國資系統(tǒng)如何實(shí)施績效管理
提供者:onnetsweb
發(fā)布時(shí)間:2013/05/13 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對(duì)各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

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一、項(xiàng)目背景

績效考核與管理是近年來國內(nèi)外政府機(jī)關(guān)改革與創(chuàng)新的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題。胡錦濤總書記多次強(qiáng)調(diào)要建立體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀的干部考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)機(jī)制。溫家寶總理指出:績效評(píng)估是引導(dǎo)政府及其工作人員樹立正確導(dǎo)向、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作的重要制度安排;要抓緊建立政府績效評(píng)估制度,科學(xué)評(píng)估政府工作人員履行職責(zé)的情況。

績效考核與管理涉及機(jī)關(guān)職能定位、發(fā)展戰(zhàn)略、部門職責(zé)界定、公務(wù)人員激勵(lì)、干部選拔任用等一系列問題,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。山東省國資委承擔(dān)著全省系統(tǒng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的重要責(zé)任,從落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、樹立正確政績觀的角度看,目前的考核體系還有諸多可改進(jìn)之處。具體表現(xiàn)在:

1)處室考核問題。山東省提出的三個(gè)體系是一個(gè)有機(jī)整體,目標(biāo)決策體系重點(diǎn)解決做什么、達(dá)到什么目標(biāo)問題,執(zhí)行責(zé)任體系重點(diǎn)解決誰來做對(duì)什么結(jié)果負(fù)責(zé)問題,考核監(jiān)督體系重點(diǎn)解決做得怎么樣、如何改善和改進(jìn)問題??己梭w系作為三個(gè)體系的重要組織部分,應(yīng)當(dāng)把省國資系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)作為考核的主要內(nèi)容,并與各處室的職責(zé)緊密結(jié)合。但從目前情況看,機(jī)關(guān)處室的考核重點(diǎn)在于七項(xiàng)制度的落實(shí)。雖然重點(diǎn)工作、日常工作也是機(jī)關(guān)處室的考核內(nèi)容,但權(quán)重過低,結(jié)合全委三年規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)、本處室的職責(zé)與任務(wù)不夠,缺乏明確、有針對(duì)性的可操作的考核方法,使得機(jī)關(guān)處室的考核與處室工作聯(lián)系不緊密,不利于通過考核來促進(jìn)工作,也不利于通過工作完成情況來準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各處室。今年是進(jìn)行處室考核的第一年,對(duì)于新組建不久、人員來源復(fù)雜的國資委機(jī)關(guān)而言,目前的考核方案有其合理性,是深化和完善考核監(jiān)督體系的必然階段,隨著考核體系的初步建立,應(yīng)當(dāng)按照落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的要求進(jìn)行深化和完善。

2)機(jī)關(guān)公務(wù)員考核問題?!豆珓?wù)員法》、《公務(wù)員考核暫行規(guī)定》對(duì)公務(wù)員考核提出了明確要求,是確保發(fā)展戰(zhàn)略、重點(diǎn)工作、處室工作落地的重要舉措。從了解情況看,山東省國資委在這方面進(jìn)行了積極的思考和探索,但尚未建立體現(xiàn)國資委特色、體現(xiàn)崗位特點(diǎn)的公務(wù)員考核體系。

、項(xiàng)目目標(biāo)

鑒于山東省國資委在機(jī)關(guān)與公務(wù)員績效評(píng)估與管理方面有著良好的基礎(chǔ),我們建議以山東省級(jí)機(jī)關(guān)績效評(píng)估與管理示范單位為目標(biāo)來深化和完善績效評(píng)估與管理體系。具體標(biāo)準(zhǔn)包括:

1)設(shè)計(jì)理念要先進(jìn)。要體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀,滿足創(chuàng)建服務(wù)型政府及和諧社會(huì)的需要,積極吸引國內(nèi)外國家機(jī)關(guān)績效評(píng)估的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代管理理論,使績效考核體系成為落實(shí)三個(gè)體系建設(shè)、推動(dòng)全委三年規(guī)劃和年度工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要抓手和有力工具。

2要體現(xiàn)國資委特色??己酥笜?biāo)、考核時(shí)機(jī)、考核方法要緊密結(jié)合國資委職能和機(jī)關(guān)各處室實(shí)際。各部門的考核指標(biāo)要與國資委的發(fā)展戰(zhàn)略、階段性重點(diǎn)工作相一致,要與本部門職責(zé)與任務(wù)相一致。評(píng)估對(duì)象不僅包括機(jī)關(guān)各處室,而且包括處長、副處長和一般公務(wù)員。從評(píng)估內(nèi)容不僅包括工作作風(fēng)和內(nèi)部績效,而且包括外部績效。不僅要考核工作過程,而且要考核工作效果。

