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(4)已輸入的憑證應(yīng)在輸入完畢后打印,裝訂成冊后,存檔保管。
5、賬表的打印和結(jié)賬:
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬原則上要求每日打印,如每天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬(月)打印輸出。
(2)總分類賬、明細, 賬根據(jù)需要按月或按年打印輸出。
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月打印一次。
(4)記賬憑證的科目匯總表應(yīng)按冊打印,并同該冊憑證一起裝訂。
(5)會計報表、其他各種分析表按報表管理要求定期打印輸出。
(6)當(dāng)計算機打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時,應(yīng)補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
(7)每年年末必須將全部賬簿打印輸出,裝訂成冊,作為會計檔案保管。
(8)總賬、明細賬可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂。出納人員必須登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,如現(xiàn)金日記賬處理收支較多的,可根據(jù)需要設(shè)置輔助賬。
6、會計報表:
(1)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制或由計算機自動生成會計報表、賬表之間的對應(yīng)數(shù)據(jù)和勾稽關(guān)系必須銜接一致。
(2)結(jié)賬后,由系統(tǒng)自動生成并打印各種正式的會計報表,并經(jīng)有關(guān)財務(wù)負責(zé)人審核無誤簽章后方可生效。
(3)會計報表必須按主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,不得隨意更改。
十九、會計電算化系統(tǒng)使用管理制度
1、會計電算化系統(tǒng)的計算機專機專用,禁止無關(guān)人員使用計算機。嚴格使用機內(nèi)"上機日志",并由專人負責(zé)審核。
2、在會計電算化系統(tǒng)投入運行前,由會計電算化主管或系統(tǒng)管理員確定本電算化的合法有效使用人員及操作權(quán)限,并授予其使用權(quán)。運行中需增減人員,或更換人員按同樣手續(xù)辦理。
3、各使用人員應(yīng)嚴格在規(guī)定范圍內(nèi)對系統(tǒng)進行操作,負責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、計算、記賬和打印有關(guān)賬表,不是擅自越權(quán)操作。
4、出納人員不允許進行系統(tǒng)性操作,系統(tǒng)管理員不得兼任出納工作。操作員和審核員不能由一人擔(dān)任。
5、任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作,不允許隨意增刪修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。
6、存檔數(shù)據(jù)、軟盤、賬表和文檔資料由會計電算化主管指派專人統(tǒng)一復(fù)制、核對并交會計檔案管理員保管。
7、系統(tǒng)管理員必須做好日常監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范使用應(yīng)及時制止,并采取措施避免發(fā)生類似情況。
二十、網(wǎng)絡(luò)中心機房管理制度
1、堅持四項基本原則,忠誠黨的衛(wèi)生事業(yè),遵守現(xiàn)代技術(shù)中心的各項規(guī)章制度,奉公守法,忠于職守。
2、遵守職業(yè)道德,嚴守保密規(guī)則,注意保守醫(yī)院和財務(wù)部門的機密。
3、嚴格管理網(wǎng)絡(luò)中心機房鑰匙;未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡(luò)中心工作人員不得私自進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。
4、進入網(wǎng)絡(luò)中心機房,必須先換拖鞋和工作服,維護室內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔,嚴禁吸煙。
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與本室工作無關(guān)的物品進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。
6、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)中心機房內(nèi)玩計算機游戲、下載與工作無關(guān)的文檔;嚴禁私自在網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器上安裝與本工作無關(guān)的軟件,以防病毒感染。
7、禁止私帶軟盤、光盤進入網(wǎng)絡(luò)中心,違者予以沒收。需要復(fù)制文件者須向網(wǎng)絡(luò)中心管理人員申請,經(jīng)同意后方可進行。
8、注意節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源,不得下載與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目無關(guān)的資料。
9、工作人員必須遵守勞動紀律,堅守崗位,建立機房值班制度,做好防火和安全保護工作。
10、嚴格遵守操作規(guī)程,愛護公共設(shè)備,注意維護和保養(yǎng)設(shè)備。
二十一、患者住院費用“一日清”查詢制度
1、為方便患者了解當(dāng)日住院費用,提高收費透明度,催款員每天將一日清單送到患者床頭,患者也可到結(jié)算處查詢系統(tǒng)免費查詢?;颊邔︶t(yī)療收費、藥品收費有疑問,可到醫(yī)生辦公室、護士站、結(jié)算處、醫(yī)保辦問詢。
2、實行醫(yī)療服務(wù)價格計算機管理,使用《遼寧省醫(yī)療服務(wù)價格管理信息系統(tǒng)》,防止亂收費,增加價格透明度,便于物價主管部門和群眾的監(jiān)督檢查。
3、在住院大廳設(shè)立公示查詢系統(tǒng)和常用醫(yī)療服務(wù)價格、藥品價格公示板,由物價員定期更新現(xiàn)行價格,與收費窗口的價格保持一致,方便患者查詢。
4、病人出院結(jié)算時,醫(yī)院免費提供醫(yī)藥費用明細單,包括醫(yī)療服務(wù)、藥品和醫(yī)用耗材的名稱、數(shù)量、單價、金額等,并保證與結(jié)算收據(jù)項目內(nèi)容相一致。
5、財務(wù)科設(shè)專職物價員,負責(zé)解答患者和科室提出的各項疑問,定期檢查收費情況,嚴格執(zhí)行收費標準,不分解收費,不超標準收費,不自立項目收費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
6、切實落實首問責(zé)任制,結(jié)算處查詢窗口和接待人員禮貌待患,熱情服務(wù),杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象。
第六節(jié) 總務(wù)科管理制度
一、總務(wù)科工作制度
1、總務(wù)科本著增收節(jié)支的精神,負責(zé)醫(yī)院各種財產(chǎn)物資設(shè)備的采購、調(diào)配、供應(yīng),管理或維修,要修舊利廢,做到物盡其用。
2、實行財產(chǎn)物資設(shè)備分級管理制度,總務(wù)科和使用單位要指定專人管理各種物資。
3、建立健全物資、設(shè)備帳目,定期或不定期清點實物核對帳目,做到帳物相符。
4、要實行計劃采購,防止亂采亂購,對物資保管嚴防積壓、霉爛、變質(zhì)、鼠咬、蟲蛀和失火、失盜。
5、根據(jù)各科室所需物資的申請,由總務(wù)科編制計劃。報請院長批準后進行采購和供應(yīng)。屬于交回物資要以舊換新,并實行送貨上門。
6、負責(zé)辦理各類物資的報廢、報銷、變價及賠償手續(xù)重大的物資的報廢或變價,要經(jīng)各科群眾評論,總務(wù)科呈報院長審核處理。各單位不得擅自報廢處理各種物資。
7、固定資產(chǎn)的添置,按社會集團購買力規(guī)定辦理,設(shè)備須按質(zhì)論價辦驗收入帳手續(xù)。
8、總務(wù)科負責(zé)全院房屋管理,使用、調(diào)配和維修各科室和個人不得擅自變更和轉(zhuǎn)讓房屋,搞好防火工作。
9、總務(wù)科負責(zé)全院機動車、手推車的調(diào)配使用維修的管理工作。
10、總務(wù)科要認真抓好托兒所、鍋爐房、水暖、換洗、浴池、水、電、木瓦等的領(lǐng)導(dǎo)管理,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,更好的為醫(yī)療第一線服務(wù)。
11、總務(wù)科和后勤各班組要建立工作周(日)程定期深入科室征求意見、改進工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、財產(chǎn)物資管理制度
1、全院財產(chǎn)物資由總務(wù)科負責(zé)采購、供應(yīng)、管理、維修、調(diào)配使用。
2、財產(chǎn)物資實行分級管理制,要做到各負其責(zé),物盡其用落實到科、人頭。
3、全院財產(chǎn)物資要指定專人采購、保管、領(lǐng)發(fā),要保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、失火、被盜。
4、各類物資都要健立健全帳目,定期清點實物,做到帳(卡)物相符。
5、各科室所需物資按月、季、年編制申請計劃送交總務(wù)科,經(jīng)院長批準后列入經(jīng)費支出計劃。總務(wù)科實行計劃供應(yīng),送貨上門。
6、凡購入的物資,必須經(jīng)管理員和保管員驗收,凡不符合使用要求的物資,保管員有權(quán)拒絕入庫。
7、采購物資報銷時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,經(jīng)手人簽字,保管員驗收后方可報銷。
8、凡出庫物資,必須根據(jù)使用單位請領(lǐng)計劃認真審核,經(jīng)批準后填寫“出庫單”,保管員按出庫單出庫。
9、凡超期、自然破損無使用價值和暫不使用的物資設(shè)備,經(jīng)有關(guān)人員檢查批準后,辦理手續(xù)如數(shù)交回總務(wù)科。
10、保管員,調(diào)離時,要做好交接工作,發(fā)生問題各負其責(zé),其他人員調(diào)離時,按規(guī)定交回物資,否則,不予辦理行政手續(xù)。
11、對一般物資的報廢由總務(wù)科核準處理,對重大物資的報廢由總務(wù)科填寫報廢報告單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報廢處理。
12、凡變價處理的物資,由總務(wù)科會同財務(wù)科提出處理意見,經(jīng)主管院長批準后,方可處理。
13、各值班人員交接時,對本班管理的一切物資(含門窗玻璃)要詳細交接,明確責(zé)任做好記錄,否則由接班者負責(zé)。
14、醫(yī)院的財產(chǎn)物資,是國家的財產(chǎn),未經(jīng)允許個人不得以任何借口,將醫(yī)院的物資化為己有或者轉(zhuǎn)讓他人,如有發(fā)現(xiàn)要追究其責(zé)任并給予嚴肅處理。
三、倉庫管理制度
1、倉庫門窗要牢固,防止物資被盜。
2、物資放置整齊,位置適當(dāng),便于取拿。
3、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和用明火照明,防止發(fā)生火災(zāi)。
4、一切物資出入庫時,必須憑出入庫通知單。
5、凡是出入庫物資,必須要做到物證相符,帳帳相符、帳卡相符。
6、怕潮物資,要隨時通風(fēng)晾曬,防止變質(zhì)霉爛。
7、保管人員要經(jīng)常檢查物資變動情況,確保物資安全,出現(xiàn)問題及時報告處理。
四、基建和維修管理制度
1、凡屬醫(yī)院的房產(chǎn)均由總務(wù)科統(tǒng)一管理和維修。
2、凡屬基建和大修工程,經(jīng)院研究同意,報上級批準后方可施工。
3、中型維修和小型建筑工程,由總務(wù)科編制計劃,經(jīng)院研究同意即可施工。
4、小改小修工程,原則上不改,如必須改修時要經(jīng)總務(wù)科同意方可改修。如自行拆改發(fā)生一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。
5、零星維修,由總務(wù)科檢查,定時進行維修。
6、要加強對大型基建工作的領(lǐng)導(dǎo),成立有院領(lǐng)導(dǎo)參加的基建辦公室,基建人員分工明確,責(zé)任清楚,周密設(shè)計,精密施工,確保建筑物的質(zhì)量。
五、洗衣房管理制度
1、負責(zé)對全院各種醫(yī)用被服,各科值班室的被服和工作人員的工作服清洗、消毒、縫補干燥,熨平,要折疊存放,保證供應(yīng)。
2、被服由洗衣房負責(zé)下收、下送。
3、洗衣房對醫(yī)療科室的物品各掌握一定數(shù)量的庫存量。對分類物品必須逐件清點,辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時報主管人員進行處理。
4、應(yīng)報廢的被服,統(tǒng)一由總務(wù)科被服管理員填好報廢單,經(jīng)總務(wù)科正(副)科長同意,方可報廢領(lǐng)取物品,洗衣房無權(quán)自行報廢被服等物品。
5、洗衣房只換洗公用被服,一律不準洗私人衣物,對破損被服,經(jīng)縫補后方能下送。
6、被服清洗,消毒時有色的和無色的要分開,患者被褥和尿墊分開,有血跡和無血跡分開,患者服和工作人員服分開。以免相互污染。
7、洗衣員和其他工作人員不得穿用患者住院服。
8、洗衣房對庫存被服等物品,要定期清點,做到帳物相符。下送或下收被服時,要辦理交接手續(xù),發(fā)生差錯,各負其責(zé)。
9、要愛護公共設(shè)備,各種工具、機器、被服要有專人保管、防止霉爛、丟失,做好機器維修、保養(yǎng),未經(jīng)允許一切工具不得外借,嚴禁借工作之便加工私活。
10、被服洗換時間:
被套、床單、枕套、患者服、白大衣七天,隨臟隨洗;各種手術(shù)單隨時換洗;特殊情況隨時換洗。
六、鍋爐房工作制度
1、鍋爐房要保證全院醫(yī)療、生活方面取暖、高壓蒸氣和熱水的供應(yīng)。
2、工作人員要堅守崗位,樹立安全第一的思想,嚴格遵守操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況,保證鍋爐的正常運行和安全生產(chǎn)。
3、認真做好鍋爐的檢修、保養(yǎng)、嚴防事故的發(fā)生。
4、不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高技術(shù)水平,做到節(jié)約用煤,及時清理煤渣,防止堆積,保持室內(nèi)整潔。
5、要定期或不定期地檢查全院的上下水管道等設(shè)備,保持上水下水正常運行。
6、各種工作和材料要妥善保管,定期檢查,防止丟失和外流。
7、做好交接班,發(fā)生問題各負其責(zé),嚴肅處理。
七、電工工作制度
1、電工人員,要隨時檢修醫(yī)院一切電器設(shè)備,確保醫(yī)療、教學(xué)、科研、鍋爐、洗衣、伙房等正常用電的需要。
2、在檢查和檢修電器設(shè)備時,必須按操作規(guī)程進行工作,嚴防事故發(fā)生。
3、購入的電器材料要登記入帳,并有專人保管,未經(jīng)總務(wù)科同意不得外借,更不準外流,電工材料消耗要做登記,定期檢查,做到帳物相符。
4、電工工具、儀表、儀器要妥善保管、正確使用防止損壞和丟失。
5、加強用電管理,電工有權(quán)制止使用大燈炮,長明燈以及不合理用電。
6、雨季及春、秋兩季要巡視電路,以杜絕意外事故發(fā)生。
八、維修組工作制度
1、維修組負責(zé)機電、水暖、通訊、五金等設(shè)備以及土木、油漆等工程的維修工作。
2、維修組應(yīng)定期到現(xiàn)場,主動上門檢查維修,事畢應(yīng)填寫檢修登記卡,由被檢修單位負責(zé)人簽字驗收。各科如需臨時維修工作需要填寫修理通知單,送維修組。由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需、可立即通知維修人員到現(xiàn)場檢修。
3、可攜帶及易搬動的器械物資需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該送物承修部門。對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據(jù),待修復(fù)時,憑據(jù)領(lǐng)回,一切器械物資修復(fù)后,使用部門應(yīng)進行驗收簽證。
4、各科室如新裝、新建、改裝、改建有關(guān)設(shè)備,需填寫申請單,報分管付院長批準后安排辦理。
九、機動車輛管理使用制度
1、面包車、轎車由綜合辦管理,供院領(lǐng)導(dǎo)和各科室辦公使用。
2、救護車由急救中心管理。專供搶救運送病人,救護車外出救護,按規(guī)定先收費后出車,如做其它使用須經(jīng)有關(guān)人員批準。否則,駕駛員要負責(zé)任。
3、車輛除公用外,私人一律禁止使用,特殊需要使用時,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并按規(guī)定收費。
4、出動車輛必須憑出車通知單。緊急特殊情況需要,由總值班或主管領(lǐng)導(dǎo)派車,否則,一切后果由司機負責(zé)。
5、建立車輛出勤登記制度,每次出車要將出車地點,開車時間行車里程和耗油量記載清楚。
6、車輛平時停放車庫內(nèi),做好檢修,清擦保養(yǎng),提高車輛完好率,保證正常出車。
7、車輛的剎車、轉(zhuǎn)向、照明、喇叭齊全靈敏、有效、要做到勤檢查、常保養(yǎng)、行車時嚴格遵守交通規(guī)則,做到安全行車,節(jié)約用油。
8、所購一切汽車材料和油料,必須上帳入庫,出庫時出據(jù)出庫單由汽車班長簽字,以舊換新。否則不予出庫。
9、司機要堅守工作崗位,如因有事要請假,要說明去向,以保證按時出車。
10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,汽車材料和油料不得化為私有或轉(zhuǎn)讓他人,如違犯要追查責(zé)任,嚴肅處理。
11、為提高機車使用率,各科室用車必須在頭一天報綜合辦,以便妥善安排,防止往返空駛。
12、常用車科室要做出一周用車計劃報綜合辦。根據(jù)各部門實際用車情況適當(dāng)安排出車(特殊情況除外)。
第七節(jié) 保衛(wèi)科管理制度
一、保衛(wèi)科工作制度
保衛(wèi)科是醫(yī)院的職能部門,又是公安機關(guān)的基層組織,在本單位和公安機關(guān)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
1、宣傳教育群眾,提高警惕,增強法制觀念,依靠群眾,做好“四防”互作。
2、加強內(nèi)部治安管理,同刑事犯罪活動和其它危害治安的行為作斗爭,保證醫(yī)院工作的順利進行,并協(xié)助醫(yī)院有關(guān)部門做好治安綜合治理工作和劣跡人員的思想轉(zhuǎn)化工作。
3、督促本單位有關(guān)部門對集體宿舍,公共場所,管錢、管物等要害部門,加強安全管理,建立、健全各項規(guī)章制度,堵塞漏洞,杜絕一般火災(zāi)和重大火險隱患。
4、協(xié)助公安機關(guān)偵破重大案件,做好治安防范工作,隨時巡查各重點要害部門、部位,確保安全。
5、嚴密各項防范措施,保證要害部位的安全。
6、負責(zé)追查破壞事故和破壞嫌疑事故,參與調(diào)查重大事故。
7、協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作,同盜竊、出賣黨和國家秘密的行為作斗爭。
8、完成本單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)交辦的其它任務(wù)。
二、安全保衛(wèi)管理制度
1、院內(nèi)成立治保委員會,防火委員會和義務(wù)消防隊。
2、各科室要根據(jù)本科室的具體工作制訂出本科室及班組的安全保衛(wèi)管理制度。
3、各科室要根據(jù)本科室的特點,制訂出安全防范措施,要“管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事”。
4、各科室的滅火器要放在保衛(wèi)科所規(guī)定的地方,并由專人保管負責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)火情要立即組織本科室義務(wù)消防組進行自救,同時向院或保衛(wèi)科報告。
5、院內(nèi)的防火工具要有專人保管,任何人不得亂拖、亂用,違者根據(jù)情節(jié)進行處罰。
6、全院職工如發(fā)現(xiàn)不安全的隱患或可疑人員要立即向保衛(wèi)科報告。
7、各科室要協(xié)助保衛(wèi)科維護好門診、病房的醫(yī)療秩序,病房醫(yī)務(wù)人員有權(quán)清理探視人員或陪護人員。
8、每年對全院職工進行一次法制觀念教育。
9、由于工作瀆職所造成的被盜、失火等事件發(fā)生,追究責(zé)任者的責(zé)任,并處以罰款,直至追究其法律責(zé)任。
10、負責(zé)醫(yī)院日常工作中所發(fā)生的治安、秩序等有關(guān)事宜,協(xié)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室進行處理。
11、上述委員會定期或不定期的對全院進行安全、防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并責(zé)令有關(guān)科室限期整改,逾期不辦者進行處罰。
三、消防安全管理制度
1、建立、健全全院的消防管理組織。
2、經(jīng)常宣傳、教育職工,做好防火工作,訓(xùn)練科室人員正確使用各種消防器材,并能夠準確、熟練地進行操作。
3、保衛(wèi)科要對全院的建筑結(jié)構(gòu)、道路交通、水源地理等情況進行熟悉、制定重點單位和部位的防火方案。
4、保衛(wèi)科定期深入科室進行防火檢查,督促有關(guān)科室做好防火工作。
5、定期向主管院長和公安消防監(jiān)督部門匯報消防工作。
6、經(jīng)常維修、保養(yǎng)消防設(shè)備和器材,保證各種設(shè)備完好率。
7、定期配合院內(nèi)有關(guān)科室,對全院的重點部位進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)意外,及時向主管院長匯報。
四、監(jiān)控中心工作制度
1、醫(yī)院監(jiān)控中心由公安執(zhí)勤室負責(zé)控制使用,24小時值班。
2、值班人員對全院的監(jiān)控設(shè)施及附屬設(shè)備隨時巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、值班人員要堅守工作崗位,隨時觀察監(jiān)控屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況要立即會同有關(guān)同志處理。
4、嚴禁非本室人員入內(nèi)。室內(nèi)嚴禁會客、閑談、吸煙、打吊瓶或搞其它活動。
5、室內(nèi)監(jiān)控設(shè)備嚴禁擅自改動程序。
6、值班同志不得約非本室人員前來觀看監(jiān)控錄像。
7、監(jiān)控錄像屬保密檔案,值班人員不得擅自為他人提供錄像資料,如需提供,必須由院級領(lǐng)導(dǎo)同意,并要做好記錄,如違反,出現(xiàn)一切后果由本人負責(zé),并要按醫(yī)院規(guī)定予以處罰。
8、嚴格執(zhí)行交接班制度,做好交接及值班記錄。
9、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊、規(guī)范。
10、以上規(guī)定,值班人員要嚴格執(zhí)行,如違反,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處罰。
五、車管工作制度
1、在保衛(wèi)科的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、嚴格執(zhí)行工作制度,堅守工作崗位,要有責(zé)任心。按時上下班,認真辦理車輛看管手續(xù)。
3、服務(wù)態(tài)度熱情、耐心、細心,保持車輛整齊、平穩(wěn),不要相互碰撞。
4、向機動車宣傳停放地點及停放順序。
5、個別亂放機動車或自行車的人員,要向其做好解釋工作,令其停放在指定地點,不聽勸告 者要立即向保衛(wèi)科報告。
六、自行車管理制度
為解決職工上班時的后顧之憂,醫(yī)院新建的職工存車棚已開始使用,為使今后不再發(fā)生職工上班時自行車被盜現(xiàn)象,經(jīng)院務(wù)委員會議研究:對職工自行車特做如下管理規(guī)定。
1、車棚早晨6點30分開門,8點30分鎖門。中午11點30分開門,下午1點30分鎖門。晚間4點30分開門,5點 30分鎖門。其它時間一律不開門。
2、值班同志中間開門,請自行車管理員開門取車。
3、不按規(guī)定放在院內(nèi)其它地方的自行車丟失,醫(yī)院不負任何責(zé)任。
4、禁止走廊、值班室、庫房內(nèi)存放自行車,違者罰款。
第八節(jié) 設(shè)備科管理制度
一、設(shè)備科工作制度
1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備,均由設(shè)備科統(tǒng)一負責(zé)采購、調(diào)配、供應(yīng)、管理和維修。
2、根據(jù)各科申請的購買計劃和庫房儲備情況編制采購計劃,報院長批準執(zhí)行。
3、一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購。貴重儀器應(yīng)會同有關(guān)科室人員進行采購。
4、凡購入的器械、衛(wèi)生材料等,必須履行嚴格的出入庫手續(xù)。
5、購入或調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器,應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。如發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門聯(lián)系,按規(guī)定進行處理(包括辦理索賠)。
6、器械庫要按照器械的性質(zhì)分類保管,要求帳物相符。要注意通風(fēng)防潮,保持整潔,防止損壞丟失。
7、各種醫(yī)療器械的請領(lǐng)和保管,須由專人負責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專人使用,定期維護保養(yǎng)。
8、失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,由科室填寫申請單,經(jīng)本科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準。
9、各科需要維修的儀器,應(yīng)填寫修理申請單,送交設(shè)備科,由維修人員組織維修,維修人員平時應(yīng)經(jīng)常深入科室進行檢修。
二、醫(yī)療設(shè)備采購制度
1、各科室在每年的一月和七月,向設(shè)備科提交申請購買1000元以上醫(yī)療設(shè)備計劃各一次,由設(shè)備科審核匯總,在每年的二月和八月底,由主管院長和副院長召集設(shè)備科、財務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、科教科、護理部共同審議設(shè)備購置計劃,根據(jù)醫(yī)院資金狀況做采購預(yù)算,再經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證,院長辦公會議批準,經(jīng)審計科審計價格后,交設(shè)備科按計劃執(zhí)行。
2、計劃外申請購買設(shè)備,一般不受理,特殊情況需經(jīng)主管院長批準,方能購買。但不屬于購置預(yù)算內(nèi)開支。
3、設(shè)備審批購買權(quán)限:低值易耗品(人民幣300元以內(nèi)/件,使用年限不足一年,易損耗的器械、小型設(shè)備、材料及維修零配件)和人民幣3000元以內(nèi)/件的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科負責(zé)人(院領(lǐng)導(dǎo))審批,交采購人員辦理購買。人民幣3千至1萬元的醫(yī)療設(shè)備和進口的器械、試劑、消耗品由主管院長審批交設(shè)備科辦理購買。1萬至5萬元的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科審核報院長審批后由設(shè)備科辦理購買。5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科審核提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證,院長辦公會議批準后,再由設(shè)備科辦理購買。
4、凡使用科室購買1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,必需填寫購置設(shè)備申請表及可行性論證報告,經(jīng)設(shè)備科做出可購意見(計劃外1萬元以上的設(shè)備還需經(jīng)財務(wù)科作意見)報院長審批后才能購買。
5、低值易耗品購買計劃,應(yīng)堅持節(jié)約,不積壓為原則,根據(jù)上年購買金額,增加10%-30%范圍內(nèi)控制購買。如有突破年度計劃又急需,則與財務(wù)科協(xié)商辦理購買。
6、購買醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品和衛(wèi)生材料一定要控制在年度預(yù)算內(nèi),如有特殊情況突破,由設(shè)備科說明理由,經(jīng)財務(wù)科審查,報主管副院長核準,提交院長辦公會批準,才能購買。
7、年度預(yù)算外增加撥款購買醫(yī)療設(shè)備,由主管院長召集設(shè)備科、財務(wù)科和有關(guān)科室負責(zé)人共同確定購買設(shè)備項目,提交院長辦公會批準,經(jīng)審計科審計價格后,交設(shè)備科辦理購買。
8、低值易耗品及3千元以下的小型醫(yī)療設(shè)備由采購人員與使用科室協(xié)商訂購,由設(shè)備科長簽字呈院長簽批才能付款。3千至5萬元的設(shè)備由設(shè)備科負責(zé)人、采購人員及使用科室共同協(xié)商訂購,由主管院長簽字付款。5萬元以上的設(shè)備由主管院長、設(shè)備科長、財務(wù)科長及使用科室負責(zé)人共同協(xié)商訂購(其中50萬元以上的設(shè)備需經(jīng)設(shè)備管理委員會再次論證才能簽定購貨合同),由院長簽字付款。
9、在設(shè)備器材的采購過程中,要嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴禁任何個人收取回扣。如有供貨商以回扣方式贈送現(xiàn)金或物品,要登記歸公,或上報主管院長處理。
10、在設(shè)備器材的采購過程中,使用科室及財務(wù)部門應(yīng)配合進行監(jiān)督。1萬至5萬元的設(shè)備采購應(yīng)由設(shè)備科兩人以上參與談判訂貨。5萬至10萬元的設(shè)備需有使用科室主任參加談判訂貨。10萬元以上的設(shè)備還需財務(wù)科長及主管院長參與談判簽定合同。
三、計量管理制度
1、計量是科學(xué)技術(shù)工作的基本手段之一,做好計量工作對提高醫(yī)療質(zhì)量,搞好科研、教學(xué)工作,增收節(jié)支,維護病人的利益有著重要的作用。
2、各部門必須認真學(xué)習(xí)和遵守計量法律、法規(guī)。接受上級部門的監(jiān)督、管理。
3、醫(yī)院成立計量管理工作委員會,各類計量器具檢測工作由設(shè)備科專人負責(zé),并同使用部門的計量員建立聯(lián)系,實現(xiàn)二級管理(計量員由各科室財產(chǎn)保管員和病房護士長兼)。
4、統(tǒng)一管理全院計量器具和設(shè)施的采購、入庫、領(lǐng)用、檢定、報廢等工作。
5、建立醫(yī)院所需的計量標準器具,擬定全院計量器具管理目錄,保證量值傳遞準確可靠。
6、嚴格執(zhí)行計量器具周期檢定制度,經(jīng)檢驗不合格的計量器具不得投入使用,并及時更換。
7、積極培養(yǎng)計量檢定技術(shù)人員,充分發(fā)揮取得計量器具檢驗合格證的人員的作用。未取得合格證的檢驗人員不得檢驗計量器具。
8、對遵守計量管理制度的科室和個人,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中做出優(yōu)異成績者,給予表揚或獎勵,對使用不合格計量器具,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中發(fā)生差錯造成損失者,給予批評教育、行政處分,直到追究經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。
四、醫(yī)療器械管理制度
1、全院各科室所需用的醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備均由醫(yī)療設(shè)備管理委員會和院領(lǐng)導(dǎo)審批后,交設(shè)備科負責(zé)采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理和維修,并由該科監(jiān)督其維護和保養(yǎng)。
2、各科室所有的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備必須一律造冊登記,千元以上或進口的貴重設(shè)備,要建立技術(shù)檔案,制定出詳細的使用操作規(guī)則,嚴格執(zhí)行一械一卡一檔,專人使用、維護和保養(yǎng)制度,一般常用的醫(yī)療設(shè)備要建冊登記,專人或兼職保管,如違反操作常規(guī)造成器械、儀器的損壞、變質(zhì),應(yīng)視情節(jié)輕重追究責(zé)任并予以處分。
3、各科需新添的貴重器械、儀器設(shè)備,必須由科室負責(zé)人填寫申請單,報設(shè)備科審查后做出意見,提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證和院領(lǐng)導(dǎo)審批,由設(shè)備科會同購置科室、財務(wù)科一起集體參與談判,方為生效。一般常用的器械設(shè)備,由科室申報計劃,設(shè)備科按計劃進行采購供應(yīng)。不準科室或個人私自購置器械、儀器設(shè)備,違者財務(wù)科拒絕付款。如強行購置造成經(jīng)濟損失,視其情節(jié)輕重對當(dāng)事人及科室負責(zé)人追究經(jīng)濟責(zé)任。
4、需要維修的器械、儀器設(shè)備,應(yīng)填寫維修申請單報設(shè)備科,由設(shè)備, 科組織維修,如器械未發(fā)生故障而擅自停機、停產(chǎn)造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)由科室負責(zé)經(jīng)濟責(zé)任。
5、報廢的器械、儀器設(shè)備,由科室負責(zé)人填寫報廢申請單報設(shè)備科,由設(shè)備科派員鑒定屬實,報院醫(yī)療設(shè)備管理委員會和領(lǐng)導(dǎo)批準后才能報廢。經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由科室送交設(shè)備科入庫保管。
6、各科室領(lǐng)取新添的器械、儀器設(shè)備,若無客觀原因,一個月內(nèi)應(yīng)投入使用,否則,科室負責(zé)人要向院領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查,并視具體情況給予經(jīng)濟處罰。所有投入使用的貴重器械儀器設(shè)備,必須建冊登記工作量,以備考查。
7、申報維修的器械及儀器設(shè)備,必須由科室負責(zé)清潔工作,否則,維修人員有權(quán)拒絕維修或退回科室,如科室拒不執(zhí)行,由此造成的一切后果,設(shè)備科有權(quán)追究科室負責(zé)人和保管人的責(zé)任。
8、大型進口的貴重儀器,到了保養(yǎng)期科室應(yīng)安排保養(yǎng),否則,機構(gòu)損壞造成的損失,應(yīng)追究科室負責(zé)人和保管人的責(zé)任。
五、醫(yī)療設(shè)備保管、使用和保養(yǎng)制度
1、各使用科室領(lǐng)用的醫(yī)療儀器設(shè)備和衛(wèi)生材料、器械,應(yīng)由護士長或科主任指定專人保管??剖乙⒎謳?,做到帳物相符,由保管設(shè)備的專人兼管帳本和有關(guān)資料。醫(yī)療設(shè)備保管人員應(yīng)由工作積極,責(zé)任心強并對醫(yī)療設(shè)備比較熟悉的人擔(dān)任,并要求相對穩(wěn)定,不得隨便更換。
2、根據(jù)科室設(shè)備的數(shù)量,每一使用科室可委任1至3名保管人員。1萬元以下的設(shè)備保管人由科主任或護士長委任,報設(shè)備科登記。1萬元以上的設(shè)備保管人應(yīng)先由科室推薦,再經(jīng)設(shè)備科審批登記。
3、人民幣1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備保管員、使用人員及設(shè)備科技術(shù)人員制定操作規(guī)程,并嚴格按操作規(guī)程操作。違章操作造成設(shè)備損壞,視為事故,按事故的性質(zhì)處罰。
4、人民幣1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,科室應(yīng)建立使用登記本,登記設(shè)備的日工作量、收支情況。發(fā)生故障和維修情況、技術(shù)狀態(tài)、維修費用和添置的零配件的費用。
5、各科室使用人員對所使用儀器設(shè)備,每月應(yīng)進行保養(yǎng)一次,發(fā)現(xiàn)問題處理不了的應(yīng)立即報設(shè)備科處理。設(shè)備維修技術(shù)員每年應(yīng)有二次以上對全院貴重設(shè)備進行保養(yǎng)。對設(shè)備的主要部件和配件進行檢查、調(diào)整、更換或修理部分易損配件,徹底清除塵埃,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
6、低值易耗品的管理應(yīng)堅持勤儉節(jié)約、防止積壓、修舊利廢的原則,由科護士長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工管理,專人負責(zé),耗損以舊換新。每年應(yīng)清點二次,保持器械良好狀態(tài)。任何人未經(jīng)設(shè)備科同意,不得將儀器設(shè)備、器械衛(wèi)生材料外借、變賣或外贈。如有違犯,按原價10倍處罰。
7、一次性消耗品的保管、發(fā)放應(yīng)選責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)的專人管理,科室要核計成本和利潤,每月要收帳目報財務(wù)科記帳。設(shè)備科每月將領(lǐng)用科室領(lǐng)用數(shù)和應(yīng)收回的成本和利潤報財務(wù)科核對。
8、低值易耗品(如玻璃注射器)損壞某一部分,完好的部分如能與其它完好的湊合成套再使用,一次性消耗品使用后如能清潔消毒再使用,應(yīng)給予獎勵,獎勵范圍應(yīng)在原價的20%-40%,給使用科室。
9、如因設(shè)備保養(yǎng)使用良好,在保修期后年維修費小于設(shè)備總價的1%者,應(yīng)對設(shè)備管理、使用、保養(yǎng)及維修人員給予獎勵。
六、醫(yī)療設(shè)備報廢制度
1、醫(yī)療設(shè)備報廢標準:
⑴醫(yī)療設(shè)備確已失去使用價值,反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作需要或質(zhì)量不可靠。
⑵短期內(nèi)多次維修,其費用超過原設(shè)備價值,損壞過度,更新?lián)Q代無法修復(fù)。
⑶由于人為或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備損壞無法修復(fù)。
凡具有上述其中一項都屬于報廢設(shè)備。
2、凡屬報廢的設(shè)備,均由使用科室填寫申請報廢單上報設(shè)備科,由設(shè)備科組織工程技術(shù)人員鑒定認可無法修復(fù),經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人簽名,報院領(lǐng)導(dǎo)批準才能做為報廢處理。
3、醫(yī)療設(shè)備的報廢批準權(quán)限:
⑴1萬元以下的儀器設(shè)備、器械和低值易耗品,由設(shè)備科負責(zé)人批準。
⑵1萬至5萬元的設(shè)備由主管院長批準。
⑶5萬元至10萬元的設(shè)備報廢,由院長批準。
⑷10萬元以上的設(shè)備報廢應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準。
4.一經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科統(tǒng)一收回處理,每年列表造冊登記一次,并送財務(wù)科核準銷帳。報廢的醫(yī)療設(shè)備任何科室和個人不準私下拆卸零配件或變賣。凡變賣的報廢設(shè)備款一律上繳財務(wù)科。
七、醫(yī)療設(shè)備驗收、調(diào)試、入出庫制度
1、一次性消耗品、低值易耗品的驗收,由設(shè)備科采購員、保管員或有關(guān)科室負責(zé)人驗收合格,由采購員填寫入庫單、驗收人員簽名,財產(chǎn)會計上帳后入庫保管。
2、1000至1萬元/件(臺、套)設(shè)備的驗收,由采購員、設(shè)備檔案管理員、保管員(必要時需有維修技術(shù)人員與使用科室有關(guān)人員)共同驗收合格后,共同簽名,采購人員上帳,由倉庫保管員入庫保管或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
3、1萬至10萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備的驗收,由設(shè)備科負責(zé)人、維修技術(shù)人員、檔案管理人員、保管員、使用科室負責(zé)人共同驗收、安裝調(diào)試合格后,共同簽字入庫。必要時由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,方能簽名入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
4、10萬元/件(臺、套)和進口設(shè)備,必需經(jīng)過商檢(進口設(shè)備),由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,由設(shè)備科負責(zé)人、使用科室負責(zé)人及驗收人員共同簽字入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用[其中50萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備,由主管院長主持驗收]。
5、所有醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療用品,必需用保管員填寫領(lǐng)用出庫單,交由使用科室負責(zé)人或指定專人簽名后憑出庫單到倉庫領(lǐng)用。
八、醫(yī)療設(shè)備維修制度
1、醫(yī)院設(shè)備科維修組負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試、保養(yǎng)及修理工作。
2、醫(yī)療設(shè)備的維修應(yīng)實行預(yù)防為主,維修為輔,防范事故的苗頭。設(shè)備科每兩周的星期五帶領(lǐng)管理和維修人員巡檢2-3個科室的醫(yī)療設(shè)備。同使用人員一起對設(shè)備進行維修和保養(yǎng)。同時聽取科室意見,在權(quán)限范圍內(nèi)盡快予以解決或反饋院領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、凡需維修的設(shè)備,科室設(shè)備保管人必須填寫維修申請單,通知維修人員或由維修組長安排維修人員進行維修。小件設(shè)備應(yīng)送到維修組維修,大件不易移動的設(shè)備可通知維修人員到現(xiàn)場維修。如屬搶修急需儀器者,可立即通知維修人員現(xiàn)場維修。
4、維修人員收到待修設(shè)備后應(yīng)填寫收據(jù)交回使用科室。對大型設(shè)備的故障情況應(yīng)與保管人員共同檢驗登記。待修設(shè)備如在三天內(nèi)未能修復(fù),應(yīng)及時對使用科室說明原因。經(jīng)修復(fù)的儀器應(yīng)及時通知使用科室驗收。1萬元以上的設(shè)備應(yīng)在維修登記本上詳細記錄。
5、所有維修的設(shè)備,負責(zé)維修人員必須按維修表逐一填寫,記錄清楚,所需配件和維修費用記錄在表和帳本,以利對維修人員進行考核和了解產(chǎn)值。維修費用的計算:人民幣200-1000元/件,小修占原價的2%,大修為5%;人民幣1萬元-10萬元/件,小修為1%,大修為2-3%;人民幣10-50萬元/件,小修為0.5-1%,大修為1-2%;人民幣50萬元以上/件,大、小修均為0.5-1%。凡維修過的設(shè)備,在三月內(nèi)再維修,一律不記維修費用。
6、凡需院外維修的設(shè)備,由維修組長做出意見報設(shè)備科負責(zé)人,由設(shè)備科請院外維修。維修費計入有關(guān)科室的成本。不經(jīng)設(shè)備科同意,任何科室和個人不得將損壞的設(shè)備請院外維修,違者維修費不予報銷。
7、對骨干設(shè)備或設(shè)備較多的科室(如放射科、檢驗科、手術(shù)室等),應(yīng)配專職維修人員進行保養(yǎng)和維修。大型設(shè)備(如CT等)請院外維修或保養(yǎng),必須請示主管副院長或院長同意才能實行。
8、對缺少材料、配件,不能在短期內(nèi)修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)請示設(shè)備科并及時通知使用科室負責(zé)人,并且說明原因及處理意見。
9、保修期內(nèi)的儀器故障,維修人員應(yīng)協(xié)助保管人員進行檢查,并請示設(shè)備科聯(lián)系保修單位進行保修。
10、深入科室,定期檢查設(shè)備使用情況并登記評分,對違反操作規(guī)程或人為原因造成儀器損壞者應(yīng)做出鑒定及處理意見。對需要報廢的儀器設(shè)備,按報廢制度進行技術(shù)鑒定。
九、醫(yī)療設(shè)備事故處理制度
(一)事故標準:醫(yī)療設(shè)備因保管不善,違反操作規(guī)程或其他非正常使用原因造成的損壞,無法運行工作,或造成人身傷亡事故,均稱為醫(yī)療設(shè)備事故。事故可分為一般事故、大事故、重大事故。
1、一般事故:
⑴人民幣1千元至1萬元/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵由事故造成對病人或工作人員一般燙傷、電擊傷。
⑶修理費用在人民幣500元以上。
具備任何一條都可視為一般事故。
2、大事故:
⑴人民幣1萬元至5萬元/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵修理費用超過2000元以上。
⑶由于設(shè)備事故,致使病人或工作人員重傷致殘。
具備任何一條都可視為大事故。
3、重大事故
⑴人民幣5萬元以上/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵由于設(shè)備事故造成人身傷亡或致殘。
⑶維修費用超過人民幣5千元。
具備任何一條都可視為重大事故。
(二)醫(yī)療設(shè)備事故的處理:
1、事故一旦發(fā)生,保管及使用人員應(yīng)立即停機,使用科室應(yīng)保護好現(xiàn)場并報告設(shè)備科,重大事故要報告院領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備科負責(zé)人,工程技術(shù)員應(yīng)立即到現(xiàn)場協(xié)同科室負責(zé)人進行調(diào)查和檢查,發(fā)現(xiàn)傷員立即組織搶救。
2、找事故發(fā)生原因,制定防范措施。
3、對事故負責(zé)者提出處理意見,交院領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
⑴一般事故責(zé)任者嚴厲批評教育,責(zé)任者寫書面檢討并取消一個月的獎金。
⑵大事故者寫書面檢討外,行政上記過處分,取消責(zé)任者二至三個月獎金,并扣罰科室一個月的獎金20-40%。
⑶重大事故責(zé)任者除寫書面檢討外,行政上記大過并停止本人操機半年,由科室另行安排工作。取消責(zé)任者三至六個月獎金??哿P科室一個月獎金??浦魅我獣嫦蛟侯I(lǐng)導(dǎo)做檢討。同時將事故通報全院。責(zé)任人態(tài)度不好,事故原因性質(zhì)嚴重,實行降職處分,甚至追究經(jīng)濟責(zé)任。
4、組織人力搶修損壞設(shè)備,對搶修有功人員給予表揚和物質(zhì)獎勵。
十、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)檢查制度
1.醫(yī)療設(shè)備專職管理人員,對全院醫(yī)療設(shè)備進行正常檢查,一般定為每季度檢查一次,出現(xiàn)故障隨時下科室檢查故障原因,組織人力及時排除,使設(shè)備盡可能保持良好狀態(tài)。
2.各使用科室每月要自檢本科室人民幣1000元/件(臺)設(shè)備的完好率、使用率、單機萬元以上(臺)工作量,設(shè)備技術(shù)狀態(tài),上報醫(yī)療設(shè)備科。
3.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)標準:
⑴良好:性能達到原出廠標準,工作正常,結(jié)構(gòu)完好,零部件齊全,保證安全使用。
⑵可用:工作基本正常,質(zhì)量有所降低,但仍然滿足臨床工作需要,保證安全使用。
⑶待修:有嚴重損壞,或經(jīng)常出現(xiàn)故障,不能正常工作,須停機待修。
⑷報廢:無法修復(fù),不能正常工作,或者修理費用比新購原機還要大。
十一、醫(yī)療器械不良反應(yīng)報告制度
1、各科室不得使用未經(jīng)注冊、許可的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
2、不得使用過期、淘汰、失效的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
3、對一次性無菌產(chǎn)品,使用前要嚴格檢查其包裝是否損壞,是否被污染。對包裝損壞及被污染的產(chǎn)品要立即停止使用。
4、嚴格按照醫(yī)療器械操作規(guī)程使用醫(yī)療器械,嚴禁違規(guī)操作。
5、醫(yī)療器械使用過程中,發(fā)生的不良反應(yīng)要及時記錄,及時上報設(shè)備科,并立即停止使用,對發(fā)生不良反應(yīng)的產(chǎn)品要立即封存。
第九節(jié) 檔案管理制度
一、檔案管理工作考核制度
1、主任委員、綜合辦主任、檔案員定期或隨機對各科室的檔案管理、移交等項工作進行檢查、考核,并認真做好考核記錄
2、考核內(nèi)容:文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像當(dāng)案、職稱檔案。
3、年終將平時考核情況進行總結(jié),累計各科室所得分數(shù)。
4、年底召開一次職能科長以上干部會議,反饋檔案管理工作情況,分析失分原因。
5、所失分數(shù)與經(jīng)濟掛鉤,每丟一分扣10元錢,從12月20日工資中扣除。
二、文書檔案管理制度
1、做好上級文件的收發(fā)工作,及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)傳閱,對領(lǐng)導(dǎo)批文要認真執(zhí)行。
2、對上級文件要注意保密,不得隨便對其他人傳播,更不得將文件借閱他人。
3、對在領(lǐng)導(dǎo)手中的文件沒有特殊情況下,不得超過半月,要及時回收歸檔。
4、半年整理一次檔案,年終全部歸檔。
5、做好報紙訂閱工作,發(fā)放要及時,不得扣壓,特別對書信,要及時送到職工手中,不得隨便拆看他人信件。
三、專業(yè)技術(shù)檔案管理制度
1、專業(yè)技術(shù)檔案裝入鐵柜,專人保管,做到認真負責(zé)嚴禁丟失、防潮、防蛀、以確保檔案的安全。
2、所保管的專業(yè)技術(shù)檔案,要登記注冊,按各類人員,各類職稱編碼,進行科學(xué)管理,為使用提供方便。
3、對專業(yè)技術(shù)檔案要進行及時整理,該歸檔的材料要及時歸檔。每年要對技術(shù)檔案進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。不符合列入專業(yè)技術(shù)檔案的材料嚴禁歸檔。
4、嚴禁私自保管他人的專業(yè)技術(shù)檔案材料,嚴禁涂改,發(fā)現(xiàn)私自保管或涂改者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。
5、人事調(diào)動,按規(guī)定辦理專業(yè)技術(shù)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),不推私自攜帶。如經(jīng)組織允許個人攜帶,要嚴密封好,加蓋公章后方可帶走。
6、查閱或借用專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)定:
(1)查閱人員按規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)。
(2)專業(yè)技術(shù)檔案原則上不準外借。如因特殊情況,必須借閱時,要經(jīng)人事科長同意。借閱人員要妥善保管,不得途中轉(zhuǎn)借他人或復(fù)制。用后必須及時退還。
(3)查閱技術(shù)檔案,嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。不準在檔案材料上劃閱涂改、折疊、抽出,不準向無關(guān)人員泄露。違者視情節(jié)輕重,給予教育,甚至紀律處分。
(4)任何干部、職工不得查閱或借用本人及親屬的專業(yè)技術(shù)檔案。
(5)摘抄專業(yè)技術(shù)檔案時,事先應(yīng)征得人事科長或保管檔案人員的同意。
四、歸檔制度
歸檔制度包括:歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷質(zhì)量。
(一)歸檔范圍
凡是記述和反映本單位的工作活動,具有查考利用價值的文件材料,屬歸檔范圍。
1、上級機關(guān)的文件材料
(1)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、丹東市衛(wèi)生局、東港市衛(wèi)生局召開的專業(yè)工作會議文件材料。
(2)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、丹東市衛(wèi)生局、東港市衛(wèi)生局印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策、規(guī)定等文件材料。
(3)國家醫(yī)藥管理局下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)方針、政策、規(guī)定等文件材料。
(4)上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹的法規(guī)性文件。
(5)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察,檢查本地區(qū)、本單位工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料
(6)代上級機關(guān)草擬并采用的文件的最后草稿和印本。
(7)上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載)。
2、本單位的文件材料
(1)本院召開的黨員大會、職工大會、團員大會及工作會議的全套會議材料及各種照片、錄音、錄像材料(由召開部門收集歸檔)。
(2)本院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料,本院的工作會議,專業(yè)會議材料。
(3)本院發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印發(fā)稿、重要文件的修改稿。
(4)本院的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件,下級單位的請示與本單位的批復(fù)文件。
(5)本院及各科室工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告。
(6)反映本單位業(yè)務(wù)活動和科技管理的專業(yè)文件材料。
(7)本院檢查科室工作時所形成的重要文件材料
(8)本單位匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料。
(9)本院形成的財務(wù)報表、憑證、帳薄、審計等文件材料。
(10)本院黨委、團委和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要的文件材料。
(11)內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示和本院處理人民來信、來訪形成的記錄、調(diào)查處理報告,統(tǒng)計分析材料等。
(12)本院領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件,電話記錄、電報,從外單位帶回的與本單位有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。
(13)本單位及本單位批準的有關(guān)區(qū)域變化 ,征用土地以及基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料,本院直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技材料。
(14)本院成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則,人員編制等文件材料。
(15)本院制訂的工作條例、章程,制度等文件材料。
(16)本院的歷史沿革、大事記、年鑒,反映本院及本系統(tǒng)的重要活動、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義的憑證性的實物和展覽照片等文件材料。
(17)本院(包括上級和下批)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部名冊、報表、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料。
(18)本院及本院辦理的干部、黨員調(diào)轉(zhuǎn)介紹信存根。
(19)本院財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊。
(20)本院編印的院報、信息等刊物和印本、編輯出版物的定稿、樣本。
(21)本院與有關(guān)機關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。
(22)本院與外國簽訂的議定書、協(xié)定,合同、換文(正本、副本)和單位外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察報告,重要簡報,會議紀要,記錄,聲像材料,照片、有參考價值的資料,互贈禮品清單,工作來往文件等。
(23)各種普查工作中形成的文件材料
3、同級單位和非隸屬單位的文件材料
(1)同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)單位對本單位工作檢查形成的重要文件。
(3)同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系協(xié)商工作的重要來往文件。
4、醫(yī)院各科室的文件材料
(1)各科報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料等文件材料。
(2)各科室報送的重要的科技文件材料。
5、聲像檔案
(1)照片檔案
①院容院貌、設(shè)備儀器照片。
②領(lǐng)導(dǎo)班子成員照片。
③凡是醫(yī)院或各科室榮獲全國、省、市先進集體和榮譽的杯、旗或物品照片。
④歷史重大活動照片。
⑤上級領(lǐng)導(dǎo)人視察本部門工作照片。
⑥本院領(lǐng)導(dǎo)出國考察照片。
⑦會議、社會活動照片。
(2)錄音帶、錄像帶:歷次重大活動的錄像帶,領(lǐng)導(dǎo)講話錄音帶。
6、實物檔案:省、市以上表彰的先進集體獎狀、旗、杯、證書等實物。
7、會計檔案
(1)會計憑證
(2)會計帳簿
(3)會計報表
(4)工資表
(5)其它
8、科研檔案
獲國家、省、市以上學(xué)術(shù)論文(有證書),科研成果。
9、科技檔案
(1)基建檔案:在基建工作中形成的文件材料、圖紙。
(2)設(shè)備檔案:辦公、交通、醫(yī)療設(shè)備說明書、合格證、維修書。
(二)歸檔時間
本單位各科室應(yīng)將在本年度處理完畢的文件材料,整理完后,在第二年的第一季度內(nèi)向檔案室移交。
(三)歸檔案卷質(zhì)量
凡屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料,整理時應(yīng)符合下列質(zhì)量要求:
1、根據(jù)文件內(nèi)容分類立卷,立成的案卷能正確地反映本部門工作活動的基本面貌。
2、歸檔案卷、卷內(nèi)文件應(yīng)按一定順序排列好、編號、填寫卷內(nèi)目錄,并要寫好封面,注明保管期限。
3、歸檔的文件,如有破損、殘頁應(yīng)該認真補糊好,使之完整、美觀、大方。
4、在填寫卷內(nèi)目錄和封面時,要用耐久的碳素墨水和蘭黑墨水,禁止使用圓珠筆和鉛筆,字跡要工整、清晰。
五、檔案保密制度
1、檔案人員應(yīng)樹立長期不懈的保密觀念,嚴守黨和國家機密,確保檔案機密安全。
2、檔案人員必須嚴守保密制度,不準將檔案材料隨意帶出檔案室,不準將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。
3、檔案人員必須嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,嚴格履行檔案借閱審批手續(xù),杜絕一切失泄密情況發(fā)生。
4、定期做好超期檔案的檔案鑒定、銷毀工作,準備銷毀的檔案材料要登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由專人監(jiān)督銷毀,不準私自處理和出售。
5、檔案人員要定期檢查保密情況,發(fā)現(xiàn)失泄密及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取措施予以處理。
六、檔案借閱制度
1、根據(jù)《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,查閱檔案人員有保密檔案秘密義務(wù)。
2、查閱檔案必須嚴格履行手續(xù),本單位各科室查閱屬于 本職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫閱檔登記后,方可查閱,外單位查閱檔案必須持有介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。
3、查閱檔案資料,一般只限在閱覽室進行,不準隨意帶出,特殊情況確需帶出時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準辦理借閱手續(xù),及時歸還。
4、查閱檔案人員要維護檔案的完整與安全;不得私自撒拆、涂改、勾劃、批注、抽取、損壞檔案;凡需摘抄、復(fù)印檔案材料時,需經(jīng)辦公室主任批準,借出與歸還時雙方當(dāng)面清點清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案統(tǒng)計移交制度
檔案的統(tǒng)計,移交是檔案管理的重要環(huán)節(jié),必須認真抓好。
1、本單位各部門均應(yīng)按歸檔制度規(guī)定將各種門類和載體的檔案,按時向檔案室移交,需經(jīng)常利用可保留復(fù)制件,原件必須移交檔案室。
2、重要的設(shè)備檔案(汽車、計算機等)和基建檔案由使用設(shè)備和建筑部門保存復(fù)制件,原件向檔案室移交。
3、檔案室接收檔案資料要填寫《檔案接收登記簿》;接收人、移交人當(dāng)面點清,登記后雙方簽字,并要有人監(jiān)交。
4、本單位檔案室向市檔案局移交檔案的范圍和年限,按國家關(guān)于檔案接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、建立檔案的接收、移交、銷毀登記簿,對接收、移交、銷毀的各門類、載體的檔案,隨時進行登記,搞好檔案總數(shù)的變化情況統(tǒng)計。
6、搞好檔案的利用統(tǒng)計,查、借閱檔案要填寫借閱登記和利用效果登記,定期進行利用分析。
