如果公司僅僅把注意力集中在安裝的理由以及預(yù)期的效果上，那么資本優(yōu)化以及軟件安裝項(xiàng)目總是成功的?？墒歉鶕?jù)最佳實(shí)踐，在實(shí)施任何軟件解決方案或者其他資本優(yōu)化項(xiàng)目之前，公司都應(yīng)該進(jìn)行投資回報(bào)率的分析，在等式的一邊是投入，而更重要的另一邊是產(chǎn)出。

　　1、確定所有改進(jìn)方案

　　對(duì)于你要解決的問題，是不是只有一個(gè)正確答案？這不確定。可是有一件事情是相對(duì)確定的，就是通常來說，只有一個(gè)最好的答案。要想確定哪一條路能帶領(lǐng)你取得成功，關(guān)鍵是把所有能夠助你達(dá)到目標(biāo)的途徑都找出來。

　　要做到這一點(diǎn)，一個(gè)好辦法就是和公司的高層舉行圓桌會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)當(dāng)包括各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者，包括制造、銷售、客戶服務(wù)、供應(yīng)鏈、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)以及人力資源等各個(gè)部門的主管。圓桌會(huì)議的目的是確定行業(yè)的新趨勢(shì)、公司目標(biāo)、現(xiàn)有的以及正在建立的產(chǎn)品線、顧客需求、系統(tǒng)局限等等。在圓桌會(huì)議上，你們要確定不同的、切實(shí)可行的能夠提升股東價(jià)值的替代方案，并根據(jù)基本的假設(shè)條件對(duì)之進(jìn)行評(píng)估。公司高層必須對(duì)這些改進(jìn)方案達(dá)成一致意見，并且制定一個(gè)計(jì)劃來調(diào)查分析這些改進(jìn)方案。

　　2、進(jìn)行投資回報(bào)率分析

　　一旦改進(jìn)方案被確定，并且財(cái)務(wù)分析指標(biāo)（例如，資本成本、勞動(dòng)力負(fù)擔(dān)和貶值方法）被批準(zhǔn)，就要對(duì)這些方案進(jìn)行分析和比較。你要回答下面這個(gè)重要問題：哪種投資方案將會(huì)帶給我們最佳的投資回報(bào)，迎合顧客的需求以及使得我們?cè)谖磥碚紦?jù)更加有利的競(jìng)爭(zhēng)位置？

　　在等式投資的這一邊，要輸入如下的因素，它們包括：

　　3、執(zhí)行成本

　　·工廠、設(shè)備成本

　　·軟件許可證費(fèi)用

　　·聘請(qǐng)專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)用

　　·IT硬件成本

　　·項(xiàng)目組成員的勞動(dòng)成本

　　·其他執(zhí)行費(fèi)用(差旅費(fèi)和培訓(xùn))

　　4、在所有權(quán)方面付出的成本

　　·每年的租約成本

　　·建筑和設(shè)備的維修成本

　　·軟件許可和維護(hù)

　　·內(nèi)部IT支持

　　·運(yùn)營(yíng)支持

　　這些成本并非是全部的成本，但是它們提供了一個(gè)確定項(xiàng)目短期和長(zhǎng)期花費(fèi)的總體框架。

　　在等式的回報(bào)一端，應(yīng)該輸入如下的因素：

　　·勞動(dòng)力節(jié)省

　　·更高的利用率

　　·稅費(fèi)節(jié)省：在研發(fā)方面節(jié)省稅費(fèi)的潛力；