藥庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理規(guī)范化體系探討
提供者：佚名
發(fā)布時間：2009/10/20 12:00
藥庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理是醫(yī)院藥事管理的重要組成部分,規(guī)范該環(huán)節(jié)的管理,杜絕假、劣藥品流入醫(yī)院,提高藥品質(zhì)量,保證醫(yī)療安全一直是我院長期關(guān)注的課題。目前,國家頒布實施的藥品法律和規(guī)章側(cè)重于藥品研發(fā)、生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)的監(jiān)管,還沒有針對藥品使用環(huán)節(jié)的相關(guān)規(guī)定。<藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范>[1](GSP),是國家專門為藥品經(jīng)營企業(yè)制定的強制性規(guī)范,內(nèi)容雖未涉及醫(yī)院的藥品管理,但GSP中所敘述的規(guī)范性、可操作性條文對醫(yī)院藥品的質(zhì)量管理具有重要的指導(dǎo)意義。筆者根據(jù)有關(guān)文件精神,結(jié)合我院的實際情況,就藥庫環(huán)節(jié)實施規(guī)范化管理進行了探索。
1建立藥品質(zhì)量管理體系
1.1組織機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
運用系統(tǒng)的思想和方法,設(shè)置必要的機構(gòu),建立可操作的制度,將藥庫各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理職能嚴(yán)密地組織起來,形成一個完整的藥品質(zhì)量管理體系,是保證藥品質(zhì)量和藥物治療效果的關(guān)鍵。所以,我院除按<醫(yī)療機構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定>[2],設(shè)立藥事管理委員會及辦事機構(gòu)藥劑科外,還專門設(shè)立了藥品質(zhì)量管理小組,在藥事管理委員會的監(jiān)督、指導(dǎo)下開展藥品驗收、養(yǎng)護、出庫等質(zhì)量管理工作。
1.2建立健全規(guī)章制度
按照ISO9001:2000[3]國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系之要求,我院藥庫制訂了系統(tǒng)的作業(yè)文件,文件共分4部分,一是環(huán)節(jié)管理制度,二是操作規(guī)程,三是環(huán)節(jié)管理流程,四是規(guī)范化的記錄軟件。形成了組織機構(gòu)完善、制度持續(xù)有效、實施細(xì)則操作性強、環(huán)節(jié)銜接順暢、記錄完整的質(zhì)量保證體系。
2質(zhì)量管理實施細(xì)則
2.1編制藥品購進計劃
藥品質(zhì)量管理人員根據(jù)國家藥價調(diào)控政策,本著合理庫存、加速周轉(zhuǎn)、減少資金占用之原則編制采購計劃。一般月采購量約相當(dāng)于2個月的全院藥品使用量(通常以出庫量計算),月采購金額數(shù)約相當(dāng)于全院藥品月使用總數(shù);急診、急救藥品可以適度增加庫存量,但原則上不超過3個月的庫存量;臨床臨時需要或會診特需的藥品,按醫(yī)囑量采購,不留庫存;對有效期115年以下的藥品,采購量控制在約1.5月的庫存量。
2.2藥品招標(biāo)采購
我院采用邀請招標(biāo)方式進行藥品招標(biāo)活動,被邀請參加投標(biāo)的藥品經(jīng)營企業(yè),是經(jīng)過醫(yī)院藥事管理委員會資格審核的,具備投標(biāo)資格的合作協(xié)議單位。招標(biāo)采購工作以擇優(yōu)為前題,遵循公開、公正、公平之原則[4],兼顧價格確保藥品質(zhì)量。
2.3藥品質(zhì)量驗收
藥品質(zhì)量管理人員應(yīng)依據(jù)國家現(xiàn)行藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,內(nèi)容分藥品包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號的識別、批號、效期、發(fā)貨憑據(jù)等幾部分。
2.3.1藥品包裝驗收。每箱藥品應(yīng)有產(chǎn)品合格證,外包裝應(yīng)印有藥品的通用名稱、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、體積重量、儲運圖表標(biāo)識和危險品標(biāo)志;包裝和標(biāo)簽必須標(biāo)明”注冊商標(biāo)”字樣或注冊標(biāo)記或o注,注有TM字樣或僅有商標(biāo)沒有經(jīng)過注冊是無效的;每個最小銷售單元包裝必須按規(guī)定印有標(biāo)簽并附有說明書;同一生產(chǎn)企業(yè)的同一劑型、相同規(guī)格的藥品包裝、標(biāo)簽的格式和顏色必須一致,并且不得使用不同的注冊商標(biāo);同一生產(chǎn)企業(yè)的同一劑型、不同規(guī)格的藥品,其最小銷售單元包裝、標(biāo)簽應(yīng)有明顯的區(qū)別。
