全員績(jī)效管理系統(tǒng):JZ縣人民醫(yī)院
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發(fā)布時(shí)間:2013/11/12 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對(duì)各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

7.1.1.    項(xiàng)目實(shí)施背景

 青海省ZJ縣人民醫(yī)院編制床位XXX張,實(shí)際開放床位XXX張,現(xiàn)有職工XXX人。隨著人民群眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,以及新一輪醫(yī)改的深入,傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式越來越不適應(yīng)。主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:

(1)僅對(duì)一級(jí)科室進(jìn)行考核管理,缺乏對(duì)醫(yī)療組、護(hù)理組及個(gè)人績(jī)效的考核激勵(lì)機(jī)制;績(jī)效獎(jiǎng)金基本上采用二次、三次分配辦法,比較粗放。

(2)片面強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo)(業(yè)務(wù)收入或收支結(jié)余);重視工作數(shù)量考核、服務(wù)質(zhì)量考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、醫(yī)療規(guī)范管理、科研教學(xué)等不夠,或不成體系。

(3)片面強(qiáng)調(diào)月度獎(jiǎng)金管理,缺乏平時(shí)考核與專項(xiàng)通報(bào)機(jī)制,缺乏年度考核與綜合評(píng)價(jià)機(jī)制。

(4)片面強(qiáng)調(diào)以患者為中心的流程優(yōu)化和信息化,忽視以組織人事管控和領(lǐng)導(dǎo)決策分析為中心的流程優(yōu)化和信息化,跨部門協(xié)同程度低,信息孤島問題普遍。

(5)主要采取收支結(jié)余提成或項(xiàng)目提成方法,缺乏導(dǎo)向性,不能適應(yīng)形勢(shì)和任務(wù)變化;缺乏橫向平衡機(jī)制,績(jī)效工資總額難以控制。

7.1.2.    項(xiàng)目實(shí)施過程

ZJ縣人民醫(yī)院的績(jī)效管理體系改革與發(fā)展大致經(jīng)歷了籌劃準(zhǔn)備、開發(fā)實(shí)施、總結(jié)提高三個(gè)階段。從2010年開始,新領(lǐng)導(dǎo)班子就開始籌劃績(jī)效工資分配及績(jī)效考核管理體系的變革,一是通過走出去、請(qǐng)進(jìn)來的辦法,組織相關(guān)人員進(jìn)行了廣泛的學(xué)習(xí)和調(diào)研,二是起草了醫(yī)院績(jī)效考核與績(jī)效工資管理辦法(草案),三是在根據(jù)省里統(tǒng)一部署,對(duì)HIS系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),自籌獎(jiǎng)金開發(fā)了pacs信息系統(tǒng)。從2012年12月至2013年3月,與上海東旦軟件開發(fā)有限公司合作,我們正式開始進(jìn)行開發(fā)實(shí)施階段。一是根據(jù)新醫(yī)改精神,細(xì)化了績(jī)效考核、獎(jiǎng)金分配制度;二是全面梳理和完善了相關(guān)配套制度,包括經(jīng)濟(jì)核算管理辦法、定崗定編管理辦法、醫(yī)療質(zhì)量考核管理辦法、目標(biāo)管理考核辦法、工作任務(wù)積分管理辦法、出勤考核管理辦法、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核管理辦法等;三是設(shè)計(jì)開發(fā)了全院級(jí)別的指標(biāo)庫、數(shù)據(jù)中心和績(jī)效管理軟件,為院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、業(yè)務(wù)科室以及每個(gè)員工建立了績(jī)效帳戶,將各類考核、管理、分配制度系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。從2013年3月開始,進(jìn)入總結(jié)提高階段,一是對(duì)新的績(jī)效管理方案進(jìn)行測(cè)試、比較、分析和調(diào)整,二是依據(jù)新體系及軟件自動(dòng)計(jì)算結(jié)果,發(fā)放個(gè)人獎(jiǎng)金,三是根據(jù)職工反饋情況,對(duì)相關(guān)方案進(jìn)行了修正。

