(jī)效密切相關(guān)的關(guān)鍵因素,即KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))。關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo)的缺失和定義錯(cuò)誤,是績(jī)效數(shù)字泡沫的重要原因。

(四)績(jī)效考核與利益掛鉤引起考評(píng)失調(diào)

績(jī)效考核的結(jié)果通常是崗位績(jī)效工資/獎(jiǎng)金的決定性因素,由于績(jī)效考核與員工利益高度相關(guān),常常引起員工的考評(píng)失調(diào)?!翱荚u(píng)失調(diào)”指考評(píng)過(guò)程本身帶來(lái)的行為與公司的最佳利益相反。IBM績(jī)效考評(píng)高級(jí)研究顧問(wèn)恩.R.斯彼德曾經(jīng)說(shuō):“無(wú)論是等級(jí)評(píng)估法、序列比較法、強(qiáng)制比例法、情境模擬法,還是所謂的360度評(píng)估,都難免犯一個(gè)只‘治標(biāo)’的錯(cuò)誤。這只是考評(píng)了‘容易考評(píng)的事’而非‘最重要的事’???jī)效考核的結(jié)果用來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)成員提高管理及完成工作的能力時(shí),是非常珍貴的,但當(dāng)考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲緊密聯(lián)系時(shí),員工的考評(píng)失調(diào)就出現(xiàn)了,一旦出現(xiàn)考評(píng)失調(diào)現(xiàn)象,雖然企業(yè)具體的數(shù)字可能有所上升,員工的工作行為得到加強(qiáng),但真正重要的績(jī)效卻將越變?cè)皆?。員工為了得到好的考評(píng)結(jié)果,自我培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益都被忽視了。

三、擠掉績(jī)效考核的泡沫

(一)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向

績(jī)效考核的導(dǎo)向性是通過(guò)績(jī)效指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中的考核要素與考核內(nèi)容,即確定的是績(jī)效考核‘考什么’的問(wèn)題???jī)效考核要保證實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,實(shí)際上就是通過(guò)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定來(lái)反映出導(dǎo)向的。為了保證績(jī)效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下條件:

分出評(píng)價(jià)層次,抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)。每位員工都可能會(huì)承擔(dān)很多的工作目標(biāo)與任務(wù),有的重要,有的非重要,如果我們對(duì)員工所有的方面都來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,面面俱到,抓不住重點(diǎn)與關(guān)鍵,勢(shì)必造成員工把握不住工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵,從而也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)將自己工作行為導(dǎo)向戰(zhàn)略。績(jī)效考核必須要從員工的績(jī)效特征中定性出關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessFactors,CSF),然后再去發(fā)現(xiàn)哪些指標(biāo)能有效監(jiān)測(cè)這些定性因素,從而確立有效量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。
???? 考核指標(biāo)要能反映整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)營(yíng)情況,而不僅僅反映單個(gè)節(jié)點(diǎn)(或部門)的運(yùn)營(yíng)情況。績(jī)效考核一定要從企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)的角度去考慮,一定要從整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的角度去評(píng)價(jià)一位員工或某個(gè)部門的作用?,F(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的跨職能日益深化,單個(gè)節(jié)點(diǎn)(或部門)的成功必須依賴于其他節(jié)點(diǎn)(或部門)的成功。

考核指標(biāo)要重視對(duì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新、企業(yè)長(zhǎng)期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)價(jià)。產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn)將日益取決于員工職業(yè)化技能的提,先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)使命的具體化和對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)發(fā)展的一種規(guī)劃,如果只重視對(duì)短期經(jīng)營(yíng)結(jié)果的評(píng)價(jià),勢(shì)必助長(zhǎng)被考核者的短期效應(yīng)與近視眼光,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是有害的。因此,績(jī)效考核必然要考核企業(yè)的長(zhǎng)期利益要求與發(fā)展?jié)摿ΓWC被考核者對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)心。例如,A員工今年為企業(yè)貢獻(xiàn)了100萬(wàn)的利潤(rùn),而B員工只做了50萬(wàn),但是B員工卻培養(yǎng)了某區(qū)域個(gè)市場(chǎng)(盡管效益還沒看到)、或者在某些能力上更進(jìn)一步提升。雖然現(xiàn)在銷售能力比不上 A員工,但在綜合能力上,是企業(yè)數(shù)年后更加需要的員工,因此,應(yīng)設(shè)置與企業(yè)發(fā)展?jié)摿ο嚓P(guān)的指標(biāo),以保證公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

(二)適應(yīng)企業(yè)文化

績(jī)效考核是一個(gè)工具,這一工具在企業(yè)能否落地生根,得到考核者和被考核者的認(rèn)可并產(chǎn)生其管理價(jià)值,必須與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合。企業(yè)的戰(zhàn)略、物質(zhì)資源和人員素質(zhì)是績(jī)效考核運(yùn)轉(zhuǎn)的硬條件,而企業(yè)文化則是績(jī)效考核運(yùn)作的軟環(huán)境。企業(yè)文化的獨(dú)特性和動(dòng)力作用決定了績(jī)效考核必須適應(yīng)公司的企業(yè)文化。

