從患者角度重造就診流程
提供者:配置組
發(fā)布時間:2012/02/08 12:00

“患者到醫(yī)院-排隊-掛號-候診-就診-候檢-檢查-取藥-離院”,這樣的就診流程我們都不陌生。一個流程下來,患者平均在門診停留1?2個小時,除去醫(yī)生直接診察的10?15分鐘,其他時間均消耗在非醫(yī)療時間上?;颊叻畔铝斯ぷ?、學習以及生活中的很多事情,卻在等待中消耗時間,厭煩、焦急,這些不滿情緒不僅給患者的生理、心理帶來不良的影響,也降低了患者對醫(yī)院的滿意度和忠誠度,最終影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

啟動“一站式”服務

這個一直沿用至今的自然流程模式,似乎從未從患者的角度來安排設計,更多都是讓患者自己去適應。為克服這一陋弊,天津市人民醫(yī)院(下稱人民醫(yī)院)對就診流程進行了再造和管理,并由此創(chuàng)造性地完成了針對患者的“一站式”服務。

人民醫(yī)院從設計初始,管理者們就將醫(yī)院現(xiàn)代化管理理念與醫(yī)院現(xiàn)代化建筑設計緊密地融為一體,期望創(chuàng)造人性化的就醫(yī)環(huán)境,讓患者就診變得方便、舒適、快捷。比如,該院空間寬闊,擁有3萬平方米通透式的門診大廳,近萬平方米的大型停車場;又如,提出了醫(yī)院街的概念,設置了超市、花店、OTC藥房、健康教育中心等社會功能區(qū)域;再如,為方便患者,合理布局,將關系比較密切的科室結合在一起,實現(xiàn)了門診“一站式”、急診“一站式”、查體“一站式”的多維度便捷服務。

人民醫(yī)院依病種不同,在門診大廳設立了13個??圃\區(qū),每個診區(qū)就是一個小的??漆t(yī)院——區(qū)域內各自實現(xiàn)掛號、就診、化驗、小型檢查。門診醫(yī)生在獨立的診室接診患者、取血化驗。物流傳輸系統(tǒng)將檢驗標本和檢驗結果快速傳遞。通過全院的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),藥劑師按照醫(yī)生處方配齊患者所需藥品,送到患者手中。

急診科的建設一直是衡量醫(yī)院水平的重要指標。為此,人民醫(yī)院急救中心提出了急診“一站式”服務的標準,即:急診患者從鑒診、掛號、看病一直到收費、取藥不出區(qū)域;各專科患者診斷和急救處理不出區(qū)域;急診患者所需的化驗和心電圖等檢查不出區(qū)域;嚴重復合外傷搶救基本不出區(qū)域;危重病(如猝死、中毒)搶救及恢復不出區(qū)域;危重患者立即就地搶救;急會診等待時間不超過10分鐘;綠色通道24小時暢通;為急診患者提供護工全程陪同服務;首診醫(yī)生負責,主動分流,實現(xiàn)接診-搶救-住院的一條龍服務。急救中心與門診診區(qū)一樣配備了物流傳輸系統(tǒng)。急救中心與影像部緊密相連,為心腦血管患者的診治提供方便。

醫(yī)院在新樓開設為亞健康人群服務的“健康查體中心”,它根據(jù)群眾的需求進行設置,前來查體者不出中心既可享受不同的“查體套餐”。

“一站式”服務極大地減輕了患者就醫(yī)時不安、焦慮等情緒反應,有利于患者的康復,這與現(xiàn)代“生物-心理-社會”醫(yī)學模式的要求相契合。

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“一站式”門診服務流程

促進門診服務單向流動

提高門診服務工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)在于服務流程管理。因而,在實際工作中必須根據(jù)門診服務流程的基本特征,對現(xiàn)有服務流程進行分析,研究門診服務是否沿流程模式單向、順暢地流動。

在人民醫(yī)院,患者最先接觸的是導醫(yī)和咨詢服務,他們?yōu)榫驮\者進行預檢、分診,并提供相應咨詢,指導患者辦理相關手續(xù)等。同時,對老年人、殘疾人、兒童及重癥患者提供必要的幫助。門診設置導診臺,急診設置預檢分診臺,主要是幫助患者正確選擇就診科室,避免不必要地轉科,及時發(fā)現(xiàn)患有傳染病的患者,預防醫(yī)院感染。在實際工作中,將預檢分診與掛號合并為一個環(huán)節(jié),有助于縮短患者排隊等待的時間。通過采取高峰期增加掛號和分診窗口,實行預約掛號、分診掛號及中午增設繳費窗口,減少患者重復排隊和等待的時間,降低患者等待成本和醫(yī)院在該環(huán)節(jié)上的醫(yī)療服務成本。

