第三人民醫(yī)院總務后勤工作管理制度
提供者：配置組
發(fā)布時間：2010/06/23 12:00
 為了更好的落實衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南（試行）》中對總務后勤工作的要求“后勤保障滿足臨床工作需要。向住院患者提供治療飲食，其種類、質(zhì)量能夠滿足患者治療需要。職工對醫(yī)療器械和設備的維修服務滿意；醫(yī)務人員及患者對后勤服務滿意。”做好全院的后勤保障工作，制定以下工作制度。
 
一、行政工作管理制度
 
（一）總務科工作制度
 
    1、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想，堅持下修、下送、下收、上門服務的態(tài)度，提高工作質(zhì)量。
 
    2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財務管理、物質(zhì)供應、設備維修、房屋修建，院容衛(wèi)生等工作，保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進行。
 
    3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。
 
    4、每月召開科務會議，討論工作計劃，研究總務科的重大問題。
 
    5、每周下病房一次，及時了解醫(yī)療第一線對總務工作的要求。
 
    6、每月進行一次全院安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
 
（二）總務科行政查房制度
 
    1、每周由科長帶領有關人員深入各病區(qū)巡視查房。
 
    2、征求病區(qū)護士長對總務科工作的意見和要求，并做好計錄。
 
    3、通過查記需解決的問題應盡快落實或限期解決，一時難以解決的應向病區(qū)說明情況。
 
    4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強各類設施的管理，做好節(jié)水、節(jié)電、愛護公物的宣傳教育工作。
 
（三）總務科技術(shù)工人培訓復訓制度
 
    1、從事技術(shù)工作工人均應進行崗位培訓，經(jīng)考試合格后持證上崗。
 
    2、總務科應推薦工作表現(xiàn)較好，符合條件的技術(shù)工人進行等級工培訓。
 
    3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關規(guī)定持證上崗，并定期復訓，具體復訓如下：
 
 
        a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。
 
        B、電工、電焊工每審核復訓一次，高壓爐消毒工每四年復訓一次。
 
（四）醫(yī)院物資采購制度
 
    1、物資采購必須根據(jù)部門需求，按申請計劃采購。
 
    2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃，并根據(jù)部門的要求，填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計，由主管院長審批后，交總務科采購員采購。
 
    3、物資采購計劃必須是當月必要的用品，不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
 
    4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表，并寫明原因，申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等，交主管領導審批后交總務科解決。
 
（五）醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度
 
    1、所有部門物資需要圾報廢，必須由部門領導提出書面申請，將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關部門驗證后方可報廢。
 
    2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份，經(jīng)相關部門簽名，院領導審批，報廢單交財產(chǎn)會計處理。
 
    3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
 
    4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品，一律回收到醫(yī)院指定地點，由總務科統(tǒng)一處理，不得自行處理。
 
    5、清理、回收大宗廢舊物品，變賣時須報主管領導批準后，方可處理。
 
    6、變賣后收入按財務制度處理交財務科，部分可報主管領導批準發(fā)給茶水費。
 
（六）房屋、集體宿舍管理制度
 
    1、全院房屋由總務科負責管理，業(yè)務用房未經(jīng)總務科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設備、水電等設置。
 
    2、凡住本院宿舍的職工，必須職工本人居住，不得外借，違者責令其改過。
 
    3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物，服從總務科管理，嚴格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
 
    4、集體宿舍入住須經(jīng)總務科批準，辦理有關手續(xù)，按指定房號居住，未經(jīng)批準不得亂搬。
 
    5、宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位，不得拒絕總務科安排他人入住。
 
    6、集體宿舍不得留宿外來人員，外來人員須在晚上11時前離去。
 
    7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐，違者除沒收爐具外，還每次扣罰20元，發(fā)生火災或用電安全事故要追究責任。
 
    8、午休和晚上11時后，音響、電視機要關小音量，不準大聲喧嘩，以免影響他人休息。
 
（七）醫(yī)院基建管理制度
 
    1、全院的基建、維修工程項目由總務科按國家標準計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
 
    2、年度基建維修計劃由總務科負責制定，方案經(jīng)充分討論研究確定后，報領導批準實施，無特殊情況應按計劃執(zhí)行。
 
     3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃，按程序進行申報設計，報建等工作后方可施工，不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料，并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認辦公室保存。
 
     4、總務科負責對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進行檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，堅決制止，確保工程質(zhì)量和安全。
 
    5、做好自供建材、材料的管理，工程量的復核、招標、預算、結(jié)算的審核工作。
 
     6、總務科負責施工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
 
    7、基建、維修工程超過十萬元以上，要進行招標或議標取舍工程隊（投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上）。并按投標、招標規(guī)定的程序進行，嚴禁弄虛作假。
 
    8、基建、維修超過壹仟元以上，要做出預算，預算經(jīng)審核確定后，連同合同書一起交一份給財務科，作付款和結(jié)算監(jiān)督。
 
    9、工程竣工后，及時通知有關部門進行質(zhì)量檢查驗收，質(zhì)量符合要求后方可投入使用。
 
    10、基建管理人員做到廉潔奉公，遵紀守法，不以權(quán)謀私，秉公辦事。   
 
 
 二、部門工作制度
 
（一）倉庫
 
    倉庫物資驗收保管制度
 
    1、對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種，是否與訂貨合同或采購計劃相符。
 
    2、對照發(fā)票驗收入庫，嚴格把好產(chǎn)品質(zhì)量關，對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨，嚴禁入庫。
 
