工商所績(jī)效考核及軟件功能
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發(fā)布時(shí)間:2013/11/22 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對(duì)各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

2.1.1.    核心流程概述

根據(jù)工商所績(jī)效考核方案,本系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)流程涉及考核數(shù)據(jù)采集(流程1-5)績(jī)效評(píng)估分析(流程67)、績(jī)效申訴管理(流程8)等方面。

1)考核臺(tái)帳管理流程。主要適用于登記管理、監(jiān)督檢查、消費(fèi)維權(quán)、行政指導(dǎo)以及內(nèi)部建設(shè)等內(nèi)容的考核計(jì)分。

2)案件抽檢考核流程。主要適用于執(zhí)法辦案的考核計(jì)分。

3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理流程。主要適用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中考核分?jǐn)?shù)錄入,以及辦案數(shù)量等客觀指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集。

4)網(wǎng)上民主測(cè)評(píng)流程。主要適用黨員干部對(duì)加強(qiáng)黨支部建設(shè)中相關(guān)內(nèi)容的評(píng)議計(jì)分。

5)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)認(rèn)定流程。適用于《工商所績(jī)效考核獎(jiǎng)懲分評(píng)分表》的所有內(nèi)容,具體又分為獎(jiǎng)分認(rèn)定、懲分認(rèn)定、一票否決認(rèn)定三個(gè)子流程。

6)季度績(jī)效評(píng)估流程。是指將各項(xiàng)考核指標(biāo)得分按照績(jī)效模型匯總成具體單位、個(gè)人成績(jī)的過程。本軟件應(yīng)當(dāng)支持批量計(jì)算、單個(gè)計(jì)算、定時(shí)計(jì)算三種方式

7)年度績(jī)效評(píng)估流程。是指配置年底績(jī)效計(jì)算公式、計(jì)算/公示年度考核成績(jī)、確定考核等次的過程。

8)績(jī)效申訴管理流程。適時(shí)于季度考核、年度考核結(jié)果的申訴、受理與得分調(diào)整。

2.1.2.    考核臺(tái)帳管理流程

考核臺(tái)帳管理流程是一種基于事實(shí)和客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核計(jì)分的方法,要求考核辦及各考核組成部門在進(jìn)行考核認(rèn)定時(shí),必須描述主要缺陷(事實(shí))并引用統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)??蓮V泛適用于登記管理、監(jiān)督檢查、消費(fèi)維權(quán)、行政指導(dǎo)以及內(nèi)部建設(shè)等定性內(nèi)容的考核計(jì)分。具體操作步驟為:

1)考核指標(biāo)維護(hù)。包括新增、刪除考核指標(biāo)以及修改指標(biāo)描述等操作,目的在于滿足考核指標(biāo)調(diào)整的要求,確???jī)效指標(biāo)的增加與刪除不會(huì)影響原有考核數(shù)據(jù)的失真、失效。新增、變更指標(biāo)可進(jìn)行標(biāo)識(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示給相關(guān)查詢?nèi)藛T。

2)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。包括評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)描述、標(biāo)準(zhǔn)值維護(hù)等。考核標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)需要進(jìn)行修改,修改后不影響原有歷史數(shù)據(jù)的有效性。

3)考核權(quán)限維護(hù)。可同一考核指標(biāo)分配給不同考核部門,各考核部門只能登記、認(rèn)定有權(quán)限的考核的考核內(nèi)容。通過考核權(quán)限的分配與調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各考核組織部門的協(xié)同考核。

4)考核臺(tái)帳維護(hù)。各考核組成部門可結(jié)合日常職能工作、專項(xiàng)檢查、實(shí)地抽查,將考核發(fā)現(xiàn)及時(shí)登錄本系統(tǒng)。如審核歸檔,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各工商所相關(guān)指標(biāo)的考核得分及季度總分。在未正式提交歸檔前,可進(jìn)行修改。

5)考核臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)。各考核組成部門可按分管指標(biāo)查看各工商所的季度考核結(jié)果,包括考核登記次數(shù)、考核累計(jì)扣分等,并反查各工商所、各指標(biāo)的詳細(xì)考核記錄,輔助業(yè)務(wù)分析。

