不同績效管理模式的利弊分析
提供者:氣象局
發(fā)布時(shí)間:2009/02/01 12:00

不同績效管理模式的利弊分析

     在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,企業(yè)管理的核心是戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略管理的核心是人力資源管理,人力資源管理的核心是績效管理??梢哉f,公司一切整體的管理運(yùn)營都是以績效為導(dǎo)向的,都是圍繞績效而展開的。所以,我們研究績效管理的原理和模式是非常重要的,不僅可以選擇確定適合企業(yè)內(nèi)部的績效管理模式,也可以通過績效管理,使企業(yè)達(dá)到設(shè)定的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)。
目前企業(yè)的績效管理模式主要有360度綜合考核,基于KPI的績效考核,基于BSC的績效考核,基于目標(biāo)的績效考核,主管述職考核,以價(jià)值流為中心的績效考核等考核模式,所有一切的考核方法也是基于上述模式的延伸和變通。

   一.360度綜合考核

    360度考核也叫多視角考核或多個(gè)考核者考核,考核者可是被考核者的上級(jí),下屬,同級(jí)和外部考核者,如供應(yīng)商和客戶等。
    可以說,考核的主體是很全面的,通過考核,形成定性和定量化的考核結(jié)果,積極地反饋至相關(guān)部門和被考核者,來達(dá)到改變行為,改善績效的目的。 實(shí)行360度考核要注意以下事項(xiàng):
    1.保證考核者的多角化,而且考核主體和考核過程公平。因?yàn)閷?duì)于相同職位的被考核者,他的考核者一定是統(tǒng)一確定的,不能出現(xiàn)同一崗位的不同員工讓不同的考核者來進(jìn)行考核。
    2.考核實(shí)行匿名考核。為了保證考核結(jié)果的真實(shí)可靠,我們說在整個(gè)考核過程中,必須實(shí)行匿名考核。
    3.考核一定是基于勝任特征。勝任特征是指能將工作中表現(xiàn)優(yōu)秀者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個(gè)體潛在的深層次特征。我們不可能把員工所有的行為,包括定性和定量都一一進(jìn)行概述和考核,我們只需把對(duì)員工績效起主要影響的關(guān)鍵行為進(jìn)行描述和考核就可以了。所以,我們的360度考核要開展,一定要建立企業(yè)內(nèi)部職位的勝任特征考核模型。
    360度考核的優(yōu)點(diǎn)主要有:
    1.減少考核誤差,考核結(jié)果相對(duì)有效。因?yàn)榭己说闹黧w是多元化的,所以在考核結(jié)果上就顯得相對(duì)比較公平,同時(shí)員工在接受上也更容易得多。一個(gè)考核者說話不算話,但多個(gè)考核者一起來說話,那不可能不算話了。
    2.可以讓員工感覺企業(yè)很重視績效管理。讓多個(gè)主體參與考核,要調(diào)動(dòng)眾多部門的人員和資源,所以從整體績效管理推動(dòng)力來講,對(duì)于員工參加和認(rèn)識(shí)到考核重要性上是有一定的助推力的。
    3.可以激勵(lì)員工提高自身全方位的素質(zhì)和能力?,F(xiàn)在考核的要素可能也是多元化的,對(duì)員工綜合素質(zhì)要求比較高,要取得好的考核成績,各方面都要嚴(yán)格要求自己。有利于促進(jìn)員工的全面快速成長,有利于企業(yè)人力資源整體水平的提高。
     但是,實(shí)行360度考核法也存在自身的缺點(diǎn):

      1. 成本較高。因?yàn)檎麄€(gè)考核牽涉到的人力資源和其它資源比較多,而且周期也較長,時(shí)間成本和工作損失也必然存在,所以總體顯性和隱性的成本總和是比較高的。很多企業(yè)為了考核方便,省事,都不愿意采用此種考核模式。
     2.因?yàn)閭?cè)重綜合考核,所以定性成分高,而定量成分少。我們說反映一個(gè)部門或一個(gè)員工的業(yè)績高低和優(yōu)劣,在一定程度上是要根據(jù)具體產(chǎn)生的定量化的績效來衡量,定性化的考核帶有很大主觀性,所以我們說考核的指標(biāo)里頭定量化的指標(biāo)應(yīng)比定性化的指標(biāo)要多一些才能真正反映績效水平。
     3.因部門崗位數(shù)量和崗位性質(zhì)不同,會(huì)產(chǎn)生一定的不公平性。很簡單,部門小,并與外部打交道不多的部門的考核結(jié)果肯定與大部門,日常工作與外部打交道的考核結(jié)果可能會(huì)相差很大。因?yàn)榭己酥黧w的數(shù)量和局限性決定了考核成果存在一定的偏差,這一點(diǎn)我們也要重視。

