某交通廳-廳處室目標管理績(jì)效考核子系統
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發(fā)布時(shí)間:2013/11/27 12:00

某交通廳-廳處室目標管理績(jì)效考核子系統

1.1. 廳處室目標管理績(jì)效考核子系統

1.1.1.    總體規劃

在東旦績(jì)效考核管理系統中,廳處室目標管理績(jì)效考核子系統適用于廳處室。廳處室一般具有雙重角色。一方面作為考核單位,主要負責分管職能績(jì)效目標制定、進(jìn)度管理、績(jì)效考核。另一方面,又作為被考核單位本身,也是機關(guān)建設目標的被考核單位。

針對廳處室的雙重角色,東旦績(jì)效考核管理軟件針對性的設計了職能管理功能專(zhuān)門(mén)用于廳處室作為考核單位,對職能績(jì)效目標進(jìn)行分管目標制定、實(shí)績(jì)審核、目標考核。

同時(shí),廳處室也與被考核單位一樣,具備填報實(shí)績(jì)報告、查詢(xún)主管單位的審核意見(jiàn)等核心功能。

1.1.2.    職能管理

廳處室職能管理主要用于對分管職能目標進(jìn)行目標制定、分管目標的實(shí)績(jì)審核、分管目標績(jì)效考核。

1分管目標制定

在東旦績(jì)效管理系統中,為便于目標統一管理、目前各廳處室在分管目標制定時(shí),僅提供考核方法和考核標準修改的權限。另外,為便于用戶(hù)使用,兼顧不同單位分管指標量不同的特點(diǎn)。提供兩種分管目標制定的方式。

方式一:按分管單位制定??砂磫挝贿x擇本處室分管的職能目標,對考核方法和考核標準進(jìn)行修改。

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方式二:按分管目標制定。按分管目標制定界面中將顯示所有歸本單位廳處室)分管的目標,目標數量超過(guò)頁(yè)面顯示范圍后,系統自動(dòng)換行翻頁(yè)

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2分管目標審核

在東旦績(jì)效管理系統中,分管目標審核時(shí),主管單位可以看到被考核單位填報的主要完成工作、完成值、上傳的證明材料、實(shí)績(jì)報告提交狀態(tài)等信息。審核操作時(shí),我們也提供兩種實(shí)績(jì)報告審核方式。

方式一:按分管單位審核。可按單位選擇本單位分管目標的實(shí)績(jì)報告,適用于分管目標較多的單位。

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方式二:按分管指標審核。 在審核頁(yè)面可以看到所有分管指標,適用于分管指標較少的單位。

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3)分管目標考核

分管目標考核時(shí),考核單位可以查看其分管目標各實(shí)績(jì)報告周期內填報的實(shí)績(jì)報告數量及詳細信息、上傳的附件材料??己藭r(shí),系統自動(dòng)根據績(jì)效考核方法生成不同考核臺賬頁(yè)面。目前東旦目標管理考核系統支持8中常見(jiàn)的目標考核考核方法。包括平時(shí)積分考核、階段驗收考核、年底驗收考核、年底綜合考核、100分制考核、一票否決。

具體操作時(shí),東旦績(jì)效考核系統也提供兩種方式。

方式一:按分管單位考核。目標分管單位可以按單位分管的目標進(jìn)行考核。系統自動(dòng)根據考核方法進(jìn)入不同的考核界面。

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方式二:按分管目標考核。目標分管單位可以按分管目標逐項進(jìn)行考核,同樣,系統自動(dòng)根據考核方法進(jìn)入不同的考核界面。如下圖為考核方法為年底驗收考核的考核臺賬登記界面。

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1.1.3.    目標管理

廳處室目標管理主要用于三個(gè)方面,一是查詢(xún)本部門(mén)機關(guān)建設目標。二是查詢(xún)本單位年度目標進(jìn)度,并對使用同一指標的單位進(jìn)行對比分析。

1年度目標查詢(xún)

在東旦績(jì)效考核管理系統中,廳處室可查詢(xún)本部門(mén)年度目標,并可以導出本單位的年度考核目標、考核方法、目標值、考核主體與考核主體等信息。

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2年度目標預警

在東旦績(jì)效考核管理系統中,廳處室可以查看本單位年度目標執行情況,系統根據目標完成率進(jìn)行年度目標預警。同時(shí),系統還可對使用同一指標的不同單位進(jìn)行橫向對比分析。

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3)對比分析

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1.1.4.    進(jìn)度管理

處室是作為機關(guān)建設目標的被考核單位,目標管理績(jì)效考核系統中核心功能有三個(gè):一是按填報周期要求填報實(shí)績(jì)報告,并上傳證明材料。二是按目標考核周期,查看目標月度、季度考核進(jìn)度。三是查詢(xún)、導出目標主管單位審核意見(jiàn)。

1          實(shí)績(jì)報告填報

根據客戶(hù)需求,機關(guān)建設目標按季度填報實(shí)績(jì)報告。在東旦目標管理與績(jì)效考核系統中,每一個(gè)考核指標都支持上傳多個(gè)附件作為證明材料。

2? 審核意見(jiàn)查詢(xún)

審核意見(jiàn)查詢(xún)?yōu)榭己藛挝慌c被考核單位溝通提供了一種快捷溝通方式。在東旦目標管理績(jì)效考核系統中,當主管單位對本單位提報的實(shí)績(jì)報告進(jìn)行審核填寫(xiě)審核意見(jiàn)時(shí),被審核單位能夠實(shí)時(shí)可查詢(xún)到審核意見(jiàn)情況,同時(shí)還能夠看到主管單位審核結果的提交狀態(tài)。如果有雙方有差異可以及時(shí)溝通。

 

3度進(jìn)展查詢(xún)

在東旦績(jì)效考核管理軟件中,度進(jìn)展查詢(xún)能夠按單位查詢(xún)各個(gè)職能績(jì)效指標度的進(jìn)展情況。自動(dòng)根據目標過(guò)半,時(shí)間過(guò)半的原則進(jìn)行預警,預警值達到95%用“綠燈”預警,預警值在【85%,95%】黃燈預警,預警值小于85%,紅燈預警。(預警值=累計完成值/目標值*4/所在度N*100%)

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1.1.5.    綜合分析

廳處室在【綜合分析】可按單位考核類(lèi)型查看所有被考核單位年度綜合績(jì)效、以及各單項目標的得分與排名。

1年度綜合績(jì)效排名

在東旦績(jì)效考核管理軟件中,分類(lèi)排名查看時(shí),點(diǎn)擊各年度綜合績(jì)效得分可以反查各單項目標的得分、折算比例等情況。

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2)年度綜合績(jì)效得分反查

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3機關(guān)目標分類(lèi)排名

在東旦績(jì)效考核管理軟件中,查詢(xún)各單位的分類(lèi)排名情況,同時(shí)點(diǎn)擊各得分可以反查各個(gè)指標的得分情況。

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4機關(guān)目標得分反查

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1.1.6.    目標領(lǐng)導小組測評

廳處室可對廳目標領(lǐng)導小組成員對本單位滿(mǎn)意度評分測評過(guò)程、測評結果進(jìn)行查詢(xún)。其中滿(mǎn)意100分、較滿(mǎn)意80分、不滿(mǎn)意20分、棄權0分。

在東旦績(jì)效考核管理軟件中,測評得分為所有參評人員評分的均分,由系統根據廳目標領(lǐng)導小組成員評分自動(dòng)計算各單位的測評均分。

1)測評過(guò)程查詢(xún)

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2)測評結果查詢(xún)

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