醫(yī)院的資金運動可以分為3個階段：投入——使用——補償。在投入階段，醫(yī)院將國家撥入或通過其他渠道取得的貨幣資金一部分用于購建房屋、醫(yī)療儀器、設(shè)備、醫(yī)藥、衛(wèi)生材料等，轉(zhuǎn)化為實物形態(tài)，一部分用于支付職工勞動報酬和其他支出。在使用階段，隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的開展，固定資產(chǎn)、藥品、材料等不斷消耗，其價值逐漸轉(zhuǎn)移到醫(yī)療成本中去。在補償階段，各種物資消耗和勞務(wù)消耗通過醫(yī)療收費取得的收入以及國家預(yù)算撥付的差額預(yù)算補助的形式取得補償。 
　　通過上述資金運動過程可以看出，醫(yī)院的資金主要有以下兩種不同的表現(xiàn)形態(tài)：一是貨幣形態(tài)，一是實物形態(tài)，這兩種形態(tài)不斷地相互轉(zhuǎn)化，形成了醫(yī)院的資金運動。在實際工作中，往往存在著重錢輕物，重投入輕管理的現(xiàn)象，對醫(yī)院的管理不利。主要表現(xiàn)在以下幾方面： 
　　一是重資金管理，輕物資管理。多數(shù)醫(yī)院對資金的管理非常嚴(yán)格，制度健全，手續(xù)完備，層層審批。而對庫存物資的管理則不夠重視，存在出入庫手續(xù)不齊，賬簿核算體系不健全，賬簿登記不及時，賬實不符，庫存物資積壓浪費嚴(yán)重等現(xiàn)象。挪用公款屬于犯罪，而對挪用公物、浪費公物則熟識無睹。 
　　二是重投入，輕管理。在申請購置大型設(shè)備的時候，申請者往往十分迫切，能舉出許多理由證明缺少該設(shè)備會對工作造成多大影響，該設(shè)備會給醫(yī)院帶來多大的收益。購買前也會進行考察、論證、決策，然而一旦買回來之后，設(shè)備的維修、保養(yǎng)，設(shè)備的利用率，技術(shù)人員的培訓(xùn)等就很少有人關(guān)心了。常常投入了大量資金引進的設(shè)備，擱置數(shù)月甚至數(shù)年不安裝使用，產(chǎn)生不了任何效益，投入使用后只使用不保養(yǎng)，壞了再申請購買新的，使醫(yī)院的財產(chǎn)得不到充分利用。 
　　三是重收入管理，輕支出管理。醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)活動，必定會消耗水、電、煤、衛(wèi)生材料等，取得收入。在這一過程中，對收入的管理往往非常嚴(yán)格，制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，履行嚴(yán)格的手續(xù)，院領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工也關(guān)心和重視收入指標(biāo)，各業(yè)務(wù)科室也關(guān)心自己的收入情況。相比之下，對支出的重視程度就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。很少有人關(guān)心過每個科室減少一個人，每天節(jié)省1度電，1噸水，醫(yī)院會減少多少開支，增加多少效益。長明燈，長流水，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象時有發(fā)生。 
　　要解決以上問題，首先應(yīng)當(dāng)對這些問題引起足夠的重視。管理不到位，首要的原因是從思想意識上對這類問題重視程度不夠。計劃體制下的物資供應(yīng)制度，使人們放松了對物資的管理，不重視經(jīng)濟效益，缺乏成本意識和憂患意識。因此，應(yīng)重視和加強對職工的思想教育，讓廣大職工視院為家，有主人翁責(zé)任感。充分認(rèn)識到市場經(jīng)濟下醫(yī)院的處境，增強職工的憂患意識。 
　　第二，提高物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強管理人員的責(zé)任心。物資管理和采購人員，有的未經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，存在業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，責(zé)任心不強的現(xiàn)象。因此，應(yīng)當(dāng)對物資采購和管理人員進行專門的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對物資管理實行責(zé)任到人的管理辦法，增強物資管理人員的責(zé)任心。 
　　第三，加強財務(wù)管理，建立健全物資出入庫手續(xù)和賬簿核算制度，定期核對賬物，確保賬賬相符，賬實相符。對物資采購要有計劃，避免隨意性和盲目性。采購來的物資要建立嚴(yán)格的驗收制度，經(jīng)倉庫保管員和相關(guān)人員驗收合格后方能入庫。出庫要辦理出庫手續(xù)，有領(lǐng)物人簽字，嚴(yán)禁以請領(lǐng)單代替出庫單。財務(wù)部門要設(shè)立各類物資總分類賬，物資管理部門應(yīng)設(shè)立各類物資的在庫、在用明細(xì)分類賬，詳細(xì)登記各種物資收、發(fā)及結(jié)存的數(shù)量、單價、金額。倉庫應(yīng)建立物資登記卡片，詳細(xì)登記每種物資的收、發(fā)、存數(shù)量、型號、規(guī)格。每個月末，財務(wù)部門的總分類賬、物資管理部門的明細(xì)分類賬、倉庫卡片應(yīng)核對相符，如有不符，應(yīng)查明原因。 
　　第四，實行定期盤點制度。對庫存物資應(yīng)定期進行盤點。盤點前，停止一切物資流動，結(jié)清賬目。盤點時應(yīng)有分管院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、物資管理部門負(fù)責(zé)人、會計、倉庫保管員參加，以加強盤點的嚴(yán)肅性，加強財務(wù)監(jiān)督的作用。對查出的問題，應(yīng)查清原因，及時處理。 
　　第五，實行科室成本核算。對業(yè)務(wù)科室實行成本核算，讓各科室清楚當(dāng)月的收支情況，并將核算結(jié)果與個人和科室的分配掛鉤，將醫(yī)院的利益與科室的利益、個人利益結(jié)合起來，增強廣大職工主人翁意識和責(zé)任感，提高增收節(jié)支的積極性，減少使用過程中的消耗和浪費。