7.1.3.    績(jī)效工資體系改革

根據(jù)激勵(lì)保障作用不同,新的績(jī)效工資科目由績(jī)效貢獻(xiàn)類、維持運(yùn)行類、戰(zhàn)略保障類組成,績(jī)效貢獻(xiàn)類主要是月度獎(jiǎng)金(未來可增加年度獎(jiǎng)金),采取二次分配辦法,以便強(qiáng)調(diào)各部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作。維持運(yùn)行類主要包括基本工資、夜班補(bǔ)貼、醫(yī)療任務(wù)補(bǔ)貼,直接核算到個(gè)人?;竟べY不再包括檔案工資中的績(jī)效工資部分,績(jī)效工資部分扣除作為績(jī)效工資總額。戰(zhàn)略補(bǔ)償類科目包括成長(zhǎng)基金、風(fēng)險(xiǎn)基金,由全院統(tǒng)一掌握。各類工資科目實(shí)行預(yù)算平衡、集中管理,即使是月度獎(jiǎng)金,雖然實(shí)施二次分配核算,但均直接發(fā)放到個(gè)人。

全院工作總額采取預(yù)算管理辦法,即每年核定一次全院標(biāo)準(zhǔn)崗位獎(jiǎng)金基數(shù)。全院績(jī)效獎(jiǎng)金總額(預(yù)算)=全院可支配經(jīng)費(fèi)—全院夜班補(bǔ)貼(標(biāo)準(zhǔn))—醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金事業(yè)發(fā)展基金—福利基金—其他。月度獎(jiǎng)金總額=全年績(jī)效獎(jiǎng)金總額全年獎(jiǎng)金基金。年度獎(jiǎng)勵(lì)基金按全年績(jī)效工資總額的10%左右計(jì)提。標(biāo)準(zhǔn)崗位獎(jiǎng)金基數(shù)=全院月度績(jī)效獎(jiǎng)金總額(預(yù)算)÷全院編制崗位系數(shù)和÷12。

部門績(jī)效工資總額=部門績(jī)效獎(jiǎng)金+醫(yī)療任務(wù)補(bǔ)貼+夜班補(bǔ)貼。部門獎(jiǎng)金與部門編制、月度綜合績(jī)效分?jǐn)?shù)直接掛鉤。計(jì)算公式為:某科室月度獎(jiǎng)金=全院標(biāo)準(zhǔn)崗位獎(jiǎng)金基數(shù)×該科室的編制崗位系數(shù)和×當(dāng)月的績(jī)效分?jǐn)?shù)÷100。各部門的崗位系數(shù)和根據(jù)編制崗位數(shù)量及各崗位的技能系數(shù)、管理系數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定,鼓勵(lì)各部門減員增效??剖?部門獎(jiǎng)金由軟件直接核算到個(gè)人,不保留科室獎(jiǎng)勵(lì)基金或活動(dòng)費(fèi)。

個(gè)人績(jī)效工資=個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金+夜班補(bǔ)貼+醫(yī)療任務(wù)補(bǔ)貼。個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金=個(gè)人分配系數(shù)×科室獎(jiǎng)金總額÷∑部門人員分配系數(shù)。個(gè)人分配系數(shù)=個(gè)人崗位技能系數(shù)×月度綜合績(jī)效。個(gè)人崗位技能系數(shù)=任職崗位系數(shù)(包括技能系數(shù)、管理系數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù))+個(gè)人年資系數(shù)。個(gè)人績(jī)效工資方案比較好地解決了團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與個(gè)人激勵(lì)并重問題、按勞分配與按技能分配相結(jié)合問題。

7.1.4.    績(jī)效考核體系深化

醫(yī)院績(jī)效考核體系按照分類考核原則、客觀考核原則、全面考核原則、科學(xué)獎(jiǎng)懲原則、簡(jiǎn)便易行原則、統(tǒng)一管理原則設(shè)計(jì)。

為滿足各級(jí)各類職工績(jī)效考核及決策分析的需要,全院績(jī)效考核體系分為醫(yī)院、部門、個(gè)人三個(gè)層次。相關(guān)數(shù)據(jù)主要依靠信息系統(tǒng)從門診、住院、檢查、手術(shù)、質(zhì)控等流程中采集。

