一級管理平臺:工作任務(wù)管理系統(tǒng)
提供者:配置組
發(fā)布時間:2012/01/10 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計,

3.1.1.    軟件設(shè)計原理

工作任務(wù)管理是指將地區(qū)、行業(yè)、本單位臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)和階段性重點工作計劃錄入本系統(tǒng),分解到下屬醫(yī)院、分管領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),并進(jìn)行跟蹤、考核的過程,各部門可在查看單位分解任務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分解到部門內(nèi)人員。

工作計劃管理模塊按照項目管理方式設(shè)計,可按計劃制定周期/日期,對項目進(jìn)行全生命周期管理,特別適用于政府部門加強(qiáng)工作指導(dǎo)和內(nèi)部管控,是確保重點工作執(zhí)行的重要工具。主要操作流程和軟件功能如下:

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3.1.2.    工作類型維護(hù)

一級管理員可根據(jù)需要設(shè)置單位的工作類型,并指標(biāo)主管部門。相關(guān)主管部門可根據(jù)授權(quán),制定分管工作計劃,并對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、考核和監(jiān)督。

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3.1.3.    工作計劃制定

一級管理員可根據(jù)需要設(shè)置單位的工作類型,將上級部門、單位領(lǐng)導(dǎo)明確的重點工作計劃錄入信息系統(tǒng),并明確完成標(biāo)準(zhǔn)、完成節(jié)點、報告周期等內(nèi)容;

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3.1.4.    工作任務(wù)分解

一級管理員可在查看工作計劃的基礎(chǔ)上,將工作計劃分解到一個或多個部門,系統(tǒng)自動繼承分解計劃的時限要求,可針對承辦部門承辦的具體時限、要求進(jìn)一步修改,直至提交后方可生效。

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3.1.5.    執(zhí)行情況報告

各部門可在查看承辦動態(tài)任務(wù)的基礎(chǔ)上,對完成情況進(jìn)行及時報告(可多次報告);

3.1.6.    計劃進(jìn)度監(jiān)控

系統(tǒng)自動根據(jù)當(dāng)前日期和要求的完成日期進(jìn)行提醒和預(yù)警。供單位領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和考核部門查詢。

? (1)計劃進(jìn)展查詢。

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(2)執(zhí)行報告查詢。

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3.1.7.    工作任務(wù)考核

一級單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看各部門承辦任務(wù)完成情況、自評情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行點評和考核,系統(tǒng)自動根據(jù)點評、考核評價等次統(tǒng)計得分。

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3.1.8.    考核結(jié)果分析

系統(tǒng)自動按單位、承辦部門統(tǒng)計任務(wù)分解數(shù)、執(zhí)行報告數(shù)、自評得分、點評得分、考核得分,供單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門分析;并可計入各部門的績效考核分?jǐn)?shù)。相關(guān)人員在查看統(tǒng)計報表時,可反查相關(guān)任務(wù)的分解情況和考核情況。

 

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