    3、凡購買固定資產(chǎn)設備，由使用科室和有關部門共同驗收，財產(chǎn)會計及時建立帳目。
 
    4、物資和設備物品購進，要及時驗收入庫，做到帳物相符。
 
    5、物資驗收入庫后分類，妥善保管，落實防火、防霉、防損壞措施，以確保物資安全。
 
 
    倉庫物資發(fā)放制度
 
    1、各科室應有專人負責物品保管和領用，其他人不得隨意進入倉庫領物品。
 
    2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發(fā)放，當面點清物品數(shù)量，規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換，如一時解決不了的物品暫緩領回，等物品換回后通知部門領用。
 
    3、倉庫的一切物品領用時，須按科室分類詳細登記，有領物又人簽名，月終由倉庫匯總送財務科核算。
     
    倉庫物資盤點制度
 
    1、倉庫物資每季度盤點一次，各類物資盤點由財產(chǎn)會計與倉庫人員負責，盤點后將結(jié)果書面上報財務科、總務科負責人。
 
    2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳，不得自行處理。
 
 
    倉庫物資報廢制度
 
    1、倉庫人員要嚴格執(zhí)行物資報廢手續(xù)，手續(xù)不完善者，不得辦理報廢手續(xù)。
 
    2、單價在500元以上的后勤設備，由院長辦公會議討論；單價在500元以下的后勤設備，由分管院長審批。固定資產(chǎn)報廢，必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后，方能辦理報廢手續(xù)。
 
    3、低值易耗品報廢，必須交回報廢物品，由倉庫人員收回。
 
    4、醫(yī)院的一切廢舊物品，各部門不得自行處理，出售，應將廢品物資存放到指定地點，由總務科統(tǒng)一辦理。
 
（二）電工工作制度
 
    1、負責全院供電、照明工作。
 
    2、管好配電間發(fā)電房。嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況，并做好詳細記錄。
 
    3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應令分路輸送，避免互相干擾。
 
    4、備用發(fā)電機應經(jīng)常保持完好待用狀態(tài)，每周試運行一次。如遇停電，立即進行發(fā)電，保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設備要定期維修，保證正常運行。
 
    5、建立安全用電管理制度，對工作人員進行用電安全教育，嚴防發(fā)生事故。
 
    6、做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作，一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料，如遇維修任多務較多，要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
 
（三）五金維修工工作制度
 
    1、五金維修工負責全院五金器件的維修、安裝工作。
 
    2、各科如有維修項目[不含小維修]，需填寫維修通知單，送總務科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需，應立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決，但要做好維修后的登記驗收。
 
    3、定期檢查全院水管使用情況，及時維修和更換廢舊、破漏水件。
 
    4、嚴格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程，注意安全，防止意外。
 
    5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借，確實需要，須經(jīng)科長批準。各類工具每半年清查一次，并報總務科或財產(chǎn)會計。
 
（四）洗衣房工作制度
 
    1、負責全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、折疊、收送工作。
 
    2、按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點工作，交送被服時要有科室人員簽名。
 
    3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機洗滌，嚴格執(zhí)行消毒隔離制度，防止交叉感染。
 
    4、被服、工作服等破損時，要縫補后方能送出。
 
    5、要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能，嚴格按照規(guī)定程序操作機器設備，堅守崗位，做到人走機停，注意用電安全。
 
    6、要經(jīng)常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈，維修工每周檢查機器設備，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，認真做好維修保養(yǎng)工作。
 
    7、工作間要保持整齊清潔，每天下班前打掃衛(wèi)生，每周六大搞一次，烘干機濾塵罩每天打掃一次，保證烘干機順利運行。
 
洗衣機保養(yǎng)制度
 
    1、每天用干布抹去灰塵，清除積物。
 
    2、經(jīng)常檢查機器的運轉(zhuǎn)情況，檢查各種管道和線路。
 
    3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸，注意排水閥是否堵塞。
 
    4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓，擰緊加油，防止生銹。
 
    5、每天下班前要將機器電源切斷，機內(nèi)不得存放衣物。
 
烘干機維修保養(yǎng)制度
 
    1、專人負責烘衣物，每機放衣物量不得超過機器額定重量。
 
    2、每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分，保持清潔衛(wèi)生、干凈。
 
    3、經(jīng)常檢查烘干機的各種流量表，防止操作時產(chǎn)生故障。
 
    4、由維修組人員專人負責維修保養(yǎng)。
 
（五）食堂管理制度
 
    1、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例，認真執(zhí)行個人衛(wèi)生，廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度，把好病從口入關。
 
    2、辦付好職工和病人食堂，提高烹調(diào)技術(shù)，品種多樣化，保持食品的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生。
 
    3、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，切實做好防蠅、防鼠措施，絕不采購和供應霉爛變質(zhì)的食品，杜絕食物中毒。
 
    4、食堂工作人員上班應戴口罩和帽子，穿工作服，定期檢查身體，注意個人衛(wèi)生。
 
    5、配合臨床科室，搞好營養(yǎng)飲食。保障醫(yī)護工作人員過期用攴，做到飯熱菜香。
 
    6、伙食管理人員和工作人員對各種票據(jù)要妥善管理，當日點清，登記入帳。購買物品由保管員驗收入庫，領用物品要登記做冊，填好出庫單。
 
    7、個人一律不準帶任何物品進入廚房，無關人員不得隨便進入廚房，嚴防盜竊，工作時間不訪客會友。
 
    8、定期召開會議，廣泛聽取意見，公布有關帳目，接受群眾監(jiān)督和有關部門檢查，以便更好地改進工作。
 
 

                                          二00五年十二月六日