成功的企業(yè)很注重績(jī)效管理和企業(yè)文化的和諧統(tǒng)一,阿里巴巴就是價(jià)值觀和績(jī)效主義進(jìn)行的佼佼者。在外界看來(lái),阿里巴巴似乎是一個(gè)績(jī)效狂人,有著嚴(yán)格甚至苛刻的績(jī)效管理。但鮮為人知的是:締造今天阿里巴巴業(yè)績(jī)的,并不只是苛刻的績(jī)效管理,而更多的是阿里巴巴的文化。

惠普和百事由于企業(yè)文化的不同,他們?cè)诳己藛T工的方面就存在著各自的特點(diǎn)?;萜盏娜瞬艖?zhàn)略注重創(chuàng)新和質(zhì)量,在人員發(fā)展方面,他們注重管理技能和輔導(dǎo)技能的運(yùn)用,對(duì)管理者的一項(xiàng)績(jī)效考核就是輔導(dǎo)下屬。雖然在做績(jī)效考核的時(shí)候,他們有時(shí)也做強(qiáng)制排序,但做完排序以后,不一定就會(huì)有員工被淘汰。百事處于以市場(chǎng)營(yíng)銷為導(dǎo)向的行業(yè),他們的人才戰(zhàn)略就是吸引注重短期成果并渴望成功的人才,這些人渴望成功并愿意接受挑戰(zhàn)。從個(gè)人工作的工作職責(zé)來(lái)看,百事強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo),強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力,根據(jù)個(gè)人的目標(biāo)和能力來(lái)決定是否加薪,同時(shí)結(jié)合個(gè)人和公司業(yè)績(jī)分配獎(jiǎng)金和股票。

在績(jī)效考核的過(guò)程中,如何保持并發(fā)展原有公司的企業(yè)文化呢?筆者認(rèn)為,可以從一下幾個(gè)方面入手。

一是用企業(yè)文化中的非量化因素沖淡考核的量化因素。例如,為員工創(chuàng)造舒適氛圍,營(yíng)造家庭氣氛,組織員工的文化活動(dòng),盡力解決員工的一些后顧之憂,以緩解績(jī)效考核中的敵對(duì)情緒和員工的考評(píng)焦慮。

二是對(duì)于不能量化的企業(yè)文化因素,設(shè)置自上而下的統(tǒng)一價(jià)值觀和原則,防止因?yàn)闆]有量化的考核標(biāo)準(zhǔn),而產(chǎn)生跨越原則的個(gè)人標(biāo)準(zhǔn),給員工以“干好干壞,考核者說(shuō)了算”的感覺。也就是用企業(yè)文化的力量來(lái)管理。比如,阿里巴巴用六大價(jià)值觀管理和提拔員工。

三是根據(jù)企業(yè)文化精神,設(shè)置績(jī)效考核外激勵(lì)項(xiàng)目,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。如,設(shè)置非量化激勵(lì)的原則,并給予各級(jí)管理人員一定的評(píng)價(jià)空間。各級(jí)管理人員可以根據(jù)部門和公司需要,設(shè)置無(wú)需量化考核的獎(jiǎng)勵(lì),以塑造員工的良好工作行為。筆者所在公司的“敬業(yè)獎(jiǎng)”,就沒有什么標(biāo)準(zhǔn),而是采用事件法,由各級(jí)管理人員用事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如,A員工工作比B員工更加有成效,但是B員工總是會(huì)將別人下班忘記關(guān)閉的電腦給關(guān)上,因此他獲得敬業(yè)獎(jiǎng),以此鼓勵(lì)員工的主動(dòng)負(fù)責(zé)精神,引導(dǎo)形成良好的員工行為文化。

(三)關(guān)注個(gè)人發(fā)展

績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬等級(jí)直接掛鉤,他們希望員工能夠?qū)?jī)效考核有足夠的重視,但是,績(jī)效考核的另一個(gè)重要功能,即職業(yè)發(fā)展功能被忽視了。一方面,績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬相掛鉤可以讓員工分享企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,或者當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益不好時(shí)可以分擔(dān)部分經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,績(jī)效考核結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái),可以有效實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合,有助于塑造員工和企業(yè)“同呼吸共命運(yùn)”的企業(yè)文化。

在績(jī)效考核與員工個(gè)人發(fā)展相結(jié)合,要求企業(yè)在開展績(jī)效考核時(shí)必須做足如下功夫:一是績(jī)效考核前的培訓(xùn),讓員工明確績(jī)效考核對(duì)企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的重要意義;二是績(jī)效考核指標(biāo)的選擇上要關(guān)注不同員工的個(gè)體差異,注重員工的個(gè)人素質(zhì)的提升;三是重視績(jī)效考核的溝通反饋環(huán)節(jié),讓員工能迅速改正導(dǎo)致不良績(jī)效的行為;四是開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,用績(jī)效考核工具把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。