部門績效考核軟件:醫(yī)技(醫(yī)輔)部門績效評估
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發(fā)布時間:2013/11/25 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對各業(yè)務科室、護理單元進行日常管理、決策分析的需要設計,

3.1.1.          考核管理策略

醫(yī)技(醫(yī)輔)部門的績效往往受臨床、門診科室績效的影響,并且量化指標少,一般采取多種考核方法

1)引用全院績效指標得分。即按指標共享原則,將分管工作或相關工作的業(yè)績指標作為醫(yī)技(醫(yī)輔)部門的業(yè)績指標,目標值及實際值均采用全院的值。比如,將全院發(fā)藥次數(shù)、收費次數(shù)、手術臺次等指標作為藥劑、收費、手術等部門的績效目標等。

2醫(yī)務工作考核。包括醫(yī)療規(guī)范考核、院感工作考核、醫(yī)德醫(yī)風考核、科教工作考核等,一般列入專項考核,即由相關主管部門制定相應的考核標準,并組織實施。

3360度測評。即按照服務價值鏈和熟悉了解原則,由門診、住院科室對其服務滿意度進行綜合測評。

4)部門職責考核。對于收費、供應、導醫(yī)等部門,可直接確定部門職責及考核標準,按照職能分工,授權給相關職能部門進行考核。

3.1.2.          軟件操作流程

為解決以上問題,東旦軟件創(chuàng)造性地采用數(shù)據中心+用戶自定義績效模型的方法,不僅可直接引用各類專項考核結果、全院績效得分、全院指標數(shù)據,而且可進行折算、分攤、扣完為止等方法,高效考核分工與綜合匯總難題,真正使績效考核與各職能主管部門的日常管理工作有機結合,實現(xiàn)動態(tài)管理、協(xié)同管理和智能化管理。

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3.1.3.          指標庫維護

績效辦、系統(tǒng)管理員可從系統(tǒng)指標庫中導入已有數(shù)據來源的績效指標,形成月度、年度績效指標庫。系統(tǒng)指標庫在程序人員開發(fā)數(shù)據中心時已處理好,只需按規(guī)則導入,即可獲取相關對象、指標的實際值。也可直接應用全院績效評估、部門績效評估的指標庫。

可根據需要,對績效指標進行任意分級、移動,對指標庫進行有效管理。

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3.1.4.          績效模型維護

可針對具體考核對象建立個性的績效模型,既可從共性指標庫中導入,也可從其他單位、部門績效模型中復制。也可先制定分類績效模型,而后批量發(fā)布、逐個修訂。

支持平衡記分卡及自定義考核維度的設置(如工作效率、工作質量、管理效能等維度),支持指標的任意分級。軟件自動計算各考核維度的得分,既可單獨分析,又可生成生成統(tǒng)計報表。

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可針對各項考核指標(底層指標)設置目標類型、數(shù)據來源、指標權重、計分方法,軟件自動根據相關設置計算各指標的項目分值(100分制或1000分制權重),并從績效數(shù)據中心、目標庫中獲取目標值、實際值并計算各指標得分、考核維度得分及總分。

支持常見的目標設置方法,包括預算目標、固定目標(可動態(tài)調整)、同類均值、上年均值等。支持常見的數(shù)據來源方法,包括當期實際值、引用臨床科室數(shù)據、下屬部門匯總、下屬人員匯總等。支持常見的計分方法,包括直接引用、正向計分、負向計分等。

 

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3.1.5.          績效得分計算

軟件提供手工計算、定時計算兩種方法。每天晚上軟件會自動按照數(shù)據采集、專項考核、統(tǒng)計核算、績效評估、獎金分配等先后順序,一次性完成計算匯總,處理時間一般不超過20分鐘,在考核管理方案不調整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。

用戶如需查看實時數(shù)據,擊相關流程的相關計算按扭即可快速完成,單個流程計算。必要時也可針對考核類型進行手工計算,全面滿足考核管理方案測試、調整的需要。

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3.1.6.          分類績效排名

軟件自動生成各類科室的績效考核排名。包括綜合績效得分(總分)、各考核維度(一級指標)得分。

 

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點擊相關數(shù)字,可查看各類考核得分的計算結果,包括考核指標、目標值、完成值、計分方法、考核得分等。

 

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點擊KPI指標考核報表中的實際值,可查看專項考核統(tǒng)計臺帳。進而實現(xiàn)考核方案公開、考核數(shù)據公開,提升績效考核、評估的客觀性、可信度。

3.1.7.          績效目標分析

選擇考核年度、月度,可查看全院績效目標的目標值、實際值、目標完成率、預警值等信息。目標完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。

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點擊“對比分析”、“趨勢分析”按扭,可直觀查看該指標歷年、歷月的變

 

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