3要體現(xiàn)公開、公平和公正。考核指標(biāo)要體現(xiàn)定量與定性相結(jié)合、平時(shí)考核與定期考核相結(jié)合,上級(jí)考核與同事考核、服務(wù)對(duì)象測評(píng)相結(jié)合??己诉^程按績效計(jì)劃、績效督導(dǎo)、績效評(píng)估、績效反饋、績效改進(jìn)循環(huán)來進(jìn)行設(shè)計(jì),營造陽光工作平臺(tái),培養(yǎng)自我承諾、自我檢查、持續(xù)改進(jìn)的工作習(xí)慣。評(píng)分辦法要進(jìn)一步細(xì)化,能量化的應(yīng)量化,不能量化的要遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向和服務(wù)導(dǎo)向原則設(shè)計(jì)評(píng)估主體和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

4)要簡便易行。充分考慮各類人員的工作習(xí)慣,按照與工作過程一致原則設(shè)計(jì)考核流程,通過信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高考核工作的效率,在系統(tǒng)性、科學(xué)性與操作簡便性之間尋求平衡,確保各級(jí)干部和公務(wù)人員會(huì)操作、會(huì)使用,不增加大的工作量,大多數(shù)工作只需鼠標(biāo)操作。

三、實(shí)現(xiàn)方法

1)依據(jù)國資委職能定位,完善目標(biāo)制定與分解流程。通過規(guī)范目標(biāo)制定與分解流程確保各處室、每個(gè)公務(wù)員的目標(biāo)和工作與全局目標(biāo)一致。除考慮國資委三年規(guī)劃和年度工作要點(diǎn)外,處室和公務(wù)人員目標(biāo)制定還應(yīng)考慮其他三個(gè)方面:一是上級(jí)主管部門的要求(體現(xiàn)國家和山東省的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo));二是經(jīng)常性職能工作和目標(biāo);三是服務(wù)對(duì)象的要求和期望。

2)建立各處室的考核指標(biāo)體系。在理解、梳理部門職責(zé)和關(guān)鍵流程的基礎(chǔ)上,根據(jù)SMART原則選取關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(定量指標(biāo))和重點(diǎn)工作目標(biāo)(定性目標(biāo)),根據(jù)戰(zhàn)略重要性、目標(biāo)可測性和可控性確定考核權(quán)重,根據(jù)目標(biāo)/指標(biāo)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)來源和不同的考核評(píng)分方法。考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具體、明確和可衡量的,應(yīng)通過量化、明確里程碑、多維度綜合評(píng)估等方法提高考核的準(zhǔn)確性。為保證各種考核信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)性,應(yīng)建立高效的信息系統(tǒng)來記錄工作過程、工作成果、績效評(píng)價(jià)方面的數(shù)據(jù),并輔以必要的核實(shí)、抽查等考核制度。

3)建立公務(wù)員考核體系。在處室考核的基礎(chǔ)上,將目標(biāo)體系向下延伸,并將每個(gè)公務(wù)員的工作實(shí)績考核與全局目標(biāo)、部門目標(biāo)關(guān)聯(lián),確保全局、部門、公務(wù)人員的目標(biāo)一致性。加強(qiáng)公務(wù)人員的平時(shí)考核和過程考核,避免年終一次性考核帶來的近因效應(yīng)。結(jié)合國資委實(shí)際,完善培訓(xùn)、考勤、七項(xiàng)基本制度等內(nèi)容的考核辦法。根據(jù)考核激勵(lì)策略設(shè)計(jì)各類考核指標(biāo)的評(píng)分辦法,將七項(xiàng)基本制度落實(shí)、考勤、培訓(xùn)等基本要求作為扣分指標(biāo),突出工作實(shí)績考核,建立工作實(shí)績定期考核機(jī)制,將考核工作經(jīng)?;?。建立基于能力素質(zhì)的測評(píng)指標(biāo)體系,促進(jìn)組織與個(gè)人協(xié)調(diào)發(fā)展。

4)合理設(shè)計(jì)評(píng)估主體。對(duì)于客觀量化指標(biāo)(如國有資產(chǎn)保值增值率)不再進(jìn)行評(píng)估,按統(tǒng)一的計(jì)算公式計(jì)算得分。對(duì)于重點(diǎn)工作等定性指標(biāo),按照為誰服務(wù)誰考核、誰主管誰考核的原則設(shè)計(jì)考核主體和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確??己私Y(jié)果的公正性,確??己诉^程與工作過程一致,確??己藶楣ぷ鞣?wù),避免為考核而考核問題。

5)科學(xué)設(shè)計(jì)服務(wù)對(duì)象測評(píng)方案。根據(jù)服務(wù)對(duì)象需求設(shè)計(jì)測評(píng)指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),避免評(píng)估內(nèi)容空泛和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不明問題。通過發(fā)放ID號(hào)、系統(tǒng)自動(dòng)過濾、考核監(jiān)查部門核實(shí)等手段防止測評(píng)中弄虛作假問題。