績(jī)效考核的內(nèi)容依據(jù)平衡記分卡原理設(shè)計(jì),包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、患者指標(biāo)、流程指標(biāo)、成長(zhǎng)指標(biāo)各個(gè)方面,以期推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)、快速、健康發(fā)展。

進(jìn)行全院績(jī)效考核的目的主要有三個(gè)方面,一是對(duì)全院運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析監(jiān)控,二是與院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的個(gè)人績(jī)效掛鉤,解決院領(lǐng)導(dǎo)無法考核問題;三是與行政后勤部門的綜合績(jī)效掛鉤,解決行政后勤部門無量化考核問題。全院績(jī)效考核的內(nèi)容包括工作效率、管理效能、服務(wù)質(zhì)量三個(gè)方面,工作效率、管理效能總分為100分,目標(biāo)值以2012為基準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)定。服務(wù)質(zhì)量實(shí)際扣分制,依據(jù)青海省的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定(介紹時(shí)可逐項(xiàng)介紹考核指標(biāo)及目標(biāo)值)。

對(duì)部門進(jìn)行績(jī)效考核的目的主要有兩個(gè)方面,一是用于績(jī)效工資分配,二是對(duì)各部門、科室的學(xué)科建設(shè)情況及日常運(yùn)行情況進(jìn)行對(duì)比分析。根據(jù)各部門的工作性質(zhì)不同,我們將全院各部門劃分為臨床醫(yī)療組、臨床護(hù)理組、門診醫(yī)療組、門診護(hù)理組、醫(yī)技科室、后勤科室、管理部門等類型,逐個(gè)部門制定績(jī)效指標(biāo)體系及目標(biāo)體系。業(yè)務(wù)部門主要考核本部門的工作效率、管理效能、服務(wù)質(zhì)量。其中,工作效率、管理效能總分為100分,目標(biāo)值以2012為基準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)定。服務(wù)質(zhì)量實(shí)際扣分制,依據(jù)青海省的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定(介紹時(shí)可逐項(xiàng)介紹考核指標(biāo)及目標(biāo)值)。行政、后勤部門主要考核全院綜合績(jī)效、本部門職責(zé)及工作任務(wù)完成情況。

根據(jù)工作性質(zhì)及績(jī)效特點(diǎn)不同,個(gè)人績(jī)效考核分為院長(zhǎng)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)、行政副院長(zhǎng)、科主任(醫(yī)生)、副主任(醫(yī)生)、醫(yī)生、護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士、科主任(醫(yī)技)、技師、后勤等類型,并分別設(shè)計(jì)考核內(nèi)容及考核流程。主要考核工作效率、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)三個(gè)方面。在具其中,院領(lǐng)導(dǎo)主要與全院績(jī)效掛鉤,業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)、科主任、副主任及普通職工除考核本人業(yè)務(wù)工作量、服務(wù)質(zhì)量外,還將本部門績(jī)效作為個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo),具體權(quán)重根據(jù)管理層級(jí)設(shè)計(jì),管理層級(jí)越高,部門績(jī)效所占權(quán)重越大,有效解決科主任、護(hù)士長(zhǎng)等一崗雙責(zé)帶來的考核管理驗(yàn)問題。

為解決績(jī)效考核數(shù)據(jù)來源問題、規(guī)范和強(qiáng)化醫(yī)院管理,結(jié)合績(jī)效管理體系深化,我們梳理和完善了一系列的相關(guān)管理制度。包括醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核辦法、醫(yī)療規(guī)范考核管理辦法、醫(yī)療任務(wù)積分辦法、工作量積分管理辦法、出勤排班管理辦法、收入核算辦法、全成本核算辦法等,并通過軟件進(jìn)行分級(jí)、分類管理。

7.1.5.    核心功能模塊

 ? ZJ縣人民醫(yī)院績(jī)效管理系統(tǒng)由組織管理、運(yùn)營(yíng)管理、專項(xiàng)考核、經(jīng)濟(jì)核算、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、部門績(jī)效、個(gè)人績(jī)效、獎(jiǎng)金管理等模塊組成。并按職能分工授權(quán)給財(cái)務(wù)、人事、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、行政等職能部門,以及院領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)分工實(shí)施

