企業(yè)集團績效管理轉型思考
提供者:4024028478
發(fā)布時間:2013/12/24 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對各業(yè)務科室、護理單元進行日常管理、決策分析的需要設計,

文/羅 彪 季紅梅

 

 

  從方法論的角度看,相對于單一的企業(yè)組織來說,企業(yè)集團的業(yè)績管理將面臨更多復雜的問題,需要完成更多決策:要對下轄各子公司的行業(yè)、產業(yè)發(fā)展趨勢有清晰把握,要充分發(fā)揮集團總部的協(xié)調功能,要促進子公司穩(wěn)步提升業(yè)績。

  目前在國有大型企業(yè)內部實施的業(yè)績管理制度多屬于“以KPI考核為核心的目標管理(MBO)制度”,這種考核一般結合了全面預算管理和經營計劃 管理體系。全面預算管理制度為財務控制工具,經營計劃管理為經營活動控制工具,作為企業(yè)內部控制的三個方面,它們共同構成了現(xiàn)有的業(yè)績管理體系,該體系基 本上屬于MBO階段。

  一、傳統(tǒng)MBO模式下業(yè)績管理的弊端

  在傳統(tǒng)的MBO模式下,企業(yè)每年度將戰(zhàn)略目標層次遞解,然后將KPI指標逐層分解,這有利于企業(yè)各層次管理人員建立關鍵業(yè)績指標優(yōu)先的意識,但 不容忽視的是,這一政策的簡單執(zhí)行,反而讓我們在計劃經濟時代就已經形成的很多國有企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),如:對管理細節(jié)的追求、技術改造、研發(fā)力量的投入、職工 的主人翁意識和協(xié)作精神逐步淡化,以至于消失。

  具體的問題可表現(xiàn)為:

  1.重視任務績效,忽略周邊績效。任務績效為明確規(guī)定的績效指標目標值,周邊績效為配合任務績效完成的崗位職能和跨崗位協(xié)作內容,個人考核指標和績效薪酬的簡單掛鉤,進一步加劇了這種行為的產生:忽視部門之間的協(xié)作,忽視考核指標以外的其他工作內容。

  2.重視單體改進,忽略整體提高。單項財務指標的提高既包含個人努力的結果,也與企業(yè)管理系統(tǒng)架構的合理程度密不可分。但在指標的導向指引下, 崗位執(zhí)行者容易陷入“一葉障目,不見泰山”的誤區(qū),過分強調個人指標的完成,忽略整體機制設計的優(yōu)化,而個人指標總是有操縱的空間,比如曲解公司政策,合 理利用公司的管理政策漏洞,實現(xiàn)財務考核指標尤其是利潤指標的短期快速增長,業(yè)務部門中此類現(xiàn)象尤為突出。

  3.重視財務指標,忽略非財務指標。學習創(chuàng)新能力的提高,有賴于公司不斷加強學習型組織建設,在人力資源培訓和技術研發(fā)、技改投資上增加力度, 比如某港口公司,同樣著眼于港區(qū)貨物裝卸速度的提高,在原有的技改基礎上,加強研發(fā)、學習能實現(xiàn)一定程度的效率提高,而上馬一套新型的裝卸系統(tǒng)也能更快提 高效率,任何基層管理人員在兩種可行性方案上,都將更傾向于財務風險程度更高的后者,爭取向集團爭取投資額度是更便捷的“業(yè)績提升道路”。因此,對于公司 整體戰(zhàn)略來說,單純考核財務結果,特別是沒有計算資本成本在內的財務結果,無疑將容易形成上面的誤區(qū)。又如,工作流技術改進、CS導向的市場推廣,在原有 的MBO模式下,各子公司往往要獨自應對市場競爭,既沒有可能,也沒有動力去實現(xiàn)這些單項技術的改進。

  4.重視形式完備,忽略過程控制。原有的業(yè)績管理體系在形式上較為完備:每年的財務指標從集團公司財務部負責的預算計劃中提??;營運指標從企劃 部負責的經營活動計劃中提取,非量化指標通過調研獲得,對下屬公司不同發(fā)育度考核的側重點作了區(qū)分(進入成熟、穩(wěn)定期的經營性公司,側重財務投資回報的考 核;集團扶持、處于發(fā)展期的經營性公司側重營運指標的考核;投資管理公司側重資本金回報能力的考核)。并對一級公司正職和副職考核指標的關聯(lián)性作了詳細的 區(qū)分。但每年業(yè)績考核的手段僅體現(xiàn)在集團常規(guī)的經營形勢分析會和經營計劃管理工作會議上,集團總部事實上也只能被動地接受子公司提出的指標基準值。這樣 看,所有完備的手段只能作為規(guī)范使用,集團總部將無法通過考核,形成對下屬公司經營管理能力的合理判斷。