6)考核結(jié)果查詢??己宿k、市局領(lǐng)導(dǎo)可按考核季度適時(shí)查詢各項(xiàng)考核指標(biāo)得分、排名,以及考核記錄的詳細(xì)信息,進(jìn)行綜合分析。各工商所可查看本單位各項(xiàng)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)考核成績(jī)匯總及考核記錄的詳細(xì)信息,以增強(qiáng)溝通反饋。

2.1.3.    案件抽檢考核流程

執(zhí)法案件抽查難點(diǎn)在于多指標(biāo)評(píng)分、按指標(biāo)協(xié)同考核以及按抽檢案件平均分計(jì)入季度考核總分等環(huán)節(jié)。最佳方案是從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中隨機(jī)或手工抽樣提取案件受理單位信息以及案卷的完整信息,各考核主管部門通過本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案件的網(wǎng)上評(píng)審。但前提是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的案卷信息能夠滿意案件抽檢評(píng)審的要求,并可方便地從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取案卷數(shù)據(jù)。根據(jù)我們經(jīng)驗(yàn),案件電子檔案一般不能完全滿足案件評(píng)審的要求,提取執(zhí)法案件信息需得到業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)商的支配,一般難以實(shí)現(xiàn)。為此,我們初步建議采用評(píng)審信息協(xié)同錄入方案,操作步驟為:

1)定義評(píng)估指標(biāo)。包括新增、刪除、恢復(fù)以及評(píng)審指標(biāo)描述等操作,目的在于滿足評(píng)估指標(biāo)調(diào)整的要求。如是新指標(biāo),系統(tǒng)自動(dòng)提示給相關(guān)查詢?nèi)藛T。

2)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。包括評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)描述、標(biāo)準(zhǔn)值維護(hù)等??己藰?biāo)準(zhǔn)可根據(jù)需要進(jìn)行修改,修改后不影響原有歷史數(shù)據(jù)的有效性。

3)設(shè)置評(píng)估主體。通過評(píng)估主體設(shè)置,可將案件抽檢中的多個(gè)指標(biāo)分給不同部門進(jìn)行評(píng)審,通過協(xié)同評(píng)審,加快案件抽檢速度,滿足季度考核完成的時(shí)間要求。

4)登記案件信息。每季度考核前,由考核辦或考核主管部門抽取3-5件紙質(zhì)案卷,將該案件的基本信息錄入本系統(tǒng),包括案件號(hào)、結(jié)案時(shí)間、受理單位、案件類型、案件描述等簡(jiǎn)單信息。

5)抽檢情況登記。各案件評(píng)審部門,可在查閱紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,及時(shí)錄入評(píng)審發(fā)現(xiàn)及缺陷描述,并引用相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。在未提交前,各評(píng)審部門可查看、修改該評(píng)審案件的評(píng)價(jià)要點(diǎn)及引用的考核標(biāo)準(zhǔn)。正式提交后,各評(píng)審部門不得再進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算被抽檢案件的指標(biāo)得分及累計(jì)得分。

6)案件得分計(jì)算。各評(píng)審部門每提交一次評(píng)審記錄,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算該案件的考核指標(biāo)得分及總評(píng)得分。各評(píng)審部門及案件抽檢主管部門可隨時(shí)查詢。

7)抽檢審件審核。考核辦可按考核對(duì)象、考核季度查看所有抽檢案件的列表、抽檢分?jǐn)?shù)及詳細(xì)的評(píng)審記錄,審核后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算考核對(duì)象該季度的案件抽檢成績(jī)的平均分,并自動(dòng)歸集到業(yè)績(jī)檔案。

2.1.4.    統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理流程

統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理流程主要解決外部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集問題,如業(yè)務(wù)系統(tǒng)的考核分?jǐn)?shù)、辦案數(shù)量等客觀指標(biāo)數(shù)據(jù)。原則上,所有外部客觀數(shù)據(jù)均可從相關(guān)信息系統(tǒng)中采集,但往往受第三方配合影響,以及出于安全原因考慮,通過手工方式錄入相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的數(shù)據(jù),不失為一種可行方案。操作步驟為:

1)定義評(píng)估指標(biāo)。包括新增、刪除、描述評(píng)指標(biāo)指標(biāo)等操作,目的在于滿足評(píng)估指標(biāo)調(diào)整的要求。如是新指標(biāo),系統(tǒng)自動(dòng)提示給相關(guān)查詢?nèi)藛T。