 

一級(jí)菜單

二級(jí)菜單

三級(jí)功能

功能用途

組織管理

組織結(jié)構(gòu)管理

部門信息維護(hù)、部門代碼對(duì)照、結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)維護(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù)

設(shè)置各單位、部門之間的縱向、橫向關(guān)系,處理與HIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口

崗位編制管理

崗位信息維護(hù)、崗位編制維護(hù)、崗位編制統(tǒng)計(jì)

設(shè)置崗位、編制及崗位系數(shù),統(tǒng)計(jì)各月的編制崗位系數(shù)

人員信息管理

人員信息維護(hù)、變動(dòng)記錄維護(hù)、在職人員統(tǒng)計(jì)

分配人員、處理人員變動(dòng),統(tǒng)計(jì)各部門、人員的在崗位系數(shù)

運(yùn)營(yíng)管理

醫(yī)療質(zhì)量考核

考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺(tái)帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢

制定業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果

護(hù)理質(zhì)量考核

考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺(tái)帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢

制定業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果

宣教工作考核

考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺(tái)帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢

制定業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果

院感工作考核

考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺(tái)帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢

制定業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果

信息工作考核

考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺(tái)帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢

制定各業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果

科教工作考核

考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺(tái)帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢

制定各業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果

專項(xiàng)考核

患者滿意度測(cè)評(píng)

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目管理、測(cè)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)、測(cè)評(píng)結(jié)果查詢

統(tǒng)計(jì)門診住院患者對(duì)各業(yè)務(wù)科室的綜合滿意度

協(xié)作滿意度測(cè)評(píng)

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目管理、測(cè)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)、測(cè)評(píng)結(jié)果查詢

統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)科室對(duì)行政后勤部門的協(xié)作滿意度

員工滿意度測(cè)評(píng)

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目管理、測(cè)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)、測(cè)評(píng)結(jié)果查詢

統(tǒng)計(jì)全體人員對(duì)所在部門、科室的綜合滿意度

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核

考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺(tái)帳維護(hù)、部門通報(bào)查詢、個(gè)人通報(bào)查詢

制定全員考核標(biāo)準(zhǔn)、審核各主管部門考核記錄,分析考核結(jié)果

部門職責(zé)考核

考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺(tái)帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢

制定行政后勤部門考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果

經(jīng)濟(jì)核算

HIS接口管理

系統(tǒng)代碼對(duì)照、系統(tǒng)代碼分類、業(yè)務(wù)報(bào)表查詢、患者指標(biāo)分析、質(zhì)量指標(biāo)分析等

查看、驗(yàn)證從HIS及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采取數(shù)據(jù)報(bào)表,可反查驗(yàn)證

費(fèi)用臺(tái)帳維護(hù)

費(fèi)用指標(biāo)維護(hù)、費(fèi)用臺(tái)帳維護(hù)、當(dāng)期費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

建立維護(hù)變動(dòng)費(fèi)用臺(tái)帳,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析,解決沒有其他數(shù)據(jù)來源問題

單位費(fèi)用維護(hù)

費(fèi)率指標(biāo)維護(hù)、變動(dòng)臺(tái)帳維護(hù)、單位費(fèi)率統(tǒng)計(jì)

維護(hù)人力成本基數(shù)、夜班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等全院統(tǒng)一的費(fèi)率和計(jì)算參數(shù)

業(yè)務(wù)收入核算

計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析

依據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目、開單(執(zhí)行)科室,分別核算醫(yī)技科室、醫(yī)療組、護(hù)理組的廣義收入、狹義收入

直接費(fèi)用核算

計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析

按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則,核算各科室、部門的費(fèi)用,以及物資成本、房屋成本、設(shè)備成本、水電汽成本等明細(xì)科目費(fèi)用

全成本核算

管理費(fèi)用分?jǐn)偂⑨t(yī)輔費(fèi)用分?jǐn)?、醫(yī)技費(fèi)用分?jǐn)?、醫(yī)療成本核算

選取各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)傊笜?biāo),逐次分?jǐn)倕R總,直至計(jì)算出醫(yī)療(護(hù)理)組的責(zé)任成本、項(xiàng)目成本、診次成本等