7、準確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表,及時上報有關(guān)部門。
八、檔案開發(fā)利用制度
檔案的開發(fā)是檔案管理的根本目的,檔案部門要樹立“服務(wù)第一”的思想,加強各項基礎(chǔ)工作,積極做好檔案的開發(fā)利用工作。
1、檔案室工作人員要熟悉檔案情況,了解單位各項工作對利用檔案的需要,主要做好提供利用工作。
2、檔案室要編制目錄索引,完善檢索工具,做到調(diào)卷迅速準確,方便利用。
3、檔案人員要掌握檔案使用范圍,注意收集檔案利用效果,定期進行檔案利用效益分析。
4、積極開展檔案利用的編研工作,搞好檔案開發(fā),配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文件匯編、會議專題匯編等。
5、創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)檔案管理微機化,提高開發(fā)利用效益。
九、檔案鑒定銷毀制度
檔案的鑒定、銷毀是一項嚴肅性、政治性很強的工作,要有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃進行,嚴禁任意銷毀檔案資料。
1、檔案的鑒定工作要在主管院長或辦公室主任主持下,由檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組,按規(guī)定進行。
2、鑒定小組要根據(jù)各類檔案的保管期限表,定期對檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案,提出鑒定報告,登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。
3、銷毀檔案時必須遵守保密制度,由二人以上在指定地點銷毀清冊上簽字,嚴禁當(dāng)廢品出售,防止散失。
十、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房要由專人負責(zé),定期對室藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施。
2、檔案庫房要根據(jù)工作需要,配置溫度計、防蟲、防霉、防火、防盜、防光的設(shè)備和措施。
3、庫房要建立管理情況記錄、檢查記錄,并將檢查記錄情況歸檔保存。
4、檔案庫房內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生、整齊。
5、檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù)。
十一、檔案接收制度
1、醫(yī)院檔案室要定期、不定期的對各科室兼職檔案員工作,按上級有關(guān)規(guī)定、標準進行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)。
2、負責(zé)收集匯總各科室資料、數(shù)據(jù),按科系、類別年終歸檔。
3、收集歸檔要把各科室資料,數(shù)據(jù)逐一核對驗收,符合標準后歸檔。
4、對各科業(yè)務(wù)技術(shù)檔案每半年進行檢查驗收一次。
十二、檔案修改、補充制度
1、檔案人員要努力學(xué)習(xí),掌握本專業(yè)知識,提高檔案管理水平。
2、根據(jù)國家檔案管理規(guī)定標準和發(fā)展趨勢,根據(jù)需要和可能,提出新的歸檔要求。
3、根據(jù)上級要求和新的標準,對超期或沒有保存價值的檔案提出剔廢意見,報有關(guān)部門批準。
4、隨著事業(yè)的發(fā)展,資料數(shù)據(jù)的增加,對歸檔、匯總、整理的檔案,可提出修改,補充意見,以致完善。
十三、醫(yī)療器械設(shè)備儀器檔案管理制度
根據(jù)檔案管理要求,凡單位購買設(shè)備儀器都要建立設(shè)備儀器檔案,為了完善器械管理制度和便于維修利用,特制定如下規(guī)定:
1、凡我院購置的具有一定實用價值,金額在800元以上的儀器設(shè)備,其使用說明書、使用手冊、圖紙、裝箱單、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品保修卡及其它材料全部歸檔。
2、器械管理人員應(yīng)按開箱驗收制度如實填寫儀器設(shè)備驗收表、醫(yī)療器械檔案表、本機主件與附件表、維修記錄單及使用科室負責(zé)人員的簽證等材料,并將整理好的材料一起歸檔。
3、設(shè)備檔案歸檔后為便于利用,設(shè)備管理科室可按檔案管理規(guī)定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理借閱手續(xù),及時歸還,如丟失按儀器原價55%賠償。
4、如儀器設(shè)備在使用中需要更新以及更換部分重要零件,也要將其更新的材料交檔案室存檔。儀器的維修保養(yǎng)情況也應(yīng)及時填卡歸檔。
5、在外維修借出的檔案材料,應(yīng)在報銷前交回。
6、新購置儀器的收據(jù)及維修后的收據(jù)應(yīng)在材料歸檔后,經(jīng)檔案人員簽字方可辦理報銷。
7、儀器設(shè)備報廢后應(yīng)及時到院報銷小組辦理報廢手續(xù),報檔案室備案。
十四、“三參加”“四同步”管理制度
為加強我院綜合檔案室的管理工作,確保我院各種檔案材料的齊全、完整、及時歸檔,充分利用檔案,從而為中心醫(yī)院的管理和建設(shè)服務(wù),特制定我院檔案管理的“三參加”“四同步”制度:
1、“三參加”內(nèi)容
(1)檔案室主要參加本院重要計劃工作會議,課題評審鑒定會。
(2)檔案室主要參加本單位工程竣工驗收工作。
(3)檔案室主要參加本院各種設(shè)備在800元以上的開箱驗收工作。
2、“四同步”
(1)下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求;
(2)檢查計劃進度要同時檢查文件形成情況;
(3)在評審鑒定成果的同時,要驗收鑒定檔案的完整、準確系統(tǒng)情況;
(4)上報評審科技教學(xué)成果時,檔案部門要同時出具專題歸檔情況證實材料。
3、要求:
(1)醫(yī)院計劃、工程竣工驗收會議、設(shè)備開箱等有關(guān)院內(nèi)重大事宜,檔案辦公室主任或有關(guān)人員均應(yīng)參加,并檢查檔案是否齊全,督促做好檔案資料的及時歸檔工作。
(2)各科室有重要價值的一些活動,應(yīng)通知檔案管理人員參加,形成的材料要及時整理歸檔。
(3)檔案管理人員和各科室人員按照“三參加”、“四同步”的要求,做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作,違者按院內(nèi)有關(guān)制度嚴肅處理。
第二章 工作人員崗位職責(zé)
第一節(jié) 管理崗位職責(zé)
一、院長職責(zé)
1、在上級和醫(yī)院黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及人事、財務(wù)和總務(wù)等工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,并向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。
3、負責(zé)組織、檢查醫(yī)療和護理工作,定期深入門診和病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量。
4、負責(zé)組織、檢查臨床教學(xué)、培養(yǎng)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、檢查全院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作計劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況,采取措施,促進工作的開展。
6、負責(zé)組織檢查本院擔(dān)負的分級分工醫(yī)療的工作和地段工作。
7、教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,改進醫(yī)療作風(fēng)及工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴防差錯事故的發(fā)生。
8、根據(jù)國家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免、獎懲、調(diào)動及提升等工作。
9、加強對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計劃和檢查督促財務(wù)收入開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活。
10、及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。
11、因事外出或缺勤時,指定一位副院長代替院長職務(wù)。
二、業(yè)務(wù)副院長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技等科室的工作。
2、督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3、深入科室,了解和檢查診斷、治療和護理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標,采取措施,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
4、負責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高、中級醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實習(xí)以及掛鉤醫(yī)療機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作。
7、負責(zé)組織檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。
8、負責(zé)組織檢查本院擔(dān)負的分級分工醫(yī)療工作,組織對居民的門診工作,指導(dǎo)所負擔(dān)的機關(guān)、工廠等單位的職業(yè)病、多發(fā)病的防治工作。
9、組織檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告及醫(yī)院預(yù)防保健和衛(wèi)生宣教工作。
三、行政副院長職責(zé)
1、在院長指導(dǎo)下,分管全院的行政、財務(wù)和總務(wù)工作。
2、負責(zé)組織擬定醫(yī)院各項的行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。
3、負責(zé)督促財務(wù)、總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4、負責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。
5、負責(zé)審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支、基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。
6、負責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟管理工作。
7、負責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作。
8、負責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生工作。
四、黨總支書記、副書記職責(zé)
1、在上級和院黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常了解和檢查黨的方針、政策和醫(yī)院黨總支決議的貫徹執(zhí)行情況;
2、領(lǐng)導(dǎo)制定黨的組織、宣傳、政治工作計劃,組織實施并定期檢查總結(jié);
3、努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng);
4、充分發(fā)揮黨總支其他成員和院長的作用,并積極幫助和支持他們開展工作。副書記協(xié)助書記負責(zé)相應(yīng)的工作。
五、院辦公室主任職責(zé)
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
六、黨支部書記職責(zé)
1、在黨總支領(lǐng)導(dǎo)下組織支部黨員學(xué)習(xí)、政治理論和時事政策;
2、了解黨員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況,對黨員進行管理教育、發(fā)揮黨員的模范作用;
3、制定支部工作計劃,檢查支部決議的貫徹執(zhí)行情況,按時向支部大會和上級黨委報告工作;
4、結(jié)合業(yè)務(wù)深入細致地進行思想政治工作,保證醫(yī)療、預(yù)防、科研教學(xué)等各項任務(wù)的完成;
5、經(jīng)常與支委、科主任取得聯(lián)系,主動溝通情況,研究工作,緊密團結(jié)、相互配合、相互支持,做好工作。
七、黨辦主任職責(zé)
1、在黨總支直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作。
2、積極組織開展黨的各項工作和職工醫(yī)德教育工作。
3、安排黨內(nèi)各種會議,做好記錄。負責(zé)綜合黨建工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件。
4、協(xié)調(diào)基層黨支部正常工作,做好黨委決議的檢查、指導(dǎo)、督辦工作。
5、深入調(diào)查研究、掌握一手材料,積極主動的為黨總支各項工作的決策,提供各種有價值的依據(jù),當(dāng)好黨總支的耳目和參謀。
八、醫(yī)務(wù)科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作。
2、擬訂有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長、副院長批準后,組織實施。經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大手術(shù)、危重病員的會診和搶救。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴防差錯事故。
4、對醫(yī)療事故進行調(diào)查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。
5、負責(zé)實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。
6、負責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7、檢查督促各科進修和教學(xué)科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作和經(jīng)驗交流。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計、圖書資料管理工作。
醫(yī)務(wù)科副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
九、護理部主任職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全面護理工作,制訂發(fā)展規(guī)劃、管理目標、年工作計劃并做到季有計劃、月有重點。
2、制訂護理工作制度、崗位責(zé)任制、護理常規(guī)、操作規(guī)程、護理工作質(zhì)量標準并組織實施。
3、定期召開護士長例會、全院護理人員會議,布置、總結(jié)、分析、交流護理工作情況和經(jīng)驗。
4、深入各科了解護理工作情況,定期組織護理查房,參與組織指導(dǎo)突發(fā)事件的護理搶救和技術(shù)指導(dǎo)及疑難問題的會診工作。
5、制訂在職護士的繼續(xù)教育計劃、進修計劃、考核制度及落實措施。定期對全院護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練及考試、考核,并建立技術(shù)檔案。
6、對全院護理人員進行醫(yī)德素質(zhì)教育,掌握全院護理人員的工作、學(xué)習(xí)、思想情況。負責(zé)全院護理人員的調(diào)配,并向分管院長提出護士長聘任和護理人員的升、調(diào)、獎、懲意見。
7、協(xié)助分管院長審查各科提出的有關(guān)護理用品、設(shè)備的審報和使用情況。
8、加強法律、法規(guī)培訓(xùn),確保護理工作安全,對護理差錯提出處理意見,并組織專題討論。
9、加強護士長培訓(xùn)和梯隊建設(shè),確保護理管理工作規(guī)范、有序。
10、加強信息管理,建立護理質(zhì)量控制體系和考評制度,實行院科二級控制。
11、運用國內(nèi)外先進技術(shù)和經(jīng)驗,指導(dǎo)臨床護理工作的實踐及新技術(shù)的推廣、使用。
12、制訂護理科研計劃并組織實施。
13、根據(jù)本單位工作實際,提出對外進修、學(xué)術(shù)交流建議、配合實施。
十、人事科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,擔(dān)任人員調(diào)出、調(diào)入工作。
2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平,組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。
3、主動和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎懲和調(diào)整工資的意見。
4、按照國家規(guī)定,做好工作人員的退職退休、離職休養(yǎng)工作。
5、負責(zé)管理工作人員的檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計、人員鑒定工作。收集、 整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
十一、財務(wù)科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本院的財務(wù)工作。教育全體財務(wù)人員,樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)、教、研任務(wù)的完成。
2、貫徹有關(guān)財務(wù)會計的法令、制度和指示,遵守國家財政紀律。
3、根據(jù)事業(yè)計劃和按照規(guī)定的統(tǒng)一收費標準,合理的組織收入。根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務(wù)需要和節(jié)約原則,精打細算,節(jié)約開支,監(jiān)督預(yù)算資金正確支用。
4、根據(jù)事業(yè)計劃,正確、及時的編制年度和季度(或月份)的財務(wù)報表,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
5、按時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,嚴格控制呆賬。
6、為保證房屋及建筑物、設(shè)備、家具、材料、現(xiàn)金等國家財產(chǎn)的安全,會同有關(guān)部門進行經(jīng)常的監(jiān)督檢查,克服浪費和防止積壓,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。
7、負責(zé)醫(yī)院的財務(wù)管理工作,結(jié)合本院的實際情況擬定本院有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督其執(zhí)行,及時反饋信息,當(dāng)好參謀和助手。
8、定期搞好總結(jié),指導(dǎo)會計人員按醫(yī)院會計制度和財務(wù)制度的要求完成工作任務(wù),做好核算和監(jiān)督工作。
十二、總務(wù)科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的后勤工作。教育職工樹立后勤工作為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,堅持下送、下收、下修、不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理、物資供應(yīng)、設(shè)備維修、病員膳食、職工食堂、房屋修建、院容整頓、交通、電話和生活等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進行。
3、經(jīng)常深入科室了解醫(yī)療及有關(guān)部門的需要、根據(jù)人力、物力和財力的可能,制定工作計劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結(jié)經(jīng)驗。
4、組織后勤人員學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
5、組織本科人員做好進修、學(xué)習(xí)、參觀人員的生活接待。
副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
十三、設(shè)備科科長職責(zé)
1、在院長、主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療儀器、設(shè)備、器械的采購、供應(yīng)、管理和維修工作。
2、負責(zé)擬定本科工作計劃,總結(jié)本科工作,負責(zé)審查各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的預(yù)算計劃,并綜合制定全院醫(yī)療儀器和器械的購置計劃,報請院長、主管院長批準后組織實施。
3、深入科室了解檢查其醫(yī)療儀器、器械的使用、管理、需要情況,做到合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)外貴重儀器設(shè)備進行驗收、鑒定,以保證其質(zhì)量,組織建立貴重儀器管理、使用、保養(yǎng)、維修制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器應(yīng)有效能。
5、組織本科人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十四、預(yù)防保健科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院和院外地段的預(yù)防保健工作。
2、擬定預(yù)防保健工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施,并經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3、領(lǐng)導(dǎo)本科人員完成本院職工的醫(yī)療保健工作,協(xié)助有關(guān)科室組織定期體檢,掌握健康情況,提出保護職工身體健康的防護和保健措施。
4、組織好本院職工和院外地段的預(yù)防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報告及各項衛(wèi)生防疫工作。
5、督促本科人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作常規(guī),防止差錯事故的發(fā)生。
6、組織本科人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)考核,并對本科人員的晉升,獎懲提出具體意見。
十五、藥劑科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)藥劑科各項工作。制定藥劑科工作計劃,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報。
2、擬定藥材預(yù)算、采購計劃,經(jīng)院長批準后組織實施。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)藥品調(diào)配與制劑工作,指導(dǎo)或親自參加復(fù)雜的藥劑調(diào)配和制劑,保證配發(fā)的藥品質(zhì)量合格。
4、督促和檢查毒、麻、限劇、貴重藥品的使用、管理以及藥品檢驗鑒定工作,領(lǐng)導(dǎo)所屬人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,確保安全,嚴防差錯事故。
5、經(jīng)常深入科室,了解需要,征求意見,主動供應(yīng)。得知有危重病員搶救時,組織人員積極參加,主動配合。
6、領(lǐng)導(dǎo)所屬人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進行技術(shù)考核,提出升、調(diào)、獎、懲的意見。
7、督促檢查各科室的藥品使用、管理情況。
8、組織及指導(dǎo)藥學(xué)院校學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)和醫(yī)療單位藥劑人員進修的技術(shù)指導(dǎo)工作。
9、組織實施藥品登記、統(tǒng)計工作。
10、確定本科人員輪換和值班。
副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
十六、醫(yī)保辦公室主任職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)醫(yī)保辦工作,組織全科完成本科的各項工作任務(wù)。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)審核人員做好基本醫(yī)療、合作醫(yī)療、商業(yè)保險、離休患者從入院到出院全程監(jiān)控工作,深入科室,檢查患者在院及輔檢、用藥情況,確認患者身份。
3、做好月末報表工作,及時將患者結(jié)算資料上報醫(yī)保中心、合管中心,向全院反饋當(dāng)月出院人數(shù)、報銷金額、費用總額和分析意見。
4、及時與醫(yī)保中心、合管中心、各商業(yè)保險公司溝通,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各種問題。負責(zé)與醫(yī)保中心、合管中心核對賬目,取兌資金。
5、與醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科、藥劑科等各部門溝通,協(xié)商解決出現(xiàn)的各種醫(yī)療、藥品、物價等問題。
6、負責(zé)組織科室人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
十七、糾風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、定期召開糾風(fēng)工作專題會議,每年不少于四次。
2、專題研究社會、群眾反映的熱點、難點、焦點問題,制定整改措施,針對性的予以解決。
3、每周五為領(lǐng)導(dǎo)信訪接待日,有接訪記錄,處理意見,處理結(jié)果。
4、每月參與行政查房,考核醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾執(zhí)行情況,及時總結(jié),反饋存在的問題。
5、對職工進行職業(yè)道德教育、講課。
十八、信訪領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、認真組織小組成員學(xué)習(xí)上級黨委政府做好信訪工作的一系列方針政策及年度目標管理方案,重視信訪工作意義及方針政策的宣傳教育。
2、制定信訪工作年度計劃,搞好考評,及時進行工作總結(jié)。
3、重視信訪工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè),院有小組,下設(shè)辦公室,科有人管。
4、每季研究一次信訪工作形勢,采取措施,杜絕越級上訪,減少上訪人次。
5、對上級交辦的案件,及時查處,及時結(jié)案,按期匯報結(jié)果。
十九、信訪干部崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)和掌握上級信訪工作方針政策,提高執(zhí)行黨的方針政策的自覺性,努力完成信訪工作任務(wù)。
2、認真負責(zé)地做好來信來訪的接待、登記、解釋、調(diào)查,向領(lǐng)導(dǎo)匯報、提交領(lǐng)導(dǎo)小組研究及結(jié)果反饋等工作,做到件件有著落。
3、在接待處理來訪案件中,要高度負責(zé)認真對待每件來信來訪案件,做到接待熱心、解釋耐心、調(diào)查及時、處理有政策依據(jù),避免造成不必要的重訪、越級上訪,力爭小矛盾不出科,大矛盾不出院,矛盾不上交。
4、在處理信訪案件中,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,件件都能提出主導(dǎo)意見。
5、做好來信來訪文件、資料及案件的歸檔保管工作。
第二節(jié) 財務(wù)科崗位職責(zé)
一、財務(wù)科長崗位責(zé)任制
1、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,不斷地改進財務(wù)會計工作。
2、組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。
制定的各項財務(wù)會計制度,要貫徹經(jīng)濟核算的原則,便于群眾參與,有利于提高經(jīng)濟效益,要隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的,要及時制止和糾正,重大問題并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告,要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷修訂和完善各項財務(wù)會計制度。
3、編制本單位的財務(wù)收支計劃并組織實施。
財務(wù)收支計劃要根據(jù)上級下達的任務(wù)指標,結(jié)合本單位的實際情況,按期進行編制,并將各項計劃指標分解下達、落實,督促執(zhí)行。
4、會同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。
根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員核定資金定額,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金的使用效果。
5、負責(zé)組織完成上級下達的各項收支計劃。
嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,合理組織收入,節(jié)約開支,正確安排和使用各項資金,加強經(jīng)濟核算和責(zé)任制,推行目標管理,認真做好財務(wù)監(jiān)督和經(jīng)濟活動分析,以患者為中心,不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益,保證各項任務(wù)的完成。
6、審核或參與制定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件。
對于違反國家法律法規(guī)和制度規(guī)定,損害國家和集體利益以及沒有資金來源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議予以糾正,要積極參與擬訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件,加強事前監(jiān)督。
7、負責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,核查對外提供的會計資料,對其真實性、合法性、完整性負責(zé)。
要定期或不定期地向領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告各項財務(wù)收支和盈虧狀況,以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策;動員群眾參與管理;按會計制度和上級主管部門規(guī)定,及時報送會計報表。報出的會計報表和其他會計資料,都要進行認真審查,保證真實可靠。
8、組織會計人員學(xué)習(xí)會計理論基礎(chǔ)知識和努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)對會計人員的考核,參與研究會計人員的任用和調(diào)離。
9、建立健全培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度,不斷提高會計人員的政治業(yè)務(wù)水平,定期召開生活會,開展批評與自我批評,表揚先進幫助后進。要制定對會計人員的考核辦法,按期進行考核,對不適合會計工作的人員,要提出建議,進行調(diào)整,對不能勝任會計工作的人員,要提出建議,要幫助培養(yǎng)提高或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/FONT>
二、財產(chǎn)、物資、藥品會計崗位責(zé)任制
1、正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界線,編制固定資產(chǎn)與低值易耗品的目錄,對財產(chǎn)物品進行分類、編號。按規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)、低值易耗品、藥品及衛(wèi)生材料賬簿。
2、同有關(guān)部門,定期進行財產(chǎn)、物資、藥品清點,做到賬賬相符,賬實相符。(至少每年大清點一次,每季小清點一次)。每月按藥品、衛(wèi)生材料記賬憑證(購貨入庫單)登記財產(chǎn)、物資、藥品及材料賬簿,并與總賬核對無誤。
3、定期對總務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科財產(chǎn)、物品進行抽查,做到賬卡、賬賬、賬實相符。
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算,按月計提固定資產(chǎn)的大修理維護基金,不得多提、少提、漏提。按藥品及材料出庫單,按時間前后順序,登記藥品及材料賬簿。
5、年終會同有關(guān)部門進行全面清查,發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和損壞等情況,查明原因,弄清責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),并提出改進意見。
三、會計電算化主管崗位責(zé)任制
1、組織安排本單位的電算化實施進程,負責(zé)組織對初始化、手工賬與機器賬的并行,進行審批,以及拋開手工賬的檢查、驗收工作。
2、組織協(xié)調(diào)本單位的軟件運行工作,協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系,合理設(shè)置電算化各崗位及配備崗位人員。
3、負責(zé)對操作人員的管理和計算機檔案管理職責(zé)。
4、監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)合法、安全、可靠地運行。
5、檢查計算機輸出賬表數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
6、完善現(xiàn)有的管理制度,對電算化發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應(yīng)用項目進行決策,保證會計電算化工作的健康發(fā)展。
四、電算化操作員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)審查原始憑證的合法性及是否有經(jīng)辦人、驗收人及領(lǐng)導(dǎo)簽字。按會計核算工作的要求和會計電算, 化系統(tǒng)的要求對憑證進行預(yù)處理,編制記賬, 憑證, 。, FONT><, /DIV>
2、在輸入操作中,如發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問或者錯誤時應(yīng)及時修改,但不得擅自作廢,數(shù)據(jù)輸入完畢進行自檢核對,無誤后交審核員復(fù)核。
3、操作人員不得越權(quán)修改他人制作的記賬憑證。
4、按財政部規(guī)定定期打印輸出記賬憑證、會計賬簿, 、報表。
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬原則上要求每日打印,如每天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬(月)打印輸出。(2)總分類賬、明細賬根據(jù)需要按月或按年打印輸出。(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月打印一次。(4)記賬憑證的科目匯總表按冊打印,并同該冊憑證一起裝訂。
(5)會計報表、其他各種分析表按管理要求定期打印輸出。(6)當(dāng)計算機打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時,應(yīng)補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
5、每天操作完畢,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。
6、操作口令注意保密,不得隨意泄露和竊取他人口令。
7、系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告,并做好故障記錄和上機記錄等事項。
8、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行會計軟硬件操作。
五、電算化審核員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證進行審核,包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準確性和資金來源的正確性。
2、負責(zé)審核操作員的操作結(jié)果并對審核結(jié)果負責(zé),審核后的憑證要加蓋審核員印章。
3、按日進行每筆記賬憑證的復(fù)核,對正確的會計憑證及時審核并登記機內(nèi)會計賬簿;對不符合財務(wù)會計制度和有關(guān)規(guī)定的不真實、不合法的憑證退還有關(guān)人員,進行更正、補齊;對于填制不符合要求、不, 完整、, 不規(guī)范的, 憑證,包括金額錯誤、會計科目分類錯誤的憑證,要求操作員查明原因并進行修改。對于不符合要求的憑證和輸出的數(shù)據(jù)不予簽章確認。
4、電算化審核員不得進行已錄入數(shù)據(jù)的修改操作,審核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤,必須通知原操作員進行修改,待修正后再進行復(fù)核簽字。
5、按日整理當(dāng)日記賬憑證,完整地交付裝訂人員進行裝訂。
6、每天操作完畢,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并應(yīng)妥善保管。
7、操作口令注意保密,不得隨意泄露和竊取他人口令。
8、系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告,并做好故障記錄和上機記錄等事項。
9、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行會計軟硬件操作。
六、系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的建立,負責(zé)組織會計電算化系統(tǒng)軟硬件的安裝調(diào)試工作。
2、定期對電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備和會計軟件系統(tǒng)的運行情況進行檢查,確保系統(tǒng)的正常運行。
3、在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時組織有關(guān)人員盡快排除系統(tǒng)軟硬件故障和會計數(shù)據(jù)差錯,使電算化系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運行;當(dāng)發(fā)生不可處理的故障時,應(yīng)及時與會計軟件開發(fā)單位或供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決發(fā)生的問題。
4、協(xié)助電算化主管合理地分配系統(tǒng)操作人員的使用權(quán)限。
5、做好本系統(tǒng)運行情況的總結(jié)工作,協(xié)助電算化主管對本系統(tǒng)有關(guān)資源(包括硬件設(shè)備、軟件、易耗件、數(shù)據(jù)、文檔資料等)的調(diào)用、修改、使用和更新提出改進報告,使其發(fā)揮更大效益。
6、做好計算機病毒的防治工作,定期檢查計算機運行狀況,定期檢查電算化系統(tǒng)的運行日志,監(jiān)督檢查操作員定期更改操作密碼,防止利用計算機進行舞弊。
七、會計檔案管理員崗位責(zé)任制
7、負責(zé)管理存檔的會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟盤(磁盤)、程序軟盤及各類賬表、憑證、資料的備份和打印的會計賬表、憑證和各種會計資料的保管工作。
8、做好各類會計數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借會計檔案資料。
9、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份資料及存檔資料,并及時歸檔。
八、電算化出納員崗位責(zé)任制
1、嚴格按操作人員編制好的記賬憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。
2、每日進行現(xiàn)金、銀行存款日記賬核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系,保證賬實相符;并負責(zé)編制現(xiàn)金、銀行存款日報表,做到日清月結(jié)。
3、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬查詢。
九、往來結(jié)算崗位責(zé)任制
1、建立其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款賬簿,按單位和個人開立賬戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證,逐筆、順序登記,應(yīng)當(dāng)定期與發(fā)生業(yè)務(wù)的單位和個人核對應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
2、經(jīng)常核對當(dāng)月發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額,加強應(yīng)收賬款的管理,及時清欠,避免與應(yīng)付賬款交叉。
3、建立醫(yī)療應(yīng)收款,醫(yī)療應(yīng)付款賬簿,按規(guī)定對在院病人欠費、出院病人欠費、醫(yī)保患者欠費、老干部和合作醫(yī)療欠費等設(shè)置明細賬,對醫(yī)療欠費核算,及時上報,為決策提供依據(jù)。
4、按會計制度規(guī)定,確實無法收回的應(yīng)收款項和無法支付的應(yīng)付款項,及時查明原因,按著規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
5、對預(yù)借差旅費的進修人員和借款的職工,須填寫借款單,注明借款用途、金額、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理支付手續(xù)。出差結(jié)束三日內(nèi)應(yīng)督促辦理報銷手續(xù),及時銷賬。對上次借款沒結(jié)清的原則上不得辦理第二次借款。
6、所有暫付款,要及時清理結(jié)算。若有特殊情況,須事先說明理由,
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期結(jié)算或從工資中扣除。
十、出納職責(zé)
1、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,在財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,做好銀行存款和現(xiàn)金的收付工作,及時提供日報,做到日清月結(jié)。
2、逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,認真核對當(dāng)日收付款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以"白條子"抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3、做好各種有價證券及空白票據(jù)的保管工作,大小印鑒分別由會計和出納保管,嚴格執(zhí)行票據(jù)管理的規(guī)章制度。
4、認真履行崗位責(zé)任制,審查原始憑證的真實性、合法性、完整性,簽章是否齊全,手續(xù)是否完備。
5、每日認真復(fù)核住院處、收款處收入日報表,收入現(xiàn)金及時存入銀行,嚴禁坐支,及時登記入賬。
6、隨時掌握各賬戶銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
十一、會計工作職責(zé)
1、財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,搞好會計核算,嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,控制預(yù)算定額,做好財務(wù)分析,及時提出意見。
2、負責(zé)各項會計事務(wù)處理,做到科目準確,數(shù)字真實,憑證完整,裝訂整齊,記載清晰,日清月結(jié),報賬及時。
3、及時準確地編制會計報表,做到賬表對口,并認真分析,有情況分析說明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準,按時上報。
4、經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
5、嚴格執(zhí)行結(jié)算紀律,及時清理債權(quán)債務(wù)。
6、做好會計憑證、賬冊和報表的保管工作,及時清理歸檔。
7、認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的"會計員職權(quán)條例"和有關(guān)規(guī)定,切實履行崗位職責(zé),維護醫(yī)院的整體利益。
8、努力鉆研業(yè)務(wù),提高技術(shù)操作能力,掌握會計基礎(chǔ)理論知識應(yīng)用到實踐中,不斷提高適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下會計制度改革的適應(yīng)能力,更好地為醫(yī)院經(jīng)濟管理做貢獻。
十二、收款員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)療收費管理制度、現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票收繳管理制度,熟悉科室代碼、醫(yī)生代碼、醫(yī)療收費項目和收費標準,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
2、錄入患者姓名要準確,嚴格按處方、按規(guī)定的醫(yī)療項目收費,戳記日期要清楚,所收款項與處方相符,并要唱收唱付。
3、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,當(dāng)日收入日報表,會同藥局負責(zé)人簽章和相關(guān)單據(jù)一并上交。
4、履行收費收據(jù)領(lǐng)退手續(xù),按編號和收款員登記,注意妥善保管,及時到財務(wù)科請領(lǐng),不得丟失損壞。
5、收款員必須有較好的職業(yè)道德,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,文明用語、禮貌待患、有問必答、不得與患者爭吵,嚴格執(zhí)行首問責(zé)任制。
6、工作認真負責(zé),有條不紊,急患者之所急,努力鉆研業(yè)務(wù),提高操作的熟練程度,掌握門診收費程序,避免患者排長隊等候交款。
十三、住院結(jié)算崗位職責(zé)
1、及時辦理現(xiàn)金和支票的收付,業(yè)務(wù)熟練,對現(xiàn)金各種票據(jù)要嚴加管理,嚴防差錯,丟失,被盜和毀損。
2、住院登記應(yīng)使用鋼筆,以藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,文字和數(shù)字必須清晰整潔,準確無誤。
3、掌握業(yè)務(wù)技能,費用錄入及時準確,避免重復(fù)和錯記,當(dāng)日賬務(wù)必須當(dāng)日審核,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時更正。簽章齊全,手續(xù)完備,明確責(zé)任,不得弄虛作假,嚴格執(zhí)行收費標準。
4、結(jié)算窗口,應(yīng)快速準確,處方與結(jié)算收據(jù)相核對,準確無誤后蓋章交付患者,避免患者排長隊等候,要明確責(zé)任,需簽字蓋章,對患者態(tài)度和藹,語言文明、杜絕生、冷、硬、頂,服務(wù)周到。
5、醫(yī)保窗口,每日處方二次錄入,及時傳輸給醫(yī)保中心,審核準確無誤后給患者報銷,耐心解答患者提出的問題。
6、當(dāng)日打印的日清單與催款單,由專人每天送到床頭。
7、認真接待患者的投訴,并做好記錄,及時反饋患者的意見,態(tài)度要和藹,解釋要耐心,熱情主動,為患者排憂解難。
8、統(tǒng)一著裝,整潔大方,儀表端莊,佩戴胸卡,掛牌服務(wù),堅守崗位,盡職盡責(zé),不遲到不早退,工作時間不得干私活,不亂串科室,不酒后上崗,自覺維護窗口服務(wù)形象。
第三節(jié) 總務(wù)科崗位職責(zé)
一、倉庫安全工作職責(zé)
1、發(fā)放物品時,必須有領(lǐng)取單位(科室醫(yī)療科)負責(zé)或保管人員的領(lǐng)物單,方可發(fā)放。
2、出入庫物品必須有驗收品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、記帳和出庫銷帳手續(xù),庫房物品不準私自送給他人。
3、每季度清點物資一次,多余物資及時登記上交,庫房人員不準私自處理。
4、下班前,保管員負責(zé)把門窗關(guān)好、鎖好、切斷電源。
5、易燃易爆及具有腐蝕性物品,必須與百貨、被服、紙張等物品分庫保管。
6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙點火,室內(nèi)保持通風(fēng),防止物品變質(zhì)自燃、保證滅火器材完好。
二、管理員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院財產(chǎn)、物資、家具等的管理工作,主動配合醫(yī)療,保證其任務(wù)順利完成。
2、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。
3、組織醫(yī)院綠化,做好勞動及愛國衛(wèi)生工具的保管及供應(yīng)工作。
4、組織鍋爐、水、電、木、泥工等的工作。
5、組織物資、燃料、垃圾的運輸工作,做到合理使用車輛。
6、指導(dǎo)各科室物資設(shè)備的使用管理工作,組織廢舊物資的回收變價,修舊利廢,防止損失浪費。
7、掌握所屬范圍的勤雜工人的思想、學(xué)習(xí)和工作情況及人員調(diào)配使用等。
三、采購員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)對全院的家具設(shè)備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電氣、基建維修材料、主、付食品等物資的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份和臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后即時采購。
3、計劃采購,計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清帳。
5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研、急需的物品等必須全力以赴,積極采購。
6、貴重、精密儀器應(yīng)會同有關(guān)科室看樣品后采購。
四、保管員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院被服、辦公用品、醫(yī)療表格、勞動、生活、取暖、電氣、基建維修材料等物資的保管工作
2、對庫存物資要定期盤點,建立帳本,做到帳物相符。入庫物資要驗收入帳,細心保管,防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質(zhì)、盜竊。
3、做好防火、防爆炸工作、在庫方內(nèi)禁止吸煙。
4、經(jīng)常深入科室,了解需求,使用情況,實行送貨上門,并做到計劃供應(yīng),滿足需要。
5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。
五、泥、水、電、木工人職責(zé)
1、在管理員領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院水暖、電源、線路、開關(guān)、木制家具、門窗、墻壁、路面、瓦面等的檢查維修工作。
2、堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,節(jié)約使用器材和原料。
3、緊密配合醫(yī)療、教學(xué)、科研,開展技術(shù)革新。經(jīng)常主動到各科室和宿舍巡回檢查,及時維修,保證質(zhì)量。
六、汽車司機職責(zé)
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,任務(wù)下達,迅速出車。
2、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和救護車的清潔消毒工作,保持車況良好,節(jié)約汽油,安全行駛,詳細記錄車輛運行情況。
3、遵守交通規(guī)則。任務(wù)完成立即返回,不私自出車。
4、愛護公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
5、司機實行二十四小時值班制。
七、電梯工人職責(zé)
1、堅守工作崗位,集中精力,開好電梯,保證安全。
2、保管好電梯,防止梯門被推車及重物撞壞。
3、保持電梯房內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥,傳染病員或傳染尸體使用后要進行消毒。
八、被服供應(yīng)站(洗衣房)工作人員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒和縫補等工作,按規(guī)定折疊,并按時下收下送到病房、門診。
2、嚴格執(zhí)行各類被服的消毒、隔離制度,注意安全,防止意外。
3、嚴格執(zhí)行被服的交收手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服要分類存放,方便取用。未印字新制品一律不交換。
4、愛護公物,修舊利廢、回收敷料。節(jié)約用布、水、電、肥皂及其它材料等。
5、加強烤房管理,嚴防烤損被服,做好防火、防盜及機器保養(yǎng)管理工作。
九、鍋爐工人職責(zé)
1、在管理員領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院蒸氣、暖氣、熱水、開水的供應(yīng),樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)療和生活上的需要。
2、堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)和操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況及時添煤加水,清膛查漏,保證鍋爐的正常運轉(zhuǎn)。
3、認真做好鍋爐的日常維修、保養(yǎng)和防護,并制訂計劃,定期檢修。
4、加強與各部門聯(lián)系,聽取意見,改進工作,并防止濫用浪費。
5、不斷總結(jié)燒煤技術(shù),燒好燒透,節(jié)約用煤。
第四節(jié) 保衛(wèi)科崗位職責(zé)
一、保衛(wèi)科夜間值班人員職責(zé)
1、夜間值班人員要按時到崗(19:00點整),值班時不擅離職守。
2、負責(zé)夜間醫(yī)院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,協(xié)助總值班維持急診、病房的正常工作秩序。
3、監(jiān)視、監(jiān)控、防火、防盜報警設(shè)施,發(fā)現(xiàn)情況要及時向總值班或公安機關(guān)報告。
4、處理夜間院內(nèi)發(fā)生的治安有關(guān)事宜。
二、公安值班室工作職責(zé)
1、為加強醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造良好就醫(yī)環(huán)境,特制定完善本職責(zé)。
2、堅持二十四小時值班制。堅守崗位,著裝掛牌,文明辦事。不離崗,不喝酒。
3、確保醫(yī)院治安、消防安全。堅決果斷的處理在醫(yī)院內(nèi)打架斗毆、擾亂工作秩序等人和事,保護醫(yī)務(wù)人員的人身和公共財產(chǎn)安全。巡視院區(qū),發(fā)現(xiàn)治安、消防隱患要立即處理。
4、對在院內(nèi)叫賣、推銷人員要及時清退,對在院內(nèi)搶抬、護理無人陪護患者的閑散人員要堅決制止并清退,對勒索、敲詐患者錢物的人員交由公安機關(guān)處理。
5、機動車、三輪車、自行車按規(guī)定地點停放,急診和正廳門前及兩側(cè)坡道內(nèi)嚴禁出租車或三輪車停站,等人接客。
6、夜間要經(jīng)常巡視病房及重點部位,并要做好記錄。21點前要協(xié)助各科室清理陪患家屬和探視人員。
7、負責(zé)全院各通道大門的開、關(guān)及堵塞清障等,要按時開鎖,保證安全通暢。
8、負責(zé)全院收款、存款、取款的安全保衛(wèi)工作。
9、負責(zé)接送夜間會診、維修人員等任務(wù)。
10、按規(guī)定負責(zé)出入院病人欠款的追繳。
11、遵守勞動紀律,不在值班室內(nèi)吸煙、嘮喀、打撲克等。
12、值班室、監(jiān)控室內(nèi)閑人免進。保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊。
13、交接班必須見人交班,并要交接值班記錄,互相簽字。
14、明文公示,獎罰分明,對違反上述規(guī)定,分別給予批評、警告、罰款等處理。
三、車輛管理人員工作職責(zé)
1、車輛管理時間,每天早7:00點至下午17:30分(冬季為17:00點正),實行全天看管,節(jié)、假日不休息。
2、對停放在停車場內(nèi)的機動車收費,自行車要擺放在指定地方,嚴禁院內(nèi)亂停亂放各種車輛。
3、自行車擺放要按指定線內(nèi)擺放。擺放要整齊、橫、豎一條線。
4、不準擅自提高機動車和自行車的收費標準。
5、看管的自行車如發(fā)生被盜、丟失、要按價給予賠償,費用自理。
6、晚下班時,如有看管的自行車沒有推走(不帶鎖的)要存放在自行車棚內(nèi),并登記在冊。
7、因事、因病要請假,指定替代人員負責(zé)看管自行車,如無故不來者,按自動辭退論處,另行安排他人。
第五節(jié) 設(shè)備科崗位職責(zé)
一、采購員職責(zé)
1、在主管院長及科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制定各類物品的年度、季度、當(dāng)月和臨時的采購計劃,報請主管院長審批后及時采購。
3、計劃采購、計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好材料、設(shè)備采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款一次清。
5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研急需的物品、器械等必須全力以赴、積極采購。
6、貴重、精密儀器設(shè)備應(yīng)會同有關(guān)科室的內(nèi)行看樣品后采購。
二、助理工程師(工程師)職責(zé)
1、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備、器械的技術(shù)管理工作。
2、負責(zé)儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢查、保養(yǎng)和維修工作。
3、負責(zé)科室的管理,督促檢查各級人員遵守操作規(guī)程,指導(dǎo)技工工作。
4、建立貴重、大型精密儀器檔案,隨時記錄發(fā)生的故障及修理經(jīng)過。
5、對科室需要維護與修理的醫(yī)療儀器設(shè)備,要積極主動的工作,幫助解決實際問題,更好地服務(wù)于臨床。
6、開展隨時服務(wù)工作,做好儀器維護、整理、清試等項工作,遇有特殊故障要及時上報,以便妥善解決。
三、技術(shù)工人職責(zé)
1、在科長、技師指導(dǎo)下,擔(dān)負所分配的各項技術(shù)工作。
2、在技師的指導(dǎo)下,參加儀器的安裝和檢修工作。
3、做好儀器的保護、整理、清潔工作,儀器發(fā)生故障時或遇特殊情況,要及時報告技師和科長。
4、協(xié)助技師做相應(yīng)的工作。
四、保管員職責(zé)
1、負責(zé)醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料的保管工作,做到帳物相符。
2、負責(zé)衛(wèi)生材料的入庫驗收工作,杜絕不合格產(chǎn)品進入庫房,并認真做好驗收記錄。
3、對有效期的產(chǎn)品要按有效期的遠近組織發(fā)放,杜絕因產(chǎn)品過期、淘汰造成不應(yīng)有的損失。
4、每季度對庫房進行清點,保證帳物相符。
5、認真做好庫房清點工作,防止物品變霉、蟲咬及鼠害。
6、認真做好防火、防水、防盜工作,庫房鑰匙不得私自交給他人。
第六節(jié) 檔案管理崗位職責(zé)
一、主管院長職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)文件,促進檔案干部學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、抓好本院檔案管理和定期升級工作,不斷提高檔案管理水平。
3、督促制定本院檔案管理各項制度的實施。
4、按有關(guān)規(guī)定組織檔案鑒定、銷毀、接收和移交工作。
5、積極組織檔案的開發(fā)、利用工作。
二、檔案室主任職責(zé)
1、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)檔案室全面工作,定期組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案管理知識。
2、及時組織檔案人員按規(guī)定要求,做好文件材料立卷,存檔工作。
3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,組織檔案的鑒定、銷毀、接收、移交工作。
4、指導(dǎo)檔案員搞好資料收集,整理和檔案的安全保管及統(tǒng)計工作。
5、組織檔案開發(fā)利用工作,定期進行檔案工作的檢查、考核。
三、檔案人員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和法規(guī),刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作的科學(xué)管理水平。
2、做好各種門類,各種載體的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編輯、和提供利用工作。
3、建立健全檔案檢索工具,準確做好檔案的分類、編目、劃定期限和密級等項工作,確保歸檔文件材料的數(shù)量和質(zhì)量,使檔案工作達到標準化、規(guī)范化、科學(xué)化。
4、認真執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,不斷改善檔案的保管條件,最大限度的延長檔案的使用壽命,確保檔案的完整與安全。
5、努力提高檔案工作管理質(zhì)量,加強對本單位和各科室專兼職檔案員的業(yè)務(wù)聯(lián)系和監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作
四、賬表的打印和結(jié)賬:
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬原則上要求每日打印,如每天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬(月)打印輸出。