候診是就流程中患者等待時間較長的環(huán)節(jié)。醫(yī)院創(chuàng)造良好的候診環(huán)境,提供良好的服務,注意巡視、觀察患者病情,并進行有關醫(yī)療知識宣傳和咨詢。

檢查是重要的醫(yī)療輔助服務項目,醫(yī)技科室樹立整體醫(yī)療觀念,積極主動與臨床科室及接診醫(yī)師及時配合和溝通。接診醫(yī)師在開出檢查治療申請單時,向患者說明檢查治療前的注意事項和準備工作,以避免不必要的重復。醫(yī)院完成了多個檢查科室的流程優(yōu)化,在檢驗、內鏡、影像等學科和危重癥患者管理上推行“中心化”管理模式。內鏡中心一改傳統(tǒng)分散管理的形式,各內鏡室實行集中管理,內鏡醫(yī)生在各診室間流動?;颊咦鰴z查時,檢查結果被采集存入數(shù)據(jù)庫,由專門人員將患者的檢查結果傳送給門診醫(yī)生站子系統(tǒng)或病區(qū)醫(yī)生站子系統(tǒng),由醫(yī)生做出進一步診斷。護理人員根據(jù)檢查項目、工作量和患者的實際情況,運用腔鏡預約導診系統(tǒng),將需要檢查的患者信息下載到預約隊列,為患者登記預約,并錄入患者的病情,以便內鏡醫(yī)生了解患者病情。

劃價和交費,往往需要患者重復排隊。醫(yī)院將劃價和交費合并為一個環(huán)節(jié),根據(jù)不同時段的患者數(shù)量調整開放窗口數(shù),減少患者等待時間。

藥劑科及時將藥品變化信息告知醫(yī)生,并在藥房外設置咨詢臺,由職業(yè)藥師為患者免費咨詢,這樣可有效避免患者因藥品短缺或服用方法及注意事項不清,而重復到接診醫(yī)師處。

信息化為流程再造奠基

“一站式”服務離不開信息化的支持。人民醫(yī)院在信息數(shù)字化建設工作上投入了大量的人力、物力與財力,成為天津市最早運用醫(yī)療數(shù)字化和流程網(wǎng)絡化管理手段的醫(yī)院,為“一站式”服務模式的運行提供了技術支持和硬件保障。

人民醫(yī)院開診以后,就引進了成熟的電子病歷系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)天津市計算機研究所的漢化、本地化、客戶化改版后,應用于臨床工作。目前,人民醫(yī)院信息化系統(tǒng)全面升級,已形成了由醫(yī)生工作站、護理工作站、門診醫(yī)生工作站、治療室工作站、住院部系統(tǒng)、藥房藥庫管理系統(tǒng)、醫(yī)技管理系統(tǒng)、體檢系統(tǒng)、手術管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和核算系統(tǒng)等構成的局域網(wǎng)絡軟件平臺,實現(xiàn)了住院部病區(qū)制管理;完成了HIS與LIS的接口建設;實現(xiàn)了檢驗申請與檢驗報告數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳輸。

以門診流程為例,醫(yī)院在門診設置了OCS系統(tǒng),含有掛號、收費、排隊導診、門診醫(yī)生工作站、治療室管理等程序模塊?;颊哌M入專業(yè)診區(qū)后,即可完成掛號手續(xù),并由計算機系統(tǒng)自動排隊。診查時,醫(yī)生工作站可開具電子檢查申請單,并可在本診區(qū)內交費,通過LIS系統(tǒng)與氣動傳輸系統(tǒng)的結合,檢驗項目可以不出診區(qū)即可完成,檢驗結果經(jīng)網(wǎng)絡即可傳輸?shù)结t(yī)生工作站,節(jié)省了大量的就診時間。診畢后,醫(yī)生從工作站中開處方,患者在本診區(qū)內交費后,處方信息經(jīng)網(wǎng)絡自動傳輸?shù)劫徦幹行?,患者憑掛號條到藥房即可拿到所購藥品和處方,真正體現(xiàn)了“一站式”服務理念。