2.3.2藥品標(biāo)簽、說明書的驗收。藥品標(biāo)簽、說明書應(yīng)注明藥品的通用名稱、規(guī)格、適應(yīng)證、用法、裝量、生產(chǎn)單位、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、注冊商標(biāo)、用量、禁忌證、不良反應(yīng)、注意事項和儲存條件等,藥品的商品名稱以單字面積計不得大于通用名稱字體的1/2。要正確識別藥品標(biāo)識,如屬于非處方藥甲類的紅色標(biāo)識和乙類的綠色標(biāo)識應(yīng)印在包裝或說明書的右上角;麻醉藥品應(yīng)標(biāo)有”麻”(藍(lán)字、白底)字樣;精神藥品應(yīng)有”精神藥品”(綠字、白字相間)字樣;毒性藥品應(yīng)印有黑底白字的”毒’字樣;放射藥物應(yīng)印有”放射性藥品”字樣并有圓形紅黃相間隔的標(biāo)識;外用藥品應(yīng)有”外”(紅底、白字)字樣,特殊藥品實行雙人驗收制度。
2.3.3進口藥品驗收。應(yīng)首先查看進口藥品批件是否符合規(guī)定,如加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的<進口藥品注冊證>和<進口藥品檢驗報告書>;進口預(yù)防性生物制品、血液制品的<生物制品批件>;進口藥材的<進口藥材批件>。其次查看藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書是否注有中文,要認(rèn)真核對藥品的名稱、批號、有效期、<進口藥品注冊證>證號及藥品生產(chǎn)廠商與<進口藥品檢驗報告書>是否一致。進口藥品證件按進貨順序編號、登記、備案并保存5年。
2.3.4藥品批準(zhǔn)文號的識別。法定的藥品批準(zhǔn)文號應(yīng)由”國藥準(zhǔn)字”+1位字母+8位數(shù)字組成,化學(xué)藥品用”H”,中藥用“Z”,保健藥品用”B”,生物制品用”S”,體外化學(xué)試劑用”T”,藥用輔料用”F”,進口分裝藥品用”J”;數(shù)字第1、2位為原批準(zhǔn)文號來源代碼,其中”100代表原衛(wèi)生部批準(zhǔn)的藥品,”19”、”20”代表2002年1月1日以前國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的藥品,其他使用原各省級衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的藥品。第3、4位為換發(fā)批準(zhǔn)文號之公元年號的后兩位數(shù)字,單來源于衛(wèi)生部和國家食品藥品監(jiān)督管理局的批準(zhǔn)文號仍使用原文號年號的后兩位數(shù)字。數(shù)字第5至8位為順序號。
2.3.5藥品批號、效期的驗收。購進藥品有效期原則上控制在6個月以上,有效期在3個月以內(nèi)的藥品除市場脫銷外,一般不予驗收。
2.3.16藥品發(fā)票驗收。藥品劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、產(chǎn)地與發(fā)票內(nèi)容是否一致;發(fā)票的藥品通用名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、產(chǎn)地開寫是否規(guī)范,與中標(biāo)合同是否一致。
2.3.7中藥飲片驗收。應(yīng)有小包裝,附有質(zhì)量合格標(biāo)志,并標(biāo)明品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、供貨單位,實施文號管理的應(yīng)在包裝上標(biāo)明批準(zhǔn)文號。
2.3.8藥品外觀、內(nèi)在質(zhì)量檢查。隨機抽取小包裝,檢查藥品的性狀、裝量、澄明度等與藥品說明書是否相符合。藥品最小單元上的名稱、批號、效期等是否清晰完整。特別是易受外界影響的品種,如維生素C、生物制品、激素等外觀是否有變化;藥檢人員隨機抽樣,定期檢驗藥品質(zhì)量。
2.3.9首營藥品驗收。按醫(yī)院規(guī)定程序?qū)徟?、購進新藥后,除按規(guī)定驗收外,重點查驗該批次的<藥品質(zhì)量檢驗報告書>及藥品生產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)。