  5.重視信息收集,忽略信息處理。獲取業(yè)績信息的目的是為了戰(zhàn)略決策和業(yè)績改進服務,這是業(yè)績管理的初衷。根據(jù)MBO模式匯總而得的業(yè)績報告, 是財務報告的變種,只能解決初級財務信息搜集的功能,并不能為集團在制定新的戰(zhàn)略方針、提出因應性的業(yè)績改進方案上做出更多的貢獻。原始數(shù)據(jù)和報表是業(yè)績 考核的一維數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)背后的信息就需要按照科學的管理決策分析方法,進行二維、三維乃至更多維的指標聯(lián)立分析,傳統(tǒng)目標管理模式下的業(yè)績考核僅能傳遞信 息,對信息的分析,還是要依靠集團各相關部門如企劃部、財務部人員的手工分析。并且,在目前業(yè)績管理模式下,無論是子公司的經營回顧、分析、計劃還是上級 領導的質詢、提問、改進措施都是在很短的時間內完成交互,這并不利于集團總部系統(tǒng)觀察子公司的經營業(yè)績情況,而且,由于這種交互方式缺乏外部獨立分析人員 的參與,往往成為一種“走過場”的官僚主義形式。

  二、業(yè)績管理聯(lián)動:以業(yè)績?yōu)楹诵牡倪^程協(xié)調管理

  圖1顯示了在集團總部戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,傳統(tǒng)MBO模式下的三套業(yè)績管理相關系統(tǒng):經營計劃系統(tǒng)、財務預算系統(tǒng)和業(yè)績考核評價系統(tǒng)協(xié)調一致,形成集團總部以業(yè)績管理為核心的過程協(xié)調聯(lián)動機制。如圖所示:

  1.在集團戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,總部的企劃系統(tǒng)綜合考量子公司內外部的經營管理環(huán)境,結合集團的資源配置能力和戰(zhàn)略布局,對特定子公司未來一定年 限內的戰(zhàn)略主張進行固化,形成子公司戰(zhàn)略重點,并針對這些重點,形成配合戰(zhàn)略主張的重點行動方案,并由子公司進一步分解,形成實現(xiàn)子公司目標的“戰(zhàn)略地 圖”;

  2.在集團戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,財務系統(tǒng)綜合衡量子公司的歷史預算數(shù)據(jù),結合企劃部提出的戰(zhàn)略主張和經營活動計劃(行動方案),對子公司的經營管理活動發(fā)生的數(shù)據(jù)進行預計和調整,形成子公司的年度財務預算表(盈虧表、現(xiàn)金流表、資產負債表)。

  3.在企劃系統(tǒng)的經營活動方案和財務系統(tǒng)的預算報告基礎上,人力資源系統(tǒng)匯總各子公司的“戰(zhàn)略地圖”,以BSC結構為核心,建立子公司的業(yè)績管 理平臺。業(yè)績管理平臺的主要作用是信息的收集和分析:確立子公司的考核指標,對指標的統(tǒng)計口徑和獲取方法進行定義,對指標的權重進行專家判定和適時調整。 業(yè)績管理平臺實質是一個信息監(jiān)控平臺,在信息獲取的同時,可以自定義經營管理分析工具,對關鍵指標進行二維乃至多維分析,為集團提供更富說服力的業(yè)績說 明。

  依據(jù)業(yè)績管理系統(tǒng)平臺,子公司應依據(jù)統(tǒng)一政策,兌現(xiàn)獎懲,并記錄各級員工的業(yè)績檔案,作為職務調整中的重要參照依據(jù)留存。同時,依據(jù)業(yè)績管理系 統(tǒng),能夠實現(xiàn)集團戰(zhàn)略的初期預警功能,對重要業(yè)績事項一定時期內集中出現(xiàn)的現(xiàn)象進行定義管理,從而實現(xiàn)對戰(zhàn)略環(huán)境的實時預警功能。

  4.戰(zhàn)略調整功能的實現(xiàn):戰(zhàn)略的調整需要依據(jù)對內外部環(huán)境的準確判斷,專家委員會(公司內外部專業(yè)人士組成的決策咨詢群體)依據(jù)業(yè)績管理系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)分析,結合子公司定期提交的業(yè)績管理報告,向集團戰(zhàn)略決策機構提出戰(zhàn)略調整意見,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃在一定程度上的“自適應”調整。