(2)總分類賬、明細賬根據(jù)需要按月或按年打印輸出。
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月打印一次。
(4)記賬憑證的科目匯總表應(yīng)按冊打印,并同該冊憑證一起裝訂。
(5)會計報表、其他各種分析表按報表管理要求定期打印輸出。
(6)當(dāng)計算機打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時,應(yīng)補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
(7)每年年末必須將全部賬簿打印輸出,裝訂成冊,作為會計檔案保管。
(8)總賬、明細賬可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂。出納人員必須登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,如現(xiàn)金日記賬處理收支較多的,可根據(jù)需要設(shè)置輔助賬。
6、會計報表:
(1)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制或由計算機自動生成會計報表、賬表之間的對應(yīng)數(shù)據(jù)和勾稽關(guān)系必須銜接一致。
(2)結(jié)賬后,由系統(tǒng)自動生成并打印各種正式的會計報表,并經(jīng)有關(guān)財務(wù)負責(zé)人審核無誤簽章后方可生效。
(3)會計報表必須按主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,不得隨意更改。
十九、會計電算化系統(tǒng)使用管理制度
1、會計電算化系統(tǒng)的計算機專機專用,禁止無關(guān)人員使用計算機。嚴格使用機內(nèi)"上機日志",并由專人負責(zé)審核。
2、在會計電算化系統(tǒng)投入運行前,由會計電算化主管或系統(tǒng)管理員確定本電算化的合法有效使用人員及操作權(quán)限,并授予其使用權(quán)。運行中需增減人員,或更換人員按同樣手續(xù)辦理。
3、各使用人員應(yīng)嚴格在規(guī)定范圍內(nèi)對系統(tǒng)進行操作,負責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、計算、記賬和打印有關(guān)賬表,不是擅自越權(quán)操作。
4、出納人員不允許進行系統(tǒng)性操作,系統(tǒng)管理員不得兼任出納工作。操作員和審核員不能由一人擔(dān)任。
5、任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作,不允許隨意增刪修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。
6、存檔數(shù)據(jù)、軟盤、賬表和文檔資料由會計電算化主管指派專人統(tǒng)一復(fù)制、核對并交會計檔案管理員保管。
7、系統(tǒng)管理員必須做好日常監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范使用應(yīng)及時制止,并采取措施避免發(fā)生類似情況。
二十、網(wǎng)絡(luò)中心機房管理制度
1、堅持四項基本原則,忠誠黨的衛(wèi)生事業(yè),遵守現(xiàn)代技術(shù)中心的各項規(guī)章制度,奉公守法,忠于職守。
2、遵守職業(yè)道德,嚴守保密規(guī)則,注意保守醫(yī)院和財務(wù)部門的機密。
3、嚴格管理網(wǎng)絡(luò)中心機房鑰匙;未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡(luò)中心工作人員不得私自進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。
4、進入網(wǎng)絡(luò)中心機房,必須先換拖鞋和工作服,維護室內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔,嚴禁吸煙。
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與本室工作無關(guān)的物品進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。
6、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)中心機房內(nèi)玩計算機游戲、下載與工作無關(guān)的文檔;嚴禁私自在網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器上安裝與本工作無關(guān)的軟件,以防病毒感染。
7、禁止私帶軟盤、光盤進入網(wǎng)絡(luò)中心,違者予以沒收。需要復(fù)制文件者須向網(wǎng)絡(luò)中心管理人員申請,經(jīng)同意后方可進行。
8、注意節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源,不得下載與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目無關(guān)的資料。
9、工作人員必須遵守勞動紀律,堅守崗位,建立機房值班制度,做好防火和安全保護工作。
10、嚴格遵守操作規(guī)程,愛護公共設(shè)備,注意維護和保養(yǎng)設(shè)備。
二十一、患者住院費用“一日清”查詢制度
1、為方便患者了解當(dāng)日住院費用,提高收費透明度,催款員每天將一日清單送到患者床頭,患者也可到結(jié)算處查詢系統(tǒng)免費查詢?;颊邔︶t(yī)療收費、藥品收費有疑問,可到醫(yī)生辦公室、護士站、結(jié)算處、醫(yī)保辦問詢。
2、實行醫(yī)療服務(wù)價格計算機管理,使用《遼寧省醫(yī)療服務(wù)價格管理信息系統(tǒng)》,防止亂收費,增加價格透明度,便于物價主管部門和群眾的監(jiān)督檢查。
3、在住院大廳設(shè)立公示查詢系統(tǒng)和常用醫(yī)療服務(wù)價格、藥品價格公示板,由物價員定期更新現(xiàn)行價格,與收費窗口的價格保持一致,方便患者查詢。
4、病人出院結(jié)算時,醫(yī)院免費提供醫(yī)藥費用明細單,包括醫(yī)療服務(wù)、藥品和醫(yī)用耗材的名稱、數(shù)量、單價、金額等,并保證與結(jié)算收據(jù)項目內(nèi)容相一致。
5、財務(wù)科設(shè)專職物價員,負責(zé)解答患者和科室提出的各項疑問,定期檢查收費情況,嚴格執(zhí)行收費標準,不分解收費,不超標準收費,不自立項目收費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
6、切實落實首問責(zé)任制,結(jié)算處查詢窗口和接待人員禮貌待患,熱情服務(wù),杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象。
第七節(jié) 總務(wù)科管理制度
一、總務(wù)科工作制度
1、總務(wù)科本著增收節(jié)支的精神,負責(zé)醫(yī)院各種財產(chǎn)物資設(shè)備的采購、調(diào)配、供應(yīng),管理或維修,要修舊利廢,做到物盡其用。
2、實行財產(chǎn)物資設(shè)備分級管理制度,總務(wù)科和使用單位要指定專人管理各種物資。
3、建立健全物資、設(shè)備帳目,定期或不定期清點實物核對帳目,做到帳物相符。
4、要實行計劃采購,防止亂采亂購,對物資保管嚴防積壓、霉爛、變質(zhì)、鼠咬、蟲蛀和失火、失盜。
5、根據(jù)各科室所需物資的申請,由總務(wù)科編制計劃。報請院長批準后進行采購和供應(yīng)。屬于交回物資要以舊換新,并實行送貨上門。
6、負責(zé)辦理各類物資的報廢、報銷、變價及賠償手續(xù)重大的物資的報廢或變價,要經(jīng)各科群眾評論,總務(wù)科呈報院長審核處理。各單位不得擅自報廢處理各種物資。
7、固定資產(chǎn)的添置,按社會集團購買力規(guī)定辦理,設(shè)備須按質(zhì)論價辦驗收入帳手續(xù)。
8、總務(wù)科負責(zé)全院房屋管理,使用、調(diào)配和維修各科室和個人不得擅自變更和轉(zhuǎn)讓房屋,搞好防火工作。
9、總務(wù)科負責(zé)全院機動車、手推車的調(diào)配使用維修的管理工作。
10、總務(wù)科要認真抓好托兒所、鍋爐房、水暖、換洗、浴池、水、電、木瓦等的領(lǐng)導(dǎo)管理,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,更好的為醫(yī)療第一線服務(wù)。
11、總務(wù)科和后勤各班組要建立工作周(日)程定期深入科室征求意見、改進工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、財產(chǎn)物資管理制度
1、全院財產(chǎn)物資由總務(wù)科負責(zé)采購、供應(yīng)、管理、維修、調(diào)配使用。
2、財產(chǎn)物資實行分級管理制,要做到各負其責(zé),物盡其用落實到科、人頭。
3、全院財產(chǎn)物資要指定專人采購、保管、領(lǐng)發(fā),要保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、失火、被盜。
4、各類物資都要健立健全帳目,定期清點實物,做到帳(卡)物相符。
5、各科室所需物資按月、季、年編制申請計劃送交總務(wù)科,經(jīng)院長批準后列入經(jīng)費支出計劃??倓?wù)科實行計劃供應(yīng),送貨上門。
6、凡購入的物資,必須經(jīng)管理員和保管員驗收,凡不符合使用要求的物資,保管員有權(quán)拒絕入庫。
7、采購物資報銷時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,經(jīng)手人簽字,保管員驗收后方可報銷。
8、凡出庫物資,必須根據(jù)使用單位請領(lǐng)計劃認真審核,經(jīng)批準后填寫“出庫單”,保管員按出庫單出庫。
9、凡超期、自然破損無使用價值和暫不使用的物資設(shè)備,經(jīng)有關(guān)人員檢查批準后,辦理手續(xù)如數(shù)交回總務(wù)科。
10、保管員,調(diào)離時,要做好交接工作,發(fā)生問題各負其責(zé),其他人員調(diào)離時,按規(guī)定交回物資,否則,不予辦理行政手續(xù)。
11、對一般物資的報廢由總務(wù)科核準處理,對重大物資的報廢由總務(wù)科填寫報廢報告單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報廢處理。
12、凡變價處理的物資,由總務(wù)科會同財務(wù)科提出處理意見,經(jīng)主管院長批準后,方可處理。
13、各值班人員交接時,對本班管理的一切物資(含門窗玻璃)要詳細交接,明確責(zé)任做好記錄,否則由接班者負責(zé)。
14、醫(yī)院的財產(chǎn)物資,是國家的財產(chǎn),未經(jīng)允許個人不得以任何借口,將醫(yī)院的物資化為己有或者轉(zhuǎn)讓他人,如有發(fā)現(xiàn)要追究其責(zé)任并給予嚴肅處理。
三、倉庫管理制度
1、倉庫門窗要牢固,防止物資被盜。
2、物資放置整齊,位置適當(dāng),便于取拿。
3、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和用明火照明,防止發(fā)生火災(zāi)。
4、一切物資出入庫時,必須憑出入庫通知單。
5、凡是出入庫物資,必須要做到物證相符,帳帳相符、帳卡相符。
6、怕潮物資,要隨時通風(fēng)晾曬,防止變質(zhì)霉爛。
7、保管人員要經(jīng)常檢查物資變動情況,確保物資安全,出現(xiàn)問題及時報告處理。
四、基建和維修管理制度
1、凡屬醫(yī)院的房產(chǎn)均由總務(wù)科統(tǒng)一管理和維修。
2、凡屬基建和大修工程,經(jīng)院研究同意,報上級批準后方可施工。
3、中型維修和小型建筑工程,由總務(wù)科編制計劃,經(jīng)院研究同意即可施工。
4、小改小修工程,原則上不改,如必須改修時要經(jīng)總務(wù)科同意方可改修。如自行拆改發(fā)生一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。
5、零星維修,由總務(wù)科檢查,定時進行維修。
6、要加強對大型基建工作的領(lǐng)導(dǎo),成立有院領(lǐng)導(dǎo)參加的基建辦公室,基建人員分工明確,責(zé)任清楚,周密設(shè)計,精密施工,確保建筑物的質(zhì)量。
五、洗衣房管理制度
1、負責(zé)對全院各種醫(yī)用被服,各科值班室的被服和工作人員的工作服清洗、消毒、縫補干燥,熨平,要折疊存放,保證供應(yīng)。
2、被服由洗衣房負責(zé)下收、下送。
3、洗衣房對醫(yī)療科室的物品各掌握一定數(shù)量的庫存量。對分類物品必須逐件清點,辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時報主管人員進行處理。
4、應(yīng)報廢的被服,統(tǒng)一由總務(wù)科被服管理員填好報廢單,經(jīng)總務(wù)科正(副)科長同意,方可報廢領(lǐng)取物品,洗衣房無權(quán)自行報廢被服等物品。
5、洗衣房只換洗公用被服,一律不準洗私人衣物,對破損被服,經(jīng)縫補后方能下送。
6、被服清洗,消毒時有色的和無色的要分開,患者被褥和尿墊分開,有血跡和無血跡分開,患者服和工作人員服分開。以免相互污染。
7、洗衣員和其他工作人員不得穿用患者住院服。
8、洗衣房對庫存被服等物品,要定期清點,做到帳物相符。下送或下收被服時,要辦理交接手續(xù),發(fā)生差錯,各負其責(zé)。
9、要愛護公共設(shè)備,各種工具、機器、被服要有專人保管、防止霉爛、丟失,做好機器維修、保養(yǎng),未經(jīng)允許一切工具不得外借,嚴禁借工作之便加工私活。
10、被服洗換時間:
被套、床單、枕套、患者服、白大衣七天,隨臟隨洗;各種手術(shù)單隨時換洗;特殊情況隨時換洗。
六、鍋爐房工作制度
1、鍋爐房要保證全院醫(yī)療、生活方面取暖、高壓蒸氣和熱水的供應(yīng)。
2、工作人員要堅守崗位,樹立安全第一的思想,嚴格遵守操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況,保證鍋爐的正常運行和安全生產(chǎn)。
3、認真做好鍋爐的檢修、保養(yǎng)、嚴防事故的發(fā)生。
4、不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高技術(shù)水平,做到節(jié)約用煤,及時清理煤渣,防止堆積,保持室內(nèi)整潔。
5、要定期或不定期地檢查全院的上下水管道等設(shè)備,保持上水下水正常運行。
6、各種工作和材料要妥善保管,定期檢查,防止丟失和外流。
7、做好交接班,發(fā)生問題各負其責(zé),嚴肅處理。
七、電工工作制度
1、電工人員,要隨時檢修醫(yī)院一切電器設(shè)備,確保醫(yī)療、教學(xué)、科研、鍋爐、洗衣、伙房等正常用電的需要。
2、在檢查和檢修電器設(shè)備時,必須按操作規(guī)程進行工作,嚴防事故發(fā)生。
3、購入的電器材料要登記入帳,并有專人保管,未經(jīng)總務(wù)科同意不得外借,更不準外流,電工材料消耗要做登記,定期檢查,做到帳物相符。
4、電工工具、儀表、儀器要妥善保管、正確使用防止損壞和丟失。
5、加強用電管理,電工有權(quán)制止使用大燈炮,長明燈以及不合理用電。
6、雨季及春、秋兩季要巡視電路,以杜絕意外事故發(fā)生。
八、木工工作制度
1、木工負責(zé)全院木制設(shè)備、門、窗屋的維修,確保醫(yī)療、教學(xué)、科研等正常工作。
2、在檢查維修時,必須按操作規(guī)程進行工作,嚴防事故發(fā)生。
3、購入的木材、玻璃材料必須登記入帳,要及時打請領(lǐng),材料不得外流,各科室維修用料必須有回單。
4、要樹立為醫(yī)療一線服務(wù)的思想,經(jīng)常深入各科室巡回維修并爭取意見,改進工作方法。
5、木工房內(nèi)的一切設(shè)備要切實保管和保養(yǎng)好。
九、維修組工作制度
1、維修組負責(zé)機電、水暖、通訊、五金等設(shè)備以及土木、油漆等工程的維修工作。
2、維修組應(yīng)定期到現(xiàn)場,主動上門檢查維修,事畢應(yīng)填寫檢修登記卡,由被檢修單位負責(zé)人簽字驗收。各科如需臨時維修工作需要填寫修理通知單,送維修組。由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需、可立即通知維修人員到現(xiàn)場檢修。
3、可攜帶及易搬動的器械物資需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該送物承修部門。對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據(jù),待修復(fù)時,憑據(jù)領(lǐng)回,一切器械物資修復(fù)后,使用部門應(yīng)進行驗收簽證。
4、各科室如新裝、新建、改裝、改建有關(guān)設(shè)備,需填寫申請單,報分管付院長批準后安排辦理。
十、機動車輛管理使用制度
1、面包車、轎車由綜合辦管理,供院領(lǐng)導(dǎo)和各科室辦公使用。
2、救護車由急救中心管理。專供搶救運送病人,救護車外出救護,按規(guī)定先收費后出車,如做其它使用須經(jīng)有關(guān)人員批準。否則,駕駛員要負責(zé)任。
3、車輛除公用外,私人一律禁止使用,特殊需要使用時,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并按規(guī)定收費。
4、出動車輛必須憑出車通知單。緊急特殊情況需要,由總值班或主管領(lǐng)導(dǎo)派車,否則,一切后果由司機負責(zé)。
5、建立車輛出勤登記制度,每次出車要將出車地點,開車時間行車里程和耗油量記載清楚。
6、車輛平時停放車庫內(nèi),做好檢修,清擦保養(yǎng),提高車輛完好率,保證正常出車。
7、車輛的剎車、轉(zhuǎn)向、照明、喇叭齊全靈敏、有效、要做到勤檢查、常保養(yǎng)、行車時嚴格遵守交通規(guī)則,做到安全行車,節(jié)約用油。
8、所購一切汽車材料和油料,必須上帳入庫,出庫時出據(jù)出庫單由汽車班長簽字,以舊換新。否則不予出庫。
9、司機要堅守工作崗位,如因有事要請假,要說明去向,以保證按時出車。
10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,汽車材料和油料不得化為私有或轉(zhuǎn)讓他人,如違犯要追查責(zé)任,嚴肅處理。
11、為提高機車使用率,各科室用車必須在頭一天報綜合辦,以便妥善安排,防止往返空駛。
12、常用車科室要做出一周用車計劃報綜合辦。根據(jù)各部門實際用車情況適當(dāng)安排出車(特殊情況除外)。
第八節(jié) 保衛(wèi)科管理制度
一、保衛(wèi)科工作制度
保衛(wèi)科是醫(yī)院的職能部門,又是公安機關(guān)的基層組織,在本單位和公安機關(guān)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
1、宣傳教育群眾,提高警惕,增強法制觀念,依靠群眾,做好“四防”互作。
2、加強內(nèi)部治安管理,同刑事犯罪活動和其它危害治安的行為作斗爭,保證醫(yī)院工作的順利進行,并協(xié)助醫(yī)院有關(guān)部門做好治安綜合治理工作和劣跡人員的思想轉(zhuǎn)化工作。
3、督促本單位有關(guān)部門對集體宿舍,公共場所,管錢、管物等要害部門,加強安全管理,建立、健全各項規(guī)章制度,堵塞漏洞,杜絕一般火災(zāi)和重大火險隱患。
4、協(xié)助公安機關(guān)偵破重大案件,做好治安防范工作,隨時巡查各重點要害部門、部位,確保安全。
5、嚴密各項防范措施,保證要害部位的安全。
6、負責(zé)追查破壞事故和破壞嫌疑事故,參與調(diào)查重大事故。
7、協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作,同盜竊、出賣黨和國家秘密的行為作斗爭。
8、完成本單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)交辦的其它任務(wù)。
二、安全保衛(wèi)管理制度
1、院內(nèi)成立治保委員會,防火委員會和義務(wù)消防隊。
2、各科室要根據(jù)本科室的具體工作制訂出本科室及班組的安全保衛(wèi)管理制度。
3、各科室要根據(jù)本科室的特點,制訂出安全防范措施,要“管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事”。
4、各科室的滅火器要放在保衛(wèi)科所規(guī)定的地方,并由專人保管負責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)火情要立即組織本科室義務(wù)消防組進行自救,同時向院或保衛(wèi)科報告。
5、院內(nèi)的防火工具要有專人保管,任何人不得亂拖、亂用,違者根據(jù)情節(jié)進行處罰。
6、全院職工如發(fā)現(xiàn)不安全的隱患或可疑人員要立即向保衛(wèi)科報告。
7、各科室要協(xié)助保衛(wèi)科維護好門診、病房的醫(yī)療秩序,病房醫(yī)務(wù)人員有權(quán)清理探視人員或陪護人員。
8、每年對全院職工進行一次法制觀念教育。
9、由于工作瀆職所造成的被盜、失火等事件發(fā)生,追究責(zé)任者的責(zé)任,并處以罰款,直至追究其法律責(zé)任。
10、負責(zé)醫(yī)院日常工作中所發(fā)生的治安、秩序等有關(guān)事宜,協(xié)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室進行處理。
11、上述委員會定期或不定期的對全院進行安全、防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并責(zé)令有關(guān)科室限期整改,逾期不辦者進行處罰。
三、消防安全管理制度
1、建立、健全全院的消防管理組織。
2、經(jīng)常宣傳、教育職工,做好防火工作,訓(xùn)練科室人員正確使用各種消防器材,并能夠準確、熟練地進行操作。
3、保衛(wèi)科要對全院的建筑結(jié)構(gòu)、道路交通、水源地理等情況進行熟悉、制定重點單位和部位的防火方案。
4、保衛(wèi)科定期深入科室進行防火檢查,督促有關(guān)科室做好防火工作。
5、定期向主管院長和公安消防監(jiān)督部門匯報消防工作。
6、經(jīng)常維修、保養(yǎng)消防設(shè)備和器材,保證各種設(shè)備完好率。
7、定期配合院內(nèi)有關(guān)科室,對全院的重點部位進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)意外,及時向主管院長匯報。
四、監(jiān)控中心工作制度
1、醫(yī)院監(jiān)控中心由公安執(zhí)勤室負責(zé)控制使用,24小時值班。
2、值班人員對全院的監(jiān)控設(shè)施及附屬設(shè)備隨時巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、值班人員要堅守工作崗位,隨時觀察監(jiān)控屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況要立即會同有關(guān)同志處理。
4、嚴禁非本室人員入內(nèi)。室內(nèi)嚴禁會客、閑談、吸煙、打吊瓶或搞其它活動。
5、室內(nèi)監(jiān)控設(shè)備嚴禁擅自改動程序。
6、值班同志不得約非本室人員前來觀看監(jiān)控錄像。
7、監(jiān)控錄像屬保密檔案,值班人員不得擅自為他人提供錄像資料,如需提供,必須由院級領(lǐng)導(dǎo)同意,并要做好記錄,如違反,出現(xiàn)一切后果由本人負責(zé),并要按醫(yī)院規(guī)定予以處罰。
8、嚴格執(zhí)行交接班制度,做好交接及值班記錄。
9、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊、規(guī)范。
10、以上規(guī)定,值班人員要嚴格執(zhí)行,如違反,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處罰。
五、車管工作制度
1、在保衛(wèi)科的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、嚴格執(zhí)行工作制度,堅守工作崗位,要有責(zé)任心。按時上下班,認真辦理車輛看管手續(xù)。
3、服務(wù)態(tài)度熱情、耐心、細心,保持車輛整齊、平穩(wěn),不要相互碰撞。
4、向機動車宣傳停放地點及停放順序。
5、個別亂放機動車或自行車的人員,要向其做好解釋工作,令其停放在指定地點,不聽勸告 者要立即向保衛(wèi)科報告。
六、自行車管理制度
為解決職工上班時的后顧之憂,醫(yī)院新建的職工存車棚已開始使用,為使今后不再發(fā)生職工上班時自行車被盜現(xiàn)象,經(jīng)院務(wù)委員會議研究:對職工自行車特做如下管理規(guī)定。
1、車棚早晨6點30分開門,8點30分鎖門。中午11點30分開門,下午1點30分鎖門。晚間4點30分開門,5點 30分鎖門。其它時間一律不開門。
2、值班同志中間開門,請自行車管理員開門取車。
3、不按規(guī)定放在院內(nèi)其它地方的自行車丟失,醫(yī)院不負任何責(zé)任。
4、禁止走廊、值班室、庫房內(nèi)存放自行車,違者罰款。
第八節(jié) 設(shè)備科管理制度
一、設(shè)備科工作制度
1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備,均由設(shè)備科統(tǒng)一負責(zé)采購、調(diào)配、供應(yīng)、管理和維修。
2、根據(jù)各科申請的購買計劃和庫房儲備情況編制采購計劃,報院長批準執(zhí)行。
3、一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購。貴重儀器應(yīng)會同有關(guān)科室人員進行采購。
4、凡購入的器械、衛(wèi)生材料等,必須履行嚴格的出入庫手續(xù)。
5、購入或調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器,應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。如發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門聯(lián)系,按規(guī)定進行處理(包括辦理索賠)。
6、器械庫要按照器械的性質(zhì)分類保管,要求帳物相符。要注意通風(fēng)防潮,保持整潔,防止損壞丟失。
7、各種醫(yī)療器械的請領(lǐng)和保管,須由專人負責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專人使用,定期維護保養(yǎng)。
8、失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,由科室填寫申請單,經(jīng)本科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準。
9、各科需要維修的儀器,應(yīng)填寫修理申請單,送交設(shè)備科,由維修人員組織維修,維修人員平時應(yīng)經(jīng)常深入科室進行檢修。
二、醫(yī)療設(shè)備采購制度
1、各科室在每年的一月和七月,向設(shè)備科提交申請購買1000元以上醫(yī)療設(shè)備計劃各一次,由設(shè)備科審核匯總,在每年的二月和八月底,由主管院長和副院長召集設(shè)備科、財務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、科教科、護理部共同審議設(shè)備購置計劃,根據(jù)醫(yī)院資金狀況做采購預(yù)算,再經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證,院長辦公會議批準,經(jīng)審計科審計價格后,交設(shè)備科按計劃執(zhí)行。
2、計劃外申請購買設(shè)備,一般不受理,特殊情況需經(jīng)主管院長批準,方能購買。但不屬于購置預(yù)算內(nèi)開支。
3、設(shè)備審批購買權(quán)限:低值易耗品(人民幣300元以內(nèi)/件,使用年限不足一年,易損耗的器械、小型設(shè)備、材料及維修零配件)和人民幣3000元以內(nèi)/件的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科負責(zé)人(院領(lǐng)導(dǎo))審批,交采購人員辦理購買。人民幣3千至1萬元的醫(yī)療設(shè)備和進口的器械、試劑、消耗品由主管院長審批交設(shè)備科辦理購買。1萬至5萬元的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科審核報院長審批后由設(shè)備科辦理購買。5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科審核提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證,院長辦公會議批準后,再由設(shè)備科辦理購買。
4、凡使用科室購買1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,必需填寫購置設(shè)備申請表及可行性論證報告,經(jīng)設(shè)備科做出可購意見(計劃外1萬元以上的設(shè)備還需經(jīng)財務(wù)科作意見)報院長審批后才能購買。
5、低值易耗品購買計劃,應(yīng)堅持節(jié)約,不積壓為原則,根據(jù)上年購買金額,增加10%-30%范圍內(nèi)控制購買。如有突破年度計劃又急需,則與財務(wù)科協(xié)商辦理購買。
6、購買醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品和衛(wèi)生材料一定要控制在年度預(yù)算內(nèi),如有特殊情況突破,由設(shè)備科說明理由,經(jīng)財務(wù)科審查,報主管副院長核準,提交院長辦公會批準,才能購買。
7、年度預(yù)算外增加撥款購買醫(yī)療設(shè)備,由主管院長召集設(shè)備科、財務(wù)科和有關(guān)科室負責(zé)人共同確定購買設(shè)備項目,提交院長辦公會批準,經(jīng)審計科審計價格后,交設(shè)備科辦理購買。
8、低值易耗品及3千元以下的小型醫(yī)療設(shè)備由采購人員與使用科室協(xié)商訂購,由設(shè)備科長簽字呈院長簽批才能付款。3千至5萬元的設(shè)備由設(shè)備科負責(zé)人、采購人員及使用科室共同協(xié)商訂購,由主管院長簽字付款。5萬元以上的設(shè)備由主管院長、設(shè)備科長、財務(wù)科長及使用科室負責(zé)人共同協(xié)商訂購(其中50萬元以上的設(shè)備需經(jīng)設(shè)備管理委員會再次論證才能簽定購貨合同),由院長簽字付款。
9、在設(shè)備器材的采購過程中,要嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴禁任何個人收取回扣。如有供貨商以回扣方式贈送現(xiàn)金或物品,要登記歸公,或上報主管院長處理。
10、在設(shè)備器材的采購過程中,使用科室及財務(wù)部門應(yīng)配合進行監(jiān)督。1萬至5萬元的設(shè)備采購應(yīng)由設(shè)備科兩人以上參與談判訂貨。5萬至10萬元的設(shè)備需有使用科室主任參加談判訂貨。10萬元以上的設(shè)備還需財務(wù)科長及主管院長參與談判簽定合同。
三、計量管理制度
1、計量是科學(xué)技術(shù)工作的基本手段之一,做好計量工作對提高醫(yī)療質(zhì)量,搞好科研、教學(xué)工作,增收節(jié)支,維護病人的利益有著重要的作用。
2、各部門必須認真學(xué)習(xí)和遵守計量法律、法規(guī)。接受上級部門的監(jiān)督、管理。
3、醫(yī)院成立計量管理工作委員會,各類計量器具檢測工作由設(shè)備科專人負責(zé),并同使用部門的計量員建立聯(lián)系,實現(xiàn)二級管理(計量員由各科室財產(chǎn)保管員和病房護士長兼)。
4、統(tǒng)一管理全院計量器具和設(shè)施的采購、入庫、領(lǐng)用、檢定、報廢等工作。
5、建立醫(yī)院所需的計量標準器具,擬定全院計量器具管理目錄,保證量值傳遞準確可靠。
6、嚴格執(zhí)行計量器具周期檢定制度,經(jīng)檢驗不合格的計量器具不得投入使用,并及時更換。
7、積極培養(yǎng)計量檢定技術(shù)人員,充分發(fā)揮取得計量器具檢驗合格證的人員的作用。未取得合格證的檢驗人員不得檢驗計量器具。
8、對遵守計量管理制度的科室和個人,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中做出優(yōu)異成績者,給予表揚或獎勵,對使用不合格計量器具,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中發(fā)生差錯造成損失者,給予批評教育、行政處分,直到追究經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。
四、醫(yī)療器械管理制度
1、全院各科室所需用的醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備均由醫(yī)療設(shè)備管理委員會和院領(lǐng)導(dǎo)審批后,交設(shè)備科負責(zé)采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理和維修,并由該科監(jiān)督其維護和保養(yǎng)。
2、各科室所有的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備必須一律造冊登記,千元以上或進口的貴重設(shè)備,要建立技術(shù)檔案,制定出詳細的使用操作規(guī)則,嚴格執(zhí)行一械一卡一檔,專人使用、維護和保養(yǎng)制度,一般常用的醫(yī)療設(shè)備要建冊登記,專人或兼職保管,如違反操作常規(guī)造成器械、儀器的損壞、變質(zhì),應(yīng)視情節(jié)輕重追究責(zé)任并予以處分。
3、各科需新添的貴重器械、儀器設(shè)備,必須由科室負責(zé)人填寫申請單,報設(shè)備科審查后做出意見,提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證和院領(lǐng)導(dǎo)審批,由設(shè)備科會同購置科室、財務(wù)科一起集體參與談判,方為生效。一般常用的器械設(shè)備,由科室申報計劃,設(shè)備科按計劃進行采購供應(yīng)。不準科室或個人私自購置器械、儀器設(shè)備,違者財務(wù)科拒絕付款。如強行購置造成經(jīng)濟損失,視其情節(jié)輕重對當(dāng)事人及科室負責(zé)人追究經(jīng)濟責(zé)任。
4、需要維修的器械、儀器設(shè)備,應(yīng)填寫維修申請單報設(shè)備科,由設(shè)備, 科組織維修,如器械未發(fā)生故障而擅自停機、停產(chǎn)造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)由科室負責(zé)經(jīng)濟責(zé)任。
5、報廢的器械、儀器設(shè)備,由科室負責(zé)人填寫報廢申請單報設(shè)備科,由設(shè)備科派員鑒定屬實,報院醫(yī)療設(shè)備管理委員會和領(lǐng)導(dǎo)批準后才能報廢。經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由科室送交設(shè)備科入庫保管。
6、各科室領(lǐng)取新添的器械、儀器設(shè)備,若無客觀原因,一個月內(nèi)應(yīng)投入使用,否則,科室負責(zé)人要向院領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查,并視具體情況給予經(jīng)濟處罰。所有投入使用的貴重器械儀器設(shè)備,必須建冊登記工作量,以備考查。
7、申報維修的器械及儀器設(shè)備,必須由科室負責(zé)清潔工作,否則,維修人員有權(quán)拒絕維修或退回科室,如科室拒不執(zhí)行,由此造成的一切后果,設(shè)備科有權(quán)追究科室負責(zé)人和保管人的責(zé)任。
8、大型進口的貴重儀器,到了保養(yǎng)期科室應(yīng)安排保養(yǎng),否則,機構(gòu)損壞造成的損失,應(yīng)追究科室負責(zé)人和保管人的責(zé)任。
五、醫(yī)療設(shè)備保管、使用和保養(yǎng)制度
1、各使用科室領(lǐng)用的醫(yī)療儀器設(shè)備和衛(wèi)生材料、器械,應(yīng)由護士長或科主任指定專人保管??剖乙⒎謳?,做到帳物相符,由保管設(shè)備的專人兼管帳本和有關(guān)資料。醫(yī)療設(shè)備保管人員應(yīng)由工作積極,責(zé)任心強并對醫(yī)療設(shè)備比較熟悉的人擔(dān)任,并要求相對穩(wěn)定,不得隨便更換。
2、根據(jù)科室設(shè)備的數(shù)量,每一使用科室可委任1至3名保管人員。1萬元以下的設(shè)備保管人由科主任或護士長委任,報設(shè)備科登記。1萬元以上的設(shè)備保管人應(yīng)先由科室推薦,再經(jīng)設(shè)備科審批登記。
3、人民幣1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備保管員、使用人員及設(shè)備科技術(shù)人員制定操作規(guī)程,并嚴格按操作規(guī)程操作。違章操作造成設(shè)備損壞,視為事故,按事故的性質(zhì)處罰。
4、人民幣1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,科室應(yīng)建立使用登記本,登記設(shè)備的日工作量、收支情況。發(fā)生故障和維修情況、技術(shù)狀態(tài)、維修費用和添置的零配件的費用。
5、各科室使用人員對所使用儀器設(shè)備,每月應(yīng)進行保養(yǎng)一次,發(fā)現(xiàn)問題處理不了的應(yīng)立即報設(shè)備科處理。設(shè)備維修技術(shù)員每年應(yīng)有二次以上對全院貴重設(shè)備進行保養(yǎng)。對設(shè)備的主要部件和配件進行檢查、調(diào)整、更換或修理部分易損配件,徹底清除塵埃,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
6、低值易耗品的管理應(yīng)堅持勤儉節(jié)約、防止積壓、修舊利廢的原則,由科護士長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工管理,專人負責(zé),耗損以舊換新。每年應(yīng)清點二次,保持器械良好狀態(tài)。任何人未經(jīng)設(shè)備科同意,不得將儀器設(shè)備、器械衛(wèi)生材料外借、變賣或外贈。如有違犯,按原價10倍處罰。
7、一次性消耗品的保管、發(fā)放應(yīng)選責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)的專人管理,科室要核計成本和利潤,每月要收帳目報財務(wù)科記帳。設(shè)備科每月將領(lǐng)用科室領(lǐng)用數(shù)和應(yīng)收回的成本和利潤報財務(wù)科核對。
8、低值易耗品(如玻璃注射器)損壞某一部分,完好的部分如能與其它完好的湊合成套再使用,一次性消耗品使用后如能清潔消毒再使用,應(yīng)給予獎勵,獎勵范圍應(yīng)在原價的20%-40%,給使用科室。
9、如因設(shè)備保養(yǎng)使用良好,在保修期后年維修費小于設(shè)備總價的1%者,應(yīng)對設(shè)備管理、使用、保養(yǎng)及維修人員給予獎勵。
六、醫(yī)療設(shè)備報廢制度
1、醫(yī)療設(shè)備報廢標準:
⑴醫(yī)療設(shè)備確已失去使用價值,反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作需要或質(zhì)量不可靠。
⑵短期內(nèi)多次維修,其費用超過原設(shè)備價值,損壞過度,更新?lián)Q代無法修復(fù)。
⑶由于人為或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備損壞無法修復(fù)。
凡具有上述其中一項都屬于報廢設(shè)備。
2、凡屬報廢的設(shè)備,均由使用科室填寫申請報廢單上報設(shè)備科,由設(shè)備科組織工程技術(shù)人員鑒定認可無法修復(fù),經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人簽名,報院領(lǐng)導(dǎo)批準才能做為報廢處理。
3、醫(yī)療設(shè)備的報廢批準權(quán)限:
⑴1萬元以下的儀器設(shè)備、器械和低值易耗品,由設(shè)備科負責(zé)人批準。
⑵1萬至5萬元的設(shè)備由主管院長批準。
⑶5萬元至10萬元的設(shè)備報廢,由院長批準。
⑷10萬元以上的設(shè)備報廢應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準。
4.一經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科統(tǒng)一收回處理,每年列表造冊登記一次,并送財務(wù)科核準銷帳。報廢的醫(yī)療設(shè)備任何科室和個人不準私下拆卸零配件或變賣。凡變賣的報廢設(shè)備款一律上繳財務(wù)科。
七、醫(yī)療設(shè)備驗收、調(diào)試、入出庫制度
1、一次性消耗品、低值易耗品的驗收,由設(shè)備科采購員、保管員或有關(guān)科室負責(zé)人驗收合格,由采購員填寫入庫單、驗收人員簽名,財產(chǎn)會計上帳后入庫保管。
2、1000至1萬元/件(臺、套)設(shè)備的驗收,由采購員、設(shè)備檔案管理員、保管員(必要時需有維修技術(shù)人員與使用科室有關(guān)人員)共同驗收合格后,共同簽名,采購人員上帳,由倉庫保管員入庫保管或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
3、1萬至10萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備的驗收,由設(shè)備科負責(zé)人、維修技術(shù)人員、檔案管理人員、保管員、使用科室負責(zé)人共同驗收、安裝調(diào)試合格后,共同簽字入庫。必要時由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,方能簽名入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
4、10萬元/件(臺、套)和進口設(shè)備,必需經(jīng)過商檢(進口設(shè)備),由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,由設(shè)備科負責(zé)人、使用科室負責(zé)人及驗收人員共同簽字入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用[其中50萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備,由主管院長主持驗收]。
5、所有醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療用品,必需用保管員填寫領(lǐng)用出庫單,交由使用科室負責(zé)人或指定專人簽名后憑出庫單到倉庫領(lǐng)用。
八、醫(yī)療設(shè)備維修制度
1、醫(yī)院設(shè)備科維修組負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試、保養(yǎng)及修理工作。
2、醫(yī)療設(shè)備的維修應(yīng)實行預(yù)防為主,維修為輔,防范事故的苗頭。設(shè)備科每兩周的星期五帶領(lǐng)管理和維修人員巡檢2-3個科室的醫(yī)療設(shè)備。同使用人員一起對設(shè)備進行維修和保養(yǎng)。同時聽取科室意見,在權(quán)限范圍內(nèi)盡快予以解決或反饋院領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、凡需維修的設(shè)備,科室設(shè)備保管人必須填寫維修申請單,通知維修人員或由維修組長安排維修人員進行維修。小件設(shè)備應(yīng)送到維修組維修,大件不易移動的設(shè)備可通知維修人員到現(xiàn)場維修。如屬搶修急需儀器者,可立即通知維修人員現(xiàn)場維修。
4、維修人員收到待修設(shè)備后應(yīng)填寫收據(jù)交回使用科室。對大型設(shè)備的故障情況應(yīng)與保管人員共同檢驗登記。待修設(shè)備如在三天內(nèi)未能修復(fù),應(yīng)及時對使用科室說明原因。經(jīng)修復(fù)的儀器應(yīng)及時通知使用科室驗收。1萬元以上的設(shè)備應(yīng)在維修登記本上詳細記錄。
5、所有維修的設(shè)備,負責(zé)維修人員必須按維修表逐一填寫,記錄清楚,所需配件和維修費用記錄在表和帳本,以利對維修人員進行考核和了解產(chǎn)值。維修費用的計算:人民幣200-1000元/件,小修占原價的2%,大修為5%;人民幣1萬元-10萬元/件,小修為1%,大修為2-3%;人民幣10-50萬元/件,小修為0.5-1%,大修為1-2%;人民幣50萬元以上/件,大、小修均為0.5-1%。凡維修過的設(shè)備,在三月內(nèi)再維修,一律不記維修費用。
6、凡需院外維修的設(shè)備,由維修組長做出意見報設(shè)備科負責(zé)人,由設(shè)備科請院外維修。維修費計入有關(guān)科室的成本。不經(jīng)設(shè)備科同意,任何科室和個人不得將損壞的設(shè)備請院外維修,違者維修費不予報銷。
7、對骨干設(shè)備或設(shè)備較多的科室(如放射科、檢驗科、手術(shù)室等),應(yīng)配專職維修人員進行保養(yǎng)和維修。大型設(shè)備(如CT等)請院外維修或保養(yǎng),必須請示主管副院長或院長同意才能實行。
8、對缺少材料、配件,不能在短期內(nèi)修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)請示設(shè)備科并及時通知使用科室負責(zé)人,并且說明原因及處理意見。
9、保修期內(nèi)的儀器故障,維修人員應(yīng)協(xié)助保管人員進行檢查,并請示設(shè)備科聯(lián)系保修單位進行保修。
10、深入科室,定期檢查設(shè)備使用情況并登記評分,對違反操作規(guī)程或人為原因造成儀器損壞者應(yīng)做出鑒定及處理意見。對需要報廢的儀器設(shè)備,按報廢制度進行技術(shù)鑒定。
九、醫(yī)療設(shè)備事故處理制度
(一)事故標準:醫(yī)療設(shè)備因保管不善,違反操作規(guī)程或其他非正常使用原因造成的損壞,無法運行工作,或造成人身傷亡事故,均稱為醫(yī)療設(shè)備事故。事故可分為一般事故、大事故、重大事故。
1、一般事故:
⑴人民幣1千元至1萬元/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵由事故造成對病人或工作人員一般燙傷、電擊傷。
⑶修理費用在人民幣500元以上。
具備任何一條都可視為一般事故。
2、大事故:
⑴人民幣1萬元至5萬元/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵修理費用超過2000元以上。
⑶由于設(shè)備事故,致使病人或工作人員重傷致殘。
具備任何一條都可視為大事故。
3、重大事故
⑴人民幣5萬元以上/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵由于設(shè)備事故造成人身傷亡或致殘。
⑶維修費用超過人民幣5千元。
具備任何一條都可視為重大事故。
(二)醫(yī)療設(shè)備事故的處理:
1、事故一旦發(fā)生,保管及使用人員應(yīng)立即停機,使用科室應(yīng)保護好現(xiàn)場并報告設(shè)備科,重大事故要報告院領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備科負責(zé)人,工程技術(shù)員應(yīng)立即到現(xiàn)場協(xié)同科室負責(zé)人進行調(diào)查和檢查,發(fā)現(xiàn)傷員立即組織搶救。
2、找事故發(fā)生原因,制定防范措施。
3、對事故負責(zé)者提出處理意見,交院領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
⑴一般事故責(zé)任者嚴厲批評教育,責(zé)任者寫書面檢討并取消一個月的獎金。
⑵大事故者寫書面檢討外,行政上記過處分,取消責(zé)任者二至三個月獎金,并扣罰科室一個月的獎金20-40%。
⑶重大事故責(zé)任者除寫書面檢討外,行政上記大過并停止本人操機半年,由科室另行安排工作。取消責(zé)任者三至六個月獎金??哿P科室一個月獎金??浦魅我獣嫦蛟侯I(lǐng)導(dǎo)做檢討。同時將事故通報全院。責(zé)任人態(tài)度不好,事故原因性質(zhì)嚴重,實行降職處分,甚至追究經(jīng)濟責(zé)任。
4、組織人力搶修損壞設(shè)備,對搶修有功人員給予表揚和物質(zhì)獎勵。
十、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)檢查制度
1.醫(yī)療設(shè)備專職管理人員,對全院醫(yī)療設(shè)備進行正常檢查,一般定為每季度檢查一次,出現(xiàn)故障隨時下科室檢查故障原因,組織人力及時排除,使設(shè)備盡可能保持良好狀態(tài)。
2.各使用科室每月要自檢本科室人民幣1000元/件(臺)設(shè)備的完好率、使用率、單機萬元以上(臺)工作量,設(shè)備技術(shù)狀態(tài),上報醫(yī)療設(shè)備科。
3.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)標準:
⑴良好:性能達到原出廠標準,工作正常,結(jié)構(gòu)完好,零部件齊全,保證安全使用。
⑵可用:工作基本正常,質(zhì)量有所降低,但仍然滿足臨床工作需要,保證安全使用。
⑶待修:有嚴重損壞,或經(jīng)常出現(xiàn)故障,不能正常工作,須停機待修。
⑷報廢:無法修復(fù),不能正常工作,或者修理費用比新購原機還要大。
十一、醫(yī)療器械不良反應(yīng)報告制度
1、各科室不得使用未經(jīng)注冊、許可的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
2、不得使用過期、淘汰、失效的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
3、對一次性無菌產(chǎn)品,使用前要嚴格檢查其包裝是否損壞,是否被污染。對包裝損壞及被污染的產(chǎn)品要立即停止使用。
4、嚴格按照醫(yī)療器械操作規(guī)程使用醫(yī)療器械,嚴禁違規(guī)操作。
5、醫(yī)療器械使用過程中,發(fā)生的不良反應(yīng)要及時記錄,及時上報設(shè)備科,并立即停止使用,對發(fā)生不良反應(yīng)的產(chǎn)品要立即封存。
第九節(jié) 檔案管理制度
一、檔案管理工作考核制度
1、主任委員、綜合辦主任、檔案員定期或隨機對各科室的檔案管理、移交等項工作進行檢查、考核,并認真做好考核記錄
2、考核內(nèi)容:文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像當(dāng)案、職稱檔案??偡种禐?00分。對于材料不上交或上交不及時者,給予扣分。
3、年終將平時考核情況進行總結(jié),累計各科室所得分數(shù)。
4、年底召開一次職能科長以上干部會議,反饋檔案管理工作情況,分析失分原因。
5、所失分數(shù)與經(jīng)濟掛鉤,每丟一分扣10元錢,從12月20日工資中扣除。
二、文書檔案管理制度
1、做好上級文件的收發(fā)工作,及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)傳閱,對領(lǐng)導(dǎo)批文要認真執(zhí)行。
2、對上級文件要注意保密,不得隨便對其他人傳播,更不得將文件借閱他人。
3、對在領(lǐng)導(dǎo)手中的文件沒有特殊情況下,不得超過半月,要及時回收歸檔。
4、半年整理一次檔案,年終全部歸檔。
5、做好報紙訂閱工作,發(fā)放要及時,不得扣壓,特別對書信,要及時送到職工手中,不得隨便拆看他人信件。
三、專業(yè)技術(shù)檔案管理制度
1、專業(yè)技術(shù)檔案裝入鐵柜,專人保管,做到認真負責(zé)嚴禁丟失、防潮、防蛀、以確保檔案的安全。
2、所保管的專業(yè)技術(shù)檔案,要登記注冊,按各類人員,各類職稱編碼,進行科學(xué)管理,為使用提供方便。
3、對專業(yè)技術(shù)檔案要進行及時整理,該歸檔的材料要及時歸檔。每年要對技術(shù)檔案進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。不符合列入專業(yè)技術(shù)檔案的材料嚴禁歸檔。
4、嚴禁私自保管他人的專業(yè)技術(shù)檔案材料,嚴禁涂改,發(fā)現(xiàn)私自保管或涂改者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。
5、人事調(diào)動,按規(guī)定辦理專業(yè)技術(shù)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),不推私自攜帶。如經(jīng)組織允許個人攜帶,要嚴密封好,加蓋公章后方可帶走。
6、查閱或借用專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)定:
(1)查閱人員按規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)。
(2)專業(yè)技術(shù)檔案原則上不準外借。如因特殊情況,必須借閱時,要經(jīng)人事科長同意。借閱人員要妥善保管,不得途中轉(zhuǎn)借他人或復(fù)制。用后必須及時退還。
(3)查閱技術(shù)檔案,嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。不準在檔案材料上劃閱涂改、折疊、抽出,不準向無關(guān)人員泄露。違者視情節(jié)輕重,給予教育,甚至紀律處分。
(4)任何干部、職工不得查閱或借用本人及親屬的專業(yè)技術(shù)檔案。
(5)摘抄專業(yè)技術(shù)檔案時,事先應(yīng)征得人事科長或保管檔案人員的同意。
四、歸檔制度
歸檔制度包括:歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷質(zhì)量。
(一)歸檔范圍
凡是記述和反映本單位的工作活動,具有查考利用價值的文件材料,屬歸檔范圍。
1、上級機關(guān)的文件材料
(1)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、丹東市衛(wèi)生局、東港市衛(wèi)生局召開的專業(yè)工作會議文件材料。
(2)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、丹東市衛(wèi)生局、東港市衛(wèi)生局印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策、規(guī)定等文件材料。
(3)國家醫(yī)藥管理局下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)方針、政策、規(guī)定等文件材料。
(4)上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹的法規(guī)性文件。
(5)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察,檢查本地區(qū)、本單位工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料
(6)代上級機關(guān)草擬并采用的文件的最后草稿和印本。
(7)上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載)。
2、本單位的文件材料
(1)本院召開的黨員大會、職工大會、團員大會及工作會議的全套會議材料及各種照片、錄音、錄像材料(由召開部門收集歸檔)。
(2)本院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料,本院的工作會議,專業(yè)會議材料。
(3)本院發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印發(fā)稿、重要文件的修改稿。
(4)本院的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件,下級單位的請示與本單位的批復(fù)文件。
(5)本院及各科室工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告。
(6)反映本單位業(yè)務(wù)活動和科技管理的專業(yè)文件材料。
(7)本院檢查科室工作時所形成的重要文件材料
(8)本單位匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料。
(9)本院形成的財務(wù)報表、憑證、帳薄、審計等文件材料。
(10)本院黨委、團委和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要的文件材料。
(11)內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示和本院處理人民來信、來訪形成的記錄、調(diào)查處理報告,統(tǒng)計分析材料等。
(12)本院領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件,電話記錄、電報,從外單位帶回的與本單位有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。
(13)本單位及本單位批準的有關(guān)區(qū)域變化 ,征用土地以及基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料,本院直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技材料。
(14)本院成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則,人員編制等文件材料。
(15)本院制訂的工作條例、章程,制度等文件材料。
(16)本院的歷史沿革、大事記、年鑒,反映本院及本系統(tǒng)的重要活動、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義的憑證性的實物和展覽照片等文件材料。
(17)本院(包括上級和下批)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部名冊、報表、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料。
(18)本院及本院辦理的干部、黨員調(diào)轉(zhuǎn)介紹信存根。
(19)本院財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊。
(20)本院編印的院報、信息等刊物和印本、編輯出版物的定稿、樣本。
(21)本院與有關(guān)機關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。
(22)本院與外國簽訂的議定書、協(xié)定,合同、換文(正本、副本)和單位外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察報告,重要簡報,會議紀要,記錄,聲像材料,照片、有參考價值的資料,互贈禮品清單,工作來往文件等。
(23)各種普查工作中形成的文件材料
3、同級單位和非隸屬單位的文件材料
(1)同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)單位對本單位工作檢查形成的重要文件。
(3)同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系協(xié)商工作的重要來往文件。
4、醫(yī)院各科室的文件材料
(1)各科報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料等文件材料。
(2)各科室報送的重要的科技文件材料。
5、聲像檔案
(1)照片檔案
①院容院貌、設(shè)備儀器照片。
②領(lǐng)導(dǎo)班子成員照片。
③凡是醫(yī)院或各科室榮獲全國、省、市先進集體和榮譽的杯、旗或物品照片。
④歷史重大活動照片。
⑤上級領(lǐng)導(dǎo)人視察本部門工作照片。
⑥本院領(lǐng)導(dǎo)出國考察照片。
⑦會議、社會活動照片。
(2)錄音帶、錄像帶:歷次重大活動的錄像帶,領(lǐng)導(dǎo)講話錄音帶。
6、實物檔案:省、市以上表彰的先進集體獎狀、旗、杯、證書等實物。
7、會計檔案
(1)會計憑證
(2)會計帳簿
(3)會計報表
(4)工資表
(5)其它
8、科研檔案
獲國家、省、市以上學(xué)術(shù)論文(有證書),科研成果。
9、科技檔案
(1)基建檔案:在基建工作中形成的文件材料、圖紙。
(2)設(shè)備檔案:辦公、交通、醫(yī)療設(shè)備說明書、合格證、維修書。
(二)歸檔時間
本單位各科室應(yīng)將在本年度處理完畢的文件材料,整理完后,在第二年的第一季度內(nèi)向檔案室移交。
(三)歸檔案卷質(zhì)量
凡屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料,整理時應(yīng)符合下列質(zhì)量要求:
1、根據(jù)文件內(nèi)容分類立卷,立成的案卷能正確地反映本部門工作活動的基本面貌。
2、歸檔案卷、卷內(nèi)文件應(yīng)按一定順序排列好、編號、填寫卷內(nèi)目錄,并要寫好封面,注明保管期限。
3、歸檔的文件,如有破損、殘頁應(yīng)該認真補糊好,使之完整、美觀、大方。
4、在填寫卷內(nèi)目錄和封面時,要用耐久的碳素墨水和蘭黑墨水,禁止使用圓珠筆和鉛筆,字跡要工整、清晰。
五、檔案保密制度
1、檔案人員應(yīng)樹立長期不懈的保密觀念,嚴守黨和國家機密,確保檔案機密安全。
2、檔案人員必須嚴守保密制度,不準將檔案材料隨意帶出檔案室,不準將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。
3、檔案人員必須嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,嚴格履行檔案借閱審批手續(xù),杜絕一切失泄密情況發(fā)生。
4、定期做好超期檔案的檔案鑒定、銷毀工作,準備銷毀的檔案材料要登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由專人監(jiān)督銷毀,不準私自處理和出售。
5、檔案人員要定期檢查保密情況,發(fā)現(xiàn)失泄密及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取措施予以處理。
六、檔案借閱制度
1、根據(jù)《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,查閱檔案人員有保密檔案秘密義務(wù)。
2、查閱檔案必須嚴格履行手續(xù),本單位各科室查閱屬于 本職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫閱檔登記后,方可查閱,外單位查閱檔案必須持有介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。
3、查閱檔案資料,一般只限在閱覽室進行,不準隨意帶出,特殊情況確需帶出時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準辦理借閱手續(xù),及時歸還。
4、查閱檔案人員要維護檔案的完整與安全;不得私自撒拆、涂改、勾劃、批注、抽取、損壞檔案;凡需摘抄、復(fù)印檔案材料時,需經(jīng)辦公室主任批準,借出與歸還時雙方當(dāng)面清點清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案統(tǒng)計移交制度
檔案的統(tǒng)計,移交是檔案管理的重要環(huán)節(jié),必須認真抓好。
1、本單位各部門均應(yīng)按歸檔制度規(guī)定將各種門類和載體的檔案,按時向檔案室移交,需經(jīng)常利用可保留復(fù)制件,原件必須移交檔案室。
2、重要的設(shè)備檔案(汽車、計算機等)和基建檔案由使用設(shè)備和建筑部門保存復(fù)制件,原件向檔案室移交。
3、檔案室接收檔案資料要填寫《檔案接收登記簿》;接收人、移交人當(dāng)面點清,登記后雙方簽字,并要有人監(jiān)交。
4、本單位檔案室向市檔案局移交檔案的范圍和年限,按國家關(guān)于檔案接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、建立檔案的接收、移交、銷毀登記簿,對接收、移交、銷毀的各門類、載體的檔案,隨時進行登記,搞好檔案總數(shù)的變化情況統(tǒng)計。