2)維護(hù)統(tǒng)計(jì)權(quán)限??蓪⒔y(tǒng)計(jì)指標(biāo)分配給相關(guān)主管部門,由相關(guān)主管部門定期錄入。

3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)自動(dòng)生成各指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)對(duì)象列表,統(tǒng)計(jì)部門只需輸入統(tǒng)計(jì)值即可。

4統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核可采取錄入部門審核、考核部門及第三方審核方式。

5)統(tǒng)計(jì)結(jié)果查詢。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核,系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)數(shù)據(jù)歸集到考核對(duì)象的業(yè)績(jī)檔案,并可按統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、責(zé)任單位進(jìn)行即時(shí)查詢。

2.1.5.    網(wǎng)上民主測(cè)流程

根據(jù)考核方案,對(duì)工商所內(nèi)部建設(shè)的考核需采取黨員干部民主評(píng)議方式。本系統(tǒng)將支持網(wǎng)上測(cè)評(píng)、測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果錄入兩種方式,可分指標(biāo)進(jìn)行測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)。所謂網(wǎng)上測(cè)評(píng),是指系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)測(cè)評(píng)方案發(fā)放測(cè)評(píng)表,各黨員干部通過本系統(tǒng)對(duì)所在單位進(jìn)行測(cè)評(píng),系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各工商所的測(cè)評(píng)結(jié)果并計(jì)算滿意率。所謂測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果錄入是指考核辦通過手工方式發(fā)布測(cè)評(píng)表,按單位統(tǒng)計(jì)各等次票數(shù)后錄入本系統(tǒng),本系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各工商所該指標(biāo)的滿意率。典型的網(wǎng)上測(cè)評(píng)步驟包括:

1定義測(cè)評(píng)指標(biāo),可定義一個(gè)或多個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)(如黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用、共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用等),并設(shè)置不同測(cè)評(píng)指標(biāo)的權(quán)重;

2定義測(cè)評(píng)等次,可針對(duì)不同指標(biāo)設(shè)置不同的測(cè)評(píng)等次,以及各等次權(quán)重(用于按等次加權(quán)計(jì)算滿意度)等;

3)配置測(cè)評(píng)主體,可針對(duì)考核對(duì)象選定不同的測(cè)評(píng)主體(如只選定黨員干部等)。

4)發(fā)布測(cè)評(píng)表,測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)等次、測(cè)評(píng)主體配置完成后,只需點(diǎn)擊操作即可完成,如有錯(cuò)誤,可進(jìn)行重新發(fā)布。

5)填寫測(cè)評(píng)表。有權(quán)限的部門及人員,可通過本系統(tǒng)對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行測(cè)評(píng),只需針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)選定各測(cè)評(píng)等次即可。

6)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。參與測(cè)評(píng)人員每錄入一次測(cè)評(píng)結(jié)果并正式提交后,系統(tǒng)自動(dòng)按測(cè)評(píng)對(duì)象、測(cè)評(píng)指標(biāo)累計(jì)測(cè)評(píng)人次及各等次數(shù)量(如是手工測(cè)評(píng),只需針對(duì)各測(cè)評(píng)對(duì)象,錄入各等次的得票結(jié)果)。

7)自動(dòng)計(jì)算滿意。每個(gè)測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各測(cè)評(píng)對(duì)象的滿意率,包括各指標(biāo)滿意率及總體滿意率。滿意率計(jì)算既可按滿意得票比率計(jì)算,也可按等次加權(quán)計(jì)算。比如,可在測(cè)評(píng)等次定義中將滿意票的系數(shù)為1.0, “基本滿意的系數(shù)為0.6, 不滿意的系統(tǒng)為0等,通過加權(quán)計(jì)算滿意率的方式,提高測(cè)評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

8自動(dòng)歸入業(yè)績(jī)檔案測(cè)評(píng)任務(wù)結(jié)果后,經(jīng)考核辦審核,本系統(tǒng)自動(dòng)將測(cè)評(píng)結(jié)果歸入各單位的業(yè)績(jī)檔案,供查詢、匯總季度考核成績(jī)時(shí)應(yīng)用。

2.1.6.    獎(jiǎng)懲事項(xiàng)認(rèn)定流程

獎(jiǎng)懲事項(xiàng)認(rèn)定流程適用于《工商所績(jī)效考核獎(jiǎng)懲分評(píng)分表》的內(nèi)容,具體又分為獎(jiǎng)分認(rèn)定、懲分認(rèn)定、一票否決認(rèn)定三個(gè)子流程。各子流程的操作步驟包括:

