2.1.1. 績效考核流程
根據(jù)考核時機、考核結(jié)果運用以及考核內(nèi)容和方法不同,部門績效考核一般分為專項考核、月度考核、年度考核等流程。
部門績效考核流程
考核時機 考核時機 | 考核目的及用途 | 考核內(nèi)容及方法 |
---|---|---|
專項考核 | ? 為月度、年度考核積累數(shù)據(jù) ? 平時反饋、過程監(jiān)控 | ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 科研教學(xué)考核 ? 醫(yī)療質(zhì)量考核 |
月度考核 | ? 月度獎金分配 ? 科室業(yè)績檔案 | ? 平衡記分卡(側(cè)重于工作量、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)) |
年度考核 | ? 年度獎金分配 ? 學(xué)科綜合分析 ? 中層領(lǐng)導(dǎo)考核 | ? 平衡記分卡(側(cè)重于中長期指標(biāo)) |
(1)專項考核一般結(jié)合日常工作進行,并與醫(yī)院營運管理流程整合,不僅為月度、年度綜合考評提供數(shù)據(jù)來源,而且可通過計劃制定、過程監(jiān)控、實時反饋等機制,推動各項工作的業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。
(2)月度考核一般每月進行一次,考核結(jié)果用于主要績效工資(獎金)掛鉤及績效分析監(jiān)控。在信息化條件下,月度績效分?jǐn)?shù)也可動態(tài)匯總和反饋。月度考核本質(zhì)上是將各類實績數(shù)據(jù)匯總,并與目標(biāo)值進行比較、計分的方法。可由軟件和信息系統(tǒng)自動完成。
(3)年度考核一般每年進行一次??己私Y(jié)果用于主要年終表彰、科領(lǐng)導(dǎo)年薪制掛鉤及學(xué)科建設(shè)分析。在信息化條件下,年度績效考核得分也可動態(tài)自動生成,基本原理是將各類專項考核數(shù)據(jù)、實績數(shù)據(jù)匯總,并與目標(biāo)值進行比較、計分的方法,每日更新通報。唯一不同的是年度考核往往會增加一些年底一次性進行的專項考核,如民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價等。建立科室年度考核機制的意義在于對學(xué)科建設(shè)水平進行全面科學(xué)的評價,為學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、科室評優(yōu)表彰、年度獎金分配提供依據(jù)。與月度績效考核相比,年度績效考核避免了業(yè)務(wù)收入、工作量的季節(jié)性波動,更為科學(xué)合理;同時,可將醫(yī)院年度目標(biāo)直接分解到各科室,是落實醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)則的重要手段。
月度績效考核一般采取KPI指標(biāo)考核方法。計分方法是,先計算底層指標(biāo)的得分,而后根據(jù)各考核指標(biāo)權(quán)重,向上層層計算指標(biāo)得分及總分。為便于選擇KPI指標(biāo)、設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo)權(quán)重,一般選取相應(yīng)的一級指標(biāo)(考核維度)。一級指標(biāo)(考核維度)設(shè)置可用平衡記分卡的四個維度(財務(wù)、患者、流程、組織成長),也可結(jié)構(gòu)新醫(yī)改精神和醫(yī)院傳統(tǒng)設(shè)計。比如設(shè)置工作效率、服務(wù)質(zhì)量、管理效能三個一級指標(biāo)。工作效率部分的KPI指標(biāo)全部實行正向目標(biāo)計分方法(某指標(biāo)得分=該指標(biāo)權(quán)重×實際值÷目標(biāo)值),各指標(biāo)權(quán)重之和為100分滿分。服務(wù)質(zhì)量、管理效能部門KPI指標(biāo),全部采取扣分制,即超過控制目標(biāo)、或未過到達(dá)標(biāo)目標(biāo)時,按一定標(biāo)準(zhǔn)扣分。
事實上,第二種方案更容易讓醫(yī)務(wù)人員理解,并且考核方法清晰,同樣適用于各行政后勤部門,是公立醫(yī)院月度績效考核的首選方案。
科室月度考核指標(biāo)(平衡記分卡)示例
一級指標(biāo) | 二級指標(biāo) | 指標(biāo)權(quán)重 | 計分方法 | 目標(biāo)/預(yù)算值 | 數(shù)據(jù)來源 |
財務(wù)指標(biāo) | 業(yè)務(wù)收入 | 15 |
|
| 統(tǒng)計報表 |
收支結(jié)余 | 20 |
|
|
| |
患者指標(biāo) | 藥品比例 | 10 |
|
|
|
住院人均費用 |
|
|
|
| |
診斷符合率 |
|
|
|
| |
流程指標(biāo) | 門診人次 |
|
|
|
|
手術(shù)臺次 |
|
|
|
| |
住院人次 |
|
|
|
| |
病歷質(zhì)量合格率 |
|
|
| 統(tǒng)計報表 | |
成長指標(biāo) | 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核積分 | 10 | 扣分制 |
| 專項考核 |
核心制度考核積分 | 10 | 扣分制 |
| 專項考核 |
部門月度考核指標(biāo)(平衡記分卡)示例