6開發(fā)管理信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)解決工作計(jì)劃、工作紀(jì)實(shí)、工作總結(jié)、工作考核等環(huán)節(jié)工作量大的問題;通過自動(dòng)控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分布(如不符合規(guī)定不允許提交問卷)、自動(dòng)過濾與反饋;通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)際背靠背打分,減少測評(píng)人的心理壓力;通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)考核過程的全程記錄、跟蹤和數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理。

四、工作計(jì)劃

本項(xiàng)目分為三個(gè)階段進(jìn)行,為確保工作進(jìn)度和工作質(zhì)量,采用并行的方式進(jìn)行。具體的工作進(jìn)度在項(xiàng)目開始后由雙方項(xiàng)目組織共同確定。

 

階段

工作重點(diǎn)

起止時(shí)間

第一階段

(方案設(shè)計(jì))

?         國內(nèi)外、省內(nèi)最佳實(shí)踐研究,相關(guān)政策研究

?         高層訪談,明確發(fā)展戰(zhàn)略、考核策略與項(xiàng)目目標(biāo)

?         部門職責(zé)與服務(wù)對(duì)象調(diào)研(提交《現(xiàn)狀分析報(bào)告》)

?         問卷調(diào)查與分析(提交《問卷分析報(bào)告》)

項(xiàng)目啟動(dòng)后10天之內(nèi)

?         處室考核總體方案設(shè)計(jì)(包括考核策略、考核內(nèi)容、考核周期、考核主體、考核組織、考核流程、考核結(jié)果運(yùn)用等

?         處室考核總體方案確認(rèn)、宣講與培訓(xùn)(提交《處室考核總體方案》、《機(jī)關(guān)處室考核管理制度》)

?         各處室考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)(考核指標(biāo)、考核權(quán)重、數(shù)據(jù)來源、考核主體、測評(píng)對(duì)象、信息記錄等)

?         各處室考核指標(biāo)體系溝通與確認(rèn)

?         制定共性工作、通用指標(biāo)考核辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

?         制定職能工作、專項(xiàng)工作考核與評(píng)分程序和規(guī)則

?         制定處室考核業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)(相關(guān)理論、原則、程序、方法等)

?         公務(wù)員考核管理現(xiàn)行法規(guī)調(diào)研

?         處長考核體系設(shè)計(jì)(包括考核策略、考核內(nèi)容、考核周期、考核主體、考核組織、考核流程、考核結(jié)果運(yùn)用等

?         副處長考核體系設(shè)計(jì)(同上)

?         一般公務(wù)員考核體系設(shè)計(jì)(同上)

?         總體方案溝通與確認(rèn)

?         培訓(xùn)、考勤等專項(xiàng)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)

?         能力素質(zhì)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)

?         制定處室考核業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)(相關(guān)理論、原則、程序、方法等)

?         方案宣講、培訓(xùn)、輔導(dǎo)

項(xiàng)目啟動(dòng)后2個(gè)月之內(nèi)

第二階段

(統(tǒng)軟件開發(fā))

?         現(xiàn)有信息系統(tǒng)平臺(tái)調(diào)研(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)頻率)

?         制定新舊體系實(shí)施過渡方案(演示版

?         設(shè)計(jì)08年度的《機(jī)關(guān)處室考核管理制度》信息化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、界面及模塊算法

?         08年度系統(tǒng)開發(fā)、上線、調(diào)試(提交配套軟件)

?         系統(tǒng)操作與應(yīng)用培訓(xùn)(提交《系統(tǒng)操作說明書》)

項(xiàng)目啟動(dòng)后2.5月之內(nèi)

?   新版信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)(提交《系統(tǒng)概要需求說明書》或演示版)

?   新版系統(tǒng)功能溝通與確認(rèn)

?   新版信息系統(tǒng)開發(fā)

?   新版信息系統(tǒng)上線、調(diào)試(提交配套軟件)

?   新版數(shù)據(jù)接口整合

?   新版系統(tǒng)操作與應(yīng)用培訓(xùn)(提交《系統(tǒng)操作說明書》)

項(xiàng)目啟動(dòng)后3個(gè)月之內(nèi)

第三階段

(實(shí)施與提高)

?         召開項(xiàng)目推動(dòng)會(huì)(宣傳實(shí)行新的處室和人員考核體系)

?         方案講解、系統(tǒng)操作輔導(dǎo)

?         首次考核輔導(dǎo)(全程提供技術(shù)支持和培訓(xùn)輔導(dǎo))

?         滿意度評(píng)估(對(duì)考核方案、信息系統(tǒng)、實(shí)施效果進(jìn)行綜合評(píng)估,并提交評(píng)估和改進(jìn)報(bào)告)

?         舉辦專家研討會(huì),邀請(qǐng)國家人事部、山東省委、國家行政學(xué)院、復(fù)旦大學(xué)等方面的專家、媒體對(duì)新的體系及信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收

?         舉辦機(jī)關(guān)與公務(wù)員考核經(jīng)驗(yàn)交流與研討會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

第二階段完成后一年內(nèi)

 

 

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