    二.KPI績效考核

    KPI是指關(guān)鍵績效指標(biāo),注意這里指的是關(guān)鍵績效指標(biāo),而不是一般的績效指標(biāo),而且是對(duì)業(yè)績產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的那部分指標(biāo)。如何界定績效指標(biāo)里頭哪些是屬于關(guān)鍵性的績效指標(biāo),哪些是屬于一般性的指標(biāo),要根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解才能得到。
   其實(shí)KPI指標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,具體化和內(nèi)化過程的結(jié)果。它對(duì)于企業(yè)控制約束經(jīng)營行為,傳播企業(yè)效率起到重要的作用。我們說,一個(gè)員工從事的工作行為分為有效的工作行為和無效的工作行為,我們實(shí)行KPI就是要員工找到有效的工作行為是哪些,而且要求按照有效行為進(jìn)行自我引導(dǎo)和約束,防止對(duì)企業(yè)績效無效的行為出現(xiàn)。
    確定KPI主要有三種方法,即標(biāo)桿基準(zhǔn)法,成功關(guān)鍵分析法和戰(zhàn)略目標(biāo)分解法。那么KPI績效考核的優(yōu)點(diǎn)是什么呢?
    1.目標(biāo)明確,有利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,通過KPI指標(biāo)的整合和控制,使員工績效行為與企業(yè)目標(biāo)要求的行為相吻合,不致于出現(xiàn)偏差,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    2.提出了客戶價(jià)值理念。KPI提倡的是為企業(yè)內(nèi)外部客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)的思想,對(duì)于企業(yè)形成以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營思想是有一定的提升的。
    3.有利于組織利益與個(gè)人利益達(dá)成一致。策略性地指標(biāo)分解,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)成了個(gè)人績效目標(biāo),員工個(gè)人在實(shí)現(xiàn)個(gè)人績效目標(biāo)的同時(shí),也是在實(shí)現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標(biāo),達(dá)到兩者和諧,公司與員工共贏的結(jié)局。
    同時(shí)KPI也不是十全十美的,也有不足之處,主要是以下幾點(diǎn):
    1.KPI指標(biāo)比較難界定。KPI更多是傾向于定量化的指標(biāo),這些定量化的指標(biāo)是否真正對(duì)是對(duì)企業(yè)績效產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,如果沒有運(yùn)用專業(yè)化的工具和手段,還真難界定。
    2.KPI會(huì)使考核者誤入機(jī)械的考核方式。過分地依賴考核指標(biāo),而沒有考慮人為因素和彈性因素,會(huì)產(chǎn)生一些考核上的爭端和異議。
    3.KPI并不是針對(duì)所有崗位都適用。我們說對(duì)于特定的一些崗位,運(yùn)用KPI不是很恰當(dāng),比如部分職能型的職務(wù),它出績效周期需要很長時(shí)間,而且外顯的績效行為不明顯,運(yùn)用KPI來考核就不是很適合。
    同時(shí)提醒考核工作者,在運(yùn)用KPI時(shí)一定要在整個(gè)公司內(nèi)部有充分的溝通,讓部門和員工自己首先認(rèn)可自己的KPI指標(biāo)后才來進(jìn)行考核,可以大大減輕考核阻力,而且可以保證考核結(jié)果的廣泛認(rèn)可。

    三.基于BSC的績效考核

     BSC(平衡記分卡)是美國的卡普蘭教授創(chuàng)立的。據(jù)調(diào)查,在目前全世界的前500強(qiáng)的企業(yè)中有70%企業(yè)已運(yùn)用了BSC,可見其確實(shí)對(duì)企業(yè)績效管理和運(yùn)營有一定的作用.它主要包括4個(gè)考核維度,內(nèi)部運(yùn)營,客戶,學(xué)習(xí)和成長和財(cái)務(wù)。但我們反思,在我們國家,運(yùn)用BSC是否行得通,如何把它消化成本地化的考核手段和工具,是值得我們思考的問題。BSC的實(shí)行有以下優(yōu)點(diǎn):
    1.戰(zhàn)略目標(biāo)分解,形成具體可測(cè)的指標(biāo).
    因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聽起來比較抽象,也是一個(gè)比較宏觀的目標(biāo),如何把它細(xì)化,具體化,內(nèi)化,把它落實(shí)至具體的工作行為當(dāng)中,BSC幫忙解決了這個(gè)問題。
    2.BSC考慮了財(cái)力和非財(cái)務(wù)的考核因素,也考慮了內(nèi)部和外部客戶,也有短期利益和長期利益的相互結(jié)合。以往的考核工具和手段往往考慮財(cái)務(wù)的,內(nèi)部的,短期的利益和考核要素比較多,而忽視了企業(yè)長期的,非財(cái)務(wù)的,外部的考核要素,這種考核是片面的,也存在一定的不公平性,采集的考核信息也是并不完全對(duì)稱的。
    同時(shí)也有以下不足之處:
    1.BSC實(shí)施難度大,工作量也大
    首先準(zhǔn)確定位公司戰(zhàn)略本身就對(duì)高層管理者的管理素質(zhì)要求很高,同時(shí)也要求各級(jí)管理和HR工作者對(duì)戰(zhàn)略的解碼能力要很強(qiáng)。而且BSC考慮的考核要素很完整,造成工作量很大,實(shí)施的專業(yè)度也很高,一般如企業(yè)不具備完整規(guī)范的管理平臺(tái),不具有相關(guān)的高素質(zhì)的管理人中和HR專業(yè)人員,是很難推廣BSC的。
    2.不能有效地考核個(gè)人。BSC本身的目標(biāo)分解很難分解至個(gè)人,是以崗位為核心的目標(biāo)分解。體現(xiàn)個(gè)人關(guān)鍵素質(zhì)要求方面體現(xiàn)不明顯,會(huì)在一定程度上造成崗位職責(zé)和素質(zhì)要求不明確。
    3.BSC系統(tǒng)龐大,短期很難體現(xiàn)其對(duì)戰(zhàn)略的推動(dòng)作用。因?yàn)閼?zhàn)略是屬于長期規(guī)劃的范疇,所以BSC的實(shí)施周期也相對(duì)是比較長的,應(yīng)該準(zhǔn)確點(diǎn)稱為是一個(gè)系統(tǒng)工程,短期內(nèi)是很難見到效果,而且需要調(diào)動(dòng)整個(gè)公司的資源。