一級指標(biāo) | 二級指標(biāo) | 指標(biāo)權(quán)重 | 計分方法 | 目標(biāo)/預(yù)算值 | 數(shù)據(jù)來源 |
工作效率 (100) | 廣義收入 | 15 | 正向目標(biāo)計分 |
| 經(jīng)濟核算報表 |
狹義收入 | 25 | 正向目標(biāo)計分 |
| 經(jīng)濟核算報表 | |
門診人次 | 5 | 正向目標(biāo)計分 |
| HIS統(tǒng)計報表 | |
手術(shù)臺次 | 10 | 正向目標(biāo)計分 |
| HIS統(tǒng)計報表 | |
出院人次 | 20 | 正向目標(biāo)計分 |
| HIS統(tǒng)計報表 | |
床位使用日 | 20 | 正向目標(biāo)計分 |
| ERM統(tǒng)計報表 | |
服務(wù)質(zhì)量 | 藥品比例 | 0 | 超目標(biāo)扣分 |
|
|
住院人均費用 | 0 | 超目標(biāo)扣分 |
|
| |
病歷質(zhì)量合格率 | 0 | 超目標(biāo)扣分 |
|
| |
診斷符合率 | 0 | 低于目標(biāo)扣分 |
|
| |
管理效能 | 成本收入比 | 0 | 超目標(biāo)值扣分 |
|
|
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核積分 | 0 | 扣分制 |
| 專項考核 | |
核心制度考核積分 | 0 | 扣分制 |
| 專項考核 |
2.1.3. 年度績效考核
科室年度考核的指標(biāo)框架一般采用平衡記分卡,但具體的KPI指標(biāo)往往不同。一是更加關(guān)注效率類指標(biāo),如人均業(yè)務(wù)收入、床位使用率等;二是將月度考核變化不明顯的指標(biāo),列入年度考核。如科研成果積分、繼續(xù)教育學(xué)分等。
年度績效考核表
指標(biāo)大類 | 指標(biāo)名稱 | 統(tǒng)計口徑 | 計量單位 | 計分方法 | 基準(zhǔn)分 | 目標(biāo)值 |
|
財務(wù) | 人均業(yè)務(wù)收入 | 外一科 | 萬元 | 正向 | 15 |
|
|
人均收支節(jié)余 | 外一科 | 萬元 | 正向 | 15 |
|
| |
客戶 | 患者滿意度 | 外一科 | % | 正向 | 5 | 90 |
|
質(zhì)量考核得分 | 外一科 | 分 | 正向 | 5 | 100 |
| |
藥品收入比例 | 外一科 | % | 負(fù)向 | 10 |
|
| |
業(yè)務(wù)流程 | 人均門診人次 | 大外科 | 人次 | 正向 | 5 |
|
|
人均出院人次 | 外一科 | 人次 | 正向 | 5 |
|
| |
床位周轉(zhuǎn)次數(shù) | 外一科 | 次/床 | 正向 | 5 |
|
| |
人均手術(shù)人次 | 外一科 | 人次/人 | 正向 | 10 |
|
| |
每床位收入 | 外一科 | 元/床位 | 正向 | 10 |
|
| |
每萬元固定資產(chǎn)收入 | 外一科 | 萬元 | 正向 | 5 |
|
| |
學(xué)習(xí)成長 | 人均成長積分 | 外一科 | 分 | 正向 | 5 |
|
|
員工滿意度 | 外一科 | 分 | 正向 | 5 |
|
|
2.1.4. 績效考核內(nèi)容
根據(jù)服務(wù)對象、工作性質(zhì)不同,醫(yī)院部門一般分為診療部門(內(nèi)科、外科)護理單元、醫(yī)技科室、行政部門、后勤部門等。應(yīng)分別設(shè)計考核內(nèi)容及相應(yīng)的考核流程。
醫(yī)院服務(wù)流程及內(nèi)部價值鏈
科室及部門績效管理策略
考核時機 考核對象 | 平時積分考核 | 月度指標(biāo)考核 | 年度指標(biāo)考核 | |
---|---|---|---|---|
1 | 臨床醫(yī)療組 | ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 管理質(zhì)量考核 ? 科研教學(xué)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計 ? 收入/成本核算 ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 |
2 | 護理單元(各病區(qū)) | ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 護理文書考核 ? 管理質(zhì)量考核科研教學(xué)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計 ? 收入/成本核算 ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 |
3 | 門診、醫(yī)技 | ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 部門職責(zé)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計 ? 收入/成本核算 ? 月度績效評估 | ? 科研教學(xué)考核 ? 年度績效評估 |
4 | 部門(行政、后勤部門 | ? 工作任務(wù)考核 ? 部門職責(zé)考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 | ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 ? 服務(wù)對象測評 |
???????????????????????????????????????