  這一轉型思路的核心是“協(xié)調聯(lián)動”,集團總部相關部門和子公司之間就特定的經營計劃、財務預算和業(yè)績考核指標要“有來有往”,依據(jù)充分,逐步形成意見一致的業(yè)績管理目標和指標,從而消除傳統(tǒng)MBO模式下的“討價還價”、“利潤操縱”、“信息不對稱”等現(xiàn)象。

  三、企業(yè)集團業(yè)績管理體系轉型中的具體問題分析

  企業(yè)集團業(yè)績管理模式的轉型,不僅需要在工作方法上有所突破,還要在具體的配套措施上進行系統(tǒng)改進,這樣才能保障業(yè)績管理的逐步轉型。這些改進的著眼點包括以下內容。

  1.關于集團業(yè)績管理幅度問題

  很多學者在研究集團公司業(yè)績管理時,套用了一個觀點:集團公司對下屬公司的業(yè)務過程不能深入過細,控制不能過死。這個觀點僅從表面上看無疑是正 確的,但卻忽略了集團公司進行業(yè)績管理的初衷。集團公司管理層傾注的注意力在一級公司,但并不代表集團公司的業(yè)績管理只能涉及到一級公司,也就是說集團公 司的業(yè)績系統(tǒng)的“觸角”未必只能伸到一級公司層面,對下屬子公司經營管理過程的信息搜集和分析,未必就代表著干涉企業(yè)經營管理過程。

  如果只是采取一套對一級公司進行結果評價的文本系統(tǒng),即只是通過文字報告?zhèn)鬟f下屬公司的經營管理信息,靠子公司各自獨立建設自身的業(yè)績管理系統(tǒng),那么就存在兩個問題:

  一是母子公司的定位出現(xiàn)“離心”和“兩層皮”現(xiàn)象。集團公司在這種模式下,還是作為行政管理方出現(xiàn),對業(yè)績結果的產生只有業(yè)績指標來發(fā)揮導向作 用,子公司的業(yè)績結果一是“靠天收”、二是“靠管理層收”,長此以往,子公司更多地把集團公司單純視為一個行政上級,集團公司作為“母體”的凝聚力得不到 有效保障,子公司間的協(xié)作也無從保障,集團喪失了“有所作為”的基礎。長此以往,集團公司總部在與子公司的信息博弈過程中,還是處于劣勢,因為任何考核指 標的設置和上報,在子公司掌握更多經營管理信息的前提下,他們都能從容應對。在時機成熟的時候,子公司甚至完全可以“金蟬脫殼”,擺脫集團公司管理,而集 團公司只能發(fā)揮自己股東的作用,在資本市場對子公司的去留去投票。

  另一個問題是母公司的優(yōu)勢如何體現(xiàn)。企業(yè)集團在業(yè)績管理中的一個突出優(yōu)勢,就是集中集團下屬有限資源(財務資源、人力資源、創(chuàng)新資源),為下屬 公司的管理升級和業(yè)績改進提供公共平臺的作用。集團在此方面,不僅有“可為”的條件,還有“可為”的義務。業(yè)績考核機制的“兩張皮”本身就不利于發(fā)揮集團 的集中管理優(yōu)勢,如建設一個統(tǒng)一的信息化過程業(yè)績管理平臺,在集團層面投入和子公司層面分別投入,其成本差異本身就很大,集團統(tǒng)一建設具有明顯的經濟性, 更何況業(yè)績分析和匯總的自動化,本身就是集團對子公司進行業(yè)績考核時必須解決的一個技術問題,能夠切實保障業(yè)績信息的真實可靠,才能保障集團做出正確的戰(zhàn) 略部署和科學的投融資、管理決策。

  因此,業(yè)績管理體系需要深入到底層,深入到基層崗位,深入到集團需要掌握以形成真實可靠決策信息的任何領域,進入這些領域,也就完成了集團總部業(yè)績管理的重心下移。