   四.基于目標(biāo)的績效考核

     這種考核模式主要是針對(duì)有些工作成果和工作行為難以量化的,運(yùn)用此種方法比較合適,目標(biāo)是衡量組織,部門和個(gè)體活動(dòng)有效性的標(biāo)準(zhǔn),如何使全體員工,各個(gè)部門積極主動(dòng),想方設(shè)法地為組織的總目標(biāo)努力工作就成了決定管理活動(dòng)有效性的關(guān)鍵。
    目標(biāo)管理最早是管理學(xué)大師德魯克開創(chuàng)其研究的,現(xiàn)在廣泛地運(yùn)用于各個(gè)機(jī)構(gòu)和組織的管理實(shí)踐當(dāng)中,是一種常見的績效考核方法。
    它主要通過績效目標(biāo)的設(shè)定,到確定完成績效目標(biāo)的時(shí)間框架,再到比較實(shí)際績效和績效目標(biāo)之間存在的差距,彌補(bǔ)差距后再重新設(shè)計(jì)新的績效目標(biāo)這樣一個(gè)過程來達(dá)到個(gè)目標(biāo)管理循環(huán)。
關(guān)于目標(biāo)的設(shè)定在這里不具體闡述,接下來講講實(shí)行目標(biāo)管理的績效考核模式的優(yōu)點(diǎn):
     1.目標(biāo)管理中的績效目標(biāo)易于度量和分解。在實(shí)行目標(biāo)管理中,往往是把績效目標(biāo)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)地分解,從公司總體的目標(biāo)分解至部門,再從部門分解至個(gè)人,責(zé)任和權(quán)利明確。同時(shí)在目標(biāo)考核上的指標(biāo)也是均容易度量的,顯性績效成分比較多。
    2.考核的公開性比較好。因?yàn)榭己耸腔跒椴块T和員工設(shè)定的目標(biāo),所以在考核上完成的成效如何,完成的程度如何,完成的量大小,是公開公平的,不存在過多的人為主觀成分在里面。
    3.促進(jìn)了公司內(nèi)的人際交往。因?yàn)槟繕?biāo)的設(shè)定是上司與下級(jí)溝通交流達(dá)成的,而且在修正和考核當(dāng)中也要溝通,所以對(duì)于公司內(nèi)的員工間的人際關(guān)系的改善是很有幫助的。
    當(dāng)然,目標(biāo)管理考核法也是存在一些不可避免的不足之處:
    1.指導(dǎo)性的行為不夠充分。既然是為了目標(biāo),而往往會(huì)忽視在達(dá)成目標(biāo)的過程中的對(duì)下級(jí)或下屬部門的指導(dǎo),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)只要結(jié)果,不要過程的現(xiàn)象。我們說在管理當(dāng)中,管理的過程和結(jié)果同樣重要。
    2.目標(biāo)的設(shè)定可能存在異議。因?yàn)槟繕?biāo)的設(shè)定是上級(jí)與下級(jí)溝通,共同確定的,所以難免存在討價(jià)還價(jià)的現(xiàn)象,設(shè)定的目標(biāo)大小可能會(huì)受到人情關(guān)系的影響。而且有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)具體設(shè)定多大的目標(biāo),存在一定的不確定性。
    3.設(shè)定的目標(biāo)基本是短期目標(biāo),忽視了長期目標(biāo)。我們說目標(biāo)管理是針對(duì)短期的目標(biāo)居多,這樣的話考核也是有一定的可操作性,但在長期性的目標(biāo)上,卻是短期內(nèi)很難考核的。