6、搞好檔案的利用統(tǒng)計,查、借閱檔案要填寫借閱登記和利用效果登記,定期進行利用分析。
7、準確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表,及時上報有關(guān)部門。
八、檔案開發(fā)利用制度
檔案的開發(fā)是檔案管理的根本目的,檔案部門要樹立“服務(wù)第一”的思想,加強各項基礎(chǔ)工作,積極做好檔案的開發(fā)利用工作。
1、檔案室工作人員要熟悉檔案情況,了解單位各項工作對利用檔案的需要,主要做好提供利用工作。
2、檔案室要編制目錄索引,完善檢索工具,做到調(diào)卷迅速準確,方便利用。
3、檔案人員要掌握檔案使用范圍,注意收集檔案利用效果,定期進行檔案利用效益分析。
4、積極開展檔案利用的編研工作,搞好檔案開發(fā),配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文件匯編、會議專題匯編等。
5、創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)檔案管理微機化,提高開發(fā)利用效益。
九、檔案鑒定銷毀制度
檔案的鑒定、銷毀是一項嚴肅性、政治性很強的工作,要有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃進行,嚴禁任意銷毀檔案資料。
1、檔案的鑒定工作要在主管院長或辦公室主任主持下,由檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組,按規(guī)定進行。
2、鑒定小組要根據(jù)各類檔案的保管期限表,定期對檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案,提出鑒定報告,登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。
3、銷毀檔案時必須遵守保密制度,由二人以上在指定地點銷毀清冊上簽字,嚴禁當(dāng)廢品出售,防止散失。
十、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房要由專人負責(zé),定期對室藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施。
2、檔案庫房要根據(jù)工作需要,配置溫度計、防蟲、防霉、防火、防盜、防光的設(shè)備和措施。
3、庫房要建立管理情況記錄、檢查記錄,并將檢查記錄情況歸檔保存。
4、檔案庫房內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生、整齊。
5、檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù)。
十一、檔案接收制度
1、醫(yī)院檔案室要定期、不定期的對各科室兼職檔案員工作,按上級有關(guān)規(guī)定、標準進行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)。
2、負責(zé)收集匯總各科室資料、數(shù)據(jù),按科系、類別年終歸檔。
3、收集歸檔要把各科室資料,數(shù)據(jù)逐一核對驗收,符合標準后歸檔。
4、對各科業(yè)務(wù)技術(shù)檔案每半年進行檢查驗收一次。
十二、檔案修改、補充制度
1、檔案人員要努力學(xué)習(xí),掌握本專業(yè)知識,提高檔案管理水平。
2、根據(jù)國家檔案管理規(guī)定標準和發(fā)展趨勢,根據(jù)需要和可能,提出新的歸檔要求。
3、根據(jù)上級要求和新的標準,對超期或沒有保存價值的檔案提出剔廢意見,報有關(guān)部門批準。
4、隨著事業(yè)的發(fā)展,資料數(shù)據(jù)的增加,對歸檔、匯總、整理的檔案,可提出修改,補充意見,以致完善。
十三、醫(yī)療器械設(shè)備儀器檔案管理制度
根據(jù)檔案管理要求,凡單位購買設(shè)備儀器都要建立設(shè)備儀器檔案,為了完善器械管理制度和便于維修利用,特制定如下規(guī)定:
1、凡我院購置的具有一定實用價值,金額在800元以上的儀器設(shè)備,其使用說明書、使用手冊、圖紙、裝箱單、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品保修卡及其它材料全部歸檔。
2、器械管理人員應(yīng)按開箱驗收制度如實填寫儀器設(shè)備驗收表、醫(yī)療器械檔案表、本機主件與附件表、維修記錄單及使用科室負責(zé)人員的簽證等材料,并將整理好的材料一起歸檔。
3、設(shè)備檔案歸檔后為便于利用,設(shè)備管理科室可按檔案管理規(guī)定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理借閱手續(xù),及時歸還,如丟失按儀器原價55%賠償。
4、如儀器設(shè)備在使用中需要更新以及更換部分, 重要零件,也要將其更新的材料交檔案室存檔。儀器的維修保養(yǎng)情況也應(yīng)及時填卡歸檔。
5、在外維修借出的檔案材料,應(yīng)在報銷前交回。
6、新購置儀器的收據(jù)及維修后的收據(jù)應(yīng)在材料歸檔后,經(jīng)檔案人員簽字方可辦理報銷。
7、儀器設(shè)備報廢后應(yīng)及時到院報銷小組辦理報廢手續(xù),報檔案室備案。
十四、“三參加”“四同步”管理制度
為加強我院綜合檔案室的管理工作,確保我院各種檔案材料的齊全、完整、及時歸檔,充分利用檔案,從而為中心醫(yī)院的管理和建設(shè)服務(wù),特制定我院檔案管理的“三參加”“四同步”制度:
1、“三參加”內(nèi)容
(1)檔案室主要參加本院重要計劃工作會議,課題評審鑒定會。
(2)檔案室主要參加本單位工程竣工驗收工作。
(3)檔案室主要參加本院各種設(shè)備在800元以上的開箱驗收工作。
2、“四同步”
(1)下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求;
(2)檢查計劃進度要同時檢查文件形成情況;
(3)在評審鑒定成果的同時,要驗收鑒定檔案的完整、準確系統(tǒng)情況;
(4)上報評審科技教學(xué)成果時,檔案部門要同時出具專題歸檔情況證實材料。
3、要求:
(1)醫(yī)院計劃、工程竣工驗收會議、設(shè)備開箱等有關(guān)院內(nèi)重大事宜,檔案辦公室主任或有關(guān)人員均應(yīng)參加,并檢查檔案是否齊全,督促, 做好檔案資, 料的及時歸檔, 工作。
(2)各科室有重要價值的一些活動,應(yīng)通知檔案管理人員參加,形成的材料要及時整理歸檔。
(3)檔案管理人員和各科室人員按照“三參加”、“四同步”的要求,做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作,違者按院內(nèi)有關(guān)制度嚴肅處理。
第二章 工作人員崗位職責(zé)
第一節(jié) 管理崗位職責(zé)
一、院長職責(zé)
1、在上級和醫(yī)院黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及人事、財務(wù)和總務(wù)等工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,并向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。
3、負責(zé)組織、檢查醫(yī)療和護理工作,定期深入門診和病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量。
4、負責(zé)組織、檢查臨床教學(xué)、培養(yǎng)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、檢查全院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作計劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況,采取措施,促進工作的開展。
6、負責(zé)組織檢查本院擔(dān)負的分級分工醫(yī)療的工作和地段工作。
7、教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,改進醫(yī)療作風(fēng)及工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴防差錯事故的發(fā)生。
8、根據(jù)國家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免、獎懲、調(diào)動及提升等工作。
9、加強對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計劃和檢查督促財務(wù)收入開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活。
10、及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。
11、因事外出或缺勤時,指定一位副院長代替院長職務(wù)。
二、業(yè)務(wù)副院長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技等科室的工作。
2、督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3、深入科室,了解和檢查診斷、治療和護理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標,采取措施,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
4、負責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高、中級醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實習(xí)以及掛鉤醫(yī)療機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作。
7、負責(zé)組織檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。
8、負責(zé)組織檢查本院擔(dān)負的分級分工醫(yī)療工作,組織對居民的門診工作,指導(dǎo)所負擔(dān)的機關(guān)、工廠等單位的職業(yè)病、多發(fā)病的防治工作。
9、組織檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告及醫(yī)院預(yù)防保健和衛(wèi)生宣教工作。
三、行政副院長職責(zé)
1、在院長指導(dǎo)下,分管全院的行政、財務(wù)和總務(wù)工作。
2、負責(zé)組織擬定醫(yī)院各項的行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。
3、負責(zé)督促財務(wù)、總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4、負責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。
5、負責(zé)審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支、基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。
6、負責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟管理工作。
7、負責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作。
8、負責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生工作。
四、黨書記、副書記職責(zé)
1、在上級和院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常了解和檢查黨的方針、政策和醫(yī)院黨委決議的貫徹執(zhí)行情況;
2、領(lǐng)導(dǎo)制定黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀律檢查、政治工作計劃,組織實施并定期檢查總結(jié);
3、努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng);
4、充分發(fā)揮黨委其他成員和院長的作用,并積極幫助和支持他們開展工作。副書記協(xié)助書記負責(zé)相應(yīng)的工作。
五、院辦公室主任職責(zé)
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
六、黨支部書記職責(zé)
1、在黨總支領(lǐng)導(dǎo)下組織支部黨員學(xué)習(xí)、政治理論和時事政策;
2、了解黨員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況,對黨員進行管理教育、發(fā)揮黨員的模范作用;
3、制定支部工作計劃,檢查支部決議的貫徹執(zhí)行情況,按時向支部大會和上級黨委報告工作;
4、結(jié)合業(yè)務(wù)深入細致地進行思想政治工作,保證醫(yī)療、預(yù)防、科研教學(xué)等各項任務(wù)的完成;
5、經(jīng)常與支委、科主任取得聯(lián)系,主動溝通情況,研究工作,緊密團結(jié)、相互配合、相互支持,做好工作。
七、黨辦主任職責(zé)
1、在黨總支直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作。
2、積極組織開展黨的各項工作和職工醫(yī)德教育工作。
3、安排黨內(nèi)各種會議,做好記錄。負責(zé)綜合黨建工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件。
4、協(xié)調(diào)基層黨支部正常工作,做好黨委決議的檢查、指導(dǎo)、督辦工作。
5、深入調(diào)查研究、掌握一手材料,積極主動的為黨委各項工作的決策,提供各種有價值的依據(jù),當(dāng)好黨委的耳目和參謀。
八、醫(yī)務(wù)科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作。
2、擬訂有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長、副院長批準后,組織實施。經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大手術(shù)、危重病員的會診和搶救。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴防差錯事故。
4、對醫(yī)療事故進行調(diào)查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。
5、負責(zé)實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。
6、負責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7、檢查督促各科進修和教學(xué)科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作和經(jīng)驗交流。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計、圖書資料管理工作。
醫(yī)務(wù)科副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
九、護理部主任職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全面護理工作,制訂發(fā)展規(guī)劃、管理目標、年工作計劃并做到季有計劃、月有重點。
2、制訂護理工作制度、崗位責(zé)任制、護理常規(guī)、操作規(guī)程、護理工作質(zhì)量標準并組織實施。
3、定期召開護士長例會、全院護理人員會議,布置、總結(jié)、分析、交流護理工作情況和經(jīng)驗。
4、深入各科了解護理工作情況,定期組織護理查房,參與組織指導(dǎo)突發(fā)事件的護理搶救和技術(shù)指導(dǎo)及疑難問題的會診工作。
5、制訂在職護士的繼續(xù)教育計劃、進修計劃、考核制度及落實措施。定期對全院護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練及考試、考核,并建立技術(shù)檔案。
6、對全院護理人員進行醫(yī)德素質(zhì)教育,掌握全院護理人員的工作、學(xué)習(xí)、思想情況。負責(zé)全院護理人員的調(diào)配,并向分管院長提出護士長聘任和護理人員的升、調(diào)、獎、懲意見。
7、協(xié)助分管院長審查各科提出的有關(guān)護理用品、設(shè)備的審報和使用情況。
8、加強法律、法規(guī)培訓(xùn),確保護理工作安全,對護理差錯提出處理意見,并組織專題討論。
9、加強護士長培訓(xùn)和梯隊建設(shè),確保護理管理工作規(guī)范、有序。
10、加強信息管理,建立護理質(zhì)量控制體系和考評制度,實行院科二級控制。
11、運用國內(nèi)外先進技術(shù)和經(jīng)驗,指導(dǎo)臨床護理工作的實踐及新技術(shù)的推廣、使用。
12、制訂護理科研計劃并組織實施。
13、根據(jù)本單位工作實際,提出對外進修、學(xué)術(shù)交流建議、配合實施。
十、人事科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,擔(dān)任人員調(diào)出、調(diào)入工作。
2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平,組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。
3、主動和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎懲和調(diào)整工資的意見。
4、按照國家規(guī)定,做好工作人員的退職退休、離職休養(yǎng)工作。
5、負責(zé)管理工作人員的檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計、人員鑒定工作。收集、 整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
十一、財務(wù)科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本院的財務(wù)工作。教育全體財務(wù)人員,樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)、教、研任務(wù)的完成。
2、貫徹有關(guān)財務(wù)會計的法令、制度和指示,遵守國家財政紀律。
3、根據(jù)事業(yè)計劃和按照規(guī)定的統(tǒng)一收費標準,合理的組織收入。根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務(wù)需要和節(jié)約原則,精打細算,節(jié)約開支,監(jiān)督預(yù)算資金正確支用。
4、根據(jù)事業(yè)計劃,正確、及時的編制年度和季度(或月份)的財務(wù)報表,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
5、按時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,嚴格控制呆賬。
6、為保證房屋及建筑物、設(shè)備、家具、材料、現(xiàn)金等國家財產(chǎn)的安全,會同有關(guān)部門進行經(jīng)常的監(jiān)督檢查,克服浪費和防止積壓,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。
7、負責(zé)醫(yī)院的財務(wù)管理工作,結(jié)合本院的實際情況擬定本院有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督其執(zhí)行,及時反饋信息,當(dāng)好參謀和助手。
8、定期搞好總結(jié),指導(dǎo)會計人員按醫(yī)院會計制度和財務(wù)制度的要求完成工作任務(wù),做好核算和監(jiān)督工作。
十二、總務(wù)科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的后勤工作。教育職工樹立后勤工作為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,堅持下送、下收、下修、不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理、物資供應(yīng)、設(shè)備維修、病員膳食、職工食堂、房屋修建、院容整頓、交通、電話和生活等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進行。
3、經(jīng)常深入科室了解醫(yī)療及有關(guān)部門的需要、根據(jù)人力、物力和財力的可能,制定工作計劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結(jié)經(jīng)驗。
4、組織后勤人員學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
5、組織本科人員做好進修、學(xué)習(xí)、參觀人員的生活接待。
副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
十三、設(shè)備科科長職責(zé)
1、在院長、主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療儀器、設(shè)備、器械的采購、供應(yīng)、管理和維修工作。
2、負責(zé)擬定本科工作計劃,總結(jié)本科工作,負責(zé)審查各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的預(yù)算計劃,并綜合制定全院醫(yī)療儀器和器械的購置計劃,報請院長、主管院長批準后組織實施。
3、深入科室了解檢查其醫(yī)療儀器、器械的使用、管理、需要情況,做到合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)外貴重儀器設(shè)備進行驗收、鑒定,以保證其質(zhì)量,組織建立貴重儀器管理、使用、保養(yǎng)、維修制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器應(yīng)有效能。
5、組織本科人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十四、預(yù)防保健科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院和院外地段的預(yù)防保健工作。
2、擬定預(yù)防保健工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施,并經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3、領(lǐng)導(dǎo)本科人員完成本院職工的醫(yī)療保健工作,協(xié)助有關(guān)科室組織定期體檢,掌握健康情況,提出保護職工身體健康的防護和保健措施。
4、組織好本院職工和院外地段的預(yù)防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報告及各項衛(wèi)生防疫工作。
5、督促本科人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作常規(guī),防止差錯事故的發(fā)生。
6、組織本科人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)考核,并對本科人員的晉升,獎懲提出具體意見。
十五、藥劑科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)藥劑科各項工作。制定藥劑科工作計劃,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報。
2、擬定藥材預(yù)算、采購計劃,經(jīng)院長批準后組織實施。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)藥品調(diào)配與制劑工作,指導(dǎo)或親自參加復(fù)雜的藥劑調(diào)配和制劑,保證配發(fā)的藥品質(zhì)量合格。
4、督促和檢查毒、麻、限劇、貴重藥品的使用、管理以及藥品檢驗鑒定工作,領(lǐng)導(dǎo)所屬人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,確保安全,嚴防差錯事故。
5、經(jīng)常深入科室,了解需要,征求意見,主動供應(yīng)。得知有危重病員搶救時,組織人員積極參加,主動配合。
6、領(lǐng)導(dǎo)所屬人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進行技術(shù)考核,提出升、調(diào)、獎、懲的意見。
7、督促檢查各科室的藥品使用、管理情況。
8、組織及指導(dǎo)藥學(xué)院校學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)和醫(yī)療單位藥劑人員進修的技術(shù)指導(dǎo)工作。
9、組織實施藥品登記、統(tǒng)計工作。
10、確定本科人員輪換和值班。
副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
十六、醫(yī)保辦公室主任職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)醫(yī)保辦工作,組織全科完成本科的各項工作任務(wù)。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)審核人員做好基本醫(yī)療、合作醫(yī)療、商業(yè)保險、離休患者從入院到出院全程監(jiān)控工作,深入科室,檢查患者在院及輔檢、用藥情況,確認患者身份。
3、做好月末報表工作,及時將患者結(jié)算資料上報醫(yī)保中心、合管中心,向全院反饋當(dāng)月出院人數(shù)、報銷金額、費用總額和分析意見。
4、及時與醫(yī)保中心、合管中心、各商業(yè)保險公司溝通,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各種問題。負責(zé)與醫(yī)保中心、合管中心核對賬目,取兌資金。
5、與醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科、藥劑科等各部門溝通,協(xié)商解決出現(xiàn)的各種醫(yī)療、藥品、物價等問題。
6、負責(zé)組織科室人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
十七、糾風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、定期召開糾風(fēng)工作專題會議,每年不少于四次。
2、專題研究社會、群眾反映的熱點、難點、焦點問題,制定整改措施,針對性的予以解決。
3、每周五為領(lǐng)導(dǎo)信訪接待日,有接訪記錄,處理意見,處理結(jié)果。
4、每月參與行政查房,考核醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾執(zhí)行情況,及時總結(jié),反饋存在的問題。
5、對職工進行職業(yè)道德教育、講課。
十八、信訪領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、認真組織小組成員學(xué)習(xí)上級黨委政府做好信訪工作的一系列方針政策及年度目標管理方案,重視信訪工作意義及方針政策的宣傳教育。
2、制定信訪工作年度計劃,搞好考評,及時進行工作總結(jié)。
3、重視信訪工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè),院有小組,下設(shè)辦公室,科有人管。
4、每季研究一次信訪工作形勢,采取措施,杜絕越級上訪,減少上訪人次。
5、對上級交辦的案件,及時查處,及時結(jié)案,按期匯報結(jié)果。
十九、信訪干部崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)和掌握上級信訪工作方針政策,提高執(zhí)行黨的方針政策的自覺性,努力完成信訪工作任務(wù)。
2、認真負責(zé)地做好來信來訪的接待、登記、解釋、調(diào)查,向領(lǐng)導(dǎo)匯報、提交領(lǐng)導(dǎo)小組研究及結(jié)果反饋等工作,做到件件有著落。
3、在接待處理來訪案件中,要高度負責(zé)認真對待每件來信來訪案件,做到接待熱心、解釋耐心、調(diào)查及時、處理有政策依據(jù),避免造成不必要的重訪、越級上訪,力爭小矛盾不出科,大矛盾不出院,矛盾不上交。
4、在處理信訪案件中,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,件件都能提出主導(dǎo)意見。
5、做好來信來訪文件、資料及案件的歸檔保管工作。
第二節(jié) 財務(wù)科崗位職責(zé)
一、財務(wù)科長崗位責(zé)任制
1、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,不斷地改進財務(wù)會計工作。
2、組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。
制定的各項財務(wù)會計制度,要貫徹經(jīng)濟核算的原則,便于群眾參與,有利于提高經(jīng)濟效益,要隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的,要及時制止和糾正,重大問題并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告,要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷修訂和完善各項財務(wù)會計制度。
3、編制本單位的財務(wù)收支計劃并組織實施。
財務(wù)收支計劃要根據(jù)上級下達的任務(wù)指標,結(jié)合本單位的實際情況,按期進行編制,并將各項計劃指標分解下達、落實,督促執(zhí)行。
4、會同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。
根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員核定資金定額,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金的使用效果。
5、負責(zé)組織完成上級下達的各項收支計劃。
嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,合理組織收入,節(jié)約開支,正確安排和使用各項資金,加強經(jīng)濟核算和責(zé)任制,推行目標管理,認真做好財務(wù)監(jiān)督和經(jīng)濟活動分析,以患者為中心,不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益,保證各項任務(wù)的完成。
6、審核或參與制定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件。
對于違反國家法律法規(guī)和制度規(guī)定,損害國家和集體利益以及沒有資金來源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議予以糾正,要積極參與擬訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件,加強事前監(jiān)督。
7、負責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,核查對外提供的會計資料,對其真實性、合法性、完整性負責(zé)。
要定期或不定期地向領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告各項財務(wù)收支和盈虧狀況,以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策;動員群眾參與管理;按會計制度和上級主管部門規(guī)定,及時報送會計報表。報出的會計報表和其他會計資料,都要進行認真審查,保證真實可靠。
8、組織會計人員學(xué)習(xí)會計理論基礎(chǔ)知識和努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)對會計人員的考核,參與研究會計人員的任用和調(diào)離。
9、建立健全培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度,不斷提高會計人員的政治業(yè)務(wù)水平,定期召開生活會,開展批評與自我批評,表揚先進幫助后進。要制定對會計人員的考核辦法,按期進行考核,對不適合會計工作的人員,要提出建議,進行調(diào)整,對不能勝任會計工作的人員,要提出建議,要幫助培養(yǎng)提高或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/FONT>
二、財產(chǎn)、物資、藥品會計崗位責(zé)任制
1、正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界線,編制固定資產(chǎn)與低值易耗品的目錄,對財產(chǎn)物品進行分類、編號。按規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)、低值易耗品、藥品及衛(wèi)生材料賬簿。
2、同有關(guān)部門,定期進行財產(chǎn)、物資、藥品清點,做到賬賬相符,賬實相符。(至少每年大清點一次,每季小清點一次)。每月按藥品、衛(wèi)生材料記賬憑證(購貨入庫單)登記財產(chǎn)、物資、藥品及材料賬簿,并與總賬核對無誤。
3、定期對總務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科財產(chǎn)、物品進行抽查,做到賬卡、賬賬、賬實相符。
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算,按月計提固定資產(chǎn)的大修理維護基金,不得多提、少提、漏提。按藥品及材料出庫單,按時間前后順序,登記藥品及材料賬簿。
5、年終會同有關(guān)部門進行全面清查,發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和損壞等情況,查明原因,弄清責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),并提出改進意見。
三、會計電算化主管崗位責(zé)任制
1、組織安排本單位的電算化實施進程,負責(zé)組織對初始化、手工賬與機器賬的并行,進行審批,以及拋開手工賬的檢查、驗收工作。
2、組織協(xié)調(diào)本單位的軟件運行工作,協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系,合理設(shè)置電算化各崗位及配備崗位人員。
3、負責(zé)對操作人員的管理和計算機檔案管理職責(zé)。
4、監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)合法、安全、可靠地運行。
5、檢查計算機輸出賬表數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
6、完善現(xiàn)有的管理制度,對電算化發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應(yīng)用項目進行決策,保證會計電算化工作的健康發(fā)展。
四、電算化操作員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)審查原始憑證的合法性及是否有經(jīng)辦人、驗收人及領(lǐng)導(dǎo)簽字。按會計核算工作的要求和會計電算, 化系統(tǒng)的要求對憑證進行預(yù)處理,編制記賬, 憑證, 。, FONT><, /DIV>
2、在輸入操作中,如發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問或者錯誤時應(yīng)及時修改,但不得擅自作廢,數(shù)據(jù)輸入完畢進行自檢核對,無誤后交審核員復(fù)核。
3、操作人員不得越權(quán)修改他人制作的記賬憑證。
4、按財政部規(guī)定定期打印輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬原則上要求每日打印,如每天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬(月)打印輸出。(2)總分類賬、明細賬根據(jù)需要按月或按年打印輸出。(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月打印一次。(4)記賬憑證的科目匯總表按冊打印,并同該冊憑證一起裝訂。
(5)會計報表、其他各種分析表按管理要求定期打印輸出。(6)當(dāng)計算機打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時,應(yīng)補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
5、每天操作完畢,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。
6、操作口令注意保密,不得隨意泄露和竊取他人口令。
7、系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告,并做好故障記錄和上機記錄等事項。
8、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行會計軟硬件操作。
五、電算化審核員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證進行審核,包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準確性和資金來源的正確性。
2、負責(zé)審核操作員的操作結(jié)果并對審核結(jié)果負責(zé),審核后的憑證要加蓋審核員印章。
3、按日進行每筆記賬憑證的復(fù)核,對正確的會計憑證及時審核并登記機內(nèi)會計賬簿;對不符合財務(wù)會計制度和有關(guān)規(guī)定的不真實、不合法的憑證退還有關(guān)人員,進行更正、補齊;對于填制不符合要求、不完整、不規(guī)范的憑證,包括金額錯誤、會計科目分類錯誤的憑證,要求操作員查明原因并進行修改。對于不符合要求的憑證和輸出的數(shù)據(jù)不予簽章確認。
4、電算化審核員不得進行已錄入數(shù)據(jù)的修改操作,審核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤,必須通知原操作員進行修改,待修正后再進行復(fù)核簽字。
5、按日整理當(dāng)日記賬憑證,完整地交付裝訂人員進行裝訂。
6、每天操作完畢,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并應(yīng)妥善保管。
7、操作口令注意保密,不得隨意泄露和竊取他人口令。
8、系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告,并做好故障記錄和上機記錄等事項。
9、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行會計軟硬件操作。
六、系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的建立,負責(zé)組織會計電算化系統(tǒng)軟硬件的安裝調(diào)試工作。
2、定期對電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備和會計軟件系統(tǒng)的運行情況進行檢查,確保系統(tǒng)的正常運行。
3、在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時組織有關(guān)人員盡快排除系統(tǒng)軟硬件故障和會計數(shù)據(jù)差錯,使電算化系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運行;當(dāng)發(fā)生不可處理的故障時,應(yīng)及時與會計軟件開發(fā)單位或供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決發(fā)生的問題。
4、協(xié)助電算化主管合理地分配系統(tǒng)操作人員的使用權(quán)限。
5、做好本系統(tǒng)運行情況的總結(jié)工作,協(xié)助電算化主管對本系統(tǒng)有關(guān)資源(包括硬件設(shè)備、軟件、易耗件、數(shù)據(jù)、文檔資料等)的調(diào)用、修改、使用和更新提出改進報告,使其發(fā)揮更大效益。
6、做好計算機病毒的防治工作,定期檢查計算機運行狀況,定期檢查電算化系統(tǒng)的運行日志,監(jiān)督檢查操作員定期更改操作密碼,防止利用計算機進行舞弊。
七、會計檔案管理員崗位責(zé)任制
7、負責(zé)管理存檔的會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟盤(磁盤)、程序軟盤及各類賬表、憑證、資料的備份和打印的會計賬表、憑證和各種會計資料的保管工作。
8、做好各類會計數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借會計檔案資料。
9、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份資料及存檔資料,并及時歸檔。
八、電算化出納員崗位責(zé)任制
1、嚴格按操作人員編制好的記賬憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。
2、每日進行現(xiàn)金、銀行存款日記賬核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系,保證賬實相符;并負責(zé)編制現(xiàn)金、銀行存款日報表,做到日清月結(jié)。
3、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬查詢。
九、往來結(jié)算崗位責(zé)任制
1、建立其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款賬簿,按單位和個人開立賬戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證,逐筆、順序登記,應(yīng)當(dāng)定期與發(fā)生業(yè)務(wù)的單位和個人核對應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
2、經(jīng)常核對當(dāng)月發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額,加強應(yīng)收賬款的管理,及時清欠,避免與應(yīng)付賬款交叉。
3、建立醫(yī)療應(yīng)收款,醫(yī)療應(yīng)付款賬簿,按規(guī)定對在院病人欠費、出院病人欠費、醫(yī)?;颊咔焚M、老干部和合作醫(yī)療欠費等設(shè)置明細賬,對醫(yī)療欠費核算,及時上報,為決策提供依據(jù)。
4、按會計制度規(guī)定,確實無法收回的應(yīng)收款項和無法支付的應(yīng)付款項,及時查明原因,按著規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
5、對預(yù)借差旅費的進修人員和借款的職工,須填寫借款單,注明借款用途、金額、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理支付手續(xù)。出差結(jié)束三日內(nèi)應(yīng)督促辦理報銷手續(xù),及時銷賬。對上次借款沒結(jié)清的原則上不得辦理第二次借款。
6、所有暫付款,要及時清理結(jié)算。若有特殊情況,須事先說明理由,
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期結(jié)算或從工資中扣除。
十、出納職責(zé)
1、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,在財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,做好銀行存款和現(xiàn)金的收付工作,及時提供日報,做到日清月結(jié)。
2、逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,認真核對當(dāng)日收付款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以"白條子"抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3、做好各種有價證券及空白票據(jù)的保管工作,大小印鑒分別由會計和出納保管,嚴格執(zhí)行票據(jù)管理的規(guī)章制度。
4、認真履行崗位責(zé)任制,審查原始憑證的真實性、合法性、完整性,簽章是否齊全,手續(xù)是否完備。
5、每日認真復(fù)核住院處、收款處收入日報表,收入現(xiàn)金及時存入銀行,嚴禁坐支,及時登記入賬。
6、隨時掌握各賬戶銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
十一、會計工作職責(zé)
1、財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,搞好會計核算,嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,控制預(yù)算定額,做好財務(wù)分析,及時提出意見。
2、負責(zé)各項會計事務(wù)處理,做到科目準確,數(shù)字真實,憑證完整,裝訂整齊,記載清晰,日清月結(jié),報賬及時。
3、及時準確地編制會計報表,做到賬表對口,并認真分析,有情況分析說明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準,按時上報。
4、經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
5、嚴格執(zhí)行結(jié)算紀律,及時清理債權(quán)債務(wù)。
6、做好會計憑證、賬冊和報表的保管工作,及時清理歸檔。
7、認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的"會計員職權(quán)條例"和有關(guān)規(guī)定,切實履行崗位職責(zé),維護醫(yī)院的整體利益。
8、努力鉆研業(yè)務(wù),提高技術(shù)操作能力,掌握會計基礎(chǔ)理論知識應(yīng)用到實踐中,不斷提高適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下會計制度改革的適應(yīng)能力,更好地為醫(yī)院經(jīng)濟管理做貢獻。
十二、收款員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)療收費管理制度、現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票收繳管理制度,熟悉科室代碼、醫(yī)生代碼、醫(yī)療收費項目和收費標準,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
2、錄入患者姓名要準確,嚴格按處方、按規(guī)定的醫(yī)療項目收費,戳記日期要清楚,所收款項與處方相符,并要唱收唱付。
3、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,當(dāng)日收入日報表,會同藥局負責(zé)人簽章和相關(guān)單據(jù)一并上交。
4、履行收費收據(jù)領(lǐng)退手續(xù),按編號和收款員登記,注意妥善保管,及時到財務(wù)科請領(lǐng),不得丟失損壞。
5、收款員必須有較好的職業(yè)道德,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,文明用語、禮貌待患、有問必答、不得與患者爭吵,嚴格執(zhí)行首問責(zé)任制。
6、工作認真負責(zé),有條不紊,急患者之所急,努力鉆研業(yè)務(wù),提高操作的熟練程度,掌握門診收費程序,避免患者排長隊等候交款。
十三、住院結(jié)算崗位職責(zé)
1、及時辦理現(xiàn)金和支票的收付,業(yè)務(wù)熟練,對現(xiàn)金各種票據(jù)要嚴加管理,嚴防差錯,丟失,被盜和毀損。
2、住院登記應(yīng)使用鋼筆,以藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,文字和數(shù)字必須清晰整潔,準確無誤。
3、掌握業(yè)務(wù)技能,費用錄入及時準確,避免重復(fù)和錯記,當(dāng)日賬務(wù)必須當(dāng)日審核,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時更正。簽章齊全,手續(xù)完備,明確責(zé)任,不得弄虛作假,嚴格執(zhí)行收費標準。
4、結(jié)算窗口,應(yīng)快速準確,處方與結(jié)算收據(jù)相核對,準確無誤后蓋章交付患者,避免患者排長隊等候,要明確責(zé)任,需簽字蓋章,對患者態(tài)度和藹,語言文明、杜絕生、冷、硬、頂,服務(wù)周到。
5、醫(yī)保窗口,每日處方二次錄入,及時傳輸給醫(yī)保中心,審核準確無誤后給患者報銷,耐心解答患者提出的問題。
6、當(dāng)日打印的日清單與催款單,由專人每天送到床頭。
7、認真接待患者的投訴,并做好記錄,及時反饋患者的意見,態(tài)度要和藹,解釋要耐心,熱情主動,為患者排憂解難。
8、統(tǒng)一著裝,整潔大方,儀表端莊,佩戴胸卡,掛牌服務(wù),堅守崗位,盡職盡責(zé),不遲到不早退,工作時間不得干私活,不亂串科室,不酒后上崗,自覺維護窗口服務(wù)形象。
第三節(jié) 總務(wù)科崗位職責(zé)
一、倉庫安全工作職責(zé)
1、發(fā)放物品時,必須有領(lǐng)取單位(科室醫(yī)療科)負責(zé)或保管人員的領(lǐng)物單,方可發(fā)放。
2、出入庫物品必須有驗收品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、記帳和出庫銷帳手續(xù),庫房物品不準私自送給他人。
3、每季度清點物資一次,多余物資及時登記上交,庫房人員不準私自處理。
4、下班前,保管員負責(zé)把門窗關(guān)好、鎖好、切斷電源。
5、易燃易爆及具有腐蝕性物品,必須與百貨、被服、紙張等物品分庫保管。
6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙點火,室內(nèi)保持通風(fēng),防止物品變質(zhì)自燃、保證滅火器材完好。
二、管理員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院財產(chǎn)、物資、家具等的管理工作,主動配合醫(yī)療,保證其任務(wù)順利完成。
2、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。
3、組織醫(yī)院綠化,做好勞動及愛國衛(wèi)生工具的保管及供應(yīng)工作。
4、組織鍋爐、水、電、木、泥工等的工作。
5、組織物資、燃料、垃圾的運輸工作,做到合理使用車輛。
6、指導(dǎo)各科室物資設(shè)備的使用管理工作,組織廢舊物資的回收變價,修舊利廢,防止損失浪費。
7、掌握所屬范圍的勤雜工人的思想、學(xué)習(xí)和工作情況及人員調(diào)配使用等。
三、采購員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)對全院的家具設(shè)備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電氣、基建維修材料、主、付食品等物資的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份和臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后即時采購。
3、計劃采購,計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清帳。
5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研、急需的物品等必須全力以赴,積極采購。
6、貴重、精密儀器應(yīng)會同有關(guān)科室看樣品后采購。
四、保管員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院被服、辦公用品、醫(yī)療表格、勞動、生活、取暖、電氣、基建維修材料等物資的保管工作
2、對庫存物資要定期盤點,建立帳本,做到帳物相符。入庫物資要驗收入帳,細心保管,防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質(zhì)、盜竊。
3、做好防火、防爆炸工作、在庫方內(nèi)禁止吸煙。
4、經(jīng)常深入科室,了解需求,使用情況,實行送貨上門,并做到計劃供應(yīng),滿足需要。
5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。
五、泥、水、電、木工人職責(zé)
1、在管理員領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院水暖、電源、線路、開關(guān)、木制家具、門窗、墻壁、路面、瓦面等的檢查維修工作。
2、堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,節(jié)約使用器材和原料。
3、緊密配合醫(yī)療、教學(xué)、科研,開展技術(shù)革新。經(jīng)常主動到各科室和宿舍巡回檢查,及時維修,保證質(zhì)量。
六、汽車司機職責(zé)
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,任務(wù)下達,迅速出車。
2、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和救護車的清潔消毒工作,保持車況良好,節(jié)約汽油,安全行駛,詳細記錄車輛運行情況。
3、遵守交通規(guī)則。任務(wù)完成立即返回,不私自出車。
4、愛護公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
5、司機實行二十四小時值班制。
七、電梯工人職責(zé)
1、堅守工作崗位,集中精力,開好電梯,保證安全。
2、保管好電梯,防止梯門被推車及重物撞壞。
3、保持電梯房內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥,傳染病員或傳染尸體使用后要進行消毒。
八、被服供應(yīng)站(洗衣房)工作人員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒和縫補等工作,按規(guī)定折疊,并按時下收下送到病房、門診。
2、嚴格執(zhí)行各類被服的消毒、隔離制度,注意安全,防止意外。
3、嚴格執(zhí)行被服的交收手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服要分類存放,方便取用。未印字新制品一律不交換。
4、愛護公物,修舊利廢、回收敷料。節(jié)約用布、水、電、肥皂及其它材料等。
5、加強烤房管理,嚴防烤損被服,做好防火、防盜及機器保養(yǎng)管理工作。
九、鍋爐工人職責(zé)
1、在管理員領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院蒸氣、暖氣、熱水、開水的供應(yīng),樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)療和生活上的需要。
2、堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)和操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況及時添煤加水,清膛查漏,保證鍋爐的正常運轉(zhuǎn)。
3、認真做好鍋爐的日常維修、保養(yǎng)和防護,并制訂計劃,定期檢修。
4、加強與各部門聯(lián)系,聽取意見,改進工作,并防止濫用浪費。
5、不斷總結(jié)燒煤技術(shù),燒好燒透,節(jié)約用煤。
第四節(jié) 保衛(wèi)科崗位職責(zé)
一、保衛(wèi)科夜間值班人員職責(zé)
1、夜間值班人員要按時到崗(19:00點整),值班時不擅離職守。
2、負責(zé)夜間醫(yī)院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,協(xié)助總值班維持急診、病房的正常工作秩序。
3、監(jiān)視、監(jiān)控、防火、防盜報警設(shè)施,發(fā)現(xiàn)情況要及時向總值班或公安機關(guān)報告。
4、處理夜間院內(nèi)發(fā)生的治安有關(guān)事宜。
二、公安值班室工作職責(zé)
1、為加強醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造良好就醫(yī)環(huán)境,特制定完善本職責(zé)。
2、堅持二十四小時值班制。堅守崗位,著裝掛牌,文明辦事。不離崗,不喝酒。
3、確保醫(yī)院治安、消防安全。堅決果斷的處理在醫(yī)院內(nèi)打架斗毆、擾亂工作秩序等人和事,保護醫(yī)務(wù)人員的人身和公共財產(chǎn)安全。巡視院區(qū),發(fā)現(xiàn)治安、消防隱患要立即處理。
4、對在院內(nèi)叫賣、推銷人員要及時清退,對在院內(nèi)搶抬、護理無人陪護患者的閑散人員要堅決制止并清退,對勒索、敲詐患者錢物的人員交由公安機關(guān)處理。
5、機動車、三輪車、自行車按規(guī)定地點停放,急診和正廳門前及兩側(cè)坡道內(nèi)嚴禁出租車或三輪車停站,等人接客。
6、夜間要經(jīng)常巡視病房及重點部位,并要做好記錄。21點前要協(xié)助各科室清理陪患家屬和探視人員。
7、負責(zé)全院各通道大門的開、關(guān)及堵塞清障等,要按時開鎖,保證安全通暢。
8、負責(zé)全院收款、存款、取款的安全保衛(wèi)工作。
9、負責(zé)接送夜間會診、維修人員等任務(wù)。
10、按規(guī)定負責(zé)出入院病人欠款的追繳。
11、遵守勞動紀律,不在值班室內(nèi)吸煙、嘮喀、打撲克等。
12、值班室、監(jiān)控室內(nèi)閑人免進。保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊。
13、交接班必須見人交班,并要交接值班記錄,互相簽字。
14、明文公示,獎罰分明,對違反上述規(guī)定,分別給予批評、警告、罰款等處理。
三、車輛管理人員工作職責(zé)
1、車輛管理時間,每天早7:00點至下午17:30分(冬季為17:00點正),實行全天看管,節(jié)、假日不休息。
2、對停放在停車場內(nèi)的機動車收費,自行車要擺放在指定地方,嚴禁院內(nèi)亂停亂放各種車輛。
3、自行車擺放要按指定線內(nèi)擺放。擺放要整齊、橫、豎一條線。
4、不準擅自提高機動車和自行車的收費標準。
5、看管的自行車如發(fā)生被盜、丟失、要按價給予賠償,費用自理。
6、晚下班時,如有看管的自行車沒有推走(不帶鎖的)要存放在自行車棚內(nèi),并登記在冊。
7、因事、因病要請假,指定替代人員負責(zé)看管自行車,如無故不來者,按自動辭退論處,另行安排他人。
第五節(jié) 設(shè)備科崗位職責(zé)
一、采購員職責(zé)
1、在主管院長及科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制定各類物品的年度、季度、當(dāng)月和臨時的采購計劃,報請主管院長審批后及時采購。
3、計劃采購、計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好材料、設(shè)備采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款一次清。
5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研急需的物品、器械等必須全力以赴、積極采購。
6、貴重、精密儀器設(shè)備應(yīng)會同有關(guān)科室的內(nèi)行看樣品后采購。
二、助理工程師(工程師)職責(zé)
1、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備、器械的技術(shù)管理工作。
2、負責(zé)儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢查、保養(yǎng)和維修工作。
3、負責(zé)科室的管理,督促檢查各級人員遵守操作規(guī)程,指導(dǎo)技工工作。
4、建立貴重、大型精密儀器檔案,隨時記錄發(fā)生的故障及修理經(jīng)過。
5、對科室需要維護與修理的醫(yī)療儀器設(shè)備,要積極主動的工作,幫助解決實際問題,更好地服務(wù)于臨床。
6、開展隨時服務(wù)工作,做好儀器維護、整理、清試等項工作,遇有特殊故障要及時上報,以便妥善解決。
三、技術(shù)工人職責(zé)
1、在科長、技師指導(dǎo)下,擔(dān)負所分配的各項技術(shù)工作。
2、在技師的指導(dǎo)下,參加儀器的安裝和檢修工作。
3、做好儀器的保護、整理、清潔工作,儀器發(fā)生故障時或遇特殊情況,要及時報告技師和科長。
4、協(xié)助技師做相應(yīng)的工作。
四、保管員職責(zé)
1、負責(zé)醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料的保管工作,做到帳物相符。
2、負責(zé)衛(wèi)生材料的入庫驗收工作,杜絕不合格產(chǎn)品進入庫房,并認真做好驗收記錄。
3、對有效期的產(chǎn)品要按有效期的遠近組織發(fā)放,杜絕因產(chǎn)品過期、淘汰造成不應(yīng)有的損失。
4、每季度對庫房進行清點,保證帳物相符。
5、認真做好庫房清點工作,防止物品變霉、蟲咬及鼠害。
6、認真做好防火、防水、防盜工作,庫房鑰匙不得私自交給他人。
第六節(jié) 檔案管理崗位職責(zé)
一、主管院長職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)文件,促進檔案干部學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、抓好本院檔案管理和定期升級工作,不斷提高檔案管理水平。
3、督促制定本院檔案管理各項制度的實施。
4、按有關(guān)規(guī)定組織檔案鑒定、銷毀、接收和移交工作。
5、積極組織檔案的開發(fā)、利用工作。
二、檔案室主任職責(zé)
1、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)檔案室全面工作,定期組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案管理知識。
2、及時組織檔案人員按規(guī)定要求,做好文件材料立卷,存檔工作。
3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,組織檔案的鑒定、銷毀、接收、移交工作。
4、指導(dǎo)檔案員搞好資料收集,整理和檔案的安全保管及統(tǒng)計工作。
5、組織檔案開發(fā)利用工作,定期進行檔案工作的檢查、考核。
三、檔案人員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和法規(guī),刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作的科學(xué)管理水平。
2、做好各種門類,各種載體的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編輯、和提供利用工作。
3、建立健全檔案檢索工具,準確做好檔案的分類、編目、劃定期限和密級等項工作,確保歸檔文件材料的數(shù)量和質(zhì)量,使檔案工作達到標準化、規(guī)范化、科學(xué)化。
4、認真執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,不斷改善檔案的保管條件,最大限度的延長檔案的使用壽命,確保檔案的完整與安全。
5、努力提高檔案工作管理質(zhì)量,加強對本單位和各科室專兼職檔案員的業(yè)務(wù)聯(lián)系和監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作
, 賬根據(jù)需要按月或按年打印輸出。
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月打印一次。