1)獎(jiǎng)懲指標(biāo)維護(hù)。包括新增、刪除獎(jiǎng)懲指標(biāo),以及獎(jiǎng)懲指標(biāo)描述等操作。新增、變更指標(biāo)可進(jìn)行標(biāo)識(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示給相關(guān)查詢?nèi)藛T。

2)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。包括評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)描述、標(biāo)準(zhǔn)值維護(hù)等??己藰?biāo)準(zhǔn)可根據(jù)需要進(jìn)行修改,修改后不影響原有歷史數(shù)據(jù)的有效性。

3)獎(jiǎng)懲權(quán)限維護(hù)??蓪ⅹ?jiǎng)懲指標(biāo)分配給相關(guān)主管部門,由相關(guān)主管部門建立獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

4)獎(jiǎng)懲臺(tái)帳維護(hù)。各獎(jiǎng)懲部門可結(jié)合日常職能工作,隨時(shí)登記獎(jiǎng)懲情況,在未正式提交歸檔前,可進(jìn)行修改。為提高工作效率,被考核單位可錄入與本單位相關(guān)的獎(jiǎng)懲臺(tái)帳,是否生效以該指標(biāo)的獎(jiǎng)懲主管部門認(rèn)定為準(zhǔn)。

5)獎(jiǎng)懲事件認(rèn)定。各獎(jiǎng)懲部門可隨時(shí)對(duì)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)定,認(rèn)定歸檔后,系統(tǒng)自動(dòng)按計(jì)分規(guī)則累計(jì)季度獎(jiǎng)懲得分。

6)獎(jiǎng)懲得分查詢。考核辦、市局領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任單位可按權(quán)限適時(shí)查詢考核季度的獎(jiǎng)分、懲分、一票否決次數(shù)匯總,并可從匯總查詢界面直接查看獎(jiǎng)懲事項(xiàng)、引用標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)信息。

2.1.7.    季度績(jī)效評(píng)估流程

季度績(jī)效評(píng)估是指將各項(xiàng)考核指標(biāo)得分按照工商所績(jī)效考核評(píng)分表中確定的分值匯總為各工商所季度考核得分的過程。具體包括以下步驟:

1)績(jī)效指標(biāo)維護(hù)。包括計(jì)分匯總的指標(biāo)(主要是一級(jí)、二級(jí)指標(biāo))的添加、刪除、恢復(fù)、描述等操作;目的在于滿足評(píng)估指標(biāo)調(diào)整的要求,確保績(jī)效指標(biāo)的增加與刪除不會(huì)影響原有考核數(shù)據(jù)的失真、失效。新增、變更指標(biāo)可進(jìn)行標(biāo)識(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示給相關(guān)查詢?nèi)藛T。

2)績(jī)效模型維護(hù)。可針對(duì)考核對(duì)象類或具體考核單位制定績(jī)效計(jì)算模型,包括績(jī)效指標(biāo)維護(hù)(添加、刪除、層級(jí)維護(hù)等)、指標(biāo)分值維護(hù)、計(jì)分方法配置等???jī)效模型中的所有內(nèi)容均可在計(jì)算每季度考核結(jié)果審核歸檔前進(jìn)行修改,以滿足績(jī)效方案調(diào)整變化的需要。計(jì)分方法包括扣完為止單項(xiàng)否決、正向/比率、負(fù)向比率、直接加分直接扣分、一票否決等方法,并可根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)展。

3)季度績(jī)效計(jì)算。本系統(tǒng)支持批量計(jì)算、單個(gè)計(jì)算、定時(shí)計(jì)算三種方式;批量計(jì)算、單個(gè)計(jì)算由考核辦統(tǒng)一操作,只需點(diǎn)擊操作,以滿足適時(shí)計(jì)算、績(jī)效模型以及申訴受理調(diào)整后重新計(jì)算的需要;計(jì)算時(shí)可即時(shí)查看計(jì)算結(jié)果及各指標(biāo)得分明細(xì);定時(shí)計(jì)算由系統(tǒng)自動(dòng)完成,一般在中午、晚上等下班時(shí)間自動(dòng)運(yùn)行,以確保各類考核得分匯總適時(shí)準(zhǔn)確,減少系統(tǒng)操作的頻率。