2.3.10藥品驗收記錄。應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場驗收情況認(rèn)真填寫驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、日期、購進價格、驗收評價、驗收人簽字;對儲運條件有特殊要求的,應(yīng)查驗是否符合運輸條件要求并作好記錄;特殊藥品要雙人驗收并簽字;藥品驗收記錄要清晰、完整不得缺項;不得撕毀或任意涂改記錄,確實需要更改的,應(yīng)劃去后在旁邊重寫,在更改處蓋本人印章并寫明日期;對退貨換回的藥品按正常進貨驗收并填寫驗收記錄;驗收記錄保存至少超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
2.3.11藥品的拒收。有下列情況之一者拒絕接收:一是非合同供貨單位的藥品;二是與中標(biāo)合同約定不符的藥品;三是假、劣藥品;四是標(biāo)識、包裝標(biāo)簽、說明書、藥品外觀與規(guī)定不符合的藥品;五是藥品包裝或藥品破損嚴(yán)重已對藥品質(zhì)量造成不良影響的藥品;六是包裝標(biāo)簽有涂改的藥品。
2.4藥品儲存與養(yǎng)護
2.4.1按藥品批次儲存。藥品驗收登記后,應(yīng)按批次及效期遠(yuǎn)近順次放入貨位,各批次之間有明顯的標(biāo)志。藥品的儲存分待驗、退貨藥庫(黃色),合格、待發(fā)藥品庫(綠色),不合格藥品庫(紅色)。
2.4.2按藥品劑型、儲藏條件儲存。按劑型分別把藥品儲存在針劑庫、片劑庫、中成藥庫、中草藥庫、內(nèi)服藥庫、外用藥品庫;藥名易混淆、性能互相影響容易串味的分庫儲存;麻醉藥品、一類精神藥品、毒性藥品、放射性藥品、危險品、不合格品專柜存放。按儲藏條件分別把藥品儲存在冷庫(2~10c)、陰冷庫(20c以下)、常溫庫(0~30c);各庫房的相對濕度應(yīng)保持在45%~75%;藥品堆碼跺要有一定距離,藥品與墻、房頂?shù)拈g距不小于30cm,與庫房散熱器或供熱管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm;防積壓藥品,應(yīng)定期翻碼整垛;對某些需特殊條件養(yǎng)護的品種,應(yīng)避光、避潮、避高溫等單獨存放于特殊位置。
2.4.3藥品養(yǎng)護。應(yīng)經(jīng)常巡視庫房,檢查恒溫、照明、通風(fēng)、防鼠、防蟲、防霉、防火防盜、搬運、安全設(shè)施等是否處于工作狀態(tài);每日定時觀察庫房溫濕度并作記錄;每月集中檢查滯銷、近效期3個月的藥品,填表,報藥劑科核準(zhǔn)后作退換貨處理;麻醉藥品、一類精神藥品實行”五專管理0,24小時中央監(jiān)控。
2.4.4效期監(jiān)控和召回制度[5]。每月定期公布近效期(3個月)及滯銷藥品目錄,加快內(nèi)部調(diào)劑使用并聯(lián)系供應(yīng)商更換或退貨處理。對于近1個月失效的藥品,退回藥庫,放于紅色退藥區(qū)并上報質(zhì)量監(jiān)控部門處理。對在藥品使用過程中發(fā)現(xiàn)或有患者投訴懷疑有質(zhì)量問題的以及藥品監(jiān)督管理部門公告的有問題的要及時召回,保障患者的用藥安全。
2.5藥品出庫
藥品質(zhì)量管理人員本著先產(chǎn)先出、先進先出、易變先出、近期先出的原則,及時配送藥品到調(diào)劑部門、打印出庫憑據(jù)并作出庫記錄。麻醉藥品、第一類精神藥品要實行雙人發(fā)貨制度。
2.6藥品賬物管理
按國家相關(guān)規(guī)定及時調(diào)整藥價、每季盤點庫存并與財務(wù)處核對賬物,做到金額、數(shù)量雙重管理,藥品損耗率控制在0.3‰以下。
2.7藥品信息管理
藥品質(zhì)量管理人員定期參與臨床用藥指導(dǎo),收集藥品不良反應(yīng)信息,并報醫(yī)院藥事管理委員會,為進行藥物使用再評價提供參考依據(jù)。
2.8藥師業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)
我院藥劑科不斷加強對藥師在職教育,特別是加強相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),不斷提高藥品質(zhì)量管理能力,為臨床提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
3結(jié)語
藥庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理是醫(yī)院藥品管理的核心,制定藥庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理規(guī)范,杜絕假、劣藥品流入醫(yī)院,防范醫(yī)療風(fēng)險,保證藥品使用質(zhì)量具有重要意義。<優(yōu)良藥房工作規(guī)范>[5]對醫(yī)院的藥品管理做出了一些規(guī)定,將對醫(yī)院藥學(xué)的開展起到指導(dǎo)和借鑒作用,但更重要的是國家應(yīng)盡快制定適合醫(yī)院實際的藥品質(zhì)量管理制度,以進一步促進臨床安全、有效、合理用藥。