(4)記賬憑證的科目匯總表應(yīng)按冊打印,并同該冊憑證一起裝訂。
(5)會計報表、其他各種分析表按報表管理要求定期打印輸出。
(6)當(dāng)計算機打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時,應(yīng)補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
(7)每年年末必須將全部賬簿打印輸出,裝訂成冊,作為會計檔案保管。
(8)總賬、明細賬可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂。出納人員必須登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,如現(xiàn)金日記賬處理收支較多的,可根據(jù)需要設(shè)置輔助賬。
6、會計報表:
(1)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制或由計算機自動生成會計報表、賬表之間的對應(yīng)數(shù)據(jù)和勾稽關(guān)系必須銜接一致。
(2)結(jié)賬后,由系統(tǒng)自動生成并打印各種正式的會計報表,并經(jīng)有關(guān)財務(wù)負責(zé)人審核無誤簽章后方可生效。
(3)會計報表必須按主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,不得隨意更改。
十九、會計電算化系統(tǒng)使用管理制度
1、會計電算化系統(tǒng)的計算機專機專用,禁止無關(guān)人員使用計算機。嚴格使用機內(nèi)"上機日志",并由專人負責(zé)審核。
2、在會計電算化系統(tǒng)投入運行前,由會計電算化主管或系統(tǒng)管理員確定本電算化的合法有效使用人員及操作權(quán)限,并授予其使用權(quán)。運行中需增減人員,或更換人員按同樣手續(xù)辦理。
3、各使用人員應(yīng)嚴格在規(guī)定范圍內(nèi)對系統(tǒng)進行操作,負責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、計算、記賬和打印有關(guān)賬表,不是擅自越權(quán)操作。
4、出納人員不允許進行系統(tǒng)性操作,系統(tǒng)管理員不得兼任出納工作。操作員和審核員不能由一人擔(dān)任。
5、任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作,不允許隨意增刪修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。
6、存檔數(shù)據(jù)、軟盤、賬表和文檔資料由會計電算化主管指派專人統(tǒng)一復(fù)制、核對并交會計檔案管理員保管。
7、系統(tǒng)管理員必須做好日常監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范使用應(yīng)及時制止,并采取措施避免發(fā)生類似情況。
二十、網(wǎng)絡(luò)中心機房管理制度
1、堅持四項基本原則,忠誠黨的衛(wèi)生事業(yè),遵守現(xiàn)代技術(shù)中心的各項規(guī)章制度,奉公守法,忠于職守。
2、遵守職業(yè)道德,嚴守保密規(guī)則,注意保守醫(yī)院和財務(wù)部門的機密。
3、嚴格管理網(wǎng)絡(luò)中心機房鑰匙;未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡(luò)中心工作人員不得私自進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。
4、進入網(wǎng)絡(luò)中心機房,必須先換拖鞋和工作服,維護室內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔,嚴禁吸煙。
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與本室工作無關(guān)的物品進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。
6、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)中心機房內(nèi)玩計算機游戲、下載與工作無關(guān)的文檔;嚴禁私自在網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器上安裝與本工作無關(guān)的軟件,以防病毒感染。
7、禁止私帶軟盤、光盤進入網(wǎng)絡(luò)中心,違者予以沒收。需要復(fù)制文件者須向網(wǎng)絡(luò)中心管理人員申請,經(jīng)同意后方可進行。
8、注意節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源,不得下載與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目無關(guān)的資料。
9、工作人員必須遵守勞動紀律,堅守崗位,建立機房值班制度,做好防火和安全保護工作。
10、嚴格遵守操作規(guī)程,愛護公共設(shè)備,注意維護和保養(yǎng)設(shè)備。
二十一、患者住院費用“一日清”查詢制度
1、為方便患者了解當(dāng)日住院費用,提高收費透明度,催款員每天將一日清單送到患者床頭,患者也可到結(jié)算處查詢系統(tǒng)免費查詢。患者對醫(yī)療收費、藥品收費有疑問,可到醫(yī)生辦公室、護士站、結(jié)算處、醫(yī)保辦問詢。
2、實行醫(yī)療服務(wù)價格計算機管理,使用《遼寧省醫(yī)療服務(wù)價格管理信息系統(tǒng)》,防止亂收費,增加價格透明度,便于物價主管部門和群眾的監(jiān)督檢查。
3、在住院大廳設(shè)立公示查詢系統(tǒng)和常用醫(yī)療服務(wù)價格、藥品價格公示板,由物價員定期更新現(xiàn)行價格,與收費窗口的價格保持一致,方便患者查詢。
4、病人出院結(jié)算時,醫(yī)院免費提供醫(yī)藥費用明細單,包括醫(yī)療服務(wù)、藥品和醫(yī)用耗材的名稱、數(shù)量、單價、金額等,并保證與結(jié)算收據(jù)項目內(nèi)容相一致。
5、財務(wù)科設(shè)專職物價員,負責(zé)解答患者和科室提出的各項疑問,定期檢查收費情況,嚴格執(zhí)行收費標準,不分解收費,不超標準收費,不自立項目收費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
6、切實落實首問責(zé)任制,結(jié)算處查詢窗口和接待人員禮貌待患,熱情服務(wù),杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象。
第六節(jié) 總務(wù)科管理制度
一、總務(wù)科工作制度
1、總務(wù)科本著增收節(jié)支的精神,負責(zé)醫(yī)院各種財產(chǎn)物資設(shè)備的采購、調(diào)配、供應(yīng),管理或維修,要修舊利廢,做到物盡其用。
2、實行財產(chǎn)物資設(shè)備分級管理制度,總務(wù)科和使用單位要指定專人管理各種物資。
3、建立健全物資、設(shè)備帳目,定期或不定期清點實物核對帳目,做到帳物相符。
4、要實行計劃采購,防止亂采亂購,對物資保管嚴防積壓、霉爛、變質(zhì)、鼠咬、蟲蛀和失火、失盜。
5、根據(jù)各科室所需物資的申請,由總務(wù)科編制計劃。報請院長批準后進行采購和供應(yīng)。屬于交回物資要以舊換新,并實行送貨上門。
6、負責(zé)辦理各類物資的報廢、報銷、變價及賠償手續(xù)重大的物資的報廢或變價,要經(jīng)各科群眾評論,總務(wù)科呈報院長審核處理。各單位不得擅自報廢處理各種物資。
7、固定資產(chǎn)的添置,按社會集團購買力規(guī)定辦理,設(shè)備須按質(zhì)論價辦驗收入帳手續(xù)。
8、總務(wù)科負責(zé)全院房屋管理,使用、調(diào)配和維修各科室和個人不得擅自變更和轉(zhuǎn)讓房屋,搞好防火工作。
9、總務(wù)科負責(zé)全院機動車、手推車的調(diào)配使用維修的管理工作。
10、總務(wù)科要認真抓好托兒所、鍋爐房、水暖、換洗、浴池、水、電、木瓦等的領(lǐng)導(dǎo)管理,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,更好的為醫(yī)療第一線服務(wù)。
11、總務(wù)科和后勤各班組要建立工作周(日)程定期深入科室征求意見、改進工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、財產(chǎn)物資管理制度
1、全院財產(chǎn)物資由總務(wù)科負責(zé)采購、供應(yīng)、管理、維修、調(diào)配使用。
2、財產(chǎn)物資實行分級管理制,要做到各負其責(zé),物盡其用落實到科、人頭。
3、全院財產(chǎn)物資要指定專人采購、保管、領(lǐng)發(fā),要保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、失火、被盜。
4、各類物資都要健立健全帳目,定期清點實物,做到帳(卡)物相符。
5、各科室所需物資按月、季、年編制申請計劃送交總務(wù)科,經(jīng)院長批準后列入經(jīng)費支出計劃??倓?wù)科實行計劃供應(yīng),送貨上門。
6、凡購入的物資,必須經(jīng)管理員和保管員驗收,凡不符合使用要求的物資,保管員有權(quán)拒絕入庫。
7、采購物資報銷時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,經(jīng)手人簽字,保管員驗收后方可報銷。
8、凡出庫物資,必須根據(jù)使用單位請領(lǐng)計劃認真審核,經(jīng)批準后填寫“出庫單”,保管員按出庫單出庫。
9、凡超期、自然破損無使用價值和暫不使用的物資設(shè)備,經(jīng)有關(guān)人員檢查批準后,辦理手續(xù)如數(shù)交回總務(wù)科。
10、保管員,調(diào)離時,要做好交接工作,發(fā)生問題各負其責(zé),其他人員調(diào)離時,按規(guī)定交回物資,否則,不予辦理行政手續(xù)。
11、對一般物資的報廢由總務(wù)科核準處理,對重大物資的報廢由總務(wù)科填寫報廢報告單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報廢處理。
12、凡變價處理的物資,由總務(wù)科會同財務(wù)科提出處理意見,經(jīng)主管院長批準后,方可處理。
13、各值班人員交接時,對本班管理的一切物資(含門窗玻璃)要詳細交接,明確責(zé)任做好記錄,否則由接班者負責(zé)。
14、醫(yī)院的財產(chǎn)物資,是國家的財產(chǎn),未經(jīng)允許個人不得以任何借口,將醫(yī)院的物資化為己有或者轉(zhuǎn)讓他人,如有發(fā)現(xiàn)要追究其責(zé)任并給予嚴肅處理。
三、倉庫管理制度
1、倉庫門窗要牢固,防止物資被盜。
2、物資放置整齊,位置適當(dāng),便于取拿。
3、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和用明火照明,防止發(fā)生火災(zāi)。
4、一切物資出入庫時,必須憑出入庫通知單。
5、凡是出入庫物資,必須要做到物證相符,帳帳相符、帳卡相符。
6、怕潮物資,要隨時通風(fēng)晾曬,防止變質(zhì)霉爛。
7、保管人員要經(jīng)常檢查物資變動情況,確保物資安全,出現(xiàn)問題及時報告處理。
四、基建和維修管理制度
1、凡屬醫(yī)院的房產(chǎn)均由總務(wù)科統(tǒng)一管理和維修。
2、凡屬基建和大修工程,經(jīng)院研究同意,報上級批準后方可施工。
3、中型維修和小型建筑工程,由總務(wù)科編制計劃,經(jīng)院研究同意即可施工。
4、小改小修工程,原則上不改,如必須改修時要經(jīng)總務(wù)科同意方可改修。如自行拆改發(fā)生一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。
5、零星維修,由總務(wù)科檢查,定時進行維修。
6、要加強對大型基建工作的領(lǐng)導(dǎo),成立有院領(lǐng)導(dǎo)參加的基建辦公室,基建人員分工明確,責(zé)任清楚,周密設(shè)計,精密施工,確保建筑物的質(zhì)量。
五、洗衣房管理制度
1、負責(zé)對全院各種醫(yī)用被服,各科值班室的被服和工作人員的工作服清洗、消毒、縫補干燥,熨平,要折疊存放,保證供應(yīng)。
2、被服由洗衣房負責(zé)下收、下送。
3、洗衣房對醫(yī)療科室的物品各掌握一定數(shù)量的庫存量。對分類物品必須逐件清點,辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時報主管人員進行處理。
4、應(yīng)報廢的被服,統(tǒng)一由總務(wù)科被服管理員填好報廢單,經(jīng)總務(wù)科正(副)科長同意,方可報廢領(lǐng)取物品,洗衣房無權(quán)自行報廢被服等物品。
5、洗衣房只換洗公用被服,一律不準洗私人衣物,對破損被服,經(jīng)縫補后方能下送。
6、被服清洗,消毒時有色的和無色的要分開,患者被褥和尿墊分開,有血跡和無血跡分開,患者服和工作人員服分開。以免相互污染。
7、洗衣員和其他工作人員不得穿用患者住院服。
8、洗衣房對庫存被服等物品,要定期清點,做到帳物相符。下送或下收被服時,要辦理交接手續(xù),發(fā)生差錯,各負其責(zé)。
9、要愛護公共設(shè)備,各種工具、機器、被服要有專人保管、防止霉爛、丟失,做好機器維修、保養(yǎng),未經(jīng)允許一切工具不得外借,嚴禁借工作之便加工私活。
10、被服洗換時間:
被套、床單、枕套、患者服、白大衣七天,隨臟隨洗;各種手術(shù)單隨時換洗;特殊情況隨時換洗。
六、鍋爐房工作制度
1、鍋爐房要保證全院醫(yī)療、生活方面取暖、高壓蒸氣和熱水的供應(yīng)。
2、工作人員要堅守崗位,樹立安全第一的思想,嚴格遵守操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況,保證鍋爐的正常運行和安全生產(chǎn)。
3、認真做好鍋爐的檢修、保養(yǎng)、嚴防事故的發(fā)生。
4、不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高技術(shù)水平,做到節(jié)約用煤,及時清理煤渣,防止堆積,保持室內(nèi)整潔。
5、要定期或不定期地檢查全院的上下水管道等設(shè)備,保持上水下水正常運行。
6、各種工作和材料要妥善保管,定期檢查,防止丟失和外流。
7、做好交接班,發(fā)生問題各負其責(zé),嚴肅處理。
七、電工工作制度
1、電工人員,要隨時檢修醫(yī)院一切電器設(shè)備,確保醫(yī)療、教學(xué)、科研、鍋爐、洗衣、伙房等正常用電的需要。
2、在檢查和檢修電器設(shè)備時,必須按操作規(guī)程進行工作,嚴防事故發(fā)生。
3、購入的電器材料要登記入帳,并有專人保管,未經(jīng)總務(wù)科同意不得外借,更不準外流,電工材料消耗要做登記,定期檢查,做到帳物相符。
4、電工工具、儀表、儀器要妥善保管、正確使用防止損壞和丟失。
5、加強用電管理,電工有權(quán)制止使用大燈炮,長明燈以及不合理用電。
6、雨季及春、秋兩季要巡視電路,以杜絕意外事故發(fā)生。
八、木工工作制度
1、木工負責(zé)全院木制設(shè)備、門、窗屋的維修,確保醫(yī)療、教學(xué)、科研等正常工作。
2、在檢查維修時,必須按操作規(guī)程進行工作,嚴防事故發(fā)生。
3、購入的木材、玻璃材料必須登記入帳,要及時打請領(lǐng),材料不得外流,各科室維修用料必須有回單。
4、要樹立為醫(yī)療一線服務(wù)的思想,經(jīng)常深入各科室巡回維修并爭取意見,改進工作方法。
5、木工房內(nèi)的一切設(shè)備要切實保管和保養(yǎng)好。
九、維修組工作制度
1、維修組負責(zé)機電、水暖、通訊、五金等設(shè)備以及土木、油漆等工程的維修工作。
2、維修組應(yīng)定期到現(xiàn)場,主動上門檢查維修,事畢應(yīng)填寫檢修登記卡,由被檢修單位負責(zé)人簽字驗收。各科如需臨時維修工作需要填寫修理通知單,送維修組。由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需、可立即通知維修人員到現(xiàn)場檢修。
3、可攜帶及易搬動的器械物資需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該送物承修部門。對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據(jù),待修復(fù)時,憑據(jù)領(lǐng)回,一切器械物資修復(fù)后,使用部門應(yīng)進行驗收簽證。
4、各科室如新裝、新建、改裝、改建有關(guān)設(shè)備,需填寫申請單,報分管付院長批準后安排辦理。
十、機動車輛管理使用制度
1、面包車、轎車由綜合辦管理,供院領(lǐng)導(dǎo)和各科室辦公使用。
2、救護車由急救中心管理。專供搶救運送病人,救護車外出救護,按規(guī)定先收費后出車,如做其它使用須經(jīng)有關(guān)人員批準。否則,駕駛員要負責(zé)任。
3、車輛除公用外,私人一律禁止使用,特殊需要使用時,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并按規(guī)定收費。
4、出動車輛必須憑出車通知單。緊急特殊情況需要,由總值班或主管領(lǐng)導(dǎo)派車,否則,一切后果由司機負責(zé)。
5、建立車輛出勤登記制度,每次出車要將出車地點,開車時間行車里程和耗油量記載清楚。
6、車輛平時停放車庫內(nèi),做好檢修,清擦保養(yǎng),提高車輛完好率,保證正常出車。
7、車輛的剎車、轉(zhuǎn)向、照明、喇叭齊全靈敏、有效、要做到勤檢查、常保養(yǎng)、行車時嚴格遵守交通規(guī)則,做到安全行車,節(jié)約用油。
8、所購一切汽車材料和油料,必須上帳入庫,出庫時出據(jù)出庫單由汽車班長簽字,以舊換新。否則不予出庫。
9、司機要堅守工作崗位,如因有事要請假,要說明去向,以保證按時出車。
10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,汽車材料和油料不得化為私有或轉(zhuǎn)讓他人,如違犯要追查責(zé)任,嚴肅處理。
11、為提高機車使用率,各科室用車必須在頭一天報綜合辦,以便妥善安排,防止往返空駛。
12、常用車科室要做出一周用車計劃報綜合辦。根據(jù)各部門實際用車情況適當(dāng)安排出車(特殊情況除外)。
第七節(jié) 保衛(wèi)科管理制度
一、保衛(wèi)科工作制度
保衛(wèi)科是醫(yī)院的職能部門,又是公安機關(guān)的基層組織,在本單位和公安機關(guān)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
1、宣傳教育群眾,提高警惕,增強法制觀念,依靠群眾,做好“四防”互作。
2、加強內(nèi)部治安管理,同刑事犯罪活動和其它危害治安的行為作斗爭,保證醫(yī)院工作的順利進行,并協(xié)助醫(yī)院有關(guān)部門做好治安綜合治理工作和劣跡人員的思想轉(zhuǎn)化工作。
3、督促本單位有關(guān)部門對集體宿舍,公共場所,管錢、管物等要害部門,加強安全管理,建立、健全各項規(guī)章制度,堵塞漏洞,杜絕一般火災(zāi)和重大火險隱患。
4、協(xié)助公安機關(guān)偵破重大案件,做好治安防范工作,隨時巡查各重點要害部門、部位,確保安全。
5、嚴密各項防范措施,保證要害部位的安全。
6、負責(zé)追查破壞事故和破壞嫌疑事故,參與調(diào)查重大事故。
7、協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作,同盜竊、出賣黨和國家秘密的行為作斗爭。
8、完成本單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)交辦的其它任務(wù)。
二、安全保衛(wèi)管理制度
1、院內(nèi)成立治保委員會,防火委員會和義務(wù)消防隊。
2、各科室要根據(jù)本科室的具體工作制訂出本科室及班組的安全保衛(wèi)管理制度。
3、各科室要根據(jù)本科室的特點,制訂出安全防范措施,要“管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事”。
4、各科室的滅火器要放在保衛(wèi)科所規(guī)定的地方,并由專人保管負責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)火情要立即組織本科室義務(wù)消防組進行自救,同時向院或保衛(wèi)科報告。
5、院內(nèi)的防火工具要有專人保管,任何人不得亂拖、亂用,違者根據(jù)情節(jié)進行處罰。
6、全院職工如發(fā)現(xiàn)不安全的隱患或可疑人員要立即向保衛(wèi)科報告。
7、各科室要協(xié)助保衛(wèi)科維護好門診、病房的醫(yī)療秩序,病房醫(yī)務(wù)人員有權(quán)清理探視人員或陪護人員。
8、每年對全院職工進行一次法制觀念教育。
9、由于工作瀆職所造成的被盜、失火等事件發(fā)生,追究責(zé)任者的責(zé)任,并處以罰款,直至追究其法律責(zé)任。
10、負責(zé)醫(yī)院日常工作中所發(fā)生的治安、秩序等有關(guān)事宜,協(xié)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室進行處理。
11、上述委員會定期或不定期的對全院進行安全、防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并責(zé)令有關(guān)科室限期整改,逾期不辦者進行處罰。
三、消防安全管理制度
1、建立、健全全院的消防管理組織。
2、經(jīng)常宣傳、教育職工,做好防火工作,訓(xùn)練科室人員正確使用各種消防器材,并能夠準確、熟練地進行操作。
3、保衛(wèi)科要對全院的建筑結(jié)構(gòu)、道路交通、水源地理等情況進行熟悉、制定重點單位和部位的防火方案。
4、保衛(wèi)科定期深入科室進行防火檢查,督促有關(guān)科室做好防火工作。
5、定期向主管院長和公安消防監(jiān)督部門匯報消防工作。
6、經(jīng)常維修、保養(yǎng)消防設(shè)備和器材,保證各種設(shè)備完好率。
7、定期配合院內(nèi)有關(guān)科室,對全院的重點部位進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)意外,及時向主管院長匯報。
四、監(jiān)控中心工作制度
1、醫(yī)院監(jiān)控中心由公安執(zhí)勤室負責(zé)控制使用,24小時值班。
2、值班人員對全院的監(jiān)控設(shè)施及附屬設(shè)備隨時巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、值班人員要堅守工作崗位,隨時觀察監(jiān)控屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況要立即會同有關(guān)同志處理。
4、嚴禁非本室人員入內(nèi)。室內(nèi)嚴禁會客、閑談、吸煙、打吊瓶或搞其它活動。
5、室內(nèi)監(jiān)控設(shè)備嚴禁擅自改動程序。
6、值班同志不得約非本室人員前來觀看監(jiān)控錄像。
7、監(jiān)控錄像屬保密檔案,值班人員不得擅自為他人提供錄像資料,如需提供,必須由院級領(lǐng)導(dǎo)同意,并要做好記錄,如違反,出現(xiàn)一切后果由本人負責(zé),并要按醫(yī)院規(guī)定予以處罰。
8、嚴格執(zhí)行交接班制度,做好交接及值班記錄。
9、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊、規(guī)范。
10、以上規(guī)定,值班人員要嚴格執(zhí)行,如違反,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處罰。
五、車管工作制度
1、在保衛(wèi)科的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、嚴格執(zhí)行工作制度,堅守工作崗位,要有責(zé)任心。按時上下班,認真辦理車輛看管手續(xù)。
3、服務(wù)態(tài)度熱情、耐心、細心,保持車輛整齊、平穩(wěn),不要相互碰撞。
4、向機動車宣傳停放地點及停放順序。
5、個別亂放機動車或自行車的人員,要向其做好解釋工作,令其停放在指定地點,不聽勸告 者要立即向保衛(wèi)科報告。
六、自行車管理制度
為解決職工上班時的后顧之憂,醫(yī)院新建的職工存車棚已開始使用,為使今后不再發(fā)生職工上班時自行車被盜現(xiàn)象,經(jīng)院務(wù)委員會議研究:對職工自行車特做如下管理規(guī)定。
1、車棚早晨6點30分開門,8點30分鎖門。中午11點30分開門,下午1點30分鎖門。晚間4點30分開門,5點 30分鎖門。其它時間一律不開門。
2、值班同志中間開門,請自行車管理員開門取車。
3、不按規(guī)定放在院內(nèi)其它地方的自行車丟失,醫(yī)院不負任何責(zé)任。
4、禁止走廊、值班室、庫房內(nèi)存放自行車,違者罰款。
第八節(jié) 設(shè)備科管理制度
一、設(shè)備科工作制度
1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備,均由設(shè)備科統(tǒng)一負責(zé)采購、調(diào)配、供應(yīng)、管理和維修。
2、根據(jù)各科申請的購買計劃和庫房儲備情況編制采購計劃,報院長批準執(zhí)行。
3、一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購。貴重儀器應(yīng)會同有關(guān)科室人員進行采購。
4、凡購入的器械、衛(wèi)生材料等,必須履行嚴格的出入庫手續(xù)。
5、購入或調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器,應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。如發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門聯(lián)系,按規(guī)定進行處理(包括辦理索賠)。
6、器械庫要按照器械的性質(zhì)分類保管,要求帳物相符。要注意通風(fēng)防潮,保持整潔,防止損壞丟失。
7、各種醫(yī)療器械的請領(lǐng)和保管,須由專人負責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專人使用,定期維護保養(yǎng)。
8、失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,由科室填寫申請單,經(jīng)本科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準。
9、各科需要維修的儀器,應(yīng)填寫修理申請單,送交設(shè)備科,由維修人員組織維修,維修人員平時應(yīng)經(jīng)常深入科室進行檢修。
二、醫(yī)療設(shè)備采購制度
1、各科室在每年的一月和七月,向設(shè)備科提交申請購買1000元以上醫(yī)療設(shè)備計劃各一次,由設(shè)備科審核匯總,在每年的二月和八月底,由主管院長和副院長召集設(shè)備科、財務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、科教科、護理部共同審議設(shè)備購置計劃,根據(jù)醫(yī)院資金狀況做采購預(yù)算,再經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證,院長辦公會議批準,經(jīng)審計科審計價格后,交設(shè)備科按計劃執(zhí)行。
2、計劃外申請購買設(shè)備,一般不受理,特殊情況需經(jīng)主管院長批準,方能購買。但不屬于購置預(yù)算內(nèi)開支。
3、設(shè)備審批購買權(quán)限:低值易耗品(人民幣300元以內(nèi)/件,使用年限不足一年,易損耗的器械、小型設(shè)備、材料及維修零配件)和人民幣3000元以內(nèi)/件的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科負責(zé)人(院領(lǐng)導(dǎo))審批,交采購人員辦理購買。人民幣3千至1萬元的醫(yī)療設(shè)備和進口的器械、試劑、消耗品由主管院長審批交設(shè)備科辦理購買。1萬至5萬元的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科審核報院長審批后由設(shè)備科辦理購買。5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科審核提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證,院長辦公會議批準后,再由設(shè)備科辦理購買。
4、凡使用科室購買1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,必需填寫購置設(shè)備申請表及可行性論證報告,經(jīng)設(shè)備科做出可購意見(計劃外1萬元以上的設(shè)備還需經(jīng)財務(wù)科作意見)報院長審批后才能購買。
5、低值易耗品購買計劃,應(yīng)堅持節(jié)約,不積壓為原則,根據(jù)上年購買金額,增加10%-30%范圍內(nèi)控制購買。如有突破年度計劃又急需,則與財務(wù)科協(xié)商辦理購買。
6、購買醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品和衛(wèi)生材料一定要控制在年度預(yù)算內(nèi),如有特殊情況突破,由設(shè)備科說明理由,經(jīng)財務(wù)科審查,報主管副院長核準,提交院長辦公會批準,才能購買。
7、年度預(yù)算外增加撥款購買醫(yī)療設(shè)備,由主管院長召集設(shè)備科、財務(wù)科和有關(guān)科室負責(zé)人共同確定購買設(shè)備項目,提交院長辦公會批準,經(jīng)審計科審計價格后,交設(shè)備科辦理購買。
8、低值易耗品及3千元以下的小型醫(yī)療設(shè)備由采購人員與使用科室協(xié)商訂購,由設(shè)備科長簽字呈院長簽批才能付款。3千至5萬元的設(shè)備由設(shè)備科負責(zé)人、采購人員及使用科室共同協(xié)商訂購,由主管院長簽字付款。5萬元以上的設(shè)備由主管院長、設(shè)備科長、財務(wù)科長及使用科室負責(zé)人共同協(xié)商訂購(其中50萬元以上的設(shè)備需經(jīng)設(shè)備管理委員會再次論證才能簽定購貨合同),由院長簽字付款。
9、在設(shè)備器材的采購過程中,要嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴禁任何個人收取回扣。如有供貨商以回扣方式贈送現(xiàn)金或物品,要登記歸公,或上報主管院長處理。
10、在設(shè)備器材的采購過程中,使用科室及財務(wù)部門應(yīng)配合進行監(jiān)督。1萬至5萬元的設(shè)備采購應(yīng)由設(shè)備科兩人以上參與談判訂貨。5萬至10萬元的設(shè)備需有使用科室主任參加談判訂貨。10萬元以上的設(shè)備還需財務(wù)科長及主管院長參與談判簽定合同。
三、計量管理制度
1、計量是科學(xué)技術(shù)工作的基本手段之一,做好計量工作對提高醫(yī)療質(zhì)量,搞好科研、教學(xué)工作,增收節(jié)支,維護病人的利益有著重要的作用。
2、各部門必須認真學(xué)習(xí)和遵守計量法律、法規(guī)。接受上級部門的監(jiān)督、管理。
3、醫(yī)院成立計量管理工作委員會,各類計量器具檢測工作由設(shè)備科專人負責(zé),并同使用部門的計量員建立聯(lián)系,實現(xiàn)二級管理(計量員由各科室財產(chǎn)保管員和病房護士長兼)。
4、統(tǒng)一管理全院計量器具和設(shè)施的采購、入庫、領(lǐng)用、檢定、報廢等工作。
5、建立醫(yī)院所需的計量標準器具,擬定全院計量器具管理目錄,保證量值傳遞準確可靠。
6、嚴格執(zhí)行計量器具周期檢定制度,經(jīng)檢驗不合格的計量器具不得投入使用,并及時更換。
7、積極培養(yǎng)計量檢定技術(shù)人員,充分發(fā)揮取得計量器具檢驗合格證的人員的作用。未取得合格證的檢驗人員不得檢驗計量器具。
8、對遵守計量管理制度的科室和個人,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中做出優(yōu)異成績者,給予表揚或獎勵,對使用不合格計量器具,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中發(fā)生差錯造成損失者,給予批評教育、行政處分,直到追究經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。
四、醫(yī)療器械管理制度
1、全院各科室所需用的醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備均由醫(yī)療設(shè)備管理委員會和院領(lǐng)導(dǎo)審批后,交設(shè)備科負責(zé)采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理和維修,并由該科監(jiān)督其維護和保養(yǎng)。
2、各科室所有的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備必須一律造冊登記,千元以上或進口的貴重設(shè)備,要建立技術(shù)檔案,制定出詳細的使用操作規(guī)則,嚴格執(zhí)行一械一卡一檔,專人使用、維護和保養(yǎng)制度,一般常用的醫(yī)療設(shè)備要建冊登記,專人或兼職保管,如違反操作常規(guī)造成器械、儀器的損壞、變質(zhì),應(yīng)視情節(jié)輕重追究責(zé)任并予以處分。
3、各科需新添的貴重器械、儀器設(shè)備,必須由科室負責(zé)人填寫申請單,報設(shè)備科審查后做出意見,提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證和院領(lǐng)導(dǎo)審批,由設(shè)備科會同購置科室、財務(wù)科一起集體參與談判,方為生效。一般常用的器械設(shè)備,由科室申報計劃,設(shè)備科按計劃進行采購供應(yīng)。不準科室或個人私自購置器械、儀器設(shè)備,違者財務(wù)科拒絕付款。如強行購置造成經(jīng)濟損失,視其情節(jié)輕重對當(dāng)事人及科室負責(zé)人追究經(jīng)濟責(zé)任。
4、需要維修的器械、儀器設(shè)備,應(yīng)填寫維修申請單報設(shè)備科,由設(shè)備, 科組織維修,如器械未發(fā)生故障而擅自停機、停產(chǎn)造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)由科室負責(zé)經(jīng)濟責(zé)任。
5、報廢的器械、儀器設(shè)備,由科室負責(zé)人填寫報廢申請單報設(shè)備科,由設(shè)備科派員鑒定屬實,報院醫(yī)療設(shè)備管理委員會和領(lǐng)導(dǎo)批準后才能報廢。經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由科室送交設(shè)備科入庫保管。
6、各科室領(lǐng)取新添的器械、儀器設(shè)備,若無客觀原因,一個月內(nèi)應(yīng)投入使用,否則,科室負責(zé)人要向院領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查,并視具體情況給予經(jīng)濟處罰。所有投入使用的貴重器械儀器設(shè)備,必須建冊登記工作量,以備考查。
7、申報維修的器械及儀器設(shè)備,必須由科室負責(zé)清潔工作,否則,維修人員有權(quán)拒絕維修或退回科室,如科室拒不執(zhí)行,由此造成的一切后果,設(shè)備科有權(quán)追究科室負責(zé)人和保管人的責(zé)任。
8、大型進口的貴重儀器,到了保養(yǎng)期科室應(yīng)安排保養(yǎng),否則,機構(gòu)損壞造成的損失,應(yīng)追究科室負責(zé)人和保管人的責(zé)任。
五、醫(yī)療設(shè)備保管、使用和保養(yǎng)制度
1、各使用科室領(lǐng)用的醫(yī)療儀器設(shè)備和衛(wèi)生材料、器械,應(yīng)由護士長或科主任指定專人保管??剖乙⒎謳?,做到帳物相符,由保管設(shè)備的專人兼管帳本和有關(guān)資料。醫(yī)療設(shè)備保管人員應(yīng)由工作積極,責(zé)任心強并對醫(yī)療設(shè)備比較熟悉的人擔(dān)任,并要求相對穩(wěn)定,不得隨便更換。
2、根據(jù)科室設(shè)備的數(shù)量,每一使用科室可委任1至3名保管人員。1萬元以下的設(shè)備保管人由科主任或護士長委任,報設(shè)備科登記。1萬元以上的設(shè)備保管人應(yīng)先由科室推薦,再經(jīng)設(shè)備科審批登記。
3、人民幣1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備保管員、使用人員及設(shè)備科技術(shù)人員制定操作規(guī)程,并嚴格按操作規(guī)程操作。違章操作造成設(shè)備損壞,視為事故,按事故的性質(zhì)處罰。
4、人民幣1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,科室應(yīng)建立使用登記本,登記設(shè)備的日工作量、收支情況。發(fā)生故障和維修情況、技術(shù)狀態(tài)、維修費用和添置的零配件的費用。
5、各科室使用人員對所使用儀器設(shè)備,每月應(yīng)進行保養(yǎng)一次,發(fā)現(xiàn)問題處理不了的應(yīng)立即報設(shè)備科處理。設(shè)備維修技術(shù)員每年應(yīng)有二次以上對全院貴重設(shè)備進行保養(yǎng)。對設(shè)備的主要部件和配件進行檢查、調(diào)整、更換或修理部分易損配件,徹底清除塵埃,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
6、低值易耗品的管理應(yīng)堅持勤儉節(jié)約、防止積壓、修舊利廢的原則,由科護士長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工管理,專人負責(zé),耗損以舊換新。每年應(yīng)清點二次,保持器械良好狀態(tài)。任何人未經(jīng)設(shè)備科同意,不得將儀器設(shè)備、器械衛(wèi)生材料外借、變賣或外贈。如有違犯,按原價10倍處罰。
7、一次性消耗品的保管、發(fā)放應(yīng)選責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)的專人管理,科室要核計成本和利潤,每月要收帳目報財務(wù)科記帳。設(shè)備科每月將領(lǐng)用科室領(lǐng)用數(shù)和應(yīng)收回的成本和利潤報財務(wù)科核對。
8、低值易耗品(如玻璃注射器)損壞某一部分,完好的部分如能與其它完好的湊合成套再使用,一次性消耗品使用后如能清潔消毒再使用,應(yīng)給予獎勵,獎勵范圍應(yīng)在原價的20%-40%,給使用科室。
9、如因設(shè)備保養(yǎng)使用良好,在保修期后年維修費小于設(shè)備總價的1%者,應(yīng)對設(shè)備管理、使用、保養(yǎng)及維修人員給予獎勵。
六、醫(yī)療設(shè)備報廢制度
1、醫(yī)療設(shè)備報廢標準:
⑴醫(yī)療設(shè)備確已失去使用價值,反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作需要或質(zhì)量不可靠。
⑵短期內(nèi)多次維修,其費用超過原設(shè)備價值,損壞過度,更新?lián)Q代無法修復(fù)。
⑶由于人為或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備損壞無法修復(fù)。
凡具有上述其中一項都屬于報廢設(shè)備。
2、凡屬報廢的設(shè)備,均由使用科室填寫申請報廢單上報設(shè)備科,由設(shè)備科組織工程技術(shù)人員鑒定認可無法修復(fù),經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人簽名,報院領(lǐng)導(dǎo)批準才能做為報廢處理。
3、醫(yī)療設(shè)備的報廢批準權(quán)限:
⑴1萬元以下的儀器設(shè)備、器械和低值易耗品,由設(shè)備科負責(zé)人批準。
⑵1萬至5萬元的設(shè)備由主管院長批準。
⑶5萬元至10萬元的設(shè)備報廢,由院長批準。
⑷10萬元以上的設(shè)備報廢應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準。
4.一經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科統(tǒng)一收回處理,每年列表造冊登記一次,并送財務(wù)科核準銷帳。報廢的醫(yī)療設(shè)備任何科室和個人不準私下拆卸零配件或變賣。凡變賣的報廢設(shè)備款一律上繳財務(wù)科。
七、醫(yī)療設(shè)備驗收、調(diào)試、入出庫制度
1、一次性消耗品、低值易耗品的驗收,由設(shè)備科采購員、保管員或有關(guān)科室負責(zé)人驗收合格,由采購員填寫入庫單、驗收人員簽名,財產(chǎn)會計上帳后入庫保管。
2、1000至1萬元/件(臺、套)設(shè)備的驗收,由采購員、設(shè)備檔案管理員、保管員(必要時需有維修技術(shù)人員與使用科室有關(guān)人員)共同驗收合格后,共同簽名,采購人員上帳,由倉庫保管員入庫保管或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
3、1萬至10萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備的驗收,由設(shè)備科負責(zé)人、維修技術(shù)人員、檔案管理人員、保管員、使用科室負責(zé)人共同驗收、安裝調(diào)試合格后,共同簽字入庫。必要時由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,方能簽名入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
4、10萬元/件(臺、套)和進口設(shè)備,必需經(jīng)過商檢(進口設(shè)備),由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,由設(shè)備科負責(zé)人、使用科室負責(zé)人及驗收人員共同簽字入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用[其中50萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備,由主管院長主持驗收]。
5、所有醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療用品,必需用保管員填寫領(lǐng)用出庫單,交由使用科室負責(zé)人或指定專人簽名后憑出庫單到倉庫領(lǐng)用。
八、醫(yī)療設(shè)備維修制度
1、醫(yī)院設(shè)備科維修組負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試、保養(yǎng)及修理工作。
2、醫(yī)療設(shè)備的維修應(yīng)實行預(yù)防為主,維修為輔,防范事故的苗頭。設(shè)備科每兩周的星期五帶領(lǐng)管理和維修人員巡檢2-3個科室的醫(yī)療設(shè)備。同使用人員一起對設(shè)備進行維修和保養(yǎng)。同時聽取科室意見,在權(quán)限范圍內(nèi)盡快予以解決或反饋院領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、凡需維修的設(shè)備,科室設(shè)備保管人必須填寫維修申請單,通知維修人員或由維修組長安排維修人員進行維修。小件設(shè)備應(yīng)送到維修組維修,大件不易移動的設(shè)備可通知維修人員到現(xiàn)場維修。如屬搶修急需儀器者,可立即通知維, 修人員現(xiàn)場維修, 。<, /DIV>
4、維修人員收到待修設(shè)備后應(yīng)填寫收據(jù)交回使用科室。對大型設(shè)備的故障情況應(yīng)與保管人員共同檢驗登記。待修設(shè)備如在三天內(nèi)未能修復(fù),應(yīng)及時對使用科室說明原因。經(jīng)修復(fù)的儀器應(yīng)及時通知使用科室驗收。1萬元以上的設(shè)備應(yīng)在維修登記本上詳細記錄。
5、所有維修的設(shè)備,負責(zé)維修人員必須按維修表逐一填寫,記錄清楚,所需配件和維修費用記錄在表和帳本,以利對維修人員進行考核和了解產(chǎn)值。維修費用的計算:人民幣200-1000元/件,小修占原價的2%,大修為5%;人民幣1萬元-10萬元/件,小修為1%,大修為2-3%;人民幣10-50萬元/件,小修為0.5-1%,大修為1-2%;人民幣50萬元以上/件,大、小修均為0.5-1%。凡維修過的設(shè)備,在三月內(nèi)再維修,一律不記維修費用。
6、凡需院外維修的設(shè)備,由維修組長做出意見報設(shè)備科負責(zé)人,由設(shè)備科請院外維修。維修費計入有關(guān)科室的成本。不經(jīng)設(shè)備科同意,任何科室和個人不得將損壞的設(shè)備請院外維修,違者維修費不予報銷。
7、對骨干設(shè)備或設(shè)備較多的科室(如放射科、檢驗科、手術(shù)室等),應(yīng)配專職維修人員進行保養(yǎng)和維修。大型設(shè)備(如CT等)請院外維修或保養(yǎng),必須請示主管副院長或院長同意才能實行。
8、對缺少材料、配件,不能在短期內(nèi)修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)請示設(shè)備科并及時通知使用科室負責(zé)人,并且說明原因及處理意見。
9、保修期內(nèi)的儀器故障,維修人員應(yīng)協(xié)助保管人員進行檢查,并請示設(shè)備科聯(lián)系保修單位進行保修。
10、深入科室,定期檢查設(shè)備使用情況并登記評分,對違反操作規(guī)程或人為原因造成儀器損壞者應(yīng)做出鑒定及處理意見。對需要報廢的儀器設(shè)備,按報廢制度進行技術(shù)鑒定。
九、醫(yī)療設(shè)備事故處理制度
(一)事故標準:醫(yī)療設(shè)備因保管不善,違反操作規(guī)程或其他非正常使用原因造成的損壞,無法運行工作,或造成人身傷亡事故,均稱為醫(yī)療設(shè)備事故。事故可分為一般事故、大事故、重大事故。
1、一般事故:
⑴人民幣1千元至1萬元/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵由事故造成對病人或工作人員一般燙傷、電擊傷。
⑶修理費用在人民幣500元以上。
具備任何一條都可視為一般事故。
2、大事故:
⑴人民幣1萬元至5萬元/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵修理費用超過2000元以上。
⑶由于設(shè)備事故,致使病人或工作人員重傷致殘。
具備任何一條都可視為大事故。
3、重大事故
⑴人民幣5萬元以上/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵由于設(shè)備事故造成人身傷亡或致殘。
⑶維修費用超過人民幣5千元。
具備任何一條都可視為重大事故。
(二)醫(yī)療設(shè)備事故的處理:
1、事故一旦發(fā)生,保管及使用人員應(yīng)立即停機,使用科室應(yīng)保護好現(xiàn)場并報告設(shè)備科,重大事故要報告院領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備科負責(zé)人,工程技術(shù)員應(yīng)立即到現(xiàn)場協(xié)同科室負責(zé)人進行調(diào)查和檢查,發(fā)現(xiàn)傷員立即組織搶救。
2、找事故發(fā)生原因,制定防范措施。
3、對事故負責(zé)者提出處理意見,交院領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
⑴一般事故責(zé)任者嚴厲批評教育,責(zé)任者寫書面檢討并取消一個月的獎金。
⑵大事故者寫書面檢討外,行政上記過處分,取消責(zé)任者二至三個月獎金,并扣罰科室一個月的獎金20-40%。
⑶重大事故責(zé)任者除寫書面檢討外,行政上記大過并停止本人操機半年,由科室另行安排工作。取消責(zé)任者三至六個月獎金??哿P科室一個月獎金。科主任要書面向院領(lǐng)導(dǎo)做檢討。同時將事故通報全院。責(zé)任人態(tài)度不好,事故原因性質(zhì)嚴重,實行降職處分,甚至追究經(jīng)濟責(zé)任。
4、組織人力搶修損壞設(shè)備,對搶修有功人員給予表揚和物質(zhì)獎勵。
十、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)檢查制度
1.醫(yī)療設(shè)備專職管理人員,對全院醫(yī)療設(shè)備進行正常檢查,一般定為每季度檢查一次,出現(xiàn)故障隨時下科室檢查故障原因,組織人力及時排除,使設(shè)備盡可能保持良好狀態(tài)。
2.各使用科室每月要自檢本科室人民幣1000元/件(臺)設(shè)備的完好率、使用率、單機萬元以上(臺)工作量,設(shè)備技術(shù)狀態(tài),上報醫(yī)療設(shè)備科。
3.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)標準:
⑴良好:性能達到原出廠標準,工作正常,結(jié)構(gòu)完好,零部件齊全,保證安全使用。
⑵可用:工作基本正常,質(zhì)量有所降低,但仍然滿足臨床工作需要,保證安全使用。
⑶待修:有嚴重損壞,或經(jīng)常出現(xiàn)故障,不能正常工作,須停機待修。
⑷報廢:無法修復(fù),不能正常工作,或者修理費用比新購原機還要大。
十一、醫(yī)療器械不良反應(yīng)報告制度
1、各科室不得使用未經(jīng)注冊、許可的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
2、不得使用過期、淘汰、失效的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
3、對一次性無菌產(chǎn)品,使用前要嚴格檢查其包裝是否損壞,是否被污染。對包裝損壞及被污染的產(chǎn)品要立即停止使用。
4、嚴格按照醫(yī)療器械操作規(guī)程使用醫(yī)療器械,嚴禁違規(guī)操作。
5、醫(yī)療器械使用過程中,發(fā)生的不良反應(yīng)要及時記錄,及時上報設(shè)備科,并立即停止使用,對發(fā)生不良反應(yīng)的產(chǎn)品要立即封存。
第九節(jié) 檔案管理制度
一、檔案管理工作考核制度
1、主任委員、綜合辦主任、檔案員定期或隨機對各科室的檔案管理、移交等項工作進行檢查、考核,并認真做好考核記錄
2、考核內(nèi)容:文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像當(dāng)案、職稱檔案。總分值為100分。對于材料不上交或上交不及時者,給予扣分。
3、年終將平時考核情況進行總結(jié),累計各科室所得分數(shù)。
4、年底召開一次職能科長以上干部會議,反饋檔案管理工作情況,分析失分原因。
5、所失分數(shù)與經(jīng)濟掛鉤,每丟一分扣10元錢,從12月20日工資中扣除。
二、文書檔案管理制度
1、做好上級文件的收發(fā)工作,及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)傳閱,對領(lǐng)導(dǎo)批文要認真執(zhí)行。
2、對上級文件要注意保密,不得隨便對其他人傳播,更不得將文件借閱他人。
3、對在領(lǐng)導(dǎo)手中的文件沒有特殊情況下,不得超過半月,要及時回收歸檔。
4、半年整理一次檔案,年終全部歸檔。
5、做好報紙訂閱工作,發(fā)放要及時,不得扣壓,特別對書信,要及時送到職工手中,不得隨便拆看他人信件。
三、專業(yè)技術(shù)檔案管理制度
1、專業(yè)技術(shù)檔案裝入鐵柜,專人保管,做到認真負責(zé)嚴禁丟失、防潮、防蛀、以確保檔案的安全。
2、所保管的專業(yè)技術(shù)檔案,要登記注冊,按各類人員,各類職稱編碼,進行科學(xué)管理,為使用提供方便。
3、對專業(yè)技術(shù)檔案要進行及時整理,該歸檔的材料要及時歸檔。每年要對技術(shù)檔案進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。不符合列入專業(yè)技術(shù)檔案的材料嚴禁歸檔。
4、嚴禁私自保管他人的專業(yè)技術(shù)檔案材料,嚴禁涂改,發(fā)現(xiàn)私自保管或涂改者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。
5、人事調(diào)動,按規(guī)定辦理專業(yè)技術(shù)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),不推私自攜帶。如經(jīng)組織允許個人攜帶,要嚴密封好,加蓋公章后方可帶走。
6、查閱或借用專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)定:
(1)查閱人員按規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)。
(2)專業(yè)技術(shù)檔案原則上不準外借。如因特殊情況,必須借閱時,要經(jīng)人事科長同意。借閱人員要妥善保管,不得途中轉(zhuǎn)借他人或復(fù)制。用后必須及時退還。
(3)查閱技術(shù)檔案,嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。不準在檔案材料上劃閱涂改、折疊、抽出,不準向無關(guān)人員泄露。違者視情節(jié)輕重,給予教育,甚至紀律處分。
(4)任何干部、職工不得查閱或借用本人及親屬的專業(yè)技術(shù)檔案。
(5)摘抄專業(yè)技術(shù)檔案時,事先應(yīng)征得人事科長或保管檔案人員的同意。
四、歸檔制度
歸檔制度包括:歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷質(zhì)量。
(一)歸檔范圍
凡是記述和反映本單位的工作活動,具有查考利用價值的文件材料,屬歸檔范圍。
1、上級機關(guān)的文件材料
(1)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、丹東市衛(wèi)生局、東港市衛(wèi)生局召開的專業(yè)工作會議文件材料。
(2)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、丹東市衛(wèi)生局、東港市衛(wèi)生局印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策、規(guī)定等文件材料。
(3)國家醫(yī)藥管理局下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)方針、政策、規(guī)定等文件材料。
(4)上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹的法規(guī)性文件。
(5)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察,檢查本地區(qū)、本單位工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料
(6)代上級機關(guān)草擬并采用的文件的最后草稿和印本。
(7)上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載)。
2、本單位的文件材料
(1)本院召開的黨員大會、職工大會、團員大會及工作會議的全套會議材料及各種照片、錄音、錄像材料(由召開部門收集歸檔)。
(2)本院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料,本院的工作會議,專業(yè)會議材料。
(3)本院發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印發(fā)稿、重要文件的修改稿。
(4)本院的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件,下級單位的請示與本單位的批復(fù)文件。
(5)本院及各科室工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告。
(6)反映本單位業(yè)務(wù)活動和科技管理的專業(yè)文件材料。
(7)本院檢查科室工作時所形成的重要文件材料
(8)本單位匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料。
(9)本院形成的財務(wù)報表、憑證、帳薄、審計等文件材料。
(10)本院黨委、團委和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要的文件材料。
(11)內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示和本院處理人民來信、來訪形成的記錄、調(diào)查處理報告,統(tǒng)計分析材料等。
(12)本院領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件,電話記錄、電報,從外單位帶回的與本單位有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。
(13)本單位及本單位批準的有關(guān)區(qū)域變化 ,征用土地以及基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料,本院直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技材料。
(14)本院成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則,人員編制等文件材料。
(15)本院制訂的工作條例、章程,制度等文件材料。
(16)本院的歷史沿革、大事記、年鑒,反映本院及本系統(tǒng)的重要活動、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義的憑證性的實物和展覽照片等文件材料。
(17)本院(包括上級和下批)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部名冊、報表、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料。
(18)本院及本院辦理的干部、黨員調(diào)轉(zhuǎn)介紹信存根。
(19)本院財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊。
(20)本院編印的院報、信息等刊物和印本、編輯出版物的定稿、樣本。
(21)本院與有關(guān)機關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。
(22)本院與外國簽訂的議定書、協(xié)定,合同、換文(正本、副本)和單位外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察報告,重要簡報,會議紀要,記錄,聲像材料,照片、有參考價值的資料,互贈禮品清單,工作來往文件等。
(23)各種普查工作中形成的文件材料
3、同級單位和非隸屬單位的文件材料
(1)同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)單位對本單位工作檢查形成的重要文件。
(3)同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系協(xié)商工作的重要來往文件。
4、醫(yī)院各科室的文件材料
(1)各科報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料等文件材料。
(2)各科室報送的重要的科技文件材料。
5、聲像檔案
(1)照片檔案
①院容院貌、設(shè)備儀器照片。
②領(lǐng)導(dǎo)班子成員照片。
③凡是醫(yī)院或各科室榮獲全國、省、市先進集體和榮譽的杯、旗或物品照片。
④歷史重大活動照片。
⑤上級領(lǐng)導(dǎo)人視察本部門工作照片。
⑥本院領(lǐng)導(dǎo)出國考察照片。
⑦會議、社會活動照片。
(2)錄音帶、錄像帶:歷次重大活動的錄像帶,領(lǐng)導(dǎo)講話錄音帶。
6、實物檔案:省、市以上表彰的先進集體獎狀、旗、杯、證書等實物。
7、會計檔案
(1)會計憑證
(2)會計帳簿
(3)會計報表
(4)工資表
(5)其它
8、科研檔案
獲國家、省、市以上學(xué)術(shù)論文(有證書),科研成果。
9、科技檔案
(1)基建檔案:在基建工作中形成的文件材料、圖紙。
(2)設(shè)備檔案:辦公、交通、醫(yī)療設(shè)備說明書、合格證、維修書。
(二)歸檔時間
本單位各科室應(yīng)將在本年度處理完畢的文件材料,整理完后,在第二年的第一季度內(nèi)向檔案室移交。
(三)歸檔案卷質(zhì)量
凡屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料,整理時應(yīng)符合下列質(zhì)量要求:
1、根據(jù)文件內(nèi)容分類立卷,立成的案卷能正確地反映本部門工作活動的基本面貌。
2、歸檔案卷、卷內(nèi)文件應(yīng)按一定順序排列好、編號、填寫卷內(nèi)目錄,并要寫好封面,注明保管期限。
3、歸檔的文件,如有破損、殘頁應(yīng)該認真補糊好,使之完整、美觀、大方。
4、在填寫卷內(nèi)目錄和封面時,要用耐久的碳素墨水和蘭黑墨水,禁止使用圓珠筆和鉛筆,字跡要工整、清晰。
五、檔案保密制度
1、檔案人員應(yīng)樹立長期不懈的保密觀念,嚴守黨和國家機密,確保檔案機密安全。
2、檔案人員必須嚴守保密制度,不準將檔案材料隨意帶出檔案室,不準將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。
3、檔案人員必須嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,嚴格履行檔案借閱審批手續(xù),杜絕一切失泄密情況發(fā)生。
4、定期做好超期檔案的檔案鑒定、銷毀工作,準備銷毀的檔案材料要登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由專人監(jiān)督銷毀,不準私自處理和出售。
5、檔案人員要定期檢查保密情況,發(fā)現(xiàn)失泄密及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取措施予以處理。
六、檔案借閱制度
1、根據(jù)《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,查閱檔案人員有保密檔案秘密義務(wù)。
2、查閱檔案必須嚴格履行手續(xù),本單位各科室查閱屬于 本職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫閱檔登記后,方可查閱,外單位查閱檔案必須持有介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。
3、查閱檔案資料,一般只限在閱覽室進行,不準隨意帶出,特殊情況確需帶出時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準辦理借閱手續(xù),及時歸還。
4、查閱檔案人員要維護檔案的完整與安全;不得私自撒拆、涂改、勾劃、批注、抽取、損壞檔案;凡需摘抄、復(fù)印檔案材料時,需經(jīng)辦公室主任批準,借出與歸還時雙方當(dāng)面清點清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案統(tǒng)計移交制度
檔案的統(tǒng)計,移交是檔案管理的重要環(huán)節(jié),必須認真抓好。
1、本單位各部門均應(yīng)按歸檔制度規(guī)定將各種門類和載體的檔案,按時向檔案室移交,需經(jīng)常利用可保留復(fù)制件,原件必須移交檔案室。
2、重要的設(shè)備檔案(汽車、計算機等)和基建檔案由使用設(shè)備和建筑部門保存復(fù)制件,原件向檔案室移交。
3、檔案室接收檔案資料要填寫《檔案接收登記簿》;接收人、移交人當(dāng)面點清,登記后雙方簽字,并要有人監(jiān)交。
4、本單位檔案室向市檔案局移交檔案的范圍和年限,按國家關(guān)于檔案接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、建立檔案的接收、移交、銷毀登記簿,對接收、移交、銷毀的各門類、載體的檔案,隨時進行登記,搞好檔案總數(shù)的變化情況統(tǒng)計。
6、搞好檔案的利用統(tǒng)計,查、借閱檔案要填寫借閱登記和利用效果登記,定期進行利用分析。
7、準確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表,及時上報有關(guān)部門。