4)季度計(jì)分預(yù)公示。市局考核辦可在查看各工商所考核得分及明細(xì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行季度計(jì)分公示操作,經(jīng)公示后,各工商所可查看本季度的考核得分及明細(xì)(由于本軟件可適時(shí)計(jì)算各單位的季度考核總分,可考慮適時(shí)公示與反饋,增強(qiáng)溝通效果,將反饋、申訴工作放在平時(shí),降低季度考核時(shí)的工作強(qiáng)度)。

5)季度計(jì)分歸檔。預(yù)公示期滿后,市局考核辦可將考核結(jié)果歸檔,歸檔后任何人不得再修改。本軟件支持批量審核歸檔、逐個(gè)單位歸檔兩種方式,由考核辦統(tǒng)一操作。在審核歸檔時(shí)可查看各單位申訴信息及受理情況。

2.1.8.    績(jī)效申訴管理流程

各工商所在考核周期內(nèi)以及預(yù)公示期間均可通過本系統(tǒng)進(jìn)行申訴, 具體分為考核期內(nèi)申訴及預(yù)公示期內(nèi)申訴兩個(gè)子流程。具體操作步驟如下:

1)填寫申訴申請(qǐng)。各工商所可在查看各項(xiàng)考核指標(biāo)、考核記錄的基礎(chǔ)上,針對(duì)某項(xiàng)考核記錄填寫申訴申請(qǐng)表(包括主要事實(shí)、理由、依據(jù)和主張等),系統(tǒng)自動(dòng)將該申訴申訴分配給該考核記錄的登記審核部門進(jìn)行受理。

2)受理申訴。各考核主管部門可隨時(shí)查看各工商所的申訴申請(qǐng)列表及詳細(xì)內(nèi)容,填寫核實(shí)情況及核實(shí)意見,如需更改原有考核記錄的引用標(biāo)準(zhǔn)、加扣分值,可進(jìn)行同步操作。未歸檔前,申訴受理部門可進(jìn)行二次修改。

3)申訴審核。考核期內(nèi),各考核主管部門可就本部門負(fù)責(zé)的申訴事項(xiàng)進(jìn)行審核,如是預(yù)公示期內(nèi)申訴,必須由市局考核辦審核歸檔。審核歸檔后,系統(tǒng)重新計(jì)算申訴部門的考核成績(jī),申訴單位即可查詢新的考核分?jǐn)?shù)及申訴核實(shí)信息。

4)申訴統(tǒng)計(jì)。各工商所正式提交申訴后,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各單位的申訴次數(shù),供市局領(lǐng)導(dǎo)、考核辦查詢,并可查看詳細(xì)的申訴申請(qǐng)及主管部門受理情況。

2.1.9.    年度績(jī)效評(píng)估流程

年度績(jī)效評(píng)估是指年度績(jī)效計(jì)算公式配置、年度績(jī)效計(jì)算、年度計(jì)分公示,考核等次確定的過程。具體包括以下步驟:

1)績(jī)效指標(biāo)維護(hù)。包括年度績(jī)效計(jì)分指標(biāo)的定義維護(hù)等。

2)績(jī)效模型維護(hù)。包括年度績(jī)效計(jì)分指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)分值以及計(jì)算公式的配置。各指標(biāo)的計(jì)算公式包括按年匯總、按季度平均、直接統(tǒng)計(jì)等,本系統(tǒng)可通過公式設(shè)置,自動(dòng)按年度匯總獎(jiǎng)懲分、季度分、業(yè)務(wù)系統(tǒng)日常累積分等。

3)年度績(jī)效計(jì)算。支持批量計(jì)算、單個(gè)計(jì)算、定時(shí)計(jì)算三種方式;具體操作與季度績(jī)效計(jì)算流程相同。

4)年度計(jì)分預(yù)公示。具體操作與季度績(jī)效評(píng)估流程相同。

5)考核等次確定。進(jìn)行預(yù)公示時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)按優(yōu)秀、良好、一般合格、五個(gè)等次對(duì)應(yīng)的分值區(qū)間,生成各工商所的考核等次,由市局考核辦審核后生效。

6)考核等次統(tǒng)計(jì)。預(yù)公示并生成考核等次后,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)考核等次的數(shù)量及比例,供市局領(lǐng)導(dǎo)及考核辦查詢。

 

 

 

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