我們認(rèn)為,一個好的“績效考核與綜合管理信息系統(tǒng)”是管理理論、管理創(chuàng)新與信息技術(shù)的有機結(jié)合。一方面,軟件功能的設(shè)計開發(fā)要以科學(xué)管理理論為指導(dǎo),并緊密結(jié)合目標(biāo)用戶的實際;另一方面,信息系統(tǒng)為管理智能化、管理精細(xì)化、管理規(guī)劃化又提供了很大的空間,反過來對現(xiàn)有的管理體系和制度提出了新的更高的要求。為此,為確保項目的順利進行及實施效果,我們建議由雙方共同組成一個項目團隊來運作。
XXX工商局團隊主要負(fù)責(zé):(1)相關(guān)人員的協(xié)調(diào);(2)考核管理方案、系統(tǒng)操作界面與風(fēng)格、操作權(quán)限的確定;(3)整個信息系統(tǒng)的驗收。
東旦團隊主要負(fù)責(zé):(1)對考核管理方案進行論證,提出建議和意見;(2)根據(jù)考核管理方案及相關(guān)要求按時完成軟件開發(fā)、測試和上線;(3)考核管理方案及系統(tǒng)操作步驟的講解、溝通、輔導(dǎo)等。
我們建議整個項目分為三個階段進行實施:
第一階段的主要任務(wù)是研究確定信息化條件下的績效考核與管理方案。東旦軟件負(fù)責(zé)提供相關(guān)案例、理論講解和演示軟件,金湖工商局負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料,并確定總體方案和主要細(xì)節(jié),大約需要1-2天的時間。
第二階段的主要任務(wù)軟件功能定制和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。東旦負(fù)責(zé)功能界面的定制、部門、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、相關(guān)數(shù)據(jù)庫的集成等工作。金湖工商局負(fù)責(zé)試用相關(guān)功能,提出修改意見。第二階段大約需要5-7天時間。
第三階段的主要任務(wù)是正式培訓(xùn)、講解和輔導(dǎo),確保各類人員會操作、會使用。大約需要2-3天時間。
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