費用管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，但如何實施費用管控，壓縮各項開支，創(chuàng)造效益，實現(xiàn)集團利潤最大化也一直都是企業(yè)管理工作的難點。之所以說是難點，是因為費用管理被當成是財務(wù)人員財務(wù)部門的工作，是事后的信息統(tǒng)計。但是作為公司管理控制的主要環(huán)節(jié)，費用管理是各部門戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具及資源合理配置的手段，是業(yè)務(wù)流程的行為規(guī)范，它是一個全員參與、全過程貫穿的管理。

　　AMT源天實施的某管理咨詢集團財務(wù)解決方案為例，探討一種財務(wù)部門由傳統(tǒng)體制下核算功能向費用預算及管控轉(zhuǎn)變的解決方案。

　　客戶需求：

　　國內(nèi)知名管理咨詢公司，以“管理+IT”的理念，為各大行業(yè)的客戶提供管理咨詢、信息化咨詢、服務(wù)外包等服務(wù)，目前公司正處于上市準備階段，為了符合上市的需要及長遠發(fā)展的要求，集團擬加強內(nèi)部管控力度，實行企業(yè)預算管理體系，增強財務(wù)管控力度;同時加強對人力績效管理的規(guī)范性;改善業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)開展的效率。

　　項目概況：

　　AMT源天費用管控系統(tǒng)功能模塊：

　　ü 流程改進

　　梳理流程。對合同審批流程、立項審批流程進行梳理、調(diào)整、規(guī)范，加快審批效率，同時對備用金/項目/臨時借款申請流程進行規(guī)范，讓審批有了依據(jù)。

　　ü 新增流程

　　新增非項目費用報銷、售后項目費用報銷、項目階段完工/項目結(jié)項流程/合同變更等流程，使信息更完善更準確。

　　ü 預算體系

　　建立項目預算制定、項目預算查看/變更體系。通過超額偏離度加強超額控制，通過增加領(lǐng)導審批來管控預算金額的變更。

　　ü 網(wǎng)銀接口

　　通過網(wǎng)銀接口，批量支付處理，大大減少工作量。同時支持合并支付，可有效減少支付次數(shù)，降低手續(xù)費，節(jié)約成本

　　ü 統(tǒng)計報表

　　有效整合資源，提供各種財務(wù)統(tǒng)計報表，高效便捷。

　　項目價值體現(xiàn)：

　　n 業(yè)務(wù)流程

　　對流程的保養(yǎng)，使流程保持健康，符合公司發(fā)展的需要，貼合實際業(yè)務(wù)情況

　　n 項目成本

　　通過構(gòu)建預算管控體系，使項目的成本變得可預見、可調(diào)控、可結(jié)算

　　n 項目利潤

　　通過項目可控利潤決算表，能夠及時掌握項目利潤情況、成本結(jié)構(gòu)

　　n 財務(wù)處理

　　大幅減輕財務(wù)人員工作量，加快報銷流程的審批、支付，成為業(yè)務(wù)人員強力的后援

　　n 分析報表

　　為各個利潤中心負責人、公司內(nèi)部高層決策人提供決策依據(jù)，實時掌握項目情況、人員情況

　　AMT源天的費用管控解決方案通過優(yōu)化財務(wù)流程，使企業(yè)其面臨的內(nèi)部管理、報銷、費用控制等問題迎刃而解。構(gòu)建的費用管控系統(tǒng)使管理者無論身在何處，都可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)處理、審批各種報銷單據(jù)，時時的查看各項費用支出，大大縮短了企業(yè)內(nèi)部審批時間、提高了工作效率，特別是通過預算管理，能將企業(yè)的成本支出降到最低點，這在應對當前全球經(jīng)濟發(fā)展放緩，企業(yè)開源艱難的大背景下如何通過構(gòu)建節(jié)流體制迎接市場挑戰(zhàn)為我們提供了一種新的思考方向。

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