  業(yè)績管理系統(tǒng)重心下移的目的是為了解決業(yè)績信息架構完整性和經濟性,是為了保障業(yè)績信息傳遞的及時性和真實性,是為了更好發(fā)揮集團作為各子公司 的最高管理平臺,形成戰(zhàn)略決策高度的必要基礎。集團建設的信息匯總機制,并不直接干涉其中任何一個子公司的下屬公司或業(yè)務部門的經營活動,并不對子公司的 經營決策做出直接的調控。集團總部在業(yè)績管理領域的“有所為”還是體現(xiàn)了一個集中化處理優(yōu)勢,“有所不為”是在具體的決策管理過程中,對子公司以下經營管 理活動原則上不進行干涉,這是基本的游戲規(guī)則。

  2.關于業(yè)績與薪酬掛鉤的問題

  浮動薪酬即業(yè)績工資占工資總額的比例,它的額度確定一直是企業(yè)業(yè)績管理系統(tǒng)中考核階段獎懲的一個重要問題。

  固定薪酬代表員工的企業(yè)內部崗位價值和市場價值的均衡點,浮動薪酬代表員工的努力和市場供需的均衡點。

  固定薪酬包含員工為完成任務績效(工作崗位賦予的職責要求)和周邊績效(與同事的合作,協(xié)作職責的發(fā)揮、配合職能的完善)所應得的基本報酬,既 取決于員工本身在勞動力市場(或職業(yè)經理人市場)的價值,也取決于企業(yè)內部崗位所應得的勞動價值。這種固定薪酬是確保公司認可員工和崗位價值的前提,不受 經營業(yè)績的影響,只要按照規(guī)范完成指定任務,就應該確保薪酬發(fā)放。

  浮動薪酬部分與員工的業(yè)績結果掛鉤,前提是員工需要與企業(yè)共同承擔一定的經營風險,但同時員工也獲得了一個表達自身能力的政策空間。但員工的最 終業(yè)績結果始終包含其所不能完全負責的風險,往往,員工的努力程度不能直接決定業(yè)績結果,市場形勢和企業(yè)內部資源平臺綜合決定其最終的業(yè)績結果。

  個體的績效結果本身不能完全代表個人的工作成績,也不應該完全代表個人的工作成績。它應該包含整個企業(yè)品牌、公共設施投入、業(yè)務流程合理性帶來 的價值,員工的努力程度或個人能力只能影響其中的一部分要素(即使這種影響在最終表現(xiàn)上可能占比較高,如某地產售樓小姐銷售業(yè)績遠遠超出其他員工)。 Mobil曾經以30%作為基層員工浮動薪酬的確定標準,應該說較好地體現(xiàn)出固定薪酬和浮動薪酬的均衡性(當然,具體到某家企業(yè),其浮動比率視企業(yè)、崗位 乃至社會平均水平而定)。浮動薪酬不宜過高,勞動力市場、職業(yè)經理人市場的均衡價格是對行業(yè)平均水平的一個體現(xiàn),過高或過低的業(yè)績獎懲,容易使職業(yè)經理人 忽略崗位本身的職責和價值,造成集團內部新的利潤操縱和數(shù)字游戲。

  3.關于“獎金池”分配的問題

  “獎金池”是集團總部對下級公司、以及下級公司對部門的獎金分配總額的控制。通常的做法是將公司/部門的業(yè)績與計劃進行對比,按照設定的獎懲空間分配年終獎金。在總額既定的情況下,部門負責人根據(jù)部門內部的業(yè)績考核結果,確定各員工的考核獎勵。

  單一公司內部針對不同性質部門實施業(yè)績獎金池一般不存在大的公平問題。但在行業(yè)因素出現(xiàn)時,某些總體業(yè)績突出的子公司,其業(yè)績不好的部門的獎金幅度遠高于部門業(yè)績突出,總體效益不好的團隊。這些容易造成員工對公司政策的不滿。解決辦法有兩種:

  一是特殊員工的薪酬基數(shù)與其對集團價值貢獻掛鉤,某些部門技術性較強的部門,如研發(fā)部門,其業(yè)績獎懲基數(shù)應主要考慮對集團的貢獻而非受集團總體業(yè)績的影響。因為此類人員一般具備市場供需決定的勞動力價格。

  二是將不同員工的浮動比例分別設定,如基層員工10%與部門業(yè)績掛鉤,90%與崗位業(yè)績掛鉤,部門總經理設定為30%與公司整體業(yè)績掛 鉤,70%與個人考核掛鉤只與其考核表的指標掛鉤。當然,依此類推,一人一表的考核如BSC的實施,能較好地解決“獎金池”分配中的“大鍋飯”、“劣幣驅 逐良幣”等不公平現(xiàn)象。

 

 

圖片??????????????????????????????????????? 圖片