某二甲醫(yī)院案例:軟件實施流程
提供者:4024028478
發(fā)布時間:2013/11/12 12:00
2

1.1.  工作計劃

1.1.1.   總體工作計劃

?? 我們認為,一個好的信息平臺是管理方案與信息技術的有機結合。一方面,管理方案界定了軟件的核心功能和操作流程。另一方面,軟件平臺是對醫(yī)院管理流程、管理標準的標準化、規(guī)范化和固化。

?? 為此,我們建議將整個工程分為四個階段或工作模塊,大約需要4個月的時間。

項目總體工作計劃及進度表

序號

工作模塊

1

2

3

4

5

6

1

醫(yī)院管理體系設計

 

 

 

 

2

HIS系統(tǒng)開發(fā)升級

 

 

 

3

績效管理系統(tǒng)開發(fā)

 

 

 

4

試運行及項目驗收

 

 

 

 

 

     :實施過程? ▲:階段成果

 

1.1.2.   管理體系設計

所謂管理咨詢是指在對集團、醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和管理現狀進行深入調研,確定未來發(fā)展目標、管理重點的基礎上,對核心業(yè)務流程、核心管理程序、內部組織架構、薪酬激勵體系的系統(tǒng)規(guī)劃與設計,并進行溝通、培訓,進而達到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準的過程。

管理體系設計不僅是HIS系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)開發(fā)的基礎的前提,也是確保醫(yī)療服務流程順暢,醫(yī)療質量控制以及考核激勵公平、公正的必要環(huán)節(jié)。一般應遵循以下步驟:

圖片

1)發(fā)展戰(zhàn)略與管理現狀調研。即在理解集團發(fā)展戰(zhàn)略及對醫(yī)院發(fā)展定位的基礎上,對醫(yī)院財務、患者、流程、組織等方面的現狀進行調研分析,以便發(fā)現問題,并有針對性地設計改進方案。

2)業(yè)務流程規(guī)劃。包括業(yè)務流程規(guī)劃、管理管理制度等內容。業(yè)務流程規(guī)劃主要解決掛號、門診、住院、手術、收費、檢查、物流等面向患者就診過程的質量和效率問題。核心管理制度主要解決包括醫(yī)療風險、醫(yī)療成本管控等問題。

3)組織架構與管理體系設計。包括組織架構設計、部門職責描述、部門KPI指標體系、部門績效考核流程、關鍵崗位設計、崗位職責描述、崗位績效指標、任職資格管理流程等。

4)薪酬激勵與管理體系設計。包括崗位系列劃分、各系列的績效工資體系、員工績效考核流程、員工薪酬管理流程及配套制度等。

5)績效考核體系設計。包括公司績效考核體系、部門績效考核體系、個人績效評估考核等。每個層面的績效考核體系均包括KPI指標、目標制定、績效考核相關流程。

為保證項目順利推,項目組將采取交叉同步進行的項目運作方式。整合工期大約需要16個工作周)的時間。

管理體系設計計劃

序號

咨詢模塊

1

2

3

4

5

6

7

8

1

發(fā)展戰(zhàn)略與管理現狀調研

 

 

 

 

 

 

2

核心業(yè)務流程與管理制度規(guī)劃

 

 

 

 

 

3

組織架構與管理體系設計

 

 

 

 

 

4

薪酬激勵與管理制度設計

 

 

 

 

 

5

績效考核體系細化

 

 

 

 

 

 

     :咨詢過程? ▲:階段成果報告

 

1.1.3.   HIS系統(tǒng)開發(fā)

據我們了解,成都科靈軟件開發(fā)有限公司已不再從事HIS系統(tǒng)的開發(fā),XX醫(yī)院現有HIS系統(tǒng)維護是該公司員工以個人名義進行的。

為保證HIS系統(tǒng)快速上線并滿足新的管理體系要求,建議購買成熟的軟件產品并進行二次開發(fā),實施工期大約需要2個月的時間。一般應遵循以下步驟:

 

序號

工作內容

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

軟件產品安裝、基礎數據錄入、導入

 

 

 

 

 

 

 

2

核心業(yè)務優(yōu)化與二次開發(fā)

 

 

 

 

 

3

培訓、試用、修訂、完善

 

 

 

 

 

4

正式運行

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.4.   績效系統(tǒng)開發(fā)

 

鑒于我們已有成熟的績效管理軟件產品,主要工作是績效指標庫開發(fā)、擴展功能模塊開發(fā),并依據績效管理、薪酬管理方案測試??膳cHIS系統(tǒng)開發(fā)同步進行。一般應遵循以下步驟:

 

序號

工作內容

1

2

3

4

5

6

7

8

1

軟件產品安裝與基礎數據整合

 

 

 

 

 

 

 

2

績效指標庫開發(fā)

 

 

 

 

 

 

3

擴展功能模塊二次開發(fā)

 

 

 

 

 

4

績效考核與薪酬分配方案導入及測試

 

 

 

 

 

 

4

正式運行