八、檔案開發(fā)利用制度
檔案的開發(fā)是檔案管理的根本目的,檔案部門要樹立“服務(wù)第一”的思想,加強各項基礎(chǔ)工作,積極做好檔案的開發(fā)利用工作。
1、檔案室工作人員要熟悉檔案情況,了解單位各項工作對利用檔案的需要,主要做好提供利用工作。
2、檔案室要編制目錄索引,完善檢索工具,做到調(diào)卷迅速準確,方便利用。
3、檔案人員要掌握檔案使用范圍,注意收集檔案利用效果,定期進行檔案利用效益分析。
4、積極開展檔案利用的編研工作,搞好檔案開發(fā),配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文件匯編、會議專題匯編等。
5、創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)檔案管理微機化,提高開發(fā)利用效益。
九、檔案鑒定銷毀制度
檔案的鑒定、銷毀是一項嚴肅性、政治性很強的工作,要有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃進行,嚴禁任意銷毀檔案資料。
1、檔案的鑒定工作要在主管院長或辦公室主任主持下,由檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組,按規(guī)定進行。
2、鑒定小組要根據(jù)各類檔案的保管期限表,定期對檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案,提出鑒定報告,登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。
3、銷毀檔案時必須遵守保密制度,由二人以上在指定地點銷毀清冊上簽字,嚴禁當(dāng)廢品出售,防止散失。
十、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房要由專人負責(zé),定期對室藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施。
2、檔案庫房要根據(jù)工作需要,配置溫度計、防蟲、防霉、防火、防盜、防光的設(shè)備和措施。
3、庫房要建立管理情況記錄、檢查記錄,并將檢查記錄情況歸檔保存。
4、檔案庫房內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生、整齊。
5、檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù)。
十一、檔案接收制度
1、醫(yī)院檔案室要定期、不定期的對各科室兼職檔案員工作,按上級有關(guān)規(guī)定、標準進行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)。
2、負責(zé)收集匯總各科室資料、數(shù)據(jù),按科系、類別年終歸檔。
3、收集歸檔要把各科室資料,數(shù)據(jù)逐一核對驗收,符合標準后歸檔。
4、對各科業(yè)務(wù)技術(shù)檔案每半年進行檢查驗收一次。
十二、檔案修改、補充制度
1、檔案人員要努力學(xué)習(xí),掌握本專業(yè)知識,提高檔案管理水平。
2、根據(jù)國家檔案管理規(guī)定標準和發(fā)展趨勢,根據(jù)需要和可能,提出新的歸檔要求。
3、根據(jù)上級要求和新的標準,對超期或沒有保存價值的檔案提出剔廢意見,報有關(guān)部門批準。
4、隨著事業(yè)的發(fā)展,資料數(shù)據(jù)的增加,對歸檔、匯總、整理的檔案,可提出修改,補充意見,以致完善。
十三、醫(yī)療器械設(shè)備儀器檔案管理制度
根據(jù)檔案管理要求,凡單位購買設(shè)備儀器都要建立設(shè)備儀器檔案,為了完善器械管理制度和便于維修利用,特制定如下規(guī)定:
1、凡我院購置的具有一定實用價值,金額在800元以上的儀器設(shè)備,其使用說明書、使用手冊、圖紙、裝箱單、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品保修卡及其它材料全部歸檔。
2、器械管理人員應(yīng)按開箱驗收制度如實填寫儀器設(shè)備驗收表、醫(yī)療器械檔案表、本機主件與附件表、維修記錄單及使用科室負責(zé)人員的簽證等材料,并將整理好的材料一起歸檔。
3、設(shè)備檔案歸檔后為便于利用,設(shè)備管理科室可按檔案管理規(guī)定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理借閱手續(xù),及時歸還,如丟失按儀器原價55%賠償。
4、如儀器設(shè)備在使用中需要更新以及更換部分重要零件,也要將其更新的材料交檔案室存檔。儀器的維修保養(yǎng)情況也應(yīng)及時填卡歸檔。
5、在外維修借出的檔案材料,應(yīng)在報銷前交回。
6、新購置儀器的收據(jù)及維修后的收據(jù)應(yīng)在材料歸檔后,經(jīng)檔案人員簽字方可辦理報銷。
7、儀器設(shè)備報廢后應(yīng)及時到院報銷小組辦理報廢手續(xù),報檔案室備案。
十四、“三參加”“四同步”管理制度
為加強我院綜合檔案室的管理工作,確保我院各種檔案材料的齊全、完整、及時歸檔,充分利用檔案,從而為中心醫(yī)院的管理和建設(shè)服務(wù),特制定我院檔案管理的“三參加”“四同步”制度:
1、“三參加”內(nèi)容
(1)檔案室主要參加本院重要計劃工作會議,課題評審鑒定會。
(2)檔案室主要參加本單位工程竣工驗收工作。
(3)檔案室主要參加本院各種設(shè)備在800元以上的開箱驗收工作。
2、“四同步”
(1)下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求;
(2)檢查計劃進度要同時檢查文件形成情況;
(3)在評審鑒定成果的同時,要驗收鑒定檔案的完整、準確系統(tǒng)情況;
(4)上報評審科技教學(xué)成果時,檔案部門要同時出具專題歸檔情況證實材料。
3、要求:
(1)醫(yī)院計劃、工程竣工驗收會議、設(shè)備開箱等有關(guān)院內(nèi)重大事宜,檔案辦公室主任或有關(guān)人員均應(yīng)參加,并檢查檔案是否齊全,督促做好檔案資料的及時歸檔工作。
(2)各科室有重要價值的一些活動,應(yīng)通知檔案管理人員參加,形成的材料要及時整理歸檔。
(3)檔案管理人員和各科室人員按照“三參加”、“四同步”的要求,做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作,違者按院內(nèi)有關(guān)制度嚴肅處理。
第二章 工作人員崗位職責(zé)
第一節(jié) 管理崗位職責(zé)
一、院長職責(zé)
1、在上級和醫(yī)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及人事、財務(wù)和總務(wù)等工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,并向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。
3、負責(zé)組織、檢查醫(yī)療和護理工作,定期深入門診和病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量。
4、負責(zé)組織、檢查臨床教學(xué)、培養(yǎng)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、檢查全院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作計劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況,采取措施,促進工作的開展。
6、負責(zé)組織檢查本院擔(dān)負的分級分工醫(yī)療的工作和地段工作。
7、教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,改進醫(yī)療作風(fēng)及工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴防差錯事故的發(fā)生。
8、根據(jù)國家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免、獎懲、調(diào)動及提升等工作。
9、加強對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計劃和檢查督促財務(wù)收入開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活。
10、及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。
11、因事外出或缺勤時,指定一位副院長代替院長職務(wù)。
二、業(yè)務(wù)副院長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技等科室的工作。
2、督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3、深入科室,了解和檢查診斷、治療和護理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標,采取措施,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
4、負責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高、中級醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實習(xí)以及掛鉤醫(yī)療機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作。
7、負責(zé)組織檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。
8、負責(zé)組織檢查本院擔(dān)負的分級分工醫(yī)療工作,組織對居民的門診工作,指導(dǎo)所負擔(dān)的機關(guān)、工廠等單位的職業(yè)病、多發(fā)病的防治工作。
9、組織檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告及醫(yī)院預(yù)防保健和衛(wèi)生宣教工作。
三、行政副院長職責(zé)
1、在院長指導(dǎo)下,分管全院的行政、財務(wù)和總務(wù)工作。
2、負責(zé)組織擬定醫(yī)院各項的行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。
3、負責(zé)督促財務(wù)、總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4、負責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。
5、負責(zé)審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支、基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。
6、負責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟管理工作。
7、負責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作。
8、負責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生工作。
四、黨委書記、副書記職責(zé)
1、在上級和院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常了解和檢查黨的方針、政策和醫(yī)院黨委決議的貫徹執(zhí)行情況;
2、領(lǐng)導(dǎo)制定黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀律檢查、政治工作計劃,組織實施并定期檢查總結(jié);
3、努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng);
4、充分發(fā)揮黨委其他成員和院長的作用,并積極幫助和支持他們開展工作。副書記協(xié)助書記負責(zé)相應(yīng)的工作。
五、院辦公室主任職責(zé)
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
六、黨支部書記職責(zé)
1、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織支部黨員學(xué)習(xí)、政治理論和時事政策;
2、了解黨員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況,對黨員進行管理教育、發(fā)揮黨員的模范作用;
3、制定支部工作計劃,檢查支部決議的貫徹執(zhí)行情況,按時向支部大會和上級黨委報告工作;
4、結(jié)合業(yè)務(wù)深入細致地進行思想政治工作,保證醫(yī)療、預(yù)防、科研教學(xué)等各項任務(wù)的完成;
5、經(jīng)常與支委、科主任取得聯(lián)系,主動溝通情況,研究工作,緊密團結(jié)、相互配合、相互支持,做好工作。
七、黨委辦公室主任職責(zé)
1、在黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作。
2、積極組織開展黨的各項工作和職工醫(yī)德教育工作。
3、安排黨內(nèi)各種會議,做好記錄。負責(zé)綜合黨建工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件。
4、協(xié)調(diào)基層黨支部正常工作,做好黨委決議的檢查、指導(dǎo)、督辦工作。
5、深入調(diào)查研究、掌握一手材料,積極主動的為黨委各項工作的決策,提供各種有價值的依據(jù),當(dāng)好黨委的耳目和參謀。
八、醫(yī)務(wù)科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作。
2、擬訂有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長、副院長批準后,組織實施。經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大手術(shù)、危重病員的會診和搶救。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴防差錯事故。
4、對醫(yī)療事故進行調(diào)查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。
5、負責(zé)實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。
6、負責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7、檢查督促各科進修和教學(xué)科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作和經(jīng)驗交流。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計、圖書資料管理工作。
醫(yī)務(wù)科副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
九、護理部主任職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全面護理工作,制訂發(fā)展規(guī)劃、管理目標、年工作計劃并做到季有計劃、月有重點。
2、制訂護理工作制度、崗位責(zé)任制、護理常規(guī)、操作規(guī)程、護理工作質(zhì)量標準并組織實施。
3、定期召開護士長例會、全院護理人員會議,布置、總結(jié)、分析、交流護理工作情況和經(jīng)驗。
4、深入各科了解護理工作情況,定期組織護理查房,參與組織指導(dǎo)突發(fā)事件的護理搶救和技術(shù)指導(dǎo)及疑難問題的會診工作。
5、制訂在職護士的繼續(xù)教育計劃、進修計劃、考核制度及落實措施。定期對全院護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練及考試、考核,并建立技術(shù)檔案。
6、對全院護理人員進行醫(yī)德素質(zhì)教育,掌握全院護理人員的工作、學(xué)習(xí)、思想情況。負責(zé)全院護理人員的調(diào)配,并向分管院長提出護士長聘任和護理人員的升、調(diào)、獎、懲意見。
7、協(xié)助分管院長審查各科提出的有關(guān)護理用品、設(shè)備的審報和使用情況。
8、加強法律、法規(guī)培訓(xùn),確保護理工作安全,對護理差錯提出處理意見,并組織專題討論。
9、加強護士長培訓(xùn)和梯隊建設(shè),確保護理管理工作規(guī)范、有序。
10、加強信息管理,建立護理質(zhì)量控制體系和考評制度,實行院科二級控制。
11、運用國內(nèi)外先進技術(shù)和經(jīng)驗,指導(dǎo)臨床護理工作的實踐及新技術(shù)的推廣、使用。
12、制訂護理科研計劃并組織實施。
13、根據(jù)本單位工作實際,提出對外進修、學(xué)術(shù)交流建議、配合實施。
十、人事科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,擔(dān)任人員調(diào)出、調(diào)入工作。
2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平,組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。
3、主動和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎懲和調(diào)整工資的意見。
4、按照國家規(guī)定,做好工作人員的退職退休、離職休養(yǎng)工作。
5、負責(zé)管理工作人員的檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計、人員鑒定工作。收集、 整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
十一、財務(wù)科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本院的財務(wù)工作。教育全體財務(wù)人員,樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)、教、研任務(wù)的完成。
2、貫徹有關(guān)財務(wù)會計的法令、制度和指示,遵守國家財政紀律。
3、根據(jù)事業(yè)計劃和按照規(guī)定的統(tǒng)一收費標準,合理的組織收入。根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務(wù)需要和節(jié)約原則,精打細算,節(jié)約開支,監(jiān)督預(yù)算資金正確支用。
4、根據(jù)事業(yè)計劃,正確、及時的編制年度和季度(或月份)的財務(wù)報表,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
5、按時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,嚴格控制呆賬。
6、為保證房屋及建筑物、設(shè)備、家具、材料、現(xiàn)金等國家財產(chǎn)的安全,會同有關(guān)部門進行經(jīng)常的監(jiān)督檢查,克服浪費和防止積壓,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。
7、負責(zé)醫(yī)院的財務(wù)管理工作,結(jié)合本院的實際情況擬定本院有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督其執(zhí)行,及時反饋信息,當(dāng)好參謀和助手。
8、定期搞好總結(jié),指導(dǎo)會計人員按醫(yī)院會計制度和財務(wù)制度的要求完成工作任務(wù),做好核算和監(jiān)督工作。
十二、總務(wù)科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的后勤工作。教育職工樹立后勤工作為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,堅持下送、下收、下修、不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理、物資供應(yīng)、設(shè)備維修、病員膳食、職工食堂、房屋修建、院容整頓、交通、電話和生活等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進行。
3、經(jīng)常深入科室了解醫(yī)療及有關(guān)部門的需要、根據(jù)人力、物力和財力的可能,制定工作計劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結(jié)經(jīng)驗。
4、組織后勤人員學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
5、組織本科人員做好進修、學(xué)習(xí)、參觀人員的生活接待。
副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
十三、設(shè)備科科長職責(zé)
1、在院長、主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療儀器、設(shè)備、器械的采購、供應(yīng)、管理和維修工作。
2、負責(zé)擬定本科工作計劃,總結(jié)本科工作,負責(zé)審查各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的預(yù)算計劃,并綜合制定全院醫(yī)療儀器和器械的購置計劃,報請院長、主管院長批準后組織實施。
3、深入科室了解檢查其醫(yī)療儀器、器械的使用、管理、需要情況,做到合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)外貴重儀器設(shè)備進行驗收、鑒定,以保證其質(zhì)量,組織建立貴重儀器管理、使用、保養(yǎng)、維修制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器應(yīng)有效能。
5、組織本科人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十四、預(yù)防保健科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院和院外地段的預(yù)防保健工作。
2、擬定預(yù)防保健工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施,并經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3、領(lǐng)導(dǎo)本科人員完成本院職工的醫(yī)療保健工作,協(xié)助有關(guān)科室組織定期體檢,掌握健康情況,提出保護職工身體健康的防護和保健措施。
4、組織好本院職工和院外地段的預(yù)防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報告及各項衛(wèi)生防疫工作。
5、督促本科人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作常規(guī),防止差錯事故的發(fā)生。
6、組織本科人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)考核,并對本科人員的晉升,獎懲提出具體意見。
十五、藥劑科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)藥劑科各項工作。制定藥劑科工作計劃,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報。
2、擬定藥材預(yù)算、采購計劃,經(jīng)院長批準后組織實施。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)藥品調(diào)配與制劑工作,指導(dǎo)或親自參加復(fù)雜的藥劑調(diào)配和制劑,保證配發(fā)的藥品質(zhì)量合格。
4、督促和檢查毒、麻、限劇、貴重藥品的使用、管理以及藥品檢驗鑒定工作,領(lǐng)導(dǎo)所屬人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,確保安全,嚴防差錯事故。
5、經(jīng)常深入科室,了解需要,征求意見,主動供應(yīng)。得知有危重病員搶救時,組織人員積極參加,主動配合。
6、領(lǐng)導(dǎo)所屬人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進行技術(shù)考核,提出升、調(diào)、獎、懲的意見。
7、督促檢查各科室的藥品使用、管理情況。
8、組織及指導(dǎo)藥學(xué)院校學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)和醫(yī)療單位藥劑人員進修的技術(shù)指導(dǎo)工作。
9、組織實施藥品登記、統(tǒng)計工作。
10、確定本科人員輪換和值班。
副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
十六、醫(yī)保辦公室主任職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)醫(yī)保辦工作,組織全科完成本科的各項工作任務(wù)。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)審核人員做好基本醫(yī)療、合作醫(yī)療、商業(yè)保險、離休患者從入院到出院全程監(jiān)控工作,深入科室,檢查患者在院及輔檢、用藥情況,確認患者身份。
3、做好月末報表工作,及時將患者結(jié)算資料上報醫(yī)保中心、合管中心,向全院反饋當(dāng)月出院人數(shù)、報銷金額、費用總額和分析意見。
4、及時與醫(yī)保中心、合管中心、各商業(yè)保險公司溝通,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各種問題。負責(zé)與醫(yī)保中心、合管中心核對賬目,取兌資金。
5、與醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科、藥劑科等各部門溝通,協(xié)商解決出現(xiàn)的各種醫(yī)療、藥品、物價等問題。
6、負責(zé)組織科室人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
十七、糾風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、定期召開糾風(fēng)工作專題會議,每年不少于四次。
2、專題研究社會、群眾反映的熱點、難點、焦點問題,制定整改措施,針對性的予以解決。
3、每周五為領(lǐng)導(dǎo)信訪接待日,有接訪記錄,處理意見,處理結(jié)果。
4、每月參與行政查房,考核醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾執(zhí)行情況,及時總結(jié),反饋存在的問題。
5、對職工進行職業(yè)道德教育、講課。
十八、信訪領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、認真組織小組成員學(xué)習(xí)上級黨委政府做好信訪工作的一系列方針政策及年度目標管理方案,重視信訪工作意義及方針政策的宣傳教育。
2、制定信訪工作年度計劃,搞好考評,及時進行工作總結(jié)。
3、重視信訪工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè),院有小組,下設(shè)辦公室,科有人管。
4、每季研究一次信訪工作形勢,采取措施,杜絕越級上訪,減少上訪人次。
5、對上級交辦的案件,及時查處,及時結(jié)案,按期匯報結(jié)果。
十九、信訪干部崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)和掌握上級信訪工作方針政策,提高執(zhí)行黨的方針政策的自覺性,努力完成信訪工作任務(wù)。
2、認真負責(zé)地做好來信來訪的接待、登記、解釋、調(diào)查,向領(lǐng)導(dǎo)匯報、提交領(lǐng)導(dǎo)小組研究及結(jié)果反饋等工作,做到件件有著落。
3、在接待處理來訪案件中,要高度負責(zé)認真對待每件來信來訪案件,做到接待熱心、解釋耐心、調(diào)查及時、處理有政策依據(jù),避免造成不必要的重訪、越級上訪,力爭小矛盾不出科,大矛盾不出院,矛盾不上交。
4、在處理信訪案件中,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,件件都能提出主導(dǎo)意見。
5、做好來信來訪文件、資料及案件的歸檔保管工作。
第二節(jié) 財務(wù)科崗位職責(zé)
一、財務(wù)科長崗位責(zé)任制
1、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,不斷地改進財務(wù)會計工作。
2、組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。
制定的各項財務(wù)會計制度,要貫徹經(jīng)濟核算的原則,便于群眾參與,有利于提高經(jīng)濟效益,要隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的,要及時制止和糾正,重大問題并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告,要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷修訂和完善各項財務(wù)會計制度。
3、編制本單位的財務(wù)收支計劃并組織實施。
財務(wù)收支計劃要根據(jù)上級下達的任務(wù)指標,結(jié)合本單位的實際情況,按期進行編制,并將各項計劃指標分解下達、落實,督促執(zhí)行。
4、會同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。
根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員核定資金定額,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金的使用效果。
5、負責(zé)組織完成上級下達的各項收支計劃。
嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,合理組織收入,節(jié)約開支,正確安排和使用各項資金,加強經(jīng)濟核算和責(zé)任制,推行目標管理,認真做好財務(wù)監(jiān)督和經(jīng)濟活動分析,以患者為中心,不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益,保證各項任務(wù)的完成。
6、審核或參與制定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件。
對于違反國家法律法規(guī)和制度規(guī)定,損害國家和集體利益以及沒有資金來源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議予以糾正,要積極參與擬訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件,加強事前監(jiān)督。
7、負責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,核查對外提供的會計資料,對其真實性、合法性、完整性負責(zé)。
要定期或不定期地向領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告各項財務(wù)收支和盈虧狀況,以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策;動員群眾參與管理;按會計制度和上級主管部門規(guī)定,及時報送會計報表。報出的會計報表和其他會計資料,都要進行認真審查,保證真實可靠。
8、組織會計人員學(xué)習(xí)會計理論基礎(chǔ)知識和努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)對會計人員的考核,參與研究會計人員的任用和調(diào)離。
9、建立健全培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度,不斷提高會計人員的政治業(yè)務(wù)水平,定期召開生活會,開展批評與自我批評,表揚先進幫助后進。要制定對會計人員的考核辦法,按期進行考核,對不適合會計工作的人員,要提出建議,進行調(diào)整,對不能勝任會計工作的人員,要提出建議,要幫助培養(yǎng)提高或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/FONT>
二、財產(chǎn)、物資、藥品會計崗位責(zé)任制
1、正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界線,編制固定資產(chǎn)與低值易耗品的目錄,對財產(chǎn)物品進行分類、編號。按規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)、低值易耗品、藥品及衛(wèi)生材料賬簿。
2、同有關(guān)部門,定期進行財產(chǎn)、物資、藥品清點,做到賬賬相符,賬實相符。(至少每年大清點一次,每季小清點一次)。每月按藥品、衛(wèi)生材料記賬憑證(購貨入庫單)登記財產(chǎn)、物資、藥品及材料賬簿,并與總賬核對無誤。
3、定期對總務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科財產(chǎn)、物品進行抽查,做到賬卡、賬賬、賬實相符。
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算,按月計提固定資產(chǎn)的大修理維護基金,不得多提、少提、漏提。按藥品及材料出庫單,按時間前后順序,登記藥品及材料賬簿。
5、年終會同有關(guān)部門進行全面清查,發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和損壞等情況,查明原因,弄清責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),并提出改進意見。
三、會計電算化主管崗位責(zé)任制
1、組織安排本單位的電算化實施進程,負責(zé)組織對初始化、手工賬與機器賬的并行,進行審批,以及拋開手工賬的檢查、驗收工作。
2、組織協(xié)調(diào)本單位的軟件運行工作,協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系,合理設(shè)置電算化各崗位及配備崗位人員。
3、負責(zé)對操作人員的管理和計算機檔案管理職責(zé)。
4、監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)合法、安全、可靠地運行。
5、檢查計算機輸出賬表數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
6、完善現(xiàn)有的管理制度,對電算化發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應(yīng)用項目進行決策,保證會計電算化工作的健康發(fā)展。
四、電算化操作員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)審查原始憑證的合法性及是否有經(jīng)辦人、驗收人及領(lǐng)導(dǎo)簽字。按會計核算工作的要求和會計電算, 化系統(tǒng)的要求對憑證進行預(yù)處理,編制記賬, 憑證, 。, FONT><, /DIV>
2、在輸入操作中,如發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問或者錯誤時應(yīng)及時修改,但不得擅自作廢,數(shù)據(jù)輸入完畢進行自檢核對,無誤后交審核員復(fù)核。
3、操作人員不得越權(quán)修改他人制作的記賬憑證。
4、按財政部規(guī)定定期打印輸出記賬憑證、會計賬簿, 、報表。
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬原則上要求每日打印,如每天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬(月)打印輸出。(2)總分類賬、明細賬根據(jù)需要按月或按年打印輸出。(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月打印一次。(4)記賬憑證的科目匯總表按冊打印,并同該冊憑證一起裝訂。
(5)會計報表、其他各種分析表按管理要求定期打印輸出。(6)當(dāng)計算機打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時,應(yīng)補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
5、每天操作完畢,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。
6、操作口令注意保密,不得隨意泄露和竊取他人口令。
7、系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告,并做好故障記錄和上機記錄等事項。
8、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行會計軟硬件操作。
五、電算化審核員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證進行審核,包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準確性和資金來源的正確性。
2、負責(zé)審核操作員的操作結(jié)果并對審核結(jié)果負責(zé),審核后的憑證要加蓋審核員印章。
3、按日進行每筆記賬憑證的復(fù)核,對正確的會計憑證及時審核并登記機內(nèi)會計賬簿;對不符合財務(wù)會計制度和有關(guān)規(guī)定的不真實、不合法的憑證退還有關(guān)人員,進行更正、補齊;對于填制不符合要求、不完整、不規(guī)范的憑證,包括金額錯誤、會計科目分類錯誤的憑證,要求操作員查明原因并進行修改。對于不符合要求的憑證和輸出的數(shù)據(jù)不予簽章確認。
4、電算化審核員不得進行已錄入數(shù)據(jù)的修改操作,審核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤,必須通知原操作員進行修改,待修正后再進行復(fù)核簽字。
5、按日整理當(dāng)日記賬憑證,完整地交付裝訂人員進行裝訂。
6、每天操作完畢,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并應(yīng)妥善保管。
7、操作口令注意保密,不得隨意泄露和竊取他人口令。
8、系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告,并做好故障記錄和上機記錄等事項。
9、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行會計軟硬件操作。
六、系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的建立,負責(zé)組織會計電算化系統(tǒng)軟硬件的安裝調(diào)試工作。
2、定期對電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備和會計軟件系統(tǒng)的運行情況進行檢查,確保系統(tǒng)的正常運行。
3、在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時組織有關(guān)人員盡快排除系統(tǒng)軟硬件故障和會計數(shù)據(jù)差錯,使電算化系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運行;當(dāng)發(fā)生不可處理的故障時,應(yīng)及時與會計軟件開發(fā)單位或供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決發(fā)生的問題。
4、協(xié)助電算化主管合理地分配系統(tǒng)操作人員的使用權(quán)限。
5、做好本系統(tǒng)運行情況的總結(jié)工作,協(xié)助電算化主管對本系統(tǒng)有關(guān)資源(包括硬件設(shè)備、軟件、易耗件、數(shù)據(jù)、文檔資料等)的調(diào)用、修改、使用和更新提出改進報告,使其發(fā)揮更大效益。
6、做好計算機病毒的防治工作,定期檢查計算機運行狀況,定期檢查電算化系統(tǒng)的運行日志,監(jiān)督檢查操作員定期更改操作密碼,防止利用計算機進行舞弊。
七、會計檔案管理員崗位責(zé)任制
7、負責(zé)管理存檔的會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟盤(磁盤)、程序軟盤及各類賬表、憑證、資料的備份和打印的會計賬表、憑證和各種會計資料的保管工作。
8、做好各類會計數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借會計檔案資料。
9、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份資料及存檔資料,并及時歸檔。
八、電算化出納員崗位責(zé)任制
1、嚴格按操作人員編制好的記賬憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。
2、每日進行現(xiàn)金、銀行存款日記賬核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系,保證賬實相符;并負責(zé)編制現(xiàn)金、銀行存款日報表,做到日清月結(jié)。
3、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬查詢。
九、往來結(jié)算崗位責(zé)任制
1、建立其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款賬簿,按單位和個人開立賬戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證,逐筆、順序登記,應(yīng)當(dāng)定期與發(fā)生業(yè)務(wù)的單位和個人核對應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
2、經(jīng)常核對當(dāng)月發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額,加強應(yīng)收賬款的管理,及時清欠,避免與應(yīng)付賬款交叉。
3、建立醫(yī)療應(yīng)收款,醫(yī)療應(yīng)付款賬簿,按規(guī)定對在院病人欠費、出院病人欠費、醫(yī)?;颊咔焚M、老干部和合作醫(yī)療欠費等設(shè)置明細賬,對醫(yī)療欠費核算,及時上報,為決策提供依據(jù)。
4、按會計制度規(guī)定,確實無法收回的應(yīng)收款項和無法支付的應(yīng)付款項,及時查明原因,按著規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
5、對預(yù)借差旅費的進修人員和借款的職工,須填寫借款單,注明借款用途、金額、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理支付手續(xù)。出差結(jié)束三日內(nèi)應(yīng)督促辦理報銷手續(xù),及時銷賬。對上次借款沒結(jié)清的原則上不得辦理第二次借款。
6、所有暫付款,要及時清理結(jié)算。若有特殊情況,須事先說明理由,
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期結(jié)算或從工資中扣除。
十、出納職責(zé)
1、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,在財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,做好銀行存款和現(xiàn)金的收付工作,及時提供日報,做到日清月結(jié)。
2、逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,認真核對當(dāng)日收付款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以"白條子"抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3、做好各種有價證券及空白票據(jù)的保管工作,大小印鑒分別由會計和出納保管,嚴格執(zhí)行票據(jù)管理的規(guī)章制度。
4、認真履行崗位責(zé)任制,審查原始憑證的真實性、合法性、完整性,簽章是否齊全,手續(xù)是否完備。
5、每日認真復(fù)核住院處、收款處收入日報表,收入現(xiàn)金及時存入銀行,嚴禁坐支,及時登記入賬。
6、隨時掌握各賬戶銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
十一、會計工作職責(zé)
1、財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,搞好會計核算,嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,控制預(yù)算定額,做好財務(wù)分析,及時提出意見。
2、負責(zé)各項會計事務(wù)處理,做到科目準確,數(shù)字真實,憑證完整,裝訂整齊,記載清晰,日清月結(jié),報賬及時。
3、及時準確地編制會計報表,做到賬表對口,并認真分析,有情況分析說明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準,按時上報。
4、經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
5、嚴格執(zhí)行結(jié)算紀律,及時清理債權(quán)債務(wù)。
6、做好會計憑證、賬冊和報表的保管工作,及時清理歸檔。
7、認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的"會計員職權(quán)條例"和有關(guān)規(guī)定,切實履行崗位職責(zé),維護醫(yī)院的整體利益。
8、努力鉆研業(yè)務(wù),提高技術(shù)操作能力,掌握會計基礎(chǔ)理論知識應(yīng)用到實踐中,不斷提高適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下會計制度改革的適應(yīng)能力,更好地為醫(yī)院經(jīng)濟管理做貢獻。
十二、收款員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)療收費管理制度、現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票收繳管理制度,熟悉科室代碼、醫(yī)生代碼、醫(yī)療收費項目和收費標準,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
2、錄入患者姓名要準確,嚴格按處方、按規(guī)定的醫(yī)療項目收費,戳記日期要清楚,所收款項與處方相符,并要唱收唱付。
3、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,當(dāng)日收入日報表,會同藥局負責(zé)人簽章和相關(guān)單據(jù)一并上交。
4、履行收費收據(jù)領(lǐng)退手續(xù),按編號和收款員登記,注意妥善保管,及時到財務(wù)科請領(lǐng),不得丟失損壞。
5、收款員必須有較好的職業(yè)道德,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,文明用語、禮貌待患、有問必答、不得與患者爭吵,嚴格執(zhí)行首問責(zé)任制。
6、工作認真負責(zé),有條不紊,急患者之所急,努力鉆研業(yè)務(wù),提高操作的熟練程度,掌握門診收費程序,避免患者排長隊等候交款。
十三、住院結(jié)算崗位職責(zé)
1、及時辦理現(xiàn)金和支票的收付,業(yè)務(wù)熟練,對現(xiàn)金各種票據(jù)要嚴加管理,嚴防差錯,丟失,被盜和毀損。
2、住院登記應(yīng)使用鋼筆,以藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,文字和數(shù)字必須清晰整潔,準確無誤。
3、掌握業(yè)務(wù)技能,費用錄入及時準確,避免重復(fù)和錯記,當(dāng)日賬務(wù)必須當(dāng)日審核,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時更正。簽章齊全,手續(xù)完備,明確責(zé)任,不得弄虛作假,嚴格執(zhí)行收費標準。
4、結(jié)算窗口,應(yīng)快速準確,處方與結(jié)算收據(jù)相核對,準確無誤后蓋章交付患者,避免患者排長隊等候,要明確責(zé)任,需簽字蓋章,對患者態(tài)度和藹,語言文明、杜絕生、冷、硬、頂,服務(wù)周到。
5、醫(yī)保窗口,每日處方二次錄入,及時傳輸給醫(yī)保中心,審核準確無誤后給患者報銷,耐心解答患者提出的問題。
6、當(dāng)日打印的日清單與催款單,由專人每天送到床頭。
7、認真接待患者的投訴,并做好記錄,及時反饋患者的意見,態(tài)度要和藹,解釋要耐心,熱情主動,為患者排憂解難。
8、統(tǒng)一著裝,整潔大方,儀表端莊,佩戴胸卡,掛牌服務(wù),堅守崗位,盡職盡責(zé),不遲到不早退,工作時間不得干私活,不亂串科室,不酒后上崗,自覺維護窗口服務(wù)形象。
第三節(jié) 總務(wù)科崗位職責(zé)
一、倉庫安全工作職責(zé)
1、發(fā)放物品時,必須有領(lǐng)取單位(科室醫(yī)療科)負責(zé)或保管人員的領(lǐng)物單,方可發(fā)放。
2、出入庫物品必須有驗收品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、記帳和出庫銷帳手續(xù),庫房物品不準私自送給他人。
3、每季度清點物資一次,多余物資及時登記上交,庫房人員不準私自處理。
4、下班前,保管員負責(zé)把門窗關(guān)好、鎖好、切斷電源。
5、易燃易爆及具有腐蝕性物品,必須與百貨、被服、紙張等物品分庫保管。
6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙點火,室內(nèi)保持通風(fēng),防止物品變質(zhì)自燃、保證滅火器材完好。
二、管理員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院財產(chǎn)、物資、家具等的管理工作,主動配合醫(yī)療,保證其任務(wù)順利完成。
2、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。
3、組織醫(yī)院綠化,做好勞動及愛國衛(wèi)生工具的保管及供應(yīng)工作。
4、組織鍋爐、水、電、木、泥工等的工作。
5、組織物資、燃料、垃圾的運輸工作,做到合理使用車輛。
6、指導(dǎo)各科室物資設(shè)備的使用管理工作,組織廢舊物資的回收變價,修舊利廢,防止損失浪費。
7、掌握所屬范圍的勤雜工人的思想、學(xué)習(xí)和工作情況及人員調(diào)配使用等。
三、采購員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)對全院的家具設(shè)備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電氣、基建維修材料、主、付食品等物資的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份和臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后即時采購。
3、計劃采購,計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清帳。
5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研、急需的物品等必須全力以赴,積極采購。
6、貴重、精密儀器應(yīng)會同有關(guān)科室看樣品后采購。
四、保管員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院被服、辦公用品、醫(yī)療表格、勞動、生活、取暖、電氣、基建維修材料等物資的保管工作
2、對庫存物資要定期盤點,建立帳本,做到帳物相符。入庫物資要驗收入帳,細心保管,防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質(zhì)、盜竊。
3、做好防火、防爆炸工作、在庫方內(nèi)禁止吸煙。
4、經(jīng)常深入科室,了解需求,使用情況,實行送貨上門,并做到計劃供應(yīng),滿足需要。
5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。
五、泥、水、電、木工人職責(zé)
1、在管理員領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院水暖、電源、線路、開關(guān)、木制家具、門窗、墻壁、路面、瓦面等的檢查維修工作。
2、堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,節(jié)約使用器材和原料。
3、緊密配合醫(yī)療、教學(xué)、科研,開展技術(shù)革新。經(jīng)常主動到各科室和宿舍巡回檢查,及時維修,保證質(zhì)量。
六、汽車司機職責(zé)
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,任務(wù)下達,迅速出車。
2、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和救護車的清潔消毒工作,保持車況良好,節(jié)約汽油,安全行駛,詳細記錄車輛運行情況。
3、遵守交通規(guī)則。任務(wù)完成立即返回,不私自出車。
4、愛護公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
5、司機實行二十四小時值班制。
七、電梯工人職責(zé)
1、堅守工作崗位,集中精力,開好電梯,保證安全。
2、保管好電梯,防止梯門被推車及重物撞壞。
3、保持電梯房內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥,傳染病員或傳染尸體使用后要進行消毒。
八、被服供應(yīng)站(洗衣房)工作人員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒和縫補等工作,按規(guī)定折疊,并按時下收下送到病房、門診。
2、嚴格執(zhí)行各類被服的消毒、隔離制度,注意安全,防止意外。
3、嚴格執(zhí)行被服的交收手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服要分類存放,方便取用。未印字新制品一律不交換。
4、愛護公物,修舊利廢、回收敷料。節(jié)約用布、水、電、肥皂及其它材料等。
5、加強烤房管理,嚴防烤損被服,做好防火、防盜及機器保養(yǎng)管理工作。
九、鍋爐工人職責(zé)
1、在管理員領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院蒸氣、暖氣、熱水、開水的供應(yīng),樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)療和生活上的需要。
2、堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)和操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況及時添煤加水,清膛查漏,保證鍋爐的正常運轉(zhuǎn)。
3、認真做好鍋爐的日常維修、保養(yǎng)和防護,并制訂計劃,定期檢修。
4、加強與各部門聯(lián)系,聽取意見,改進工作,并防止濫用浪費。
5、不斷總結(jié)燒煤技術(shù),燒好燒透,節(jié)約用煤。
第四節(jié) 保衛(wèi)科崗位職責(zé)
一、保衛(wèi)科夜間值班人員職責(zé)
1、夜間值班人員要按時到崗(19:00點整),值班時不擅離職守。
2、負責(zé)夜間醫(yī)院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,協(xié)助總值班維持急診、病房的正常工作秩序。
3、監(jiān)視、監(jiān)控、防火、防盜報警設(shè)施,發(fā)現(xiàn)情況要及時向總值班或公安機關(guān)報告。
4、處理夜間院內(nèi)發(fā)生的治安有關(guān)事宜。
二、公安值班室工作職責(zé)
1、為加強醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造良好就醫(yī)環(huán)境,特制定完善本職責(zé)。
2、堅持二十四小時值班制。堅守崗位,著裝掛牌,文明辦事。不離崗,不喝酒。
3、確保醫(yī)院治安、消防安全。堅決果斷的處理在醫(yī)院內(nèi)打架斗毆、擾亂工作秩序等人和事,保護醫(yī)務(wù)人員的人身和公共財產(chǎn)安全。巡視院區(qū),發(fā)現(xiàn)治安、消防隱患要立即處理。
4、對在院內(nèi)叫賣、推銷人員要及時清退,對在院內(nèi)搶抬、護理無人陪護患者的閑散人員要堅決制止并清退,對勒索、敲詐患者錢物的人員交由公安機關(guān)處理。
5、機動車、三輪車、自行車按規(guī)定地點停放,急診和正廳門前及兩側(cè)坡道內(nèi)嚴禁出租車或三輪車停站,等人接客。
6、夜間要經(jīng)常巡視病房及重點部位,并要做好記錄。21點前要協(xié)助各科室清理陪患家屬和探視人員。
7、負責(zé)全院各通道大門的開、關(guān)及堵塞清障等,要按時開鎖,保證安全通暢。
8、負責(zé)全院收款、存款、取款的安全保衛(wèi)工作。
9、負責(zé)接送夜間會診、維修人員等任務(wù)。
10、按規(guī)定負責(zé)出入院病人欠款的追繳。
11、遵守勞動紀律,不在值班室內(nèi)吸煙、嘮喀、打撲克等。
12、值班室、監(jiān)控室內(nèi)閑人免進。保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊。
13、交接班必須見人交班,并要交接值班記錄,互相簽字。
14、明文公示,獎罰分明,對違反上述規(guī)定,分別給予批評、警告、罰款等處理。
三、車輛管理人員工作職責(zé)
1、車輛管理時間,每天早7:00點至下午17:30分(冬季為17:00點正),實行全天看管,節(jié)、假日不休息。
2、對停放在停車場內(nèi)的機動車收費,自行車要擺放在指定地方,嚴禁院內(nèi)亂停亂放各種車輛。
3、自行車擺放要按指定線內(nèi)擺放。擺放要整齊、橫、豎一條線。
4、不準擅自提高機動車和自行車的收費標準。
5、看管的自行車如發(fā)生被盜、丟失、要按價給予賠償,費用自理。
6、晚下班時,如有看管的自行車沒有推走(不帶鎖的)要存放在自行車棚內(nèi),并登記在冊。
7、因事、因病要請假,指定替代人員負責(zé)看管自行車,如無故不來者,按自動辭退論處,另行安排他人。
第五節(jié) 設(shè)備科崗位職責(zé)
一、采購員職責(zé)
1、在主管院長及科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制定各類物品的年度、季度、當(dāng)月和臨時的采購計劃,報請主管院長審批后及時采購。
3、計劃采購、計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好材料、設(shè)備采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款一次清。
5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研急需的物品、器械等必須全力以赴、積極采購。
6、貴重、精密儀器設(shè)備應(yīng)會同有關(guān)科室的內(nèi)行看樣品后采購。
二、助理工程師(工程師)職責(zé)
1、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備、器械的技術(shù)管理工作。
2、負責(zé)儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢查、保養(yǎng)和維修工作。
3、負責(zé)科室的管理,督促檢查各級人員遵守操作規(guī)程,指導(dǎo)技工工作。
4、建立貴重、大型精密儀器檔案,隨時記錄發(fā)生的故障及修理經(jīng)過。
5、對科室需要維護與修理的醫(yī)療儀器設(shè)備,要積極主動的工作,幫助解決實際問題,更好地服務(wù)于臨床。
6、開展隨時服務(wù)工作,做好儀器維護、整理、清試等項工作,遇有特殊故障要及時上報,以便妥善解決。
三、技術(shù)工人職責(zé)
1、在科長、技師指導(dǎo)下,擔(dān)負所分配的各項技術(shù)工作。
2、在技師的指導(dǎo)下,參加儀器的安裝和檢修工作。
3、做好儀器的保護、整理、清潔工作,儀器發(fā)生故障時或遇特殊情況,要及時報告技師和科長。
4、協(xié)助技師做相應(yīng)的工作。
四、保管員職責(zé)
1、負責(zé)醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料的保管工作,做到帳物相符。
2、負責(zé)衛(wèi)生材料的入庫驗收工作,杜絕不合格產(chǎn)品進入庫房,并認真做好驗收記錄。
3、對有效期的產(chǎn)品要按有效期的遠近組織發(fā)放,杜絕因產(chǎn)品過期、淘汰造成不應(yīng)有的損失。
4、每季度對庫房進行清點,保證帳物相符。
5、認真做好庫房清點工作,防止物品變霉、蟲咬及鼠害。
6、認真做好防火、防水、防盜工作,庫房鑰匙不得私自交給他人。
第六節(jié) 檔案管理崗位職責(zé)
一、主管院長職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)文件,促進檔案干部學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、抓好本院檔案管理和定期升級工作,不斷提高檔案管理水平。
3、督促制定本院檔案管理各項制度的實施。
4、按有關(guān)規(guī)定組織檔案鑒定、銷毀、接收和移交工作。
5、積極組織檔案的開發(fā)、利用工作。
二、檔案室主任職責(zé)
1、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)檔案室全面工作,定期組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案管理知識。
2、及時組織檔案人員按規(guī)定要求,做好文件材料立卷,存檔工作。
3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,組織檔案的鑒定、銷毀、接收、移交工作。
4、指導(dǎo)檔案員搞好資料收集,整理和檔案的安全保管及統(tǒng)計工作。
5、組織檔案開發(fā)利用工作,定期進行檔案工作的檢查、考核。
三、檔案人員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和法規(guī),刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作的科學(xué)管理水平。
2、做好各種門類,各種載體的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編輯、和提供利用工作。
3、建立健全檔案檢索工具,準確做好檔案的分類、編目、劃定期限和密級等項工作,確保歸檔文件材料的數(shù)量和質(zhì)量,使檔案工作達到標準化、規(guī)范化、科學(xué)化。
4、認真執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,不斷改善檔案的保管條件,最大限度的延長檔案的使用壽命,確保檔案的完整與安全。
5、努力提高檔案工作管理質(zhì)量,加強對本單位和各科室專兼職檔案員的業(yè)務(wù)聯(lián)系和監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作
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(4)已輸入的憑證應(yīng)在輸入完畢后打印,裝訂成冊后,存檔保管。
5、賬表的打印和結(jié)賬:
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬原則上要求每日打印,如每天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬(月)打印輸出。
(2)總分類賬、明細賬根據(jù)需要按月或按年打印輸出。
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月打印一次。
(4)記賬憑證的科目匯總表應(yīng)按冊打印,并同該冊憑證一起裝訂。
(5)會計報表、其他各種分析表按報表管理要求定期打印輸出。
(6)當(dāng)計算機打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時,應(yīng)補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
(7)每年年末必須將全部賬簿打印輸出,裝訂成冊,作為會計檔案保管。
(8)總賬、明細賬可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂。出納人員必須登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,如現(xiàn)金日記賬處理收支較多的,可根據(jù)需要設(shè)置輔助賬。
6、會計報表:
(1)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制或由計算機自動生成會計報表、賬表之間的對應(yīng)數(shù)據(jù)和勾稽關(guān)系必須銜接一致。
(2)結(jié)賬后,由系統(tǒng)自動生成并打印各種正式的會計報表,并經(jīng)有關(guān)財務(wù)負責(zé)人審核無誤簽章后方可生效。
(3)會計報表必須按主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,不得隨意更改。
十九、會計電算化系統(tǒng)使用管理制度
1、會計電算化系統(tǒng)的計算機專機專用,禁止無關(guān)人員使用計算機。嚴格使用機內(nèi)"上機日志",并由專人負責(zé)審核。
2、在會計電算化系統(tǒng)投入運行前,由會計電算化主管或系統(tǒng)管理員確定本電算化的合法有效使用人員及操作權(quán)限,并授予其使用權(quán)。運行中需增減人員,或更換人員按同樣手續(xù)辦理。
3、各使用人員應(yīng)嚴格在規(guī)定范圍內(nèi)對系統(tǒng)進行操作,負責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、計算、記賬和打印有關(guān)賬表,不是擅自越權(quán)操作。
4、出納人員不允許進行系統(tǒng)性操作,系統(tǒng)管理員不得兼任出納工作。操作員和審核員不能由一人擔(dān)任。
5、任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作,不允許隨意增刪修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。
6、存檔數(shù)據(jù)、軟盤、賬表和文檔資料由會計電算化主管指派專人統(tǒng)一復(fù)制、核對并交會計檔案管理員保管。
7、系統(tǒng)管理員必須做好日常監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范使用應(yīng)及時制止,并采取措施避免發(fā)生類似情況。
二十、網(wǎng)絡(luò)中心機房管理制度
1、堅持四項基本原則,忠誠黨的衛(wèi)生事業(yè),遵守現(xiàn)代技術(shù)中心的各項規(guī)章制度,奉公守法,忠于職守。
2、遵守職業(yè)道德,嚴守保密規(guī)則,注意保守醫(yī)院和財務(wù)部門的機密。
3、嚴格管理網(wǎng)絡(luò)中心機房鑰匙;未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡(luò)中心工作人員不得私自進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。
4、進入網(wǎng)絡(luò)中心機房,必須先換拖鞋和工作服,維護室內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔,嚴禁吸煙。
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與本室工作無關(guān)的物品進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。
6、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)中心機房內(nèi)玩計算機游戲、下載與工作無關(guān)的文檔;嚴禁私自在網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器上安裝與本工作無關(guān)的軟件,以防病毒感染。
7、禁止私帶軟盤、光盤進入網(wǎng)絡(luò)中心,違者予以沒收。需要復(fù)制文件者須向網(wǎng)絡(luò)中心管理人員申請,經(jīng)同意后方可進行。
8、注意節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源,不得下載與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目無關(guān)的資料。
9、工作人員必須遵守勞動紀律,堅守崗位,建立機房值班制度,做好防火和安全保護工作。
10、嚴格遵守操作規(guī)程,愛護公共設(shè)備,注意維護和保養(yǎng)設(shè)備。
二十一、患者住院費用“一日清”查詢制度
1、為方便患者了解當(dāng)日住院費用,提高收費透明度,催款員每天將一日清單送到患者床頭,患者也可到結(jié)算處查詢系統(tǒng)免費查詢?;颊邔︶t(yī)療收費、藥品收費有疑問,可到醫(yī)生辦公室、護士站、結(jié)算處、醫(yī)保辦問詢。
2、實行醫(yī)療服務(wù)價格計算機管理,使用《遼寧省醫(yī)療服務(wù)價格管理信息系統(tǒng)》,防止亂收費,增加價格透明度,便于物價主管部門和群眾的監(jiān)督檢查。
3、在住院大廳設(shè)立公示查詢系統(tǒng)和常用醫(yī)療服務(wù)價格、藥品價格公示板,由物價員定期更新現(xiàn)行價格,與收費窗口的價格保持一致,方便患者查詢。
4、病人出院結(jié)算時,醫(yī)院免費提供醫(yī)藥費用明細單,包括醫(yī)療服務(wù)、藥品和醫(yī)用耗材的名稱、數(shù)量、單價、金額等,并保證與結(jié)算收據(jù)項目內(nèi)容相一致。
5、財務(wù)科設(shè)專職物價員,負責(zé)解答患者和科室提出的各項疑問,定期檢查收費情況,嚴格執(zhí)行收費標準,不分解收費,不超標準收費,不自立項目收費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
6、切實落實首問責(zé)任制,結(jié)算處查詢窗口和接待人員禮貌待患,熱情服務(wù),杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象。
第六節(jié) 總務(wù)科管理制度
一、總務(wù)科工作制度
1、總務(wù)科本著增收節(jié)支的精神,負責(zé)醫(yī)院各種財產(chǎn)物資設(shè)備的采購、調(diào)配、供應(yīng),管理或維修,要修舊利廢,做到物盡其用。
2、實行財產(chǎn)物資設(shè)備分級管理制度,總務(wù)科和使用單位要指定專人管理各種物資。
3、建立健全物資、設(shè)備帳目,定期或不定期清點實物核對帳目,做到帳物相符。
4、要實行計劃采購,防止亂采亂購,對物資保管嚴防積壓、霉爛、變質(zhì)、鼠咬、蟲蛀和失火、失盜。
5、根據(jù)各科室所需物資的申請,由總務(wù)科編制計劃。報請院長批準后進行采購和供應(yīng)。屬于交回物資要以舊換新,并實行送貨上門。
6、負責(zé)辦理各類物資的報廢、報銷、變價及賠償手續(xù)重大的物資的報廢或變價,要經(jīng)各科群眾評論,總務(wù)科呈報院長審核處理。各單位不得擅自報廢處理各種物資。
7、固定資產(chǎn)的添置,按社會集團購買力規(guī)定辦理,設(shè)備須按質(zhì)論價辦驗收入帳手續(xù)。
8、總務(wù)科負責(zé)全院房屋管理,使用、調(diào)配和維修各科室和個人不得擅自變更和轉(zhuǎn)讓房屋,搞好防火工作。
9、總務(wù)科負責(zé)全院機動車、手推車的調(diào)配使用維修的管理工作。
10、總務(wù)科要認真抓好托兒所、鍋爐房、水暖、換洗、浴池、水、電、木瓦等的領(lǐng)導(dǎo)管理,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,更好的為醫(yī)療第一線服務(wù)。
11、總務(wù)科和后勤各班組要建立工作周(日)程定期深入科室征求意見、改進工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、財產(chǎn)物資管理制度
1、全院財產(chǎn)物資由總務(wù)科負責(zé)采購、供應(yīng)、管理、維修、調(diào)配使用。
2、財產(chǎn)物資實行分級管理制,要做到各負其責(zé),物盡其用落實到科、人頭。
3、全院財產(chǎn)物資要指定專人采購、保管、領(lǐng)發(fā),要保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、失火、被盜。
4、各類物資都要健立健全帳目,定期清點實物,做到帳(卡)物相符。
5、各科室所需物資按月、季、年編制申請計劃送交總務(wù)科,經(jīng)院長批準后列入經(jīng)費支出計劃。總務(wù)科實行計劃供應(yīng),送貨上門。
6、凡購入的物資,必須經(jīng)管理員和保管員驗收,凡不符合使用要求的物資,保管員有權(quán)拒絕入庫。
7、采購物資報銷時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,經(jīng)手人簽字,保管員驗收后方可報銷。
8、凡出庫物資,必須根據(jù)使用單位請領(lǐng)計劃認真審核,經(jīng)批準后填寫“出庫單”,保管員按出庫單出庫。
9、凡超期、自然破損無使用價值和暫不使用的物資設(shè)備,經(jīng)有關(guān)人員檢查批準后,辦理手續(xù)如數(shù)交回總務(wù)科。
10、保管員,調(diào)離時,要做好交接工作,發(fā)生問題各負其責(zé),其他人員調(diào)離時,按規(guī)定交回物資,否則,不予辦理行政手續(xù)。
11、對一般物資的報廢由總務(wù)科核準處理,對重大物資的報廢由總務(wù)科填寫報廢報告單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報廢處理。
12、凡變價處理的物資,由總務(wù)科會同財務(wù)科提出處理意見,經(jīng)主管院長批準后,方可處理。
13、各值班人員交接時,對本班管理的一切物資(含門窗玻璃)要詳細交接,明確責(zé)任做好記錄,否則由接班者負責(zé)。
14、醫(yī)院的財產(chǎn)物資,是國家的財產(chǎn),未經(jīng)允許個人不得以任何借口,將醫(yī)院的物資化為己有或者轉(zhuǎn)讓他人,如有發(fā)現(xiàn)要追究其責(zé)任并給予嚴肅處理。
三、倉庫管理制度
1、倉庫門窗要牢固,防止物資被盜。
2、物資放置整齊,位置適當(dāng),便于取拿。
3、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和用明火照明,防止發(fā)生火災(zāi)。
4、一切物資出入庫時,必須憑出入庫通知單。
5、凡是出入庫物資,必須要做到物證相符,帳帳相符、帳卡相符。
6、怕潮物資,要隨時通風(fēng)晾曬,防止變質(zhì)霉爛。
7、保管人員要經(jīng)常檢查物資變動情況,確保物資安全,出現(xiàn)問題及時報告處理。
四、基建和維修管理制度
1、凡屬醫(yī)院的房產(chǎn)均由總務(wù)科統(tǒng)一管理和維修。
2、凡屬基建和大修工程,經(jīng)院研究同意,報上級批準后方可施工。
3、中型維修和小型建筑, 工程,由總務(wù)科編制, 計劃,經(jīng)院研究同意即可施工。
4、小改小修工程,原則上不改,如必須改修時要經(jīng)總務(wù)科同意方可改修。如自行拆改發(fā)生一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。
5、零星維修,由總務(wù)科檢查,定時進行維修。
6、要加強對大型基建工作的領(lǐng)導(dǎo),成立有院領(lǐng)導(dǎo)參加的基建辦公室,基建人員分工明確,責(zé)任清楚,周密設(shè)計,精密施工,確保建筑物的質(zhì)量。
五、洗衣房管理制度
1、負責(zé)對全院各種醫(yī)用被服,各科值班室的被服和工作人員的工作服清洗、消毒、縫補干燥,熨平,要折疊存放,保證供應(yīng)。
2、被服由洗衣房負責(zé)下收、下送。
3、洗衣房對醫(yī)療科室的物品各掌握一定數(shù)量的庫存量。對分類物品必須逐件清點,辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時報主管人員進行處理。
4、應(yīng)報廢的被服,統(tǒng)一由總務(wù)科被服管理員填好報廢單,經(jīng)總務(wù)科正(副)科長同意,方可報廢領(lǐng)取物品,洗衣房無權(quán)自行報廢被服等物品。
5、洗衣房只換洗公用被服,一律不準洗私人衣物,對破損被服,經(jīng)縫補后方能下送。
6、被服清洗,消毒時有色的和無色的要分開,患者被褥和尿墊分開,有血跡和無血跡分開,患者服和工作人員服分開。以免相互污染。
7、洗衣員和其他工作人員不得穿用患者住院服。
8、洗衣房對庫存被服等物品,要定期清點,做到帳物相符。下送或下收被服時,要辦理交接手續(xù),發(fā)生差錯,各負其責(zé)。
9、要愛護公共設(shè)備,各種工具、機器、被服要有專人保管、防止霉爛、丟失,做好機器維修、保養(yǎng),未經(jīng)允許一切工具不得外借,嚴禁借工作之便加工私活。
10、被服洗換時間:
被套、床單、枕套、患者服、白大衣七天,隨臟隨洗;各種手術(shù)單隨時換洗;特殊情況隨時換洗。
六、鍋爐房工作制度
1、鍋爐房要保證全院醫(yī)療、生活方面取暖、高壓蒸氣和熱水的供應(yīng)。
2、工作人員要堅守崗位,樹立安全第一的思想,嚴格遵守操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況,保證鍋爐的正常運行和安全生產(chǎn)。
3、認真做好鍋爐的檢修、保養(yǎng)、嚴防事故的發(fā)生。
4、不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高技術(shù)水平,做到節(jié)約用煤,及時清理煤渣,防止堆積,保持室內(nèi)整潔。
5、要定期或不定期地檢查全院的上下水管道等設(shè)備,保持上水下水正常運行。
6、各種工作和材料要妥善保管,定期檢查,防止丟失和外流。
7、做好交接班,發(fā)生問題各負其責(zé),嚴肅處理。
七、電工工作制度
1、電工人員,要隨時檢修醫(yī)院一切電器設(shè)備,確保醫(yī)療、教學(xué)、科研、鍋爐、洗衣、伙房等正常用電的需要。
2、在檢查和檢修電器設(shè)備時,必須按操作規(guī)程進行工作,嚴防事故發(fā)生。
3、購入的電器材料要登記入帳,并有專人保管,未經(jīng)總務(wù)科同意不得外借,更不準外流,電工材料消耗要做登記,定期檢查,做到帳物相符。
4、電工工具、儀表、儀器要妥善保管、正確使用防止損壞和丟失。
5、加強用電管理,電工有權(quán)制止使用大燈炮,長明燈以及不合理用電。
6、雨季及春、秋兩季要巡視電路,以杜絕意外事故發(fā)生。
八、木工工作制度
1、木工負責(zé)全院木制設(shè)備、門、窗屋的維修,確保醫(yī)療、教學(xué)、科研等正常工作。
2、在檢查維修時,必須按操作規(guī)程進行工作,嚴防事故發(fā)生。
3、購入的木材、玻璃材料必須登記入帳,要及時打請領(lǐng),材料不得外流,各科室維修用料必須有回單。
4、要樹立為醫(yī)療一線服務(wù)的思想,經(jīng)常深入各科室巡回維修并爭取意見,改進工作方法。
5、木工房內(nèi)的一切設(shè)備要切實保管和保養(yǎng)好。
九、維修組工作制度
1、維修組負責(zé)機電、水暖、通訊、五金等設(shè)備以及土木、油漆等工程的維修工作。
2、維修組應(yīng)定期到現(xiàn)場,主動上門檢查維修,事畢應(yīng)填寫檢修登記卡,由被檢修單位負責(zé)人簽字驗收。各科如需臨時維修工作需要填寫修理通知單,送維修組。由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需、可立即通知維修人員到現(xiàn)場檢修。
3、可攜帶及易搬動的器械物資需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該送物承修部門。對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據(jù),待修復(fù)時,憑據(jù)領(lǐng)回,一切器械物資修復(fù)后,使用部門應(yīng)進行驗收簽證。
4、各科室如新裝、新建、改裝、改建有關(guān)設(shè)備,需填寫申請單,報分管付院長批準后安排辦理。
十、機動車輛管理使用制度
1、面包車、轎車由綜合辦管理,供院領(lǐng)導(dǎo)和各科室辦公使用。
2、救護車由急救中心管理。專供搶救運送病人,救護車外出救護,按規(guī)定先收費后出車,如做其它使用須經(jīng)有關(guān)人員批準。否則,駕駛員要負責(zé)任。
3、車輛除公用外,私人一律禁止使用,特殊需要使用時,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并按規(guī)定收費。
4、出動車輛必須憑出車通知單。緊急特殊情況需要,由總值班或主管領(lǐng)導(dǎo)派車,否則,一切后果由司機負責(zé)。
5、建立車輛出勤登記制度,每次出車要將出車地點,開車時間行車里程和耗油量記載清楚。
6、車輛平時停放車庫內(nèi),做好檢修,清擦保養(yǎng),提高車輛完好率,保證正常出車。
7、車輛的剎車、轉(zhuǎn)向、照明、喇叭齊全靈敏、有效、要做到勤檢查、常保養(yǎng)、行車時嚴格遵守交通規(guī)則,做到安全行車,節(jié)約用油。
8、所購一切汽車材料和油料,必須上帳入庫,出庫時出據(jù)出庫單由汽車班長簽字,以舊換新。否則不予出庫。
9、司機要堅守工作崗位,如因有事要請假,要說明去向,以保證按時出車。
10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,汽車材料和油料不得化為私有或轉(zhuǎn)讓他人,如違犯要追查責(zé)任,嚴肅處理。
11、為提高機車使用率,各科室用車必須在頭一天報綜合辦,以便妥善安排,防止往返空駛。
12、常用車科室要做出一周用車計劃報綜合辦。根據(jù)各部門實際用車情況適當(dāng)安排出車(特殊情況除外)。
第七節(jié) 保衛(wèi)科管理制度
一、保衛(wèi)科工作制度
保衛(wèi)科是醫(yī)院的職能部門,又是公安機關(guān)的基層組織,在本單位和公安機關(guān)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
1、宣傳教育群眾,提高警惕,增強法制觀念,依靠群眾,做好“四防”互作。
2、加強內(nèi)部治安管理,同刑事犯罪活動和其它危害治安的行為作斗爭,保證醫(yī)院工作的順利進行,并協(xié)助醫(yī)院有關(guān)部門做好治安綜合治理工作和劣跡人員的思想轉(zhuǎn)化工作。
3、督促本單位有關(guān)部門對集體宿舍,公共場所,管錢、管物等要害部門,加強安全管理,建立、健全各項規(guī)章制度,堵塞漏洞,杜絕一般火災(zāi)和重大火險隱患。
4、協(xié)助公安機關(guān)偵破重大案件,做好治安防范工作,隨時巡查各重點要害部門、部位,確保安全。
5、嚴密各項防范措施,保證要害部位的安全。
6、負責(zé)追查破壞事故和破壞嫌疑事故,參與調(diào)查重大事故。
7、協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作,同盜竊、出賣黨和國家秘密的行為作斗爭。
8、完成本單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)交辦的其它任務(wù)。
二、安全保衛(wèi)管理制度
1、院內(nèi)成立治保委員會,防火委員會和義務(wù)消防隊。
2、各科室要根據(jù)本科室的具體工作制訂出本科室及班組的安全保衛(wèi)管理制度。
3、各科室要根據(jù)本科室的特點,制訂出安全防范措施,要“管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事”。
4、各科室的滅火器要放在保衛(wèi)科所規(guī)定的地方,并由專人保管負責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)火情要立即組織本科室義務(wù)消防組進行自救,同時向院或保衛(wèi)科報告。
5、院內(nèi)的防火工具要有專人保管,任何人不得亂拖、亂用,違者根據(jù)情節(jié)進行處罰。
6、全院職工如發(fā)現(xiàn)不安全的隱患或可疑人員要立即向保衛(wèi)科報告。
7、各科室要協(xié)助保衛(wèi)科維護好門診、病房的醫(yī)療秩序,病房醫(yī)務(wù)人員有權(quán)清理探視人員或陪護人員。
8、每年對全院職工進行一次法制觀念教育。
9、由于工作瀆職所造成的被盜、失火等事件發(fā)生,追究責(zé)任者的責(zé)任,并處以罰款,直至追究其法律責(zé)任。
10、負責(zé)醫(yī)院日常工作中所發(fā)生的治安、秩序等有關(guān)事宜,協(xié)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室進行處理。
11、上述委員會定期或不定期的對全院進行安全、防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并責(zé)令有關(guān)科室限期整改,逾期不辦者進行處罰。
三、消防安全管理制度
1、建立、健全全院的消防管理組織。
2、經(jīng)常宣傳、教育職工,做好防火工作,訓(xùn)練科室人員正確使用各種消防器材,并能夠準確、熟練地進行操作。
3、保衛(wèi)科要對全院的建筑結(jié)構(gòu)、道路交通、水源地理等情況進行熟悉、制定重點單位和部位的防火方案。
4、保衛(wèi)科定期深入科室進行防火檢查,督促有關(guān)科室做好防火工作。
5、定期向主管院長和公安消防監(jiān)督部門匯報消防工作。
6、經(jīng)常維修、保養(yǎng)消防設(shè)備和器材,保證各種設(shè)備完好率。
7、定期配合院內(nèi)有關(guān)科室,對全院的重點部位進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)意外,及時向主管院長匯報。
四、監(jiān)控中心工作制度
1、醫(yī)院監(jiān)控中心由公安執(zhí)勤室負責(zé)控制使用,24小時值班。
2、值班人員對全院的監(jiān)控設(shè)施及附屬設(shè)備隨時巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、值班人員要堅守工作崗位,隨時觀察監(jiān)控屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況要立即會同有關(guān)同志處理。
4、嚴禁非本室人員入內(nèi)。室內(nèi)嚴禁會客、閑談、吸煙、打吊瓶或搞其它活動。
5、室內(nèi)監(jiān)控設(shè)備嚴禁擅自改動程序。
6、值班同志不得約非本室人員前來觀看監(jiān)控錄像。
7、監(jiān)控錄像屬保密檔案,值班人員不得擅自為他人提供錄像資料,如需提供,必須由院級領(lǐng)導(dǎo)同意,并要做好記錄,如違反,出現(xiàn)一切后果由本人負責(zé),并要按醫(yī)院規(guī)定予以處罰。
8、嚴格執(zhí)行交接班制度,做好交接及值班記錄。
9、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊、規(guī)范。
10、以上規(guī)定,值班人員要嚴格執(zhí)行,如違反,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處罰。
五、車管工作制度
1、在保衛(wèi)科的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、嚴格執(zhí)行工作制度,堅守工作崗位,要有責(zé)任心。按時上下班,認真辦理車輛看管手續(xù)。
3、服務(wù)態(tài)度熱情、耐心、細心,保持車輛整齊、平穩(wěn),不要相互碰撞。
4、向機動車宣傳停放地點及停放順序。
5、個別亂放機動車或自行車的人員,要向其做好解釋工作,令其停放在指定地點,不聽勸告 者要立即向保衛(wèi)科報告。
六、自行車管理制度
為解決職工上班時的后顧之憂,醫(yī)院新建的職工存車棚已開始使用,為使今后不再發(fā)生職工上班時自行車被盜現(xiàn)象,經(jīng)院務(wù)委員會議研究:對職工自行車特做如下管理規(guī)定。
1、車棚早晨6點30分開門,8點30分鎖門。中午11點30分開門,下午1點30分鎖門。晚間4點30分開門,5點 30分鎖門。其它時間一律不開門。
2、值班同志中間開門,請自行車管理員開門取車。
3、不按規(guī)定放在院內(nèi)其它地方的自行車丟失,醫(yī)院不負任何責(zé)任。
4、禁止走廊、值班室、庫房內(nèi)存放自行車,違者罰款。
第八節(jié) 設(shè)備科管理制度
一、設(shè)備科工作制度
1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備,均由設(shè)備科統(tǒng)一負責(zé)采購、調(diào)配、供應(yīng)、管理和維修。
2、根據(jù)各科申請的購買計劃和庫房儲備情況編制采購計劃,報院長批準執(zhí)行。
3、一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購。貴重儀器應(yīng)會同有關(guān)科室人員進行采購。
4、凡購入的器械、衛(wèi)生材料等,必須履行嚴格的出入庫手續(xù)。
5、購入或調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器,應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。如發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門聯(lián)系,按規(guī)定進行處理(包括辦理索賠)。
6、器械庫要按照器械的性質(zhì)分類保管,要求帳物相符。要注意通風(fēng)防潮,保持整潔,防止損壞丟失。
7、各種醫(yī)療器械的請領(lǐng)和保管,須由專人負責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專人使用,定期維護保養(yǎng)。
8、失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,由科室填寫申請單,經(jīng)本科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準。
9、各科需要維修的儀器,應(yīng)填寫修理申請單,送交設(shè)備科,由維修人員組織維修,維修人員平時應(yīng)經(jīng)常深入科室進行檢修。
二、醫(yī)療設(shè)備采購制度
1、各科室在每年的一月和七月,向設(shè)備科提交申請購買1000元以上醫(yī)療設(shè)備計劃各一次,由設(shè)備科審核匯總,在每年的二月和八月底,由主管院長和副院長召集設(shè)備科、財務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、科教科、護理部共同審議設(shè)備購置計劃,根據(jù)醫(yī)院資金狀況做采購預(yù)算,再經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證,院長辦公會議批準,經(jīng)審計科審計價格后,交設(shè)備科按計劃執(zhí)行。
2、計劃外申請購買設(shè)備,一般不受理,特殊情況需經(jīng)主管院長批準,方能購買。但不屬于購置預(yù)算內(nèi)開支。
3、設(shè)備審批購買權(quán)限:低值易耗品(人民幣300元以內(nèi)/件,使用年限不足一年,易損耗的器械、小型設(shè)備、材料及維修零配件)和人民幣3000元以內(nèi)/件的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科負責(zé)人(院領(lǐng)導(dǎo))審批,交采購人員辦理購買。人民幣3千至1萬元的醫(yī)療設(shè)備和進口的器械、試劑、消耗品由主管院長審批交設(shè)備科辦理購買。1萬至5萬元的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科審核報院長審批后由設(shè)備科辦理購買。5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科審核提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證,院長辦公會議批準后,再由設(shè)備科辦理購買。
4、凡使用科室購買1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,必需填寫購置設(shè)備申請表及可行性論證報告,經(jīng)設(shè)備科做出可購意見(計劃外1萬元以上的設(shè)備還需經(jīng)財務(wù)科作意見)報院長審批后才能購買。
5、低值易耗品購買計劃,應(yīng)堅持節(jié)約,不積壓為原則,根據(jù)上年購買金額,增加10%-30%范圍內(nèi)控制購買。如有突破年度計劃又急需,則與財務(wù)科協(xié)商辦理購買。
6、購買醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品和衛(wèi)生材料一定要控制在年度預(yù)算內(nèi),如有特殊情況突破,由設(shè)備科說明理由,經(jīng)財務(wù)科審查,報主管副院長核準,提交院長辦公會批準,才能購買。
7、年度預(yù)算外增加撥款購買醫(yī)療設(shè)備,由主管院長召集設(shè)備科、財務(wù)科和有關(guān)科室負責(zé)人共同確定購買設(shè)備項目,提交院長辦公會批準,經(jīng)審計科審計價格后,交設(shè)備科辦理購買。
8、低值易耗品及3千元以下的小型醫(yī)療設(shè)備由采購人員與使用科室協(xié)商訂購,由設(shè)備科長簽字呈院長簽批才能付款。3千至5萬元的設(shè)備由設(shè)備科負責(zé)人、采購人員及使用科室共同協(xié)商訂購,由主管院長簽字付款。5萬元以上的設(shè)備由主管院長、設(shè)備科長、財務(wù)科長及使用科室負責(zé)人共同協(xié)商訂購(其中50萬元以上的設(shè)備需經(jīng)設(shè)備管理委員會再次論證才能簽定購貨合同),由院長簽字付款。
9、在設(shè)備器材的采購過程中,要嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴禁任何個人收取回扣。如有供貨商以回扣方式贈送現(xiàn)金或物品,要登記歸公,或上報主管院長處理。
10、在設(shè)備器材的采購過程中,使用科室及財務(wù)部門應(yīng)配合進行監(jiān)督。1萬至5萬元的設(shè)備采購應(yīng)由設(shè)備科兩人以上參與談判訂貨。5萬至10萬元的設(shè)備需有使用科室主任參加談判訂貨。10萬元以上的設(shè)備還需財務(wù)科長及主管院長參與談判簽定合同。
三、計量管理制度
1、計量是科學(xué)技術(shù)工作的基本手段之一,做好計量工作對提高醫(yī)療質(zhì)量,搞好科研、教學(xué)工作,增收節(jié)支,維護病人的利益有著重要的作用。
2、各部門必須認真學(xué)習(xí)和遵守計量法律、法規(guī)。接受上級部門的監(jiān)督、管理。
3、醫(yī)院成立計量管理工作委員會,各類計量器具檢測工作由設(shè)備科專人負責(zé),并同使用部門的計量員建立聯(lián)系,實現(xiàn)二級管理(計量員由各科室財產(chǎn)保管員和病房護士長兼)。
4、統(tǒng)一管理全院計量器具和設(shè)施的采購、入庫、領(lǐng)用、檢定、報廢等工作。
5、建立醫(yī)院所需的計量標準器具,擬定全院計量器具管理目錄,保證量值傳遞準確可靠。
6、嚴格執(zhí)行計量器具周期檢定制度,經(jīng)檢驗不合格的計量器具不得投入使用,并及時更換。
7、積極培養(yǎng)計量檢定技術(shù)人員,充分發(fā)揮取得計量器具檢驗合格證的人員的作用。未取得合格證的檢驗人員不得檢驗計量器具。
8、對遵守計量管理制度的科室和個人,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中做出優(yōu)異成績者,給予表揚或獎勵,對使用不合格計量器具,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中發(fā)生差錯造成損失者,給予批評教育、行政處分,直到追究經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。
四、醫(yī)療器械管理制度
1、全院各科室所需用的醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備均由醫(yī)療設(shè)備管理委員會和院領(lǐng)導(dǎo)審批后,交設(shè)備科負責(zé)采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理和維修,并由該科監(jiān)督其維護和保養(yǎng)。
2、各科室所有的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備必須一律造冊登記,千元以上或進口的貴重設(shè)備,要建立技術(shù)檔案,制定出詳細的使用操作規(guī)則,嚴格執(zhí)行一械一卡一檔,專人使用、維護和保養(yǎng)制度,一般常用的醫(yī)療設(shè)備要建冊登記,專人或兼職保管,如違反操作常規(guī)造成器械、儀器的損壞、變質(zhì),應(yīng)視情節(jié)輕重追究責(zé)任并予以處分。
3、各科需新添的貴重器械、儀器設(shè)備,必須由科室負責(zé)人填寫申請單,報設(shè)備科審查后做出意見,提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會論證和院領(lǐng)導(dǎo)審批,由設(shè)備科會同購置科室、財務(wù)科一起集體參與談判,方為生效。一般常用的器械設(shè)備,由科室申報計劃,設(shè)備科按計劃進行采購供應(yīng)。不準科室或個人私自購置器械、儀器設(shè)備,違者財務(wù)科拒絕付款。如強行購置造成經(jīng)濟損失,視其情節(jié)輕重對當(dāng)事人及科室負責(zé)人追究經(jīng)濟責(zé)任。
4、需要維修的器械、儀器設(shè)備,應(yīng)填寫維修申請單報設(shè)備科,由設(shè)備, 科組織維修,如器械未發(fā)生故障而擅自停機、停產(chǎn)造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)由科室負責(zé)經(jīng)濟責(zé)任。
5、報廢的器械、儀器設(shè)備,由科室負責(zé)人填寫報廢申請單報設(shè)備科,由設(shè)備科派員鑒定屬實,報院醫(yī)療設(shè)備管理委員會和領(lǐng)導(dǎo)批準后才能報廢。經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由科室送交設(shè)備科入庫保管。
6、各科室領(lǐng)取新添的器械、儀器設(shè)備,若無客觀原因,一個月內(nèi)應(yīng)投入使用,否則,科室負責(zé)人要向院領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查,并視具體情況給予經(jīng)濟處罰。所有投入使用的貴重器械儀器設(shè)備,必須建冊登記工作量,以備考查。
7、申報維修的器械及儀器設(shè)備,必須由科室負責(zé)清潔工作,否則,維修人員有權(quán)拒絕維修或退回科室,如科室拒不執(zhí)行,由此造成的一切后果,設(shè)備科有權(quán)追究科室負責(zé)人和保管人的責(zé)任。
8、大型進口的貴重儀器,到了保養(yǎng)期科室應(yīng)安排保養(yǎng),否則,機構(gòu)損壞造成的損失,應(yīng)追究科室負責(zé)人和保管人的責(zé)任。
五、醫(yī)療設(shè)備保管、使用和保養(yǎng)制度
1、各使用科室領(lǐng)用的醫(yī)療儀器設(shè)備和衛(wèi)生材料、器械,應(yīng)由護士長或科主任指定專人保管。科室要建立分帳,做到帳物相符,由保管設(shè)備的專人兼管帳本和有關(guān)資料。醫(yī)療設(shè)備保管人員應(yīng)由工作積極,責(zé)任心強并對醫(yī)療設(shè)備比較熟悉的人擔(dān)任,并要求相對穩(wěn)定,不得隨便更換。
2、根據(jù)科室設(shè)備的數(shù)量,每一使用科室可委任1至3名保管人員。1萬元以下的設(shè)備保管人由科主任或護士長委任,報設(shè)備科登記。1萬元以上的設(shè)備保管人應(yīng)先由科室推薦,再經(jīng)設(shè)備科審批登記。
3、人民幣1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備保管員、使用人員及設(shè)備科技術(shù)人員制定操作規(guī)程,并嚴格按操作規(guī)程操作。違章操作造成設(shè)備損壞,視為事故,按事故的性質(zhì)處罰。
4、人民幣1萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,科室應(yīng)建立使用登記本,登記設(shè)備的日工作量、收支情況。發(fā)生故障和維修情況、技術(shù)狀態(tài)、維修費用和添置的零配件的費用。
5、各科室使用人員對所使用儀器設(shè)備,每月應(yīng)進行保養(yǎng)一次,發(fā)現(xiàn)問題處理不了的應(yīng)立即報設(shè)備科處理。設(shè)備維修技術(shù)員每年應(yīng)有二次以上對全院貴重設(shè)備進行保養(yǎng)。對設(shè)備的主要部件和配件進行檢查、調(diào)整、更換或修理部分易損配件,徹底清除塵埃,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
6、低值易耗品的管理應(yīng)堅持勤儉節(jié)約、防止積壓、修舊利廢的原則,由科護士長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工管理,專人負責(zé),耗損以舊換新。每年應(yīng)清點二次,保持器械良好狀態(tài)。任何人未經(jīng)設(shè)備科同意,不得將儀器設(shè)備、器械衛(wèi)生材料外借、變賣或外贈。如有違犯,按原價10倍處罰。
7、一次性消耗品的保管、發(fā)放應(yīng)選責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)的專人管理,科室要核計成本和利潤,每月要收帳目報財務(wù)科記帳。設(shè)備科每月將領(lǐng)用科室領(lǐng)用數(shù)和應(yīng)收回的成本和利潤報財務(wù)科核對。
8、低值易耗品(如玻璃注射器)損壞某一部分,完好的部分如能與其它完好的湊合成套再使用,一次性消耗品使用后如能清潔消毒再使用,應(yīng)給予獎勵,獎勵范圍應(yīng)在原價的20%-40%,給使用科室。
9、如因設(shè)備保養(yǎng)使用良好,在保修期后年維修費小于設(shè)備總價的1%者,應(yīng)對設(shè)備管理、使用、保養(yǎng)及維修人員給予獎勵。
六、醫(yī)療設(shè)備報廢制度
1、醫(yī)療設(shè)備報廢標準:
⑴醫(yī)療設(shè)備確已失去使用價值,反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作需要或質(zhì)量不可靠。
⑵短期內(nèi)多次維修,其費用超過原設(shè)備價值,損壞過度,更新?lián)Q代無法修復(fù)。
⑶由于人為或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備損壞無法修復(fù)。
凡具有上述其中一項都屬于報廢設(shè)備。
2、凡屬報廢的設(shè)備,均由使用科室填寫申請報廢單上報設(shè)備科,由設(shè)備科組織工程技術(shù)人員鑒定認可無法修復(fù),經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人簽名,報院領(lǐng)導(dǎo)批準才能做為報廢處理。
3、醫(yī)療設(shè)備的報廢批準權(quán)限:
⑴1萬元以下的儀器設(shè)備、器械和低值易耗品,由設(shè)備科負責(zé)人批準。
⑵1萬至5萬元的設(shè)備由主管院長批準。
⑶5萬元至10萬元的設(shè)備報廢,由院長批準。
⑷10萬元以上的設(shè)備報廢應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準。
4.一經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科統(tǒng)一收回處理,每年列表造冊登記一次,并送財務(wù)科核準銷帳。報廢的醫(yī)療設(shè)備任何科室和個人不準私下拆卸零配件或變賣。凡變賣的報廢設(shè)備款一律上繳財務(wù)科。
七、醫(yī)療設(shè)備驗收、調(diào)試、入出庫制度
1、一次性消耗品、低值易耗品的驗收,由設(shè)備科采購員、保管員或有關(guān)科室負責(zé)人驗收合格,由采購員填寫入庫單、驗收人員簽名,財產(chǎn)會計上帳后入庫保管。
2、1000至1萬元/件(臺、套)設(shè)備的驗收,由采購員、設(shè)備檔案管理員、保管員(必要時需有維修技術(shù)人員與使用科室有關(guān)人員)共同驗收合格后,共同簽名,采購人員上帳,由倉庫保管員入庫保管或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
3、1萬至10萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備的驗收,由設(shè)備科負責(zé)人、維修技術(shù)人員、檔案管理人員、保管員、使用科室負責(zé)人共同驗收、安裝調(diào)試合格后,共同簽字入庫。必要時由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,方能簽名入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
4、10萬元/件(臺、套)和進口設(shè)備,必需經(jīng)過商檢(進口設(shè)備),由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,由設(shè)備科負責(zé)人、使用科室負責(zé)人及驗收人員共同簽字入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用[其中50萬元/件(臺、套)醫(yī)療設(shè)備,由主管院長主持驗收]。
5、所有醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療用品,必需用保管員填寫領(lǐng)用出庫單,交由使用科室負責(zé)人或指定專人簽名后憑出庫單到倉庫領(lǐng)用。
八、醫(yī)療設(shè)備維修制度
1、醫(yī)院設(shè)備科維修組負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試、保養(yǎng)及修理工作。
2、醫(yī)療設(shè)備的維修應(yīng)實行預(yù)防為主,維修為輔,防范事故的苗頭。設(shè)備科每兩周的星期五帶領(lǐng)管理和維修人員巡檢2-3個科室的醫(yī)療設(shè)備。同使用人員一起對設(shè)備進行維修和保養(yǎng)。同時聽取科室意見,在權(quán)限范圍內(nèi)盡快予以解決或反饋院領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、凡需維修的設(shè)備,科室設(shè)備保管人必須填寫維修申請單,通知維修人員或由維修組長安排維修人員進行維修。小件設(shè)備應(yīng)送到維修組維修,大件不易移動的設(shè)備可通知維修人員到現(xiàn)場維修。如屬搶修急需儀器者,可立即通知維修人員現(xiàn)場維修。
4、維修人員收到待修設(shè)備后應(yīng)填寫收據(jù)交回使用科室。對大型設(shè)備的故障情況應(yīng)與保管人員共同檢驗登記。待修設(shè)備如在三天內(nèi)未能修復(fù),應(yīng)及時對使用科室說明原因。經(jīng)修復(fù)的儀器應(yīng)及時通知使用科室驗收。1萬元以上的設(shè)備應(yīng)在維修登記本上詳細記錄。
5、所有維修的設(shè)備,負責(zé)維修人員必須按維修表逐一填寫,記錄清楚,所需配件和維修費用記錄在表和帳本,以利對維修人員進行考核和了解產(chǎn)值。維修費用的計算:人民幣200-1000元/件,小修占原價的2%,大修為5%;人民幣1萬元-10萬元/件,小修為1%,大修為2-3%;人民幣10-50萬元/件,小修為0.5-1%,大修為1-2%;人民幣50萬元以上/件,大、小修均為0.5-1%。凡維修過的設(shè)備,在三月內(nèi)再維修,一律不記維修費用。
6、凡需院外維修的設(shè)備,由維修組長做出意見報設(shè)備科負責(zé)人,由設(shè)備科請院外維修。維修費計入有關(guān)科室的成本。不經(jīng)設(shè)備科同意,任何科室和個人不得將損壞的設(shè)備請院外維修,違者維修費不予報銷。
7、對骨干設(shè)備或設(shè)備較多的科室(如放射科、檢驗科、手術(shù)室等),應(yīng)配專職維修人員進行保養(yǎng)和維修。大型設(shè)備(如CT等)請院外維修或保養(yǎng),必須請示主管副院長或院長同意才能實行。
8、對缺少材料、配件,不能在短期內(nèi)修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)請示設(shè)備科并及時通知使用科室負責(zé)人,并且說明原因及處理意見。
9、保修期內(nèi)的儀器故障,維修人員應(yīng)協(xié)助保管人員進行檢查,并請示設(shè)備科聯(lián)系保修單位進行保修。
10、深入科室,定期檢查設(shè)備使用情況并登記評分,對違反操作規(guī)程或人為原因造成儀器損壞者應(yīng)做出鑒定及處理意見。對需要報廢的儀器設(shè)備,按報廢制度進行技術(shù)鑒定。
九、醫(yī)療設(shè)備事故處理制度
(一)事故標準:醫(yī)療設(shè)備因保管不善,違反操作規(guī)程或其他非正常使用原因造成的損壞,無法運行工作,或造成人身傷亡事故,均稱為醫(yī)療設(shè)備事故。事故可分為一般事故、大事故、重大事故。
1、一般事故:
⑴人民幣1千元至1萬元/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵由事故造成對病人或工作人員一般燙傷、電擊傷。
⑶修理費用在人民幣500元以上。
具備任何一條都可視為一般事故。
2、大事故:
⑴人民幣1萬元至5萬元/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵修理費用超過2000元以上。
⑶由于設(shè)備事故,致使病人或工作人員重傷致殘。
具備任何一條都可視為大事故。
3、重大事故
⑴人民幣5萬元以上/臺設(shè)備損壞,無法修復(fù)。
⑵由于設(shè)備事故造成人身傷亡或致殘。
⑶維修費用超過人民幣5千元。
具備任何一條都可視為重大事故。
(二)醫(yī)療設(shè)備事故的處理:
1、事故一旦發(fā)生,保管及使用人員應(yīng)立即停機,使用科室應(yīng)保護好現(xiàn)場并報告設(shè)備科,重大事故要報告院領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備科負責(zé)人,工程技術(shù)員應(yīng)立即到現(xiàn)場協(xié)同科室負責(zé)人進行調(diào)查和檢查,發(fā)現(xiàn)傷員立即組織搶救。
2、找事故發(fā)生原因,制定防范措施。
3、對事故負責(zé)者提出處理意見,交院領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
⑴一般事故責(zé)任者嚴厲批評教育,責(zé)任者寫書面檢討并取消一個月的獎金。
⑵大事故者寫書面檢討外,行政上記過處分,取消責(zé)任者二至三個月獎金,并扣罰科室一個月的獎金20-40%。
⑶重大事故責(zé)任者除寫書面檢討外,行政上記大過并停止本人操機半年,由科室另行安排工作。取消責(zé)任者三至六個月獎金??哿P科室一個月獎金??浦魅我獣嫦蛟侯I(lǐng)導(dǎo)做檢討。同時將事故通報全院。責(zé)任人態(tài)度不好,事故原因性質(zhì)嚴重,實行降職處分,甚至追究經(jīng)濟責(zé)任。
4、組織人力搶修損壞設(shè)備,對搶修有功人員給予表揚和物質(zhì)獎勵。
十、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)檢查制度
1.醫(yī)療設(shè)備專職管理人員,對全院醫(yī)療設(shè)備進行正常檢查,一般定為每季度檢查一次,出現(xiàn)故障隨時下科室檢查故障原因,組織人力及時排除,使設(shè)備盡可能保持良好狀態(tài)。
2.各使用科室每月要自檢本科室人民幣1000元/件(臺)設(shè)備的完好率、使用率、單機萬元以上(臺)工作量,設(shè)備技術(shù)狀態(tài),上報醫(yī)療設(shè)備科。
3.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)標準:
⑴良好:性能達到原出廠標準,工作正常,結(jié)構(gòu)完好,零部件齊全,保證安全使用。
⑵可用:工作基本正常,質(zhì)量有所降低,但仍然滿足臨床工作需要,保證安全使用。
⑶待修:有嚴重損壞,或經(jīng)常出現(xiàn)故障,不能正常工作,須停機待修。
⑷報廢:無法修復(fù),不能正常工作,或者修理費用比新購原機還要大。
十一、醫(yī)療器械不良反應(yīng)報告制度
1、各科室不得使用未經(jīng)注冊、許可的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
2、不得使用過期、淘汰、失效的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
3、對一次性無菌產(chǎn)品,使用前要嚴格檢查其包裝是否損壞,是否被污染。對包裝損壞及被污染的產(chǎn)品要立即停止使用。
4、嚴格按照醫(yī)療器械操作規(guī)程使用醫(yī)療器械,嚴禁違規(guī)操作。
5、醫(yī)療器械使用過程中,發(fā)生的不良反應(yīng)要及時記錄,及時上報設(shè)備科,并立即停止使用,對發(fā)生不良反應(yīng)的產(chǎn)品要立即封存。
第九節(jié) 檔案管理制度
一、檔案管理工作考核制度
1、主任委員、綜合辦主任、檔案員定期或隨機對各科室的檔案管理、移交等項工作進行檢查、考核,并認真做好考核記錄
2、考核內(nèi)容:文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像當(dāng)案、職稱檔案??偡种禐?00分。對于材料不上交或上交不及時者,給予扣分。
3、年終將平時考核情況進行總結(jié),累計各科室所得分數(shù)。
4、年底召開一次職能科長以上干部會議,反饋檔案管理工作情況,分析失分原因。
5、所失分數(shù)與經(jīng)濟掛鉤,每丟一分扣10元錢,從12月20日工資中扣除。
二、文書檔案管理制度
1、做好上級文件的收發(fā)工作,及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)傳閱,對領(lǐng)導(dǎo)批文要認真執(zhí)行。
2、對上級文件要注意保密,不得隨便對其他人傳播,更不得將文件借閱他人。
3、對在領(lǐng)導(dǎo)手中的文件沒有特殊情況下,不得超過半月,要及時回收歸檔。
4、半年整理一次檔案,年終全部歸檔。
5、做好報紙訂閱工作,發(fā)放要及時,不得扣壓,特別對書信,要及時送到職工手中,不得隨便拆看他人信件。
三、專業(yè)技術(shù)檔案管理制度
1、專業(yè)技術(shù)檔案裝入鐵柜,專人保管,做到認真負責(zé)嚴禁丟失、防潮、防蛀、以確保檔案的安全。
2、所保管的專業(yè)技術(shù)檔案,要登記注冊,按各類人員,各類職稱編碼,進行科學(xué)管理,為使用提供方便。
3、對專業(yè)技術(shù)檔案要進行及時整理,該歸檔的材料要及時歸檔。每年要對技術(shù)檔案進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。不符合列入專業(yè)技術(shù)檔案的材料嚴禁歸檔。
4、嚴禁私自保管他人的專業(yè)技術(shù)檔案材料,嚴禁涂改,發(fā)現(xiàn)私自保管或涂改者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。
5、人事調(diào)動,按規(guī)定辦理專業(yè)技術(shù)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),不推私自攜帶。如經(jīng)組織允許個人攜帶,要嚴密封好,加蓋公章后方可帶走。
6、查閱或借用專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)定:
(1)查閱人員按規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)。
(2)專業(yè)技術(shù)檔案原則上不準外借。如因特殊情況,必須借閱時,要經(jīng)人事科長同意。借閱人員要妥善保管,不得途中轉(zhuǎn)借他人或復(fù)制。用后必須及時退還。
(3)查閱技術(shù)檔案,嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。不準在檔案材料上劃閱涂改、折疊、抽出,不準向無關(guān)人員泄露。違者視情節(jié)輕重,給予教育,甚至紀律處分。
(4)任何干部、職工不得查閱或借用本人及親屬的專業(yè)技術(shù)檔案。
(5)摘抄專業(yè)技術(shù)檔案時,事先應(yīng)征得人事科長或保管檔案人員的同意。
四、歸檔制度
歸檔制度包括:歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷質(zhì)量。
(一)歸檔范圍
凡是記述和反映本單位的工作活動,具有查考利用價值的文件材料,屬歸檔范圍。
1、上級機關(guān)的文件材料
(1)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、丹東市衛(wèi)生局、東港市衛(wèi)生局召開的專業(yè)工作會議文件材料。
(2)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳、丹東市衛(wèi)生局、東港市衛(wèi)生局印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策、規(guī)定等文件材料。
(3)國家醫(yī)藥管理局下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)方針、政策、規(guī)定等文件材料。
(4)上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹的法規(guī)性文件。
(5)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察,檢查本地區(qū)、本單位工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料
(6)代上級機關(guān)草擬并采用的文件的最后草稿和印本。
(7)上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載)。
2、本單位的文件材料
(1)本院召開的黨員大會、職工大會、團員大會及工作會議的全套會議材料及各種照片、錄音、錄像材料(由召開部門收集歸檔)。
(2)本院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料,本院的工作會議,專業(yè)會議材料。
(3)本院發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印發(fā)稿、重要文件的修改稿。
(4)本院的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件,下級單位的請示與本單位的批復(fù)文件。
(5)本院及各科室工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告。
(6)反映本單位業(yè)務(wù)活動和科技管理的專業(yè)文件材料。
(7)本院檢查科室工作時所形成的重要文件材料
(8)本單位匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料。
(9)本院形成的財務(wù)報表、憑證、帳薄、審計等文件材料。
(10)本院黨委、團委和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要的文件材料。
(11)內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示和本院處理人民來信、來訪形成的記錄、調(diào)查處理報告,統(tǒng)計分析材料等。
(12)本院領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件,電話記錄、電報,從外單位帶回的與本單位有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。
(13)本單位及本單位批準的有關(guān)區(qū)域變化 ,征用土地以及基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料,本院直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技材料。
(14)本院成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則,人員編制等文件材料。
(15)本院制訂的工作條例、章程,制度等文件材料。
(16)本院的歷史沿革、大事記、年鑒,反映本院及本系統(tǒng)的重要活動、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義的憑證性的實物和展覽照片等文件材料。
(17)本院(包括上級和下批)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部名冊、報表、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料。
(18)本院及本院辦理的干部、黨員調(diào)轉(zhuǎn)介紹信存根。
(19)本院財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊。
(20)本院編印的院報、信息等刊物和印本、編輯出版物的定稿、樣本。
(21)本院與有關(guān)機關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。
(22)本院與外國簽訂的議定書、協(xié)定,合同、換文(正本、副本)和單位外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察報告,重要簡報,會議紀要,記錄,聲像材料,照片、有參考價值的資料,互贈禮品清單,工作來往文件等。
(23)各種普查工作中形成的文件材料
3、同級單位和非隸屬單位的文件材料
(1)同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)單位對本單位工作檢查形成的重要文件。
(3)同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系協(xié)商工作的重要來往文件。
4、醫(yī)院各科室的文件材料
(1)各科報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料等文件材料。
(2)各科室報送的重要的科技文件材料。
5、聲像檔案
(1)照片檔案
①院容院貌、設(shè)備儀器照片。
②領(lǐng)導(dǎo)班子成員照片。
③凡是醫(yī)院或各科室榮獲全國、省、市先進集體和榮譽的杯、旗或物品照片。
④歷史重大活動照片。
⑤上級領(lǐng)導(dǎo)人視察本部門工作照片。
⑥本院領(lǐng)導(dǎo)出國考察照片。
⑦會議、社會活動照片。
(2)錄音帶、錄像帶:歷次重大活動的錄像帶,領(lǐng)導(dǎo)講話錄音帶。
6、實物檔案:省、市以上表彰的先進集體獎狀、旗、杯、證書等實物。
7、會計檔案
(1)會計憑證
(2)會計帳簿
(3)會計報表
(4)工資表
(5)其它
8、科研檔案
獲國家、省、市以上學(xué)術(shù)論文(有證書),科研成果。
9、科技檔案
(1)基建檔案:在基建工作中形成的文件材料、圖紙。
(2)設(shè)備檔案:辦公、交通、醫(yī)療設(shè)備說明書、合格證、維修書。
(二)歸檔時間
本單位各科室應(yīng)將在本年度處理完畢的文件材料,整理完后,在第二年的第一季度內(nèi)向檔案室移交。
(三)歸檔案卷質(zhì)量
凡屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料,整理時應(yīng)符合下列質(zhì)量要求:
1、根據(jù)文件內(nèi)容分類立卷,立成的案卷能正確地反映本部門工作活動的基本面貌。
2、歸檔案卷、卷內(nèi)文件應(yīng)按一定順序排列好、編號、填寫卷內(nèi)目錄,并要寫好封面,注明保管期限。
3、歸檔的文件,如有破損、殘頁應(yīng)該認真補糊好,使之完整、美觀、大方。
4、在填寫卷內(nèi)目錄和封面時,要用耐久的碳素墨水和蘭黑墨水,禁止使用圓珠筆和鉛筆,字跡要工整、清晰。
五、檔案保密制度
1、檔案人員應(yīng)樹立長期不懈的保密觀念,嚴守黨和國家機密,確保檔案機密安全。
2、檔案人員必須嚴守保密制度,不準將檔案材料隨意帶出檔案室,不準將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。
3、檔案人員必須嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,嚴格履行檔案借閱審批手續(xù),杜絕一切失泄密情況發(fā)生。
4、定期做好超期檔案的檔案鑒定、銷毀工作,準備銷毀的檔案材料要登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由專人監(jiān)督銷毀,不準私自處理和出售。
5、檔案人員要定期檢查保密情況,發(fā)現(xiàn)失泄密及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取措施予以處理。
六、檔案借閱制度
1、根據(jù)《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,查閱檔案人員有保密檔案秘密義務(wù)。
2、查閱檔案必須嚴格履行手續(xù),本單位各科室查閱屬于 本職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫閱檔登記后,方可查閱,外單位查閱檔案必須持有介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。
3、查閱檔案資料,一般只限在閱覽室進行,不準隨意帶出,特殊情況確需帶出時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準辦理借閱手續(xù),及時歸還。
4、查閱檔案人員要維護檔案的完整與安全;不得私自撒拆、涂改、勾劃、批注、抽取、損壞檔案;凡需摘抄、復(fù)印檔案材料時,需經(jīng)辦公室主任批準,借出與歸還時雙方當(dāng)面清點清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案統(tǒng)計移交制度
檔案的統(tǒng)計,移交是檔案管理的重要環(huán)節(jié),必須認真抓好。
1、本單位各部門均應(yīng)按歸檔制度規(guī)定將各種門類和載體的檔案,按時向檔案室移交,需經(jīng)常利用可保留復(fù)制件,原件必須移交檔案室。
2、重要的設(shè)備檔案(汽車、計算機等)和基建檔案由使用設(shè)備和建筑部門保存復(fù)制件,原件向檔案室移交。
3、檔案室接收檔案資料要填寫《檔案接收登記簿》;接收人、移交人當(dāng)面點清,登記后雙方簽字,并要有人監(jiān)交。
4、本單位檔案室向市檔案局移交檔案的范圍和年限,按國家關(guān)于檔案接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、建立檔案的接收、移交、銷毀登記簿,對接收、移交、銷毀的各門類、載體的檔案,隨時進行登記,搞好檔案總數(shù)的變化情況統(tǒng)計。