財(cái)務(wù)指標(biāo)核算

計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析

計(jì)算收支結(jié)余、成本占比等復(fù)合指標(biāo),并進(jìn)行橫向、縱向分析

業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

HIS接口管理

系統(tǒng)代碼對(duì)照、系統(tǒng)代碼分類、業(yè)務(wù)報(bào)表查詢、患者指標(biāo)分析、質(zhì)量指標(biāo)分析等

查看、驗(yàn)證從HIS及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采取數(shù)據(jù)報(bào)表,可反查驗(yàn)證

業(yè)績(jī)臺(tái)帳補(bǔ)錄

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目維護(hù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢

錄入辦公費(fèi)、床頭心電等不能從HIS系統(tǒng)直接采集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析

計(jì)算藥品占比等復(fù)合指標(biāo),并進(jìn)行橫向、縱向分析

組織績(jī)效

全院績(jī)效評(píng)估

指標(biāo)庫維護(hù)、績(jī)效模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、績(jī)效通報(bào)查詢、績(jī)效指標(biāo)分析

設(shè)置全院績(jī)效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對(duì)全院績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估、分析,并作為行政后勤部門績(jī)效考核的依據(jù)

科室績(jī)效評(píng)估

指標(biāo)庫維護(hù)、績(jī)效模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、績(jī)效通報(bào)查詢、績(jī)效指標(biāo)分析

設(shè)置各科室的績(jī)效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對(duì)各業(yè)務(wù)科室績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估、分析

部門績(jī)效評(píng)估

指標(biāo)庫維護(hù)、績(jī)效模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、績(jī)效通報(bào)查詢、績(jī)效指標(biāo)分析

設(shè)置各行政后勤的績(jī)效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對(duì)各行政后勤部門績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估、分析

個(gè)人績(jī)效

出勤積分管理

積分標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、出勤排班管理、出勤積分統(tǒng)計(jì)

按照各部門的班次積分標(biāo)準(zhǔn)、每周出勤登記,統(tǒng)計(jì)每個(gè)人員的出勤積分

醫(yī)生指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

指標(biāo)庫維護(hù)、計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析

依據(jù)HIS、ERM及相關(guān)功能模塊數(shù)據(jù),按計(jì)算模型和公式,計(jì)算業(yè)務(wù)工作量積分、基本藥物使用率、藥品占比等工作數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)

護(hù)士指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

指標(biāo)庫維護(hù)、計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析

依據(jù)醫(yī)囑執(zhí)行登記系統(tǒng)及相關(guān)功能模塊,按計(jì)算模型和公式,計(jì)算業(yè)務(wù)工作量積分

技師指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

指標(biāo)庫維護(hù)、計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析

依據(jù)LIS、pacs及相關(guān)功能模塊數(shù)據(jù),按計(jì)算模型和公式,計(jì)算業(yè)務(wù)技師的工作量積分

醫(yī)輔指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

指標(biāo)庫維護(hù)、計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析

依據(jù)HIS及相關(guān)功能模塊數(shù)據(jù),按計(jì)算模型和公式,計(jì)算業(yè)務(wù)工作量積分

月度績(jī)效評(píng)估

指標(biāo)庫維護(hù)、績(jī)效模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、績(jī)效通報(bào)查詢、績(jī)效指標(biāo)分析

設(shè)置各類人員的績(jī)效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對(duì)醫(yī)生、護(hù)士、技師、醫(yī)輔、行政后勤人員的月度績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估、分析

獎(jiǎng)金分配

全院獎(jiǎng)金計(jì)提

計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核算指標(biāo)分析

根據(jù)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)計(jì)提全院績(jī)效獎(jiǎng)金總額,并驗(yàn)證分析

分配系數(shù)核算

計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核算指標(biāo)分析

根據(jù)各科室、部門的編制崗位編制系數(shù)、上年獎(jiǎng)金總額等指標(biāo)分別計(jì)算當(dāng)月各指標(biāo)的分配系數(shù),并驗(yàn)證分析

