在院長和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院經(jīng)營、醫(yī)療保險、計算機網(wǎng)絡(luò)、后勤保障、治安消防及交通安全、計劃生育、客戶服務(wù)中心、獻血、協(xié)助院長日常辦公等管理工作。認真貫徹落實醫(yī)院各項規(guī)章制度;制定工作安排及工作流程;督導(dǎo)檢查各項工作落實情況;做好日常檢查及考核工作記錄;分工明確、合作密切、用心識別、注重細節(jié)。
一.經(jīng)營保障部主任職責(zé)
1、負責(zé)全院經(jīng)營、后勤保障系統(tǒng)的計劃、落實、督導(dǎo)檢查、考核等管理工作。
2、主管全院后勤保障工作。圍繞臨床一線、二線員工的工作、生活和患者保障,用心提供及時、便捷、周到的服務(wù)。
3、認真做好消防、治安防范、交通安全、醫(yī)療垃圾、污水處理、洗滌供應(yīng)工作以及計劃生育、獻血等管理工作
4、負責(zé)起草醫(yī)院年度要事紀、月度及年度工作總結(jié)等,發(fā)布有關(guān)通知,及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦起草的其他上報、下發(fā)的文件,督促、檢查貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助院長日常辦公。
5、負責(zé)院長辦公會、其他專題辦公會及全院性的行政會議的組織安排工作,做好會議記錄、整理會議紀要、執(zhí)行會議決議,并檢查反饋落實情況。
6、負責(zé)全院行政公文、公函的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密工作,醫(yī)院文書檔案管理,實現(xiàn)程序化和標準化。
7、負責(zé)政府、上級、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或來院客戶的接待工作。
8、做好環(huán)境衛(wèi)生、綠化、陪護業(yè)務(wù)外包項目的質(zhì)量監(jiān)督工作。
9、加強食堂管理和成本核算工作,提高住院患者和員工就餐的滿意度。
10、負責(zé)做好總值班排班和門診服務(wù)臺的管理工作。負責(zé)醫(yī)院報刊雜志的分發(fā)。
二、經(jīng)營保障部副主任職責(zé)
1、配合經(jīng)營部主任做好全院經(jīng)營、后勤保障系統(tǒng)的管理工作。與社區(qū)醫(yī)療部共同做好全院及科室綜合效益評價工作。
2、主管醫(yī)院的經(jīng)營財務(wù)工作。發(fā)揮財務(wù)管理在醫(yī)院經(jīng)營中的重要作用,運用經(jīng)濟手段使醫(yī)院人力、物力和財力得到有效合理地利用。認真做好全院經(jīng)營全過程的預(yù)測、運行、分析、監(jiān)督等職能。
3、規(guī)范財務(wù)人員各項工作,加強培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮財務(wù)人員的學(xué)習(xí)、工作的積極性。
4、做好全院資金運籌和管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報表等工作。
5、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,依法經(jīng)營,忠于職守,堅持原則,真實高效,為我院的經(jīng)營活動提供準確及時的各種會計信息。當好院長的參謀。
6、做好醫(yī)院成本核算工作,嚴格按成本規(guī)定的范圍列支,如實準確結(jié)轉(zhuǎn)本期成本,不得人為調(diào)節(jié)成本,努力降低成本。
7、負責(zé)物資采購統(tǒng)一管理,堅持每月物資盤存及例會制,盤存準確率要達到100%,報損率控制最小范圍。
8、做好醫(yī)療物價管理,要嚴格執(zhí)行北京市統(tǒng)一收費標準,及時調(diào)整一次性材料價格,合理收費,杜絕跑漏費現(xiàn)象。
9、負責(zé)人力資源和工資考勤管理。工資分配及考勤管理要嚴格按我院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。獎金分配要體現(xiàn)公開、公平、 公正原則。
10、負責(zé)全院各項提成分配方案的制定審核工作和全院經(jīng)濟合同的審核工作。
三、醫(yī)療保險辦公室主任職責(zé)
1、負責(zé)全院醫(yī)療保險管理工作。深入臨床,扎實細致工作,及時了解問題,反饋情況。
2、認真貫徹落實醫(yī)療保險有關(guān)政策,嚴格執(zhí)行醫(yī)療保險要求及規(guī)定。
3、認真填寫醫(yī)療保險工作日常考核評分表,要及時準確審核住院病歷,確保參保患者及時結(jié)帳;抽查門診處方,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并有詳細記錄。
4、熟練掌握醫(yī)療保險系統(tǒng)軟件的具體操作程序。認真維護醫(yī)療保險“三大目錄”庫,實現(xiàn)“三大目錄”規(guī)范化。及時傳達醫(yī)療保險有關(guān)政策。
5、全年根據(jù)醫(yī)療保險實施情況,不定期組織醫(yī)療保險知識講課及召開專題會議。
6、加強醫(yī)療保險政策宣傳,及時更換醫(yī)療保險政策宣傳欄。
四、網(wǎng)絡(luò)室主任職責(zé)
1、負責(zé)本院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保護管理工作,建立健全安全保護管理制度,做好日常維護、安全運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)維修等工作。發(fā)現(xiàn)有違反計算機操作行為,造成系統(tǒng)損害的,應(yīng)及時處置,保留有關(guān)原始記錄,并立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
2、負責(zé)及時調(diào)整局域網(wǎng)治療、檢查項目及一次性材料等收費標準。
3、負責(zé)特殊藥品報損等出入庫數(shù)據(jù)錄入工作。配合財務(wù)室做好藥品及一次性材料盤存工作。
4、負責(zé)及時調(diào)整全院醫(yī)生、護士及操作人員所在科室的變更、更改。
5、加強計算機網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn),對各工作站人員可采取講課、操作比賽等形式。