6、搞好檔案的利用統(tǒng)計,查、借閱檔案要填寫借閱登記和利用效果登記,定期進行利用分析。
7、準確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表,及時上報有關(guān)部門。
八、檔案開發(fā)利用制度
檔案的開發(fā)是檔案管理的根本目的,檔案部門要樹立“服務(wù)第一”的思想,加強各項基礎(chǔ)工作,積極做好檔案的開發(fā)利用工作。
1、檔案室工作人員要熟悉檔案情況,了解單位各項工作對利用檔案的需要,主要做好提供利用工作。
2、檔案室要編制目錄索引,完善檢索工具,做到調(diào)卷迅速準確,方便利用。
3、檔案人員要掌握檔案使用范圍,注意收集檔案利用效果,定期進行檔案利用效益分析。
4、積極開展檔案利用的編研工作,搞好檔案開發(fā),配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文件匯編、會議專題匯編等。
5、創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)檔案管理微機化,提高開發(fā)利用效益。
九、檔案鑒定銷毀制度
檔案的鑒定、銷毀是一項嚴肅性、政治性很強的工作,要有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃進行,嚴禁任意銷毀檔案資料。
1、檔案的鑒定工作要在主管院長或辦公室主任主持下,由檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組,按規(guī)定進行。
2、鑒定小組要根據(jù)各類檔案的保管期限表,定期對檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案,提出鑒定報告,登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。
3、銷毀檔案時必須遵守保密制度,由二人以上在指定地點銷毀清冊上簽字,嚴禁當(dāng)廢品出售,防止散失。
十、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房要由專人負責(zé),定期對室藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施。
2、檔案庫房要根據(jù)工作需要,配置溫度計、防蟲、防霉、防火、防盜、防光的設(shè)備和措施。
3、庫房要建立管理情況記錄、檢查記錄,并將檢查記錄情況歸檔保存。
4、檔案庫房內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生、整齊。
5、檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù)。
十一、檔案接收制度
1、醫(yī)院檔案室要定期、不定期的對各科室兼職檔案員工作,按上級有關(guān)規(guī)定、標準進行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)。
2、負責(zé)收集匯總各科室資料、數(shù)據(jù),按科系、類別年終歸檔。
3、收集歸檔要把各科室資料,數(shù)據(jù)逐一核對驗收,符合標準后歸檔。
4、對各科業(yè)務(wù)技術(shù)檔案每半年進行檢查驗收一次。
十二、檔案修改、補充制度
1、檔案人員要努力學(xué)習(xí),掌握本專業(yè)知識,提高檔案管理水平。
2、根據(jù)國家檔案管理規(guī)定標準和發(fā)展趨勢,根據(jù)需要和可能,提出新的歸檔要求。
3、根據(jù)上級要求和新的標準,對超期或沒有保存價值的檔案提出剔廢意見,報有關(guān)部門批準。
4、隨著事業(yè)的發(fā)展,資料數(shù)據(jù)的增加,對歸檔、匯總、整理的檔案,可提出修改,補充意見,以致完善。
十三、醫(yī)療器械設(shè)備儀器檔案管理制度
根據(jù)檔案管理要求,凡單位購買設(shè)備儀器都要建立設(shè)備儀器檔案,為了完善器械管理制度和便于維修利用,特制定如下規(guī)定:
1、凡我院購置的具有一定實用價值,金額在800元以上的儀器設(shè)備,其使用說明書、使用手冊、圖紙、裝箱單、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品保修卡及其它材料全部歸檔。
2、器械管理人員應(yīng)按開箱驗收制度如實填寫儀器設(shè)備驗收表、醫(yī)療器械檔案表、本機主件與附件表、維修記錄單及使用科室負責(zé)人員的簽證等材料,并將整理好的材料一起歸檔。
3、設(shè)備檔案歸檔后為便于利用,設(shè)備管理科室可按檔案管理規(guī)定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理借閱手續(xù),及時歸還,如丟失按儀器原價55%賠償。
4、如儀器設(shè)備在使用中需要更新以及更換部分, 重要零件,也要將其更新的材料交檔案室存檔。儀器的維修保養(yǎng)情況也應(yīng)及時填卡歸檔。
5、在外維修借出的檔案材料,應(yīng)在報銷前交回。
6、新購置儀器的收據(jù)及維修后的收據(jù)應(yīng)在材料歸檔后,經(jīng)檔案人員簽字方可辦理報銷。
7、儀器設(shè)備報廢后應(yīng)及時到院報銷小組辦理報廢手續(xù),報檔案室備案。
十四、“三參加”“四同步”管理制度
為加強我院綜合檔案室的管理工作,確保我院各種檔案材料的齊全、完整、及時歸檔,充分利用檔案,從而為中心醫(yī)院的管理和建設(shè)服務(wù),特制定我院檔案管理的“三參加”“四同步”制度:
1、“三參加”內(nèi)容
(1)檔案室主要參加本院重要計劃工作會議,課題評審鑒定會。
(2)檔案室主要參加本單位工程竣工驗收工作。
(3)檔案室主要參加本院各種設(shè)備在800元以上的開箱驗收工作。
2、“四同步”
(1)下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求;
(2)檢查計劃進度要同時檢查文件形成情況;
(3)在評審鑒定成果的同時,要驗收鑒定檔案的完整、準確系統(tǒng)情況;
(4)上報評審科技教學(xué)成果時,檔案部門要同時出具專題歸檔情況證實材料。
3、要求:
(1)醫(yī)院計劃、工程竣工驗收會議、設(shè)備開箱等有關(guān)院內(nèi)重大事宜,檔案辦公室主任或有關(guān)人員均應(yīng)參加,并檢查檔案是否齊全,督促做好檔案資料的及時歸檔工作。
(2)各科室有重要價值的一些活動,應(yīng)通知檔案管理人員參加,形成的材料要及時整理歸檔。
(3)檔案管理人員和各科室人員按照“三參加”、“四同步”的要求,做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作,違者按院內(nèi)有關(guān)制度嚴肅處理。
第二章 工作人員崗位職責(zé)
第一節(jié) 管理崗位職責(zé)
一、院長職責(zé)
1、在上級和醫(yī)院黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及人事、財務(wù)和總務(wù)等工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,并向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。
3、負責(zé)組織、檢查醫(yī)療和護理工作,定期深入門診和病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量。
4、負責(zé)組織、檢查臨床教學(xué)、培養(yǎng)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、檢查全院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作計劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況,采取措施,促進工作的開展。
6、負責(zé)組織檢查本院擔(dān)負的分級分工醫(yī)療的工作和地段工作。
7、教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,改進醫(yī)療作風(fēng)及工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴防差錯事故的發(fā)生。
8、根據(jù)國家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免、獎懲、調(diào)動及提升等工作。
9、加強對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計劃和檢查督促財務(wù)收入開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活。
10、及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。
11、因事外出或缺勤時,指定一位副院長代替院長職務(wù)。
二、業(yè)務(wù)副院長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技等科室的工作。
2、督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3、深入科室,了解和檢查診斷、治療和護理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標,采取措施,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
4、負責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高、中級醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實習(xí)以及掛鉤醫(yī)療機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作。
7、負責(zé)組織檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。
8、負責(zé)組織檢查本院擔(dān)負的分級分工醫(yī)療工作,組織對居民的門診工作,指導(dǎo)所負擔(dān)的機關(guān)、工廠等單位的職業(yè)病、多發(fā)病的防治工作。
9、組織檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告及醫(yī)院預(yù)防保健和衛(wèi)生宣教工作。
三、行政副院長職責(zé)
1、在院長指導(dǎo)下,分管全院的行政、財務(wù)和總務(wù)工作。
2、負責(zé)組織擬定醫(yī)院各項的行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。
3、負責(zé)督促財務(wù)、總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4、負責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。
5、負責(zé)審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支、基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。
6、負責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟管理工作。
7、負責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作。
8、負責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生工作。
四、黨委書記、副書記職責(zé)
1、在上級和院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常了解和檢查黨的方針、政策和醫(yī)院黨委決議的貫徹執(zhí)行情況;
2、領(lǐng)導(dǎo)制定黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀律檢查、政治工作計劃,組織實施并定期檢查總結(jié);
3、努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng);
4、充分發(fā)揮黨委其他成員和院長的作用,并積極幫助和支持他們開展工作。副書記協(xié)助書記負責(zé)相應(yīng)的工作。
五、院辦公室主任職責(zé)
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
六、黨支部書記職責(zé)
1、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織支部黨員學(xué)習(xí)、政治理論和時事政策;
2、了解黨員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況,對黨員進行管理教育、發(fā)揮黨員的模范作用;
3、制定支部工作計劃,檢查支部決議的貫徹執(zhí)行情況,按時向支部大會和上級黨委報告工作;
4、結(jié)合業(yè)務(wù)深入細致地進行思想政治工作,保證醫(yī)療、預(yù)防、科研教學(xué)等各項任務(wù)的完成;
5、經(jīng)常與支委、科主任取得聯(lián)系,主動溝通情況,研究工作,緊密團結(jié)、相互配合、相互支持,做好工作。
七、黨委辦公室主任職責(zé)
1、在黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作。
2、積極組織開展黨的各項工作和職工醫(yī)德教育工作。
3、安排黨內(nèi)各種會議,做好記錄。負責(zé)綜合黨建工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件。
4、協(xié)調(diào)基層黨支部正常工作,做好黨委決議的檢查、指導(dǎo)、督辦工作。
5、深入調(diào)查研究、掌握一手材料,積極主動的為黨委各項工作的決策,提供各種有價值的依據(jù),當(dāng)好黨委的耳目和參謀。
八、醫(yī)務(wù)科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作。
2、擬訂有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長、副院長批準后,組織實施。經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大手術(shù)、危重病員的會診和搶救。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴防差錯事故。
4、對醫(yī)療事故進行調(diào)查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。
5、負責(zé)實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。
6、負責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7、檢查督促各科進修和教學(xué)科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作和經(jīng)驗交流。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計、圖書資料管理工作。
醫(yī)務(wù)科副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
九、護理部主任職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全面護理工作,制訂發(fā)展規(guī)劃、管理目標、年工作計劃并做到季有計劃、月有重點。
2、制訂護理工作制度、崗位責(zé)任制、護理常規(guī)、操作規(guī)程、護理工作質(zhì)量標準并組織實施。
3、定期召開護士長例會、全院護理人員會議,布置、總結(jié)、分析、交流護理工作情況和經(jīng)驗。
4、深入各科了解護理工作情況,定期組織護理查房,參與組織指導(dǎo)突發(fā)事件的護理搶救和技術(shù)指導(dǎo)及疑難問題的會診工作。
5、制訂在職護士的繼續(xù)教育計劃、進修計劃、考核制度及落實措施。定期對全院護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練及考試、考核,并建立技術(shù)檔案。
6、對全院護理人員進行醫(yī)德素質(zhì)教育,掌握全院護理人員的工作、學(xué)習(xí)、思想情況。負責(zé)全院護理人員的調(diào)配,并向分管院長提出護士長聘任和護理人員的升、調(diào)、獎、懲意見。
7、協(xié)助分管院長審查各科提出的有關(guān)護理用品、設(shè)備的審報和使用情況。
8、加強法律、法規(guī)培訓(xùn),確保護理工作安全,對護理差錯提出處理意見,并組織專題討論。
9、加強護士長培訓(xùn)和梯隊建設(shè),確保護理管理工作規(guī)范、有序。
10、加強信息管理,建立護理質(zhì)量控制體系和考評制度,實行院科二級控制。
11、運用國內(nèi)外先進技術(shù)和經(jīng)驗,指導(dǎo)臨床護理工作的實踐及新技術(shù)的推廣、使用。
12、制訂護理科研計劃并組織實施。
13、根據(jù)本單位工作實際,提出對外進修、學(xué)術(shù)交流建議、配合實施。
十、人事科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,擔(dān)任人員調(diào)出、調(diào)入工作。
2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平,組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。
3、主動和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎懲和調(diào)整工資的意見。
4、按照國家規(guī)定,做好工作人員的退職退休、離職休養(yǎng)工作。
5、負責(zé)管理工作人員的檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計、人員鑒定工作。收集、 整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
十一、財務(wù)科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本院的財務(wù)工作。教育全體財務(wù)人員,樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)、教、研任務(wù)的完成。
2、貫徹有關(guān)財務(wù)會計的法令、制度和指示,遵守國家財政紀律。
3、根據(jù)事業(yè)計劃和按照規(guī)定的統(tǒng)一收費標準,合理的組織收入。根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務(wù)需要和節(jié)約原則,精打細算,節(jié)約開支,監(jiān)督預(yù)算資金正確支用。
4、根據(jù)事業(yè)計劃,正確、及時的編制年度和季度(或月份)的財務(wù)報表,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
5、按時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,嚴格控制呆賬。
6、為保證房屋及建筑物、設(shè)備、家具、材料、現(xiàn)金等國家財產(chǎn)的安全,會同有關(guān)部門進行經(jīng)常的監(jiān)督檢查,克服浪費和防止積壓,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。
7、負責(zé)醫(yī)院的財務(wù)管理工作,結(jié)合本院的實際情況擬定本院有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督其執(zhí)行,及時反饋信息,當(dāng)好參謀和助手。
8、定期搞好總結(jié),指導(dǎo)會計人員按醫(yī)院會計制度和財務(wù)制度的要求完成工作任務(wù),做好核算和監(jiān)督工作。
十二、總務(wù)科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的后勤工作。教育職工樹立后勤工作為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,堅持下送、下收、下修、不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理、物資供應(yīng)、設(shè)備維修、病員膳食、職工食堂、房屋修建、院容整頓、交通、電話和生活等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進行。
3、經(jīng)常深入科室了解醫(yī)療及有關(guān)部門的需要、根據(jù)人力、物力和財力的可能,制定工作計劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結(jié)經(jīng)驗。
4、組織后勤人員學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
5、組織本科人員做好進修、學(xué)習(xí)、參觀人員的生活接待。
副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
十三、設(shè)備科科長職責(zé)
1、在院長、主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療儀器、設(shè)備、器械的采購、供應(yīng)、管理和維修工作。
2、負責(zé)擬定本科工作計劃,總結(jié)本科工作,負責(zé)審查各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的預(yù)算計劃,并綜合制定全院醫(yī)療儀器和器械的購置計劃,報請院長、主管院長批準后組織實施。
3、深入科室了解檢查其醫(yī)療儀器、器械的使用、管理、需要情況,做到合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)外貴重儀器設(shè)備進行驗收、鑒定,以保證其質(zhì)量,組織建立貴重儀器管理、使用、保養(yǎng)、維修制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器應(yīng)有效能。
5、組織本科人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十四、預(yù)防保健科科長職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院和院外地段的預(yù)防保健工作。
2、擬定預(yù)防保健工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施,并經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3、領(lǐng)導(dǎo)本科人員完成本院職工的醫(yī)療保健工作,協(xié)助有關(guān)科室組織定期體檢,掌握健康情況,提出保護職工身體健康的防護和保健措施。
4、組織好本院職工和院外地段的預(yù)防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報告及各項衛(wèi)生防疫工作。
5、督促本科人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作常規(guī),防止差錯事故的發(fā)生。
6、組織本科人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)考核,并對本科人員的晉升,獎懲提出具體意見。
十五、藥劑科科長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)藥劑科各項工作。制定藥劑科工作計劃,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報。
2、擬定藥材預(yù)算、采購計劃,經(jīng)院長批準后組織實施。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)藥品調(diào)配與制劑工作,指導(dǎo)或親自參加復(fù)雜的藥劑調(diào)配和制劑,保證配發(fā)的藥品質(zhì)量合格。
4、督促和檢查毒、麻、限劇、貴重藥品的使用、管理以及藥品檢驗鑒定工作,領(lǐng)導(dǎo)所屬人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,確保安全,嚴防差錯事故。
5、經(jīng)常深入科室,了解需要,征求意見,主動供應(yīng)。得知有危重病員搶救時,組織人員積極參加,主動配合。
6、領(lǐng)導(dǎo)所屬人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進行技術(shù)考核,提出升、調(diào)、獎、懲的意見。
7、督促檢查各科室的藥品使用、管理情況。
8、組織及指導(dǎo)藥學(xué)院校學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)和醫(yī)療單位藥劑人員進修的技術(shù)指導(dǎo)工作。
9、組織實施藥品登記、統(tǒng)計工作。
10、確定本科人員輪換和值班。
副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
十六、醫(yī)保辦公室主任職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)醫(yī)保辦工作,組織全科完成本科的各項工作任務(wù)。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)審核人員做好基本醫(yī)療、合作醫(yī)療、商業(yè)保險、離休患者從入院到出院全程監(jiān)控工作,深入科室,檢查患者在院及輔檢、用藥情況,確認患者身份。
3、做好月末報表工作,及時將患者結(jié)算資料上報醫(yī)保中心、合管中心,向全院反饋當(dāng)月出院人數(shù)、報銷金額、費用總額和分析意見。
4、及時與醫(yī)保中心、合管中心、各商業(yè)保險公司溝通,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各種問題。負責(zé)與醫(yī)保中心、合管中心核對賬目,取兌資金。
5、與醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科、藥劑科等各部門溝通,協(xié)商解決出現(xiàn)的各種醫(yī)療、藥品、物價等問題。
6、負責(zé)組織科室人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
十七、糾風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、定期召開糾風(fēng)工作專題會議,每年不少于四次。
2、專題研究社會、群眾反映的熱點、難點、焦點問題,制定整改措施,針對性的予以解決。
3、每周五為領(lǐng)導(dǎo)信訪接待日,有接訪記錄,處理意見,處理結(jié)果。
4、每月參與行政查房,考核醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾執(zhí)行情況,及時總結(jié),反饋存在的問題。
5、對職工進行職業(yè)道德教育、講課。
十八、信訪領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、認真組織小組成員學(xué)習(xí)上級黨委政府做好信訪工作的一系列方針政策及年度目標管理方案,重視信訪工作意義及方針政策的宣傳教育。
2、制定信訪工作年度計劃,搞好考評,及時進行工作總結(jié)。
3、重視信訪工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè),院有小組,下設(shè)辦公室,科有人管。
4、每季研究一次信訪工作形勢,采取措施,杜絕越級上訪,減少上訪人次。
5、對上級交辦的案件,及時查處,及時結(jié)案,按期匯報結(jié)果。
十九、信訪干部崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)和掌握上級信訪工作方針政策,提高執(zhí)行黨的方針政策的自覺性,努力完成信訪工作任務(wù)。
2、認真負責(zé)地做好來信來訪的接待、登記、解釋、調(diào)查,向領(lǐng)導(dǎo)匯報、提交領(lǐng)導(dǎo)小組研究及結(jié)果反饋等工作,做到件件有著落。
3、在接待處理來訪案件中,要高度負責(zé)認真對待每件來信來訪案件,做到接待熱心、解釋耐心、調(diào)查及時、處理有政策依據(jù),避免造成不必要的重訪、越級上訪,力爭小矛盾不出科,大矛盾不出院,矛盾不上交。
4、在處理信訪案件中,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,件件都能提出主導(dǎo)意見。
5、做好來信來訪文件、資料及案件的歸檔保管工作。
第二節(jié) 財務(wù)科崗位職責(zé)
一、財務(wù)科長崗位責(zé)任制
1、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,不斷地改進財務(wù)會計工作。
2、組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。
制定的各項財務(wù)會計制度,要貫徹經(jīng)濟核算的原則,便于群眾參與,有利于提高經(jīng)濟效益,要隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的,要及時制止和糾正,重大問題并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告,要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷修訂和完善各項財務(wù)會計制度。
3、編制本單位的財務(wù)收支計劃并組織實施。
財務(wù)收支計劃要根據(jù)上級下達的任務(wù)指標,結(jié)合本單位的實際情況,按期進行編制,并將各項計劃指標分解下達、落實,督促執(zhí)行。
4、會同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。
根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員核定資金定額,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金的使用效果。
5、負責(zé)組織完成上級下達的各項收支計劃。
嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,合理組織收入,節(jié)約開支,正確安排和使用各項資金,加強經(jīng)濟核算和責(zé)任制,推行目標管理,認真做好財務(wù)監(jiān)督和經(jīng)濟活動分析,以患者為中心,不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益,保證各項任務(wù)的完成。
6、審核或參與制定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件。
對于違反國家法律法規(guī)和制度規(guī)定,損害國家和集體利益以及沒有資金來源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議予以糾正,要積極參與擬訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件,加強事前監(jiān)督。
7、負責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,核查對外提供的會計資料,對其真實性、合法性、完整性負責(zé)。
要定期或不定期地向領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告各項財務(wù)收支和盈虧狀況,以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策;動員群眾參與管理;按會計制度和上級主管部門規(guī)定,及時報送會計報表。報出的會計報表和其他會計資料,都要進行認真審查,保證真實可靠。
8、組織會計人員學(xué)習(xí)會計理論基礎(chǔ)知識和努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)對會計人員的考核,參與研究會計人員的任用和調(diào)離。
9、建立健全培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度,不斷提高會計人員的政治業(yè)務(wù)水平,定期召開生活會,開展批評與自我批評,表揚先進幫助后進。要制定對會計人員的考核辦法,按期進行考核,對不適合會計工作的人員,要提出建議,進行調(diào)整,對不能勝任會計工作的人員,要提出建議,要幫助培養(yǎng)提高或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/FONT>
二、財產(chǎn)、物資、藥品會計崗位責(zé)任制
1、正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界線,編制固定資產(chǎn)與低值易耗品的目錄,對財產(chǎn)物品進行分類、編號。按規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)、低值易耗品、藥品及衛(wèi)生材料賬簿。
2、同有關(guān)部門,定期進行財產(chǎn)、物資、藥品清點,做到賬賬相符,賬實相符。(至少每年大清點一次,每季小清點一次)。每月按藥品、衛(wèi)生材料記賬憑證(購貨入庫單)登記財產(chǎn)、物資、藥品及材料賬簿,并與總賬核對無誤。
3、定期對總務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科財產(chǎn)、物品進行抽查,做到賬卡、賬賬、賬實相符。
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算,按月計提固定資產(chǎn)的大修理維護基金,不得多提、少提、漏提。按藥品及材料出庫單,按時間前后順序,登記藥品及材料賬簿。
5、年終會同有關(guān)部門進行全面清查,發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和損壞等情況,查明原因,弄清責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),并提出改進意見。
三、會計電算化主管崗位責(zé)任制
1、組織安排本單位的電算化實施進程,負責(zé)組織對初始化、手工賬與機器賬的并行,進行審批,以及拋開手工賬的檢查、驗收工作。
2、組織協(xié)調(diào)本單位的軟件運行工作,協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系,合理設(shè)置電算化各崗位及配備崗位人員。
3、負責(zé)對操作人員的管理和計算機檔案管理職責(zé)。
4、監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)合法、安全、可靠地運行。
5、檢查計算機輸出賬表數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
6、完善現(xiàn)有的管理制度,對電算化發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應(yīng)用項目進行決策,保證會計電算化工作的健康發(fā)展。
四、電算化操作員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)審查原始憑證的合法性及是否有經(jīng)辦人、驗收人及領(lǐng)導(dǎo)簽字。按會計核算工作的要求和會計電算, 化系統(tǒng)的要求對憑證進行預(yù)處理,編制記賬, 憑證, 。, FONT><, /DIV>
2、在輸入操作中,如發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問或者錯誤時應(yīng)及時修改,但不得擅自作廢,數(shù)據(jù)輸入完畢進行自檢核對,無誤后交審核員復(fù)核。
3、操作人員不得越權(quán)修改他人制作的記賬憑證。
4、按財政部規(guī)定定期打印輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬原則上要求每日打印,如每天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬(月)打印輸出。(2)總分類賬、明細賬根據(jù)需要按月或按年打印輸出。(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月打印一次。(4)記賬憑證的科目匯總表按冊打印,并同該冊憑證一起裝訂。
(5)會計報表、其他各種分析表按管理要求定期打印輸出。(6)當(dāng)計算機打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時,應(yīng)補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
5、每天操作完畢,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。
6、操作口令注意保密,不得隨意泄露和竊取他人口令。
7、系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告,并做好故障記錄和上機記錄等事項。
8、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行會計軟硬件操作。
五、電算化審核員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證進行審核,包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準確性和資金來源的正確性。
2、負責(zé)審核操作員的操作結(jié)果并對審核結(jié)果負責(zé),審核后的憑證要加蓋審核員印章。
3、按日進行每筆記賬憑證的復(fù)核,對正確的會計憑證及時審核并登記機內(nèi)會計賬簿;對不符合財務(wù)會計制度和有關(guān)規(guī)定的不真實、不合法的憑證退還有關(guān)人員,進行更正、補齊;對于填制不符合要求、不完整、不規(guī)范的憑證,包括金額錯誤、會計科目分類錯誤的憑證,要求操作員查明原因并進行修改。對于不符合要求的憑證和輸出的數(shù)據(jù)不予簽章確認。
4、電算化審核員不得進行已錄入數(shù)據(jù)的修改操作,審核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤,必須通知原操作員進行修改,待修正后再進行復(fù)核簽字。
5、按日整理當(dāng)日記賬憑證,完整地交付裝訂人員進行裝訂。
6、每天操作完畢,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并應(yīng)妥善保管。
7、操作口令注意保密,不得隨意泄露和竊取他人口令。
8、系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告,并做好故障記錄和上機記錄等事項。
9、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行會計軟硬件操作。
六、系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的建立,負責(zé)組織會計電算化系統(tǒng)軟硬件的安裝調(diào)試工作。
2、定期對電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備和會計軟件系統(tǒng)的運行情況進行檢查,確保系統(tǒng)的正常運行。
3、在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時組織有關(guān)人員盡快排除系統(tǒng)軟硬件故障和會計數(shù)據(jù)差錯,使電算化系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運行;當(dāng)發(fā)生不可處理的故障時,應(yīng)及時與會計軟件開發(fā)單位或供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決發(fā)生的問題。
4、協(xié)助電算化主管合理地分配系統(tǒng)操作人員的使用權(quán)限。
5、做好本系統(tǒng)運行情況的總結(jié)工作,協(xié)助電算化主管對本系統(tǒng)有關(guān)資源(包括硬件設(shè)備、軟件、易耗件、數(shù)據(jù)、文檔資料等)的調(diào)用、修改、使用和更新提出改進報告,使其發(fā)揮更大效益。
6、做好計算機病毒的防治工作,定期檢查計算機運行狀況,定期檢查電算化系統(tǒng)的運行日志,監(jiān)督檢查操作員定期更改操作密碼,防止利用計算機進行舞弊。
七、會計檔案管理員崗位責(zé)任制
7、負責(zé)管理存檔的會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟盤(磁盤)、程序軟盤及各類賬表、憑證、資料的備份和打印的會計賬表、憑證和各種會計資料的保管工作。
8、做好各類會計數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借會計檔案資料。
9、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份資料及存檔資料,并及時歸檔。
八、電算化出納員崗位責(zé)任制
1、嚴格按操作人員編制好的記賬憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。
2、每日進行現(xiàn)金、銀行存款日記賬核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系,保證賬實相符;并負責(zé)編制現(xiàn)金、銀行存款日報表,做到日清月結(jié)。
3、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬查詢。
九、往來結(jié)算崗位責(zé)任制
1、建立其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款賬簿,按單位和個人開立賬戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證,逐筆、順序登記,應(yīng)當(dāng)定期與發(fā)生業(yè)務(wù)的單位和個人核對應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
2、經(jīng)常核對當(dāng)月發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額,加強應(yīng)收賬款的管理,及時清欠,避免與應(yīng)付賬款交叉。
3、建立醫(yī)療應(yīng)收款,醫(yī)療應(yīng)付款賬簿,按規(guī)定對在院病人欠費、出院病人欠費、醫(yī)保患者欠費、老干部和合作醫(yī)療欠費等設(shè)置明細賬,對醫(yī)療欠費核算,及時上報,為決策提供依據(jù)。
4、按會計制度規(guī)定,確實無法收回的應(yīng)收款項和無法支付的應(yīng)付款項,及時查明原因,按著規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
5、對預(yù)借差旅費的進修人員和借款的職工,須填寫借款單,注明借款用途、金額、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理支付手續(xù)。出差結(jié)束三日內(nèi)應(yīng)督促辦理報銷手續(xù),及時銷賬。對上次借款沒結(jié)清的原則上不得辦理第二次借款。
6、所有暫付款,要及時清理結(jié)算。若有特殊情況,須事先說明理由,
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期結(jié)算或從工資中扣除。
十、出納職責(zé)
1、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,在財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,做好銀行存款和現(xiàn)金的收付工作,及時提供日報,做到日清月結(jié)。
2、逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,認真核對當(dāng)日收付款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以"白條子"抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3、做好各種有價證券及空白票據(jù)的保管工作,大小印鑒分別由會計和出納保管,嚴格執(zhí)行票據(jù)管理的規(guī)章制度。
4、認真履行崗位責(zé)任制,審查原始憑證的真實性、合法性、完整性,簽章是否齊全,手續(xù)是否完備。
5、每日認真復(fù)核住院處、收款處收入日報表,收入現(xiàn)金及時存入銀行,嚴禁坐支,及時登記入賬。
6、隨時掌握各賬戶銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
十一、會計工作職責(zé)
1、財務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,搞好會計核算,嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,控制預(yù)算定額,做好財務(wù)分析,及時提出意見。
2、負責(zé)各項會計事務(wù)處理,做到科目準確,數(shù)字真實,憑證完整,裝訂整齊,記載清晰,日清月結(jié),報賬及時。
3、及時準確地編制會計報表,做到賬表對口,并認真分析,有情況分析說明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準,按時上報。
4、經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
5、嚴格執(zhí)行結(jié)算紀律,及時清理債權(quán)債務(wù)。
6、做好會計憑證、賬冊和報表的保管工作,及時清理歸檔。
7、認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的"會計員職權(quán)條例"和有關(guān)規(guī)定,切實履行崗位職責(zé),維護醫(yī)院的整體利益。
8、努力鉆研業(yè)務(wù),提高技術(shù)操作能力,掌握會計基礎(chǔ)理論知識應(yīng)用到實踐中,不斷提高適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下會計制度改革的適應(yīng)能力,更好地為醫(yī)院經(jīng)濟管理做貢獻。
十二、收款員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)療收費管理制度、現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票收繳管理制度,熟悉科室代碼、醫(yī)生代碼、醫(yī)療收費項目和收費標準,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
2、錄入患者姓名要準確,嚴格按處方、按規(guī)定的醫(yī)療項目收費,戳記日期要清楚,所收款項與處方相符,并要唱收唱付。
3、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,當(dāng)日收入日報表,會同藥局負責(zé)人簽章和相關(guān)單據(jù)一并上交。
4、履行收費收據(jù)領(lǐng)退手續(xù),按編號和收款員登記,注意妥善保管,及時到財務(wù)科請領(lǐng),不得丟失損壞。
5、收款員必須有較好的職業(yè)道德,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,文明用語、禮貌待患、有問必答、不得與患者爭吵,嚴格執(zhí)行首問責(zé)任制。
6、工作認真負責(zé),有條不紊,急患者之所急,努力鉆研業(yè)務(wù),提高操作的熟練程度,掌握門診收費程序,避免患者排長隊等候交款。
十三、住院結(jié)算崗位職責(zé)
1、及時辦理現(xiàn)金和支票的收付,業(yè)務(wù)熟練,對現(xiàn)金各種票據(jù)要嚴加管理,嚴防差錯,丟失,被盜和毀損。
2、住院登記應(yīng)使用鋼筆,以藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,文字和數(shù)字必須清晰整潔,準確無誤。
3、掌握業(yè)務(wù)技能,費用錄入及時準確,避免重復(fù)和錯記,當(dāng)日賬務(wù)必須當(dāng)日審核,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時更正。簽章齊全,手續(xù)完備,明確責(zé)任,不得弄虛作假,嚴格執(zhí)行收費標準。
4、結(jié)算窗口,應(yīng)快速準確,處方與結(jié)算收據(jù)相核對,準確無誤后蓋章交付患者,避免患者排長隊等候,要明確責(zé)任,需簽字蓋章,對患者態(tài)度和藹,語言文明、杜絕生、冷、硬、頂,服務(wù)周到。
5、醫(yī)保窗口,每日處方二次錄入,及時傳輸給醫(yī)保中心,審核準確無誤后給患者報銷,耐心解答患者提出的問題。
6、當(dāng)日打印的日清單與催款單,由專人每天送到床頭。
7、認真接待患者的投訴,并做好記錄,及時反饋患者的意見,態(tài)度要和藹,解釋要耐心,熱情主動,為患者排憂解難。
8、, 統(tǒng)一著裝,整潔大方,儀, 表端莊,佩戴胸卡,掛牌服務(wù),堅守崗位,盡, 職盡責(zé),不遲到不早退,工作時間不得干私活,不亂串科室,不酒后上崗,自覺維護窗口服務(wù)形象。
第三節(jié) 總務(wù)科崗位職責(zé)
一、倉庫安全工作職責(zé)
1、發(fā)放物品時,必須有領(lǐng)取單位(科室醫(yī)療科)負責(zé)或保管人員的領(lǐng)物單,方可發(fā)放。
2、出入庫物品必須有驗收品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、記帳和出庫銷帳手續(xù),庫房物品不準私自送給他人。
3、每季度清點物資一次,多余物資及時登記上交,庫房人員不準私自處理。
4、下班前,保管員負責(zé)把門窗關(guān)好、鎖好、切斷電源。
5、易燃易爆及具有腐蝕性物品,必須與百貨、被服、紙張等物品分庫保管。
6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙點火,室內(nèi)保持通風(fēng),防止物品變質(zhì)自燃、保證滅火器材完好。
二、管理員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院財產(chǎn)、物資、家具等的管理工作,主動配合醫(yī)療,保證其任務(wù)順利完成。
2、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。
3、組織醫(yī)院綠化,做好勞動及愛國衛(wèi)生工具的保管及供應(yīng)工作。
4、組織鍋爐、水、電、木、泥工等的工作。
5、組織物資、燃料、垃圾的運輸工作,做到合理使用車輛。
6、指導(dǎo)各科室物資設(shè)備的使用管理工作,組織廢舊物資的回收變價,修舊利廢,防止損失浪費。
7、掌握所屬范圍的勤雜工人的思想、學(xué)習(xí)和工作情況及人員調(diào)配使用等。
三、采購員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)對全院的家具設(shè)備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電氣、基建維修材料、主、付食品等物資的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份和臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后即時采購。
3、計劃采購,計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清帳。
5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研、急需的物品等必須全力以赴,積極采購。
6、貴重、精密儀器應(yīng)會同有關(guān)科室看樣品后采購。
四、保管員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院被服、辦公用品、醫(yī)療表格、勞動、生活、取暖、電氣、基建維修材料等物資的保管工作
2、對庫存物資要定期盤點,建立帳本,做到帳物相符。入庫物資要驗收入帳,細心保管,防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質(zhì)、盜竊。
3、做好防火、防爆炸工作、在庫方內(nèi)禁止吸煙。
4、經(jīng)常深入科室,了解需求,使用情況,實行送貨上門,并做到計劃供應(yīng),滿足需要。
5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。
五、泥、水、電、木工人職責(zé)
1、在管理員領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院水暖、電源、線路、開關(guān)、木制家具、門窗、墻壁、路面、瓦面等的檢查維修工作。
2、堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,節(jié)約使用器材和原料。
3、緊密配合醫(yī)療、教學(xué)、科研,開展技術(shù)革新。經(jīng)常主動到各科室和宿舍巡回檢查,及時維修,保證質(zhì)量。
六、汽車司機職責(zé)
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,任務(wù)下達,迅速出車。
2、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和救護車的清潔消毒工作,保持車況良好,節(jié)約汽油,安全行駛,詳細記錄車輛運行情況。
3、遵守交通規(guī)則。任務(wù)完成立即返回,不私自出車。
4、愛護公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
5、司機實行二十四小時值班制。
七、電梯工人職責(zé)
1、堅守工作崗位,集中精力,開好電梯,保證安全。
2、保管好電梯,防止梯門被推車及重物撞壞。
3、保持電梯房內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥,傳染病員或傳染尸體使用后要進行消毒。
八、被服供應(yīng)站(洗衣房)工作人員職責(zé)
1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒和縫補等工作,按規(guī)定折疊,并按時下收下送到病房、門診。
2、嚴格執(zhí)行各類被服的消毒、隔離制度,注意安全,防止意外。
3、嚴格執(zhí)行被服的交收手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服要分類存放,方便取用。未印字新制品一律不交換。
4、愛護公物,修舊利廢、回收敷料。節(jié)約用布、水、電、肥皂及其它材料等。
5、加強烤房管理,嚴防烤損被服,做好防火、防盜及機器保養(yǎng)管理工作。
九、鍋爐工人職責(zé)
1、在管理員領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院蒸氣、暖氣、熱水、開水的供應(yīng),樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)療和生活上的需要。
2、堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)和操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況及時添煤加水,清膛查漏,保證鍋爐的正常運轉(zhuǎn)。
3、認真做好鍋爐的日常維修、保養(yǎng)和防護,并制訂計劃,定期檢修。
4、加強與各部門聯(lián)系,聽取意見,改進工作,并防止濫用浪費。
5、不斷總結(jié)燒煤技術(shù),燒好燒透,節(jié)約用煤。
第四節(jié) 保衛(wèi)科崗位職責(zé)
一、保衛(wèi)科夜間值班人員職責(zé)
1、夜間值班人員要按時到崗(19:00點整),值班時不擅離職守。
2、負責(zé)夜間醫(yī)院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,協(xié)助總值班維持急診、病房的正常工作秩序。
3、監(jiān)視、監(jiān)控、防火、防盜報警設(shè)施,發(fā)現(xiàn)情況要及時向總值班或公安機關(guān)報告。
4、處理夜間院內(nèi)發(fā)生的治安有關(guān)事宜。
二、公安值班室工作職責(zé)
1、為加強醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造良好就醫(yī)環(huán)境,特制定完善本職責(zé)。
2、堅持二十四小時值班制。堅守崗位,著裝掛牌,文明辦事。不離崗,不喝酒。
3、確保醫(yī)院治安、消防安全。堅決果斷的處理在醫(yī)院內(nèi)打架斗毆、擾亂工作秩序等人和事,保護醫(yī)務(wù)人員的人身和公共財產(chǎn)安全。巡視院區(qū),發(fā)現(xiàn)治安、消防隱患要立即處理。
4、對在院內(nèi)叫賣、推銷人員要及時清退,對在院內(nèi)搶抬、護理無人陪護患者的閑散人員要堅決制止并清退,對勒索、敲詐患者錢物的人員交由公安機關(guān)處理。
5、機動車、三輪車、自行車按規(guī)定地點停放,急診和正廳門前及兩側(cè)坡道內(nèi)嚴禁出租車或三輪車停站,等人接客。
6、夜間要經(jīng)常巡視病房及重點部位,并要做好記錄。21點前要協(xié)助各科室清理陪患家屬和探視人員。
7、負責(zé)全院各通道大門的開、關(guān)及堵塞清障等,要按時開鎖,保證安全通暢。
8、負責(zé)全院收款、存款、取款的安全保衛(wèi)工作。
9、負責(zé)接送夜間會診、維修人員等任務(wù)。
10、按規(guī)定負責(zé)出入院病人欠款的追繳。
11、遵守勞動紀律,不在值班室內(nèi)吸煙、嘮喀、打撲克等。
12、值班室、監(jiān)控室內(nèi)閑人免進。保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊。
13、交接班必須見人交班,并要交接值班記錄,互相簽字。
14、明文公示,獎罰分明,對違反上述規(guī)定,分別給予批評、警告、罰款等處理。
三、車輛管理人員工作職責(zé)
1、車輛管理時間,每天早7:00點至下午17:30分(冬季為17:00點正),實行全天看管,節(jié)、假日不休息。
2、對停放在停車場內(nèi)的機動車收費,自行車要擺放在指定地方,嚴禁院內(nèi)亂停亂放各種車輛。
3、自行車擺放要按指定線內(nèi)擺放。擺放要整齊、橫、豎一條線。
4、不準擅自提高機動車和自行車的收費標準。
5、看管的自行車如發(fā)生被盜、丟失、要按價給予賠償,費用自理。
6、晚下班時,如有看管的自行車沒有推走(不帶鎖的)要存放在自行車棚內(nèi),并登記在冊。
7、因事、因病要請假,指定替代人員負責(zé)看管自行車,如無故不來者,按自動辭退論處,另行安排他人。
第五節(jié) 設(shè)備科崗位職責(zé)
一、采購員職責(zé)
1、在主管院長及科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備的采購工作。
2、根據(jù)各科室需要,制定各類物品的年度、季度、當(dāng)月和臨時的采購計劃,報請主管院長審批后及時采購。
3、計劃采購、計劃用款,注意采購質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好材料、設(shè)備采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款一次清。
5、對醫(yī)療、教學(xué)、科研急需的物品、器械等必須全力以赴、積極采購。
6、貴重、精密儀器設(shè)備應(yīng)會同有關(guān)科室的內(nèi)行看樣品后采購。
二、助理工程師(工程師)職責(zé)
1、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備、器械的技術(shù)管理工作。
2、負責(zé)儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢查、保養(yǎng)和維修工作。
3、負責(zé)科室的管理,督促檢查各級人員遵守操作規(guī)程,指導(dǎo)技工工作。
4、建立貴重、大型精密儀器檔案,隨時記錄發(fā)生的故障及修理經(jīng)過。
5、對科室需要維護與修理的醫(yī)療儀器設(shè)備,要積極主動的工作,幫助解決實際問題,更好地服務(wù)于臨床。
6、開展隨時服務(wù)工作,做好儀器維護、整理、清試等項工作,遇有特殊故障要及時上報,以便妥善解決。
三、技術(shù)工人職責(zé)
1、在科長、技師指導(dǎo)下,擔(dān)負所分配的各項技術(shù)工作。
2、在技師的指導(dǎo)下,參加儀器的安裝和檢修工作。
3、做好儀器的保護、整理、清潔工作,儀器發(fā)生故障時或遇特殊情況,要及時報告技師和科長。
4、協(xié)助技師做相應(yīng)的工作。
四、保管員職責(zé)
1、負責(zé)醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料的保管工作,做到帳物相符。
2、負責(zé)衛(wèi)生材料的入庫驗收工作,杜絕不合格產(chǎn)品進入庫房,并認真做好驗收記錄。
3、對有效期的產(chǎn)品要按有效期的遠近組織發(fā)放,杜絕因產(chǎn)品過期、淘汰造成不應(yīng)有的損失。
4、每季度對庫房進行清點,保證帳物相符。
5、認真做好庫房清點工作,防止物品變霉、蟲咬及鼠害。
6、認真做好防火、防水、防盜工作,庫房鑰匙不得私自交給他人。
第六節(jié) 檔案管理崗位職責(zé)
一、主管院長職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)文件,促進檔案干部學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、抓好本院檔案管理和定期升級工作,不斷提高檔案管理水平。
3、督促制定本院檔案管理各項制度的實施。
4、按有關(guān)規(guī)定組織檔案鑒定、銷毀、接收和移交工作。
5、積極組織檔案的開發(fā)、利用工作。
二、檔案室主任職責(zé)
1、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)檔案室全面工作,定期組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案管理知識。
2、及時組織檔案人員按規(guī)定要求,做好文件材料立卷,存檔工作。
3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,組織檔案的鑒定、銷毀、接收、移交工作。
4、指導(dǎo)檔案員搞好資料收集,整理和檔案的安全保管及統(tǒng)計工作。
5、組織檔案開發(fā)利用工作,定期進行檔案工作的檢查、考核。
三、檔案人員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和法規(guī),刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作的科學(xué)管理水平。
2、做好各種門類,各種載體的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編輯、和提供利用工作。
3、建立健全檔案檢索工具,準確做好檔案的分類、編目、劃定期限和密級等項工作,確保歸檔文件材料的數(shù)量和質(zhì)量,使檔案工作達到標準化、規(guī)范化、科學(xué)化。
4、認真執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,不斷改善檔案的保管條件,最大限度的延長檔案的使用壽命,確保檔案的完整與安全。
5、努力提高檔案工作管理質(zhì)量,加強對本單位和各科室專兼職檔案員的業(yè)務(wù)聯(lián)系和監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作