科室獎(jiǎng)金核算

計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析

根據(jù)各部門科室各項(xiàng)分配系數(shù)核算當(dāng)月獎(jiǎng)金總,并驗(yàn)證分析

人均獎(jiǎng)金核算

計(jì)算模型維護(hù)、自動(dòng)批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析

按編制崗位、實(shí)有人數(shù)等指標(biāo)核算人均獎(jiǎng)金,用于分析獎(jiǎng)金分配方案的合理性

 

7.1.6.    軟件實(shí)施效果

1)在提高考核管理工作效率。主要是依靠軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、人事、財(cái)務(wù)各部門協(xié)同和考核管理信息的共享。一是自動(dòng)匯總、復(fù)合各類指標(biāo),包括門診人次、藥品收入、藥品比例、人均住院費(fèi)用等工作量指標(biāo)和復(fù)合指標(biāo);二是自動(dòng)生成年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,系統(tǒng)自動(dòng)按年度匯總相關(guān)指標(biāo)值,并根據(jù)需要計(jì)算相關(guān)復(fù)合指標(biāo);三是實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)通過本系統(tǒng)錄入的各類數(shù)據(jù),并生成專項(xiàng)報(bào)表,包括各類考核數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;四是每天晚上自動(dòng)計(jì)算月度考核、年度考核得分以及月度獎(jiǎng)金核算結(jié)果,院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及被考核對(duì)象可實(shí)時(shí)查看考核分配結(jié)果和動(dòng)態(tài)排名。

2)提升考核管理工作質(zhì)量。通過標(biāo)準(zhǔn)公開(考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)分方法)、過程公開(處處留痕、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)排名)、結(jié)果公開(分?jǐn)?shù)、指標(biāo)、目標(biāo)、事實(shí)均可層層反查追溯), 全面量化,實(shí)時(shí)反饋等方法,大幅提高考核過程及結(jié)果的客觀性和公信力。考核內(nèi)容不僅包括業(yè)務(wù)工作量,還包括出勤工作量,不僅包括崗位工作數(shù)量,而且包括服務(wù)質(zhì)量,以及部門績(jī)效和全院績(jī)效,不僅包括門診、住院等客觀指數(shù),同時(shí)包括醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)療規(guī)范等定性指標(biāo)。

3)強(qiáng)化激勵(lì)約束機(jī)制。一是將護(hù)理單元作為獨(dú)立部門進(jìn)行考核,解決傳統(tǒng)的三次分配問題,責(zé)任更加明確。二是將科室績(jī)效工資與崗位編制系數(shù)和掛鉤,鼓勵(lì)各科室和部門少用人。三是將科室績(jī)效工資與當(dāng)月績(jī)效掛鉤,上不封頂、下不保底,鼓勵(lì)各科室提升工作效率,確保醫(yī)療質(zhì)量,降低患者負(fù)擔(dān)。四是通過績(jī)效工資總額預(yù)算,解決了全院績(jī)效工資總額控制問題。

4)提升醫(yī)院整體績(jī)效。一是建立了包括收入核算、成本核算、綜合統(tǒng)計(jì)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、病歷質(zhì)量評(píng)查、醫(yī)療規(guī)范考核、醫(yī)療任務(wù)管理、值班出勤管理、單位績(jī)效評(píng)估、部門績(jī)效評(píng)估、專業(yè)績(jī)效考核、個(gè)人績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)金總額管理、部門獎(jiǎng)金核算、個(gè)人獎(jiǎng)金核算、部門業(yè)績(jī)檔案、個(gè)人業(yè)績(jī)檔案等方面的管理體系。二是將醫(yī)院績(jī)效目標(biāo)分解到各業(yè)務(wù)科室、行政后勤部門、衛(wèi)生技術(shù)人員等辦法,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院目標(biāo)的層層分解,確保個(gè)人、部門與醫(yī)院總體目標(biāo)的一致性和協(xié)調(diào)性。三是將檔案工資中的績(jī)效工資部分列入全院獎(jiǎng)金總額,并按12的比例進(jìn)行配比,如果績(jī)效分?jǐn)?shù)過低,可能檔案工資均不能全額發(fā)放,加大了激勵(lì)